¿Cómo activar la facturación electrónica?
Introducción
La facturación electrónica es un requisito obligatorio, y su correcta configuración en nuby garantiza el cumplimiento normativo ante la DIAN. Este instructivo detalla el proceso paso a paso para activar el servicio, asegurando que las facturas generadas sean válidas y transmitidas a la DIAN y posterior a sus clientes.
Pasos para Activar la Facturación Electrónica
Paso 1: Accesa al módulo de Configuración.
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Acceda a Herramientas > Configuraciones > Facturación.
Paso 2: Crear una Nueva Resolución
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Haga clic en "Agregar resolución".
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Complete los campos obligatorios en la ventana emergente:
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Guarde los cambios y actualice la página (F5).
| Campo | Descripción | Ejemplo/Dato Requerido |
|---|---|---|
| Prefijo | Letras iniciales asignadas a la resolución. | FE, FEINQ, FEC |
| Número de resolución | Número único asignado por la DIAN. | 18764000000001 |
| Consecutivo inicial | Primer número autorizado para facturación. | 1 |
| Consecutivo final | Último número autorizado para facturación. | 1000 |
| Consecutivo para iniciar | Número desde el cual comenzará a facturar. | 1 (o el siguiente disponible) |
| Fecha de creación | Fecha de emisión de la resolución (formato DD/MM/AAAA). | 15/07/2025 |
| Fecha de vencimiento | Fecha de caducidad de la resolución (formato DD/MM/AAAA). | 15/07/2026 |
| Días de plazo para pago | Plazo máximo para que terceros cancelen facturas (en días). | 5 |
| Código de barras | Activar solo si usa código EAN (requiere servicio externo). | Sí / No |
| Código EAN | (Si aplica) Número autorizado de código de barras. | 123456789012 |
| Resolución activa | Marcar para habilitar la resolución. | Sí |
| Facturación electrónica | Confirmar que la resolución es para este fin. | Sí |
Nota: Repita este proceso cada vez que haya un cambio en la resolución DIAN.
Paso 4: Asignar Resolución a Inquilinos y Propietarios
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Asigne la resolución creada a:
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Inquilinos (Seleccione la resolución para inquilinos).
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Propietarios (puede ser la misma o diferente para propietarios).
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Paso 5: Configuración Final
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En Configuraciones de Facturación, ubique:
Configuración Descripción Valor Recomendado Implicaciones Formato de impresión Define el tamaño del documento para incluir CUFE y QR. CARTA Garantiza que los elementos obligatorios (CUFE, QR) sean visibles en la impresión. Habilitar facturación electrónica Activa/desactiva la generación de facturas electrónicas. Sí (obligatorio) - Genera facturas con CUFE, QR y validación DIAN.
- Almacena en XML/PDF.Cambiar fecha automáticamente (CRON) Ajusta la fecha de factura al momento de envío a DIAN, no a la de creación. Depende de necesidades Útil si la fecha legal debe coincidir con el envío. Envío automático de borradores a DIAN Permite enviar facturas en estado "borrador" sin revisión manual. Depende de necesidades - Sí: Agiliza procesos masivos (requiere validación previa).
- No: Mayor control para evitar errores.
Conclusión
¡Listo! Su sistema nuby ya está configurado para emitir facturas electrónicas válidas ante la DIAN. Para asegurar el éxito en su implementación:
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Verifique siempre:
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✔ Datos de terceros completos (correo, tipo y número de documento válidos, evitando "SD")
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✔ Que las facturas con resolución electrónica no son editables (requieren Nota Crédito si ya fueron enviadas a la DIAN)
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¿Necesita ayuda con procesos frecuentes?
Consulte nuestra ¿Cómo crear una factura por Tareas Comunes? donde encontrará:-
📌 Paso a paso para generación de sus facturas
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