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Listar Facturas

Permite obtener una lista de elementos, donde cada elemento contiene la información de cada una de las facturas registradas en la inmobiliaria.

Endpoint: https://{{instancia}}.arrendasoft.co/service/v2/public/invoices/list

{{instancia}}: Hace referencia a la instancia de cada inmobiliaria.

Petición

Método GET
Content-Type application/json
Authorization Bearer token, Token obtenido al consumir el servicio Login
Parámetros
Parámetro Tipo Obligatorio

Valor por defecto

Descripción
page integer No 1 Especifica la página de resultados que se desea recuperar al realizar la solicitud.
page_size integer No 10 Especifica el número máximo de elementos que se deben devolver en la solicitud, el límite máximo es de 1000.
estado integer No - Filtra facturas por estado. Valores válidos: 1 (Facturada), 2 (Anulada), 3 (Pagada), 5 (Borrador), 6 (Anulada por NC).
documento string No - Filtra facturas por el número de documento del tercero/cliente.
pendientes boolean No false Si es true, filtra solo facturas pendientes de pago (estado Facturada y saldo mayor a cero).

Ejemplos de peticiones

https://{{instancia}}.arrendasoft.co/service/v2/public/invoices/list
https://{{instancia}}.arrendasoft.co/service/v2/public/invoices/list?page=1
https://{{instancia}}.arrendasoft.co/service/v2/public/invoices/list?page_size=100
https://{{instancia}}.arrendasoft.co/service/v2/public/invoices/list?page=1&page_size=100
https://{{instancia}}.arrendasoft.co/service/v2/public/invoices/list?estado=1
https://{{instancia}}.arrendasoft.co/service/v2/public/invoices/list?documento=1234567890
https://{{instancia}}.arrendasoft.co/service/v2/public/invoices/list?pendientes=true
https://{{instancia}}.arrendasoft.co/service/v2/public/invoices/list?documento=1234567890&pendientes=true&page_size=50

Respuesta

Lista de elementos, donde cada elemento contiene la información de los datos obtenidos, estado, mensaje, listado de las facturas, paginación y filtros aplicados.

{
    "status": 200,
    "message": null,
    "body": [
        {
            "factura_id": 366,
            "factura_numero": 324,
            "resolucion": "0 - 120000042273",
            "fecha_factura": "2014-08-01",
            "fecha_vencimiento": "2014-08-06",
            "valor_total": "94992.00",
            "saldo": "94992.00",
            "tercero_id": 15,
            "documento_tercero": "1111111",
            "nombre_tercero": "TERCERO FACTURADO",
            "estado_id": 1,
            "estado": "Facturada",
            "estado_dian": null,
            "estado_cliente_dian": null,
            "observaciones": "CONTRATO 5 - TERCERO FACTURADO Propietario: C.C. 9999999 JUAN PEREZ",
            "notas": 0,
            "creado_por": "Administrador",
            "fecha_envio_dian": null,
            "fecha_creacion": "2014-08-08 10:50:52",
            "pdf_link": "https://instancia.arrendasoft.co/fpdf/contabilidad_documento.php?hash=abc123def456...",
            "detalles": [
                {
                    "detalle_id": 1,
                    "producto": "Canon De Arrendamiento",
                    "descripcion": "Canon De Arrendamiento De 01-Ago-2014 a 31-Ago-2014",
                    "contrato_id": 5,
                    "contrato_numero": 5,
                    "cantidad": 1,
                    "valor_unitario": 80000,
                    "iva": 0,
                    "por_iva": 0,
                    "retencion": 0,
                    "por_retencion": 0,
                    "reteiva": 0,
                    "por_reteiva": 0,
                    "reteica": 0,
                    "por_reteica": 0,
                    "descuento": 0,
                    "por_descuento": 0
                },
                {
                    "detalle_id": 2,
                    "producto": "Administración",
                    "descripcion": "Administración De 01-Ago-2014 a 31-Ago-2014",
                    "contrato_id": 5,
                    "contrato_numero": 5,
                    "cantidad": 1,
                    "valor_unitario": 14992,
                    "iva": 0,
                    "por_iva": 0,
                    "retencion": 0,
                    "por_retencion": 0,
                    "reteiva": 0,
                    "por_reteiva": 0,
                    "reteica": 0,
                    "por_reteica": 0,
                    "descuento": 0,
                    "por_descuento": 0
                }
            ]
        },
        {
            "factura_id": 8,
            "factura_numero": 7,
            "resolucion": "0 - 120000042273",
            "fecha_factura": "2014-01-01",
            "fecha_vencimiento": "2014-01-06",
            "valor_total": "1666850.00",
            "saldo": "0.00",
            "tercero_id": 22,
            "documento_tercero": "22222222",
            "nombre_tercero": "COOPERATIVA MULTIACTIVA",
            "estado_id": 3,
            "estado": "Pagada",
            "estado_dian": null,
            "estado_cliente_dian": null,
            "observaciones": null,
            "notas": 0,
            "creado_por": "Contador",
            "fecha_envio_dian": null,
            "fecha_creacion": "2014-05-07 11:14:46",
            "pdf_link": "https://instancia.arrendasoft.co/public/pdf?hash=xyz789ghi012...",
            "detalles": [
                {
                    "detalle_id": 10,
                    "producto": "Canon De Arrendamiento",
                    "descripcion": "Canon De Arrendamiento De 01-Ene-2014 a 31-Ene-2014",
                    "contrato_id": 3,
                    "contrato_numero": 3,
                    "cantidad": 1,
                    "valor_unitario": 1666850,
                    "iva": 0,
                    "por_iva": 0,
                    "retencion": 0,
                    "por_retencion": 0,
                    "reteiva": 0,
                    "por_reteiva": 0,
                    "reteica": 0,
                    "por_reteica": 0,
                    "descuento": 0,
                    "por_descuento": 0
                }
            ]
        }
    ],
    "pagination": {
        "total_records": 41326,
        "total_pages": 83,
        "current_page": 83,
        "page_size": 500,
        "current_page_records": 326,
        "has_next_page": false,
        "has_previous_page": true
    },
    "filters_applied": {
        "documento": "1111111",
        "pendientes": true
    }
}
Claves y Descripciones del JSON de Facturación

Esta tabla enumera las claves presentes en el JSON principal de la respuesta y proporciona una breve descripción de cada una, explicando su propósito y el tipo de información que contienen.

Clave Tipo Descripción
status Entero Código del estado de la respuesta, 200 para exitoso, 400 para errores de validación, 500 para error
message Texto Cuando la respuesta es exitosa, es nulo o vacío, y cuando hay error, este contiene el mensaje que describe el error presentado.
body Objeto Contiene el listado de facturas retornadas por la API.
pagination Objeto Contiene toda la información de paginación y respuesta.
filters_applied Objeto Contiene los filtros que fueron aplicados en la consulta. Es nulo si no se aplicaron filtros.
Cuerpo

Cada elemento dentro de la lista body, tiene las siguientes claves:

Clave Tipo Descripción
factura_id Entero Identificador único de la factura
factura_numero Entero Número de la factura
resolucion Texto Prefijo y número de la resolución
fecha_factura Texto Fecha de la factura
fecha_vencimiento Texto Fecha de vencimiento de la factura
valor_total Numérico Valor de la factura
saldo Numérico Saldo pendiente de la factura
tercero_id Entero Identificador único del tercero/cliente asociado a la factura
documento_tercero Texto Número de documento del cliente
nombre_tercero Texto Nombre completo del cliente
estado_id Entero Identificador numérico del estado de la factura (1=Facturada, 2=Anulada, 3=Pagada, 5=Borrador, 6=Anulada por NC)
estado Texto Estado de la factura
estado_dian Texto Estado de la factura en la DIAN cuando es una factura electrónica
estado_cliente_dian Texto Estado de la factura respecto al cliente en la DIAN cuando es una factura electrónica
observaciones Texto Observaciones o notas registradas en la factura
notas Numérico Cantidad de notas débito o crédito que tiene la factura
creado_por Texto Usuario que creó la factura en el sistema
fecha_envio_dian Texto Fecha de envío de la factura a la DIAN cuando es factura electrónica
fecha_creacion Texto Fecha de creación de la factura
pdf_link Texto URL con hash de seguridad para visualizar o descargar el PDF de la factura. El enlace tiene una vigencia de 30 días desde la fecha de consulta
detalles Array Lista de los productos o conceptos detallados de la factura. Cada elemento contiene la información del detalle (ver sección Detalles de la factura)
Detalles de la factura

Funcionalidad en pruebas
Esta funcionalidad forma parte de un proceso de pruebas internas y no se encuentra disponible para usuarios del sistema.

Cada elemento dentro de la lista detalles de una factura, tiene las siguientes claves:

Clave Tipo Descripción
detalle_id Entero Identificador único del detalle de la factura
producto Texto Nombre del producto o concepto facturado
descripcion Texto Descripción detallada del concepto facturado
contrato_id Entero Identificador del contrato asociado al detalle. Puede ser nulo si no está vinculado a un contrato
contrato_numero Entero Número consecutivo del contrato asociado. Puede ser nulo si no está vinculado a un contrato
cantidad Entero Cantidad facturada del producto o concepto
valor_unitario Numérico Valor unitario del producto o concepto
iva Numérico Valor del IVA aplicado al detalle
por_iva Numérico Porcentaje de IVA aplicado
retencion Numérico Valor de la retención en la fuente aplicada
por_retencion Numérico Porcentaje de retención en la fuente aplicado
reteiva Numérico Valor de la retención de IVA aplicada
por_reteiva Numérico Porcentaje de retención de IVA aplicado
reteica Numérico Valor de la retención de ICA aplicada
por_reteica Numérico Porcentaje de retención de ICA aplicado
descuento Numérico Valor del descuento aplicado al detalle
por_descuento Numérico Porcentaje de descuento aplicado
Paginación

Cada elemento dentro de la lista pagination tiene las siguientes claves:

Clave Tipo Descripción
total_records Numérico Total de facturas del sistema
total_pages Numérico Cantidad de páginas, este corresponde al total de registros dividido por el tamaño de la página
current_page Numérico Página actual
page_size Numérico Tamaño de la página, es decir, cantidad de registros por consulta
current_page_records Numérico Cantidad de registros de la página actual
has_next_page Booleano Verdadero si hay siguientes páginas que se pueden consultar, falso en otro caso
has_previous_page Booleano Verdadero si existen páginas previas que se pueden consultar, falto en otro caso
Filtros Aplicados

Funcionalidad en pruebas
Esta funcionalidad forma parte de un proceso de pruebas internas y no se encuentra disponible para usuarios del sistema.

El objeto filters_applied contiene los filtros que fueron utilizados en la consulta. Solo se incluye en la respuesta cuando se aplican filtros. Las posibles claves son:

Clave Tipo Descripción
estado Numérico Estado de factura filtrado (1=Facturada, 2=Anulada, 3=Pagada, 5=Borrador, 6=Anulada por NC)
documento Texto Número de documento del tercero/cliente utilizado como filtro
pendientes Booleano Verdadero si se filtró solo por facturas pendientes de pago

Ejemplos

Curl
curl -X GET "https://{{instancia}}.arrendasoft.co/service/v2/public/invoices/list?page_size=100&page=3" -H "Content-Type: application/json" -H "Authorization: Bearer YOUR_AUTHENTICATION_TOKEN"
PHP Curl
<?php

$instance = 'your_instance'; // Reemplace con su instancia actual
$token = 'YOUR_AUTHENTICATION_TOKEN'; // Reemplace con el token obtenido desde el servicio de login

// Parámetros de ejemplo para listar facturas
$page = 1;
$page_size = 50;

$url = "https://{$instance}.arrendasoft.co/service/v2/public/invoices/list?";
$queryParams = [
    'page' => $page,
    'page_size' => $page_size
];
$url .= http_build_query($queryParams);

$ch = curl_init($url);
curl_setopt($ch, CURLOPT_RETURNTRANSFER, true);
curl_setopt($ch, CURLOPT_HTTPHEADER, [
    'Content-Type: application/json',
    'Authorization: Bearer ' . $token
]);

$response = curl_exec($ch);
$http_code = curl_getinfo($ch, CURLINFO_HTTP_CODE);

if (curl_errno($ch)) {
    echo 'Error:' . curl_error($ch);
} else {
    echo "HTTP Status Code: " . $http_code . "\n";
    echo "Response: " . $response . "\n";
    
    // Procesar la respuesta
    $info = json_decode($response, true);
    $body = $info['body'] ?? [];
    if ($http_code == 200 && !empty($body)) {
        echo "Se consultaron " . count($body) . " facturas.\n";
        
        // Ejemplo: Imprimir los números de las facturas
        foreach($body as $invoice) {
          echo "Factura número: " . $invoice['factura_numero'] . "\n";
        }
    } else {
        echo "{$info['message']}.\n";
    }
}
curl_close($ch);

?>

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