¿Cómo activar la facturación electrónica?

Introducción 

 La facturación electrónica es un requisito obligatorio, y su correcta configuración en nuby garantiza el cumplimiento normativo ante la DIAN . Este instructivo detalla el proceso paso a paso para activar el servicio, asegurando que las facturas generadas sean válidas y transmitidas a la DIAN y posterior a sus clientes .  

 Pasos para Activar la Facturación Electrónica 

 Paso 1: Accesa al módulo de Configuración. 

 

 

 Acceda a  Herramientas > Configuraciones > Facturación . 

 

 

 

 Paso 2: Crear una Nueva Resolución 

 

 

 Haga clic en  "Agregar resolución" . 

 

 

 Complete los campos obligatorios en la ventana emergente: 

 

 

 Guarde los cambios y actualice la página ( F5 ). 

 

 

 

 

 

 Campo 

 Descripción 

 Ejemplo/Dato Requerido 

 

 

 

 

 Prefijo 

 Letras iniciales asignadas a la resolución. 

 FE ,  FEINQ ,  FEC 

 

 

 Número de resolución 

 Número único asignado por la DIAN. 

 18764000000001 

 

 

 Consecutivo inicial 

 Primer número autorizado para facturación. 

 1 

 

 

 Consecutivo final 

 Último número autorizado para facturación. 

 1000 

 

 

 Consecutivo para iniciar 

 Número desde el cual comenzará a facturar. 

 1  (o el siguiente disponible) 

 

 

 Fecha de creación 

 Fecha de emisión de la resolución (formato DD/MM/AAAA). 

 15/07/2025 

 

 

 Fecha de vencimiento 

 Fecha de caducidad de la resolución (formato DD/MM/AAAA). 

 15/07/2026 

 

 

 Días de plazo para pago 

 Plazo máximo para que terceros cancelen facturas (en días). 

 5 

 

 

 Código de barras 

 Activar solo si usa código EAN (requiere servicio externo). 

 Sí  /  No 

 

 

 Código EAN 

 (Si aplica) Número autorizado de código de barras. 

 123456789012 

 

 

 Resolución activa 

 Marcar para habilitar la resolución. 

 Sí 

 

 

 Facturación electrónica 

 Confirmar que la resolución es para este fin. 

 Sí 

 

 

 

 

 Nota: Repita este proceso cada vez que haya un cambio en la resolución DIAN. 

 Paso 4: Asignar Resolución a Inquilinos y Propietarios 

 

 

 Asigne la resolución creada a: 

 

 

 Inquilinos (Seleccione la resolución para inquilinos). 

 

 

 Propietarios (puede ser la misma o diferente para propietarios). 

 

 

 

 

 

   

 Paso 5: Configuración Final 

 

 

 En  Configuraciones de Facturación , ubique: 

 

 

 

 Configuración 

 Descripción 

 Valor Recomendado 

 Implicaciones 

 

 

 

 

 Formato de impresión 

 Define el tamaño del documento para incluir CUFE y QR. 

 CARTA 

 Garantiza que los elementos obligatorios (CUFE, QR) sean visibles en la impresión. 

 

 

 Habilitar facturación electrónica 

 Activa/desactiva la generación de facturas electrónicas. 

 Sí (obligatorio) 

 - Genera facturas con CUFE, QR y validación DIAN. - Almacena en XML/PDF. 

 

 

 Cambiar fecha automáticamente (CRON) 

 Ajusta la fecha de factura al momento de envío a DIAN, no a la de creación. 

 Depende de necesidades 

 Útil si la fecha legal debe coincidir con el envío. 

 

 

 Envío automático de borradores a DIAN 

 Permite enviar facturas en estado "borrador" sin revisión manual. 

 Depende de necesidades 

 -  Sí : Agiliza procesos masivos (requiere validación previa). -  No : Mayor control para evitar errores. 

 

 

 

 

 

 

   

 Conclusión 

 ¡Listo! Su sistema nuby ya está configurado para emitir facturas electrónicas válidas ante la DIAN. Para asegurar el éxito en su implementación: 

 

 

 Verifique siempre : 

 

 

 ✔ Datos de terceros completos (correo, tipo y número de documento válidos, evitando "SD") 

 

 

 ✔ Que las facturas con resolución electrónica  no son editables  (requieren Nota Crédito si ya fueron enviadas a la DIAN) 

 

 

 

 

 ¿Necesita ayuda con procesos frecuentes? Consulte nuestra  ¿Cómo crear una factura por Tareas Comunes?  donde encontrará: 

 

 

 📌 Paso a paso para generación de sus facturas 

 

 

 

 

 ¡Gestiona tu facturación con confianza y cumple fácilmente con la normativa!