# ¿Cómo activar la facturación electrónica?

#### **Introducción**

La facturación electrónica es un requisito obligatorio, y su correcta configuración en **nuby** garantiza el cumplimiento normativo ante la **DIAN**. Este instructivo detalla el proceso paso a paso para activar el servicio, asegurando que las facturas generadas sean válidas y transmitidas a la **DIAN** y posterior a sus **clientes**.

#### **Pasos para Activar la Facturación Electrónica**

##### **Paso 1: Accesa al módulo de Configuración.**

1. Acceda a **Herramientas > Configuraciones > Facturación**.

[![1.png](https://docs.nuby.ai/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/PPWD9MRYZ523NkKR-1.png)](https://docs.nuby.ai/uploads/images/gallery/2025-07/PPWD9MRYZ523NkKR-1.png)

##### **Paso 2: Crear una Nueva Resolución**

1. Haga clic en **"Agregar resolución"**.
2. Complete los campos obligatorios en la ventana emergente:
3. Guarde los cambios y actualice la página (**F5**).

<table border="1" class="align-center" id="bkmrk-campo-descripci%C3%B3n-ej" style="border-collapse: collapse;"><thead><tr><th>**Campo**</th><th>**Descripción**</th><th>**Ejemplo/Dato Requerido**</th></tr></thead><tbody><tr><td>**Prefijo**</td><td>Letras iniciales asignadas a la resolución.</td><td>`FE`, `FEINQ`, `FEC`</td></tr><tr><td>**Número de resolución**</td><td>Número único asignado por la DIAN.</td><td>`18764000000001`</td></tr><tr><td>**Consecutivo inicial**</td><td>Primer número autorizado para facturación.</td><td>`1`</td></tr><tr><td>**Consecutivo final**</td><td>Último número autorizado para facturación.</td><td>`1000`</td></tr><tr><td>**Consecutivo para iniciar**</td><td>Número desde el cual comenzará a facturar.</td><td>`1` (o el siguiente disponible)</td></tr><tr><td>**Fecha de creación**</td><td>Fecha de emisión de la resolución (formato DD/MM/AAAA).</td><td>`15/07/2025`</td></tr><tr><td>**Fecha de vencimiento**</td><td>Fecha de caducidad de la resolución (formato DD/MM/AAAA).</td><td>`15/07/2026`</td></tr><tr><td>**Días de plazo para pago**</td><td>Plazo máximo para que terceros cancelen facturas (en días).</td><td>5</td></tr><tr><td>**Código de barras**</td><td>Activar solo si usa código EAN (requiere servicio externo).</td><td>`Sí` / `No`</td></tr><tr><td>**Código EAN**</td><td>(Si aplica) Número autorizado de código de barras.</td><td>`123456789012`</td></tr><tr><td>**Resolución activa**</td><td>Marcar para habilitar la resolución.</td><td>`Sí`</td></tr><tr><td>**Facturación electrónica**</td><td>Confirmar que la resolución es para este fin.</td><td>`Sí`</td></tr></tbody></table>

[![2.png](https://docs.nuby.ai/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/Q8ZNRLx3N1jMs9HI-2.png)](https://docs.nuby.ai/uploads/images/gallery/2025-07/Q8ZNRLx3N1jMs9HI-2.png)

<p class="callout info">**Nota:** Repita este proceso cada vez que haya un cambio en la resolución DIAN.</p>

#### **Paso 4: Asignar Resolución a Inquilinos y Propietarios**

- Asigne la resolución creada a:
    
    
    - **Inquilinos** (Seleccione la resolución para inquilinos).
    - **Propietarios** (puede ser la misma o diferente para propietarios).

[![3.png](https://docs.nuby.ai/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/TSzUSBnMAcyfVxhF-3.png)](https://docs.nuby.ai/uploads/images/gallery/2025-07/TSzUSBnMAcyfVxhF-3.png)

#### **Paso 5: Configuración Final**

- En **Configuraciones de Facturación**, ubique:
    
    <table border="1" class="align-center" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><thead><tr><th style="width: 20%;">**Configuración**</th><th style="width: 32.3871%;">**Descripción**</th><th style="width: 21.2793%;">**Valor Recomendado**</th><th style="width: 26.4626%;">**Implicaciones**</th></tr></thead><tbody><tr><td style="width: 20%;">**Formato de impresión**</td><td style="width: 32.3871%;">Define el tamaño del documento para incluir CUFE y QR.</td><td style="width: 21.2793%;">CARTA</td><td style="width: 26.4626%;">Garantiza que los elementos obligatorios (CUFE, QR) sean visibles en la impresión.</td></tr><tr><td style="width: 20%;">**Habilitar facturación electrónica**</td><td style="width: 32.3871%;">Activa/desactiva la generación de facturas electrónicas.</td><td style="width: 21.2793%;">Sí (obligatorio)</td><td style="width: 26.4626%;">- Genera facturas con CUFE, QR y validación DIAN.  
    - Almacena en XML/PDF.</td></tr><tr><td style="width: 20%;">**Cambiar fecha automáticamente (CRON)**</td><td style="width: 32.3871%;">Ajusta la fecha de factura al momento de envío a DIAN, no a la de creación.</td><td style="width: 21.2793%;">Depende de necesidades</td><td style="width: 26.4626%;">Útil si la fecha legal debe coincidir con el envío.</td></tr><tr><td style="width: 20%;">**Envío automático de borradores a DIAN**</td><td style="width: 32.3871%;">Permite enviar facturas en estado "borrador" sin revisión manual.</td><td style="width: 21.2793%;">Depende de necesidades</td><td style="width: 26.4626%;">- **Sí**: Agiliza procesos masivos (requiere validación previa).  
    - **No**: Mayor control para evitar errores.</td></tr></tbody></table>

#### **[![4.png](https://docs.nuby.ai/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/Ygo5VyF7bVzLnmGm-4.png)](https://docs.nuby.ai/uploads/images/gallery/2025-07/Ygo5VyF7bVzLnmGm-4.png)**

#### **Conclusión**

¡Listo! Su sistema nuby ya está configurado para emitir facturas electrónicas válidas ante la DIAN. Para asegurar el éxito en su implementación:

1. **Verifique siempre**:
    
    
    - ✔ Datos de terceros completos (correo, tipo y número de documento válidos, evitando "SD")
    - ✔ Que las facturas con resolución electrónica **no son editables** (requieren Nota Crédito si ya fueron enviadas a la DIAN)
2. **¿Necesita ayuda con procesos frecuentes?**  
    Consulte nuestra **[¿Cómo crear una factura por Tareas Comunes?](https://docs.nuby.ai/books/tareas-comunes/page/como-crear-una-factura-por-tareas-comunes)** donde encontrará:
    
    
    - 📌 Paso a paso para generación de sus facturas

**¡Gestiona tu facturación con confianza y cumple fácilmente con la normativa!**