Contratos

Bienvenido al archivador legal digital de tu inmobiliaria. En esta sección agrupamos todas las opciones de conexión para que tus plataformas externas interactúen con los acuerdos de arrendamiento.

¿Cuál es el propósito de este módulo? Facilitar la sincronización de tu ecosistema. Aquí encontrarás las herramientas necesarias para que tus sistemas consulten y extraigan automáticamente los detalles de cualquier contrato, eliminando por completo la necesidad de realizar búsquedas manuales o revisar documentos físicos en nuestra plataforma.

Explora el listado de abajo para descubrir cómo consultar términos, información financiera, estados y fechas de tus inmuebles alquilados.

Listar Contratos

Permite obtener la lista paginada de todos los contratos de arrendamiento registrados en el sistema. Cada elemento incluye la información completa del contrato: propiedad asociada, propietarios, inquilinos, valores económicos, fechas, estado y observaciones.

¿Para qué sirve este servicio?
Úsalo para sincronizar el inventario de contratos con tu sistema externo, generar reportes de gestión inmobiliaria, alimentar dashboards con información contractual o consultar el estado general de los contratos administrados.


1. El Endpoint (La dirección web)

Apunta tu sistema a la siguiente dirección. Recuerda reemplazar {{instancia}} por la dirección web completa que utilizas para ingresar a tu plataforma.

GET https://{{instancia}}/service/v2/public/contracts/list

¿Qué debes colocar en {{instancia}}?
Es muy sencillo: corresponde a la dirección web principal que utilizas a diario para ingresar a tu plataforma (incluyendo la terminación .nuby.app o .arrendasoft.co).
Por ejemplo, si para entrar a tu sistema escribes inmobiliaria.nuby.app o inmobiliaria.arrendasoft.co en tu navegador, esa será exactamente tu instancia. Solo asegúrate de no incluir el "https://" ni barras diagonales ("/") al final.

2. La Petición (¿Qué debes enviarnos?)

Este servicio no requiere cuerpo en la petición. Envía los encabezados requeridos y opcionalmente los parámetros de paginación en la URL:

Método GET
Content-Type application/json
Authorization Bearer token, Token obtenido al consumir el servicio Login

¿Aún no tienes tu Token de acceso?
Para consumir este servicio necesitas un Token vigente. Consulta el servicio de Login para aprender cómo obtenerlo.

Parámetros de consulta (query string):

Parámetro Tipo Requerido Por defecto Descripción
page integer No 1 Número de página de resultados que se desea recuperar. Debe ser un número positivo.
page_size integer No 10 Número máximo de contratos por página. Debe ser un número positivo. Valor máximo permitido: 1000.

Ejemplos de petición:

GET https://mi-inmobiliaria.nuby.app/service/v2/public/contracts/list
GET https://mi-inmobiliaria.nuby.app/service/v2/public/contracts/list?page=2
GET https://mi-inmobiliaria.nuby.app/service/v2/public/contracts/list?page_size=50
GET https://mi-inmobiliaria.nuby.app/service/v2/public/contracts/list?page=3&page_size=100

3. La Respuesta (¿Qué te entregaremos?)

Si tu Token es válido, el sistema te devolverá un objeto JSON con el estado de la respuesta, el listado de contratos y la información de paginación. La respuesta se verá similar a esta:

{
    "status": 200,
    "message": null,
    "body": [
        {
            "contrato_id": 45,
            "consecutivo": "45",
            "propiedad_id": 312,
            "propiedad": "312 - Cll 78 # 12 - 34 Apto 501",
            "estrato_propiedad": "Cuatro",
            "propietario": "[1] 52498731 - ANDREA MILENA CASTRO ROJAS",
            "propietarios_id": "18",
            "inquilino": "[1] 80213654 - CARLOS EDUARDO PINEDA VARGAS",
            "inquilinos_id": "42",
            "valor_canon_individual": "2850000",
            "canon_total": 2850000,
            "porcentaje_comision": "10.00 %",
            "periodicidad": "Mensual",
            "escenario": "CANON DE ARRENDAMIENTO SIN IVA, CON RETEFUENTE 3.5%, SIN RETEIVA, SIN RETEICA",
            "estado": "Activo",
            "estado_id": 1,
            "fecha_inicio": "2024-06-01",
            "fecha_fin": "2025-05-31",
            "fecha_terminacion": null,
            "observaciones": "Contrato renovado automáticamente por un año adicional.",
            "uso": "Vivienda",
            "fecha_creacion": "2024-05-28 14:32:10",
            "creado_por": "Sandra"
        },
        {
            "contrato_id": 46,
            "consecutivo": "46",
            "propiedad_id": 589,
            "propiedad": "589 - Cra 45 # 90 - 12 Local 3",
            "estrato_propiedad": "Comercial",
            "propietario": "[1] 900456789 - INVERSIONES HORIZONTE S.A.S.",
            "propietarios_id": "65",
            "inquilino": "[1] 1098745231 - JULIANA PATRICIA RÍOS MENDOZA",
            "inquilinos_id": "73",
            "valor_canon_individual": "4500000",
            "canon_total": 4500000,
            "porcentaje_comision": "8.50 %",
            "periodicidad": "Mensual",
            "escenario": "CANON DE ARRENDAMIENTO CON IVA 19%, CON RETEFUENTE 3.5%, CON RETEIVA 15%, SIN RETEICA",
            "estado": "Activo",
            "estado_id": 1,
            "fecha_inicio": "2023-09-01",
            "fecha_fin": "2025-08-31",
            "fecha_terminacion": null,
            "observaciones": null,
            "uso": "Comercial",
            "fecha_creacion": "2023-08-25 09:15:44",
            "creado_por": "Administrador"
        },
        {
            "contrato_id": 12,
            "consecutivo": "12",
            "propiedad_id": 104,
            "propiedad": "104 - Cll 23 # 56 - 78",
            "estrato_propiedad": "Tres",
            "propietario": "[1] 71654321 - HÉCTOR FABIO MORENO AGUILAR",
            "propietarios_id": "31",
            "inquilino": "[1] 43876123 - DIANA MARCELA OSPINA VELÁSQUEZ",
            "inquilinos_id": "55",
            "valor_canon_individual": "1200000",
            "canon_total": 1200000,
            "porcentaje_comision": "12.00 %",
            "periodicidad": "Mensual",
            "escenario": "CANON DE ARRENDAMIENTO SIN IVA, SIN RETEFUENTE, SIN RETEIVA, SIN RETEICA",
            "estado": "Terminado",
            "estado_id": 2,
            "fecha_inicio": "2022-01-15",
            "fecha_fin": "2023-01-14",
            "fecha_terminacion": "2022-11-30",
            "observaciones": "Terminación anticipada por mutuo acuerdo.",
            "uso": "Vivienda",
            "fecha_creacion": "2021-12-20 16:40:33",
            "creado_por": "Sandra"
        }
    ],
    "pagination": {
        "total_records": 347,
        "total_pages": 116,
        "current_page": 1,
        "page_size": 3,
        "current_page_records": 3,
        "has_next_page": true,
        "has_previous_page": false
    }
}
Estructura principal de la respuesta
Campo Tipo Descripción
status integer Código del estado de la respuesta. 200 para exitoso, 400 para error de validación, 500 para error interno.
message string | null Cuando la respuesta es exitosa vale null. Si no se encuentran contratos, contiene el mensaje informativo. Si hay error, describe el problema.
body array Listado de contratos devueltos. Arreglo vacío [] si no hay resultados.
pagination object Información de paginación para recorrer los resultados.
Campos de cada contrato (body)

Cada elemento dentro del arreglo body contiene las siguientes claves:

Campo Tipo Descripción
contrato_id integer Identificador único del contrato en el sistema.
consecutivo string Número consecutivo interno del contrato.
propiedad_id integer Identificador de la propiedad asociada al contrato.
propiedad string Etiqueta descriptiva de la propiedad en formato {id} - {dirección}.
estrato_propiedad string Estrato socioeconómico asignado a la propiedad (ej. "Tres", "Cuatro", "Comercial").
propietario string Cadena con el consecutivo del detalle, documento y nombre completo del propietario o propietarios. Formato: [n] documento - NOMBRE. Si hay varios, van separados por coma.
propietarios_id string ID(s) del/los propietario(s) en el sistema. Si hay varios, van separados por coma.
inquilino string Cadena con el consecutivo del detalle, documento y nombre completo del inquilino o inquilinos. Mismo formato que propietario.
inquilinos_id string ID(s) del/los inquilino(s) en el sistema. Si hay varios, van separados por coma.
valor_canon_individual string Valor del canon por cada detalle del contrato. Si hay varios detalles, los valores van separados por coma.
canon_total number | null Valor total del canon de arrendamiento del contrato.
porcentaje_comision string Porcentaje de comisión de la inmobiliaria con formato "X.XX %".
periodicidad string Frecuencia de pago del canon (ej. "Mensual").
escenario string Descripción del escenario tributario y de facturación aplicado al contrato.
estado string Estado textual del contrato. Valores posibles: Activo, Terminado, En Construcción.
estado_id integer Identificador numérico del estado: 1 = Activo, 2 = Terminado, 3 = En Construcción.
fecha_inicio string Fecha de inicio del contrato en formato YYYY-MM-DD.
fecha_fin string Fecha de finalización prevista del contrato en formato YYYY-MM-DD.
fecha_terminacion string | null Fecha de terminación efectiva del contrato (si aplica). null si el contrato sigue vigente.
observaciones string | null Observaciones o notas asociadas al contrato. null si no hay.
uso string Tipo de uso de la propiedad: Vivienda o Comercial.
fecha_creacion string Fecha y hora de creación del registro en formato YYYY-MM-DD HH:MM:SS.
creado_por string Nombre del usuario que creó el contrato en el sistema.
Campos de paginación (pagination)

El objeto pagination contiene las siguientes claves:

Campo Tipo Descripción
total_records integer Total de contratos registrados en el sistema.
total_pages integer Cantidad total de páginas disponibles (total de registros dividido por el tamaño de página).
current_page integer Número de la página actual consultada.
page_size integer Tamaño de la página (cantidad de registros solicitados por consulta).
current_page_records integer Cantidad de registros efectivamente devueltos en la página actual.
has_next_page boolean true si existen páginas posteriores que se pueden consultar.
has_previous_page boolean true si existen páginas anteriores que se pueden consultar.

Nota sobre contratos sin resultados
Si no existen contratos registrados en el sistema, la respuesta tendrá HTTP 200 con body vacío ([]), un message informativo y los valores de paginación en cero.


4. Seguridad y Posibles Errores

¡Tu pase tiene fecha de caducidad!

Por medidas de seguridad, el token que te entregamos solo dura 1 hora. Una vez transcurrido ese tiempo, el pase expirará y el sistema te bloqueará el acceso devolviéndote un error 401. Cuando esto ocurra, tu sistema simplemente debe volver a consumir el servicio de Login para pedir un pase nuevo y continuar trabajando.

Así se ve el error que te devolverá el sistema cuando tu token se haya vencido o intentes usar un pase inválido:

{
    "statusCode": 401,
    "error": {
        "type": "SERVER_ERROR",
        "description": "JWT Token expired."
    }
}

Si alguno de los parámetros de paginación no cumple con las validaciones, el sistema devolverá un error 400 con la estructura estándar. Por ejemplo:

{
    "status": 400,
    "message": "El parámetro \"page_size\" debe ser un número positivo.",
    "body": null,
    "pagination": null
}

Posibles errores:

Código HTTP Descripción
400 Token faltante o inválido. Posibles causas:
— No se envió el encabezado Authorization. Mensaje: "JWT Token required."
— El encabezado no tiene el formato Bearer {token}. Mensaje: "JWT Token not send."
— El token no fue encontrado en el sistema. Mensaje: "JWT Token not found."

Parámetros inválidos. Posibles causas:
page no es numérico o no es positivo.
page_size no es numérico o no es positivo.
401 El token ha expirado. Debes generar uno nuevo consumiendo el servicio de Login. Mensaje: "JWT Token expired."
403 El cliente OAuth no tiene el scope necesario para esta operación. Para endpoints GET se requiere el scope read. Mensaje: "Insufficient scope. Required: 'read', granted: '{scope_actual}'."
500 Error interno del servidor al procesar la consulta de contratos.

5. Ejemplos de integración

Aquí tienes ejemplos de código listos para que tus desarrolladores los adapten a tu plataforma:

cURL
# Listar contratos con paginación por defecto
curl -X GET "https://{{instancia}}/service/v2/public/contracts/list" \
-H "Content-Type: application/json" \
-H "Authorization: Bearer TU_TOKEN_AQUI"

# Listar contratos página 3 con 100 registros por página
curl -X GET "https://{{instancia}}/service/v2/public/contracts/list?page=3&page_size=100" \
-H "Content-Type: application/json" \
-H "Authorization: Bearer TU_TOKEN_AQUI"
PHP
<?php

$instance = 'tu_instancia'; // Reemplaza con tu instancia real
$token = 'TU_TOKEN_AQUI'; // Token obtenido del servicio Login

// Parámetros de paginación
$page = 1;
$page_size = 50;

$queryParams = http_build_query([
    'page' => $page,
    'page_size' => $page_size
]);

$url = "https://{$instance}/service/v2/public/contracts/list?{$queryParams}";

$ch = curl_init($url);
curl_setopt($ch, CURLOPT_RETURNTRANSFER, true);
curl_setopt($ch, CURLOPT_HTTPHEADER, [
    'Content-Type: application/json',
    "Authorization: Bearer {$token}"
]);

$response = curl_exec($ch);
$http_code = curl_getinfo($ch, CURLINFO_HTTP_CODE);

if (curl_errno($ch)) {
    echo 'Error: ' . curl_error($ch);
} else {
    echo "Código de estado HTTP: " . $http_code . "\n";

    $info = json_decode($response, true);
    $body = $info['body'] ?? [];

    if ($http_code === 200 && !empty($body)) {
        $pagination = $info['pagination'];
        echo "Contratos encontrados: {$pagination['total_records']} (página {$pagination['current_page']} de {$pagination['total_pages']})\n";

        foreach ($body as $contrato) {
            echo "  [{$contrato['consecutivo']}] {$contrato['propiedad']} - {$contrato['estado']} - Canon: \${$contrato['canon_total']}\n";
        }
    } else {
        echo "Mensaje: " . ($info['message'] ?? 'Sin resultados') . "\n";
    }
}
curl_close($ch);

?>
Python
import requests

# 1. Configura tus datos de acceso
instancia = 'mi-inmobiliaria.nuby.app' # Reemplaza con tu dirección web completa
token = 'TU_TOKEN_AQUI' # Token obtenido del servicio Login

# 2. Prepara la dirección y los parámetros
url = f"https://{instancia}/service/v2/public/contracts/list"

params = {
    "page": 1,
    "page_size": 50
}

headers = {
    "Content-Type": "application/json",
    "Authorization": f"Bearer {token}"
}

# 3. Envía la petición GET y procesa la respuesta
try:
    response = requests.get(url, params=params, headers=headers)

    print(f"Código de estado HTTP: {response.status_code}")

    if response.status_code == 200:
        info = response.json()
        body = info.get('body', [])
        pagination = info.get('pagination', {})

        if body:
            print(f"Contratos: {pagination['total_records']} total (página {pagination['current_page']} de {pagination['total_pages']})")
            for contrato in body:
                print(f"  [{contrato['consecutivo']}] {contrato['propiedad']} - {contrato['estado']} - Canon: ${contrato['canon_total']}")
        else:
            print(f"Mensaje: {info.get('message', 'Sin resultados')}")
    else:
        print("Error al consultar los contratos.")
        print(f"Detalle del error: {response.text}")

except Exception as e:
    print(f"Ocurrió un error de conexión: {e}")
JavaScript
// 1. Configura tus datos de acceso
const instancia = 'mi-inmobiliaria.nuby.app'; // Reemplaza con tu dirección web completa
const token = 'TU_TOKEN_AQUI'; // Token obtenido del servicio Login

// 2. Prepara la dirección con parámetros
const params = new URLSearchParams({
    page: 1,
    page_size: 50
});

const url = `https://${instancia}/service/v2/public/contracts/list?${params}`;

// 3. Función para consultar los contratos
async function consultarContratos() {
    try {
        const response = await fetch(url, {
            method: 'GET',
            headers: {
                'Content-Type': 'application/json',
                'Authorization': `Bearer ${token}`
            }
        });

        console.log(`Código de estado HTTP: ${response.status}`);

        if (response.ok) {
            const info = await response.json();
            const body = info.body || [];
            const pagination = info.pagination || {};

            if (body.length > 0) {
                console.log(`Contratos: ${pagination.total_records} total (página ${pagination.current_page} de ${pagination.total_pages})`);
                body.forEach(contrato => {
                    console.log(`  [${contrato.consecutivo}] ${contrato.propiedad} - ${contrato.estado} - Canon: $${contrato.canon_total}`);
                });
            } else {
                console.log(`Mensaje: ${info.message || 'Sin resultados'}`);
            }
        } else {
            console.log('Error al consultar los contratos.');
            const errorData = await response.text();
            console.log(`Detalle del error: ${errorData}`);
        }
    } catch (error) {
        console.error(`Ocurrió un error de conexión: ${error}`);
    }
}

// 4. Ejecutamos la función
consultarContratos();
Power Query M (Excel / Power BI)
let
    // 1. Configura tus datos de acceso
    instancia = "mi-inmobiliaria.nuby.app", // Reemplaza con tu dirección web completa
    token = "TU_TOKEN_AQUI", // Token obtenido del servicio Login

    // 2. Prepara la dirección de la petición con parámetros
    url = "https://" & instancia & "/service/v2/public/contracts/list?page=1&page_size=1000",

    // 3. Envía la petición GET
    response = Web.Contents(url, [
        Headers = [
            #"Content-Type" = "application/json",
            #"Authorization" = "Bearer " & token
        ]
    ]),

    // 4. Decodifica la respuesta JSON
    jsonResponse = Json.Document(response),
    body = jsonResponse[body],

    // 5. Convierte el listado en tabla
    tabla = Table.FromList(body, Splitter.SplitByNothing(), null, null, ExtraValues.Error),
    expandido = Table.ExpandRecordColumn(tabla, "Column1",
        {"contrato_id", "consecutivo", "propiedad", "estrato_propiedad", "propietario", "inquilino", "canon_total", "porcentaje_comision", "periodicidad", "estado", "fecha_inicio", "fecha_fin", "fecha_terminacion", "uso", "creado_por"},
        {"ContratoID", "Consecutivo", "Propiedad", "Estrato", "Propietario", "Inquilino", "Canon", "Comision", "Periodicidad", "Estado", "FechaInicio", "FechaFin", "FechaTerminacion", "Uso", "CreadoPor"})
in
    expandido