Facturas
Bienvenido a la caja registradora virtual de tu inmobiliaria. En esta sección centralizamos las conexiones para que tus plataformas externas gestionen automáticamente todo el ciclo de facturación y cobros.
¿Qué puedes lograr en este módulo?
1. Consulta sincronizada: Tus aplicaciones podrán revisar el historial de cuentas, buscar saldos pendientes por cliente y obtener enlaces seguros para descargar documentos en PDF. Además, tendrás acceso a configuraciones clave como tus resoluciones de facturación y medios de pago habilitados.
2. Acción directa sobre tu cartera: ¡Esta sección no es de solo lectura! Si recibes un pago en una plataforma externa, tu sistema puede reportarnos el monto y la fecha. Nosotros nos encargamos del trabajo pesado: calculamos el saldo, registramos el abono (ya sea parcial o total), generamos el recibo de ingreso y creamos el documento contable de forma automática.
Explora las opciones a continuación para automatizar tus cobros y mantener las finanzas de tus clientes siempre al día.
Listar Facturas
Permite obtener la lista paginada de todas las facturas registradas en el sistema. Cada elemento incluye el número de factura, resolución, fechas, valor total, saldo pendiente, tercero facturado, estado, información DIAN y datos de auditoría.
¿Para qué sirve este servicio?
Úsalo para sincronizar la información de facturación con tu sistema externo, generar reportes de cartera, alimentar dashboards con indicadores de facturación, validar el estado de cobro de los contratos o exportar la información a Excel y Power BI.
1. El Endpoint (La dirección web)
Apunta tu sistema a la siguiente dirección. Recuerda reemplazar {{instancia}} por la dirección web completa que utilizas para ingresar a tu plataforma.
GET https://{{instancia}}/service/v2/public/invoices/list
¿Qué debes colocar en {{instancia}}?
Es muy sencillo: corresponde a la dirección web principal que utilizas a diario para ingresar a tu plataforma (incluyendo la terminación .nuby.app o .arrendasoft.co).
Por ejemplo, si para entrar a tu sistema escribes inmobiliaria.nuby.app o inmobiliaria.arrendasoft.co en tu navegador, esa será exactamente tu instancia. Solo asegúrate de no incluir el "https://" ni barras diagonales ("/") al final.
2. La Petición (¿Qué debes enviarnos?)
Este servicio no requiere cuerpo en la petición. Envía los encabezados requeridos y opcionalmente los parámetros de paginación en la URL:
| Método | GET |
| Content-Type | application/json |
| Authorization | Bearer token, Token obtenido al consumir el servicio Login |
¿Aún no tienes tu Token de acceso?
Para consumir este servicio necesitas un Token vigente. Consulta el servicio de Login para aprender cómo obtenerlo.
Parámetros de consulta (query string):
| Parámetro | Tipo | Requerido | Por defecto | Descripción |
|---|---|---|---|---|
page |
integer | No | 1 | Número de página de resultados que se desea recuperar. Debe ser un número positivo. |
page_size |
integer | No | 10 | Número máximo de facturas por página. Debe ser un número positivo. Valor máximo permitido: 1000. |
Ejemplos de petición:
GET https://mi-inmobiliaria.nuby.app/service/v2/public/invoices/list
GET https://mi-inmobiliaria.nuby.app/service/v2/public/invoices/list?page=2
GET https://mi-inmobiliaria.nuby.app/service/v2/public/invoices/list?page_size=50
GET https://mi-inmobiliaria.nuby.app/service/v2/public/invoices/list?page=3&page_size=100
3. La Respuesta (¿Qué te entregaremos?)
Si tu Token es válido, el sistema te devolverá un objeto JSON con el estado de la respuesta, el listado de facturas y la información de paginación. Los resultados están ordenados por fecha de factura descendente (más recientes primero). La respuesta se verá similar a esta:
{
"status": 200,
"message": null,
"body": [
{
"factura_id": 15230,
"factura_numero": 8745,
"resolucion": "FECO - 18764000002851",
"fecha_factura": "2025-04-01",
"fecha_vencimiento": "2025-04-06",
"valor_total": "2850000.00",
"saldo": "2850000.00",
"documento_tercero": "80213654",
"nombre_tercero": "CARLOS EDUARDO PINEDA VARGAS",
"estado": "Facturada",
"estado_dian": "Aceptada",
"estado_cliente_dian": "Recibida",
"notas": 0,
"creado_por": "Sandra",
"fecha_envio_dian": "2025-04-01 08:30:15",
"fecha_creacion": "2025-04-01 07:45:22"
},
{
"factura_id": 15229,
"factura_numero": 8744,
"resolucion": "FECO - 18764000002851",
"fecha_factura": "2025-04-01",
"fecha_vencimiento": "2025-04-06",
"valor_total": "4500000.00",
"saldo": "0.00",
"documento_tercero": "1098745231",
"nombre_tercero": "JULIANA PATRICIA RÍOS MENDOZA",
"estado": "Pagada",
"estado_dian": "Aceptada",
"estado_cliente_dian": "Recibida",
"notas": 0,
"creado_por": "Sandra",
"fecha_envio_dian": "2025-04-01 08:31:02",
"fecha_creacion": "2025-04-01 07:46:10"
},
{
"factura_id": 15210,
"factura_numero": 8730,
"resolucion": "0 - 18764000002851",
"fecha_factura": "2025-03-01",
"fecha_vencimiento": "2025-03-06",
"valor_total": "1200000.00",
"saldo": "1200000.00",
"documento_tercero": "43876123",
"nombre_tercero": "DIANA MARCELA OSPINA VELÁSQUEZ",
"estado": "Facturada",
"estado_dian": null,
"estado_cliente_dian": null,
"notas": 1,
"creado_por": "Administrador",
"fecha_envio_dian": null,
"fecha_creacion": "2025-03-01 09:12:33"
},
{
"factura_id": 14850,
"factura_numero": 8520,
"resolucion": "FECO - 18764000002851",
"fecha_factura": "2025-02-01",
"fecha_vencimiento": "2025-02-06",
"valor_total": "3950000.00",
"saldo": "3950000.00",
"documento_tercero": "900456789",
"nombre_tercero": "INVERSIONES HORIZONTE S.A.S.",
"estado": "Anulada por NC",
"estado_dian": "Aceptada",
"estado_cliente_dian": null,
"notas": 1,
"creado_por": "Sandra",
"fecha_envio_dian": "2025-02-01 10:05:44",
"fecha_creacion": "2025-02-01 08:20:15"
}
],
"pagination": {
"total_records": 15230,
"total_pages": 305,
"current_page": 1,
"page_size": 50,
"current_page_records": 4,
"has_next_page": true,
"has_previous_page": false
}
}
Estructura principal de la respuesta
| Campo | Tipo | Descripción |
|---|---|---|
status |
integer | Código del estado de la respuesta. 200 para exitoso, 400 para error de validación, 500 para error interno. |
message |
string | null | Cuando la respuesta es exitosa vale null. Si no se encuentran facturas, contiene el mensaje informativo. Si hay error, describe el problema. |
body |
array | null | Listado de facturas devueltas. Arreglo vacío [] si no hay resultados. null en caso de error. |
pagination |
object | null | Información de paginación para recorrer los resultados. null en caso de error. |
Campos de cada factura (body)
Cada elemento dentro del arreglo body contiene las siguientes claves:
| Campo | Tipo | Descripción |
|---|---|---|
factura_id |
integer | Identificador único de la factura en el sistema. |
factura_numero |
integer | Número consecutivo de la factura. |
resolucion |
string | Prefijo y número de la resolución de facturación en formato PREFIJO - NÚMERO (ej. "FECO - 18764000002851"). |
fecha_factura |
string | Fecha de emisión de la factura en formato YYYY-MM-DD. |
fecha_vencimiento |
string | Fecha de vencimiento de la factura en formato YYYY-MM-DD. |
valor_total |
string | Valor total de la factura con decimales (ej. "2850000.00"). |
saldo |
string | Saldo pendiente de pago de la factura con decimales (ej. "0.00" cuando está pagada). |
documento_tercero |
string | Número de documento de identidad del tercero/cliente facturado. |
nombre_tercero |
string | Nombre completo del tercero/cliente facturado. |
estado |
string | Estado textual de la factura. Valores posibles: Facturada, Anulada, Pagada, Borrador, Anulada por NC, Contabilizada. |
estado_dian |
string | null | Estado de la factura en la DIAN cuando es factura electrónica (ej. "Aceptada"). null si no aplica o no se ha enviado. |
estado_cliente_dian |
string | null | Estado de aceptación/rechazo del cliente ante la DIAN cuando es factura electrónica. null si no aplica. |
notas |
integer | Cantidad de notas débito o crédito asociadas a la factura. |
creado_por |
string | Nombre del usuario que creó la factura en el sistema. |
fecha_envio_dian |
string | null | Fecha y hora de envío de la factura a la DIAN en formato YYYY-MM-DD HH:MM:SS. null si no se ha enviado. |
fecha_creacion |
string | Fecha y hora de creación del registro en formato YYYY-MM-DD HH:MM:SS. |
Campos de paginación (pagination)
El objeto pagination contiene las siguientes claves:
| Campo | Tipo | Descripción |
|---|---|---|
total_records |
integer | Total de facturas registradas en el sistema. |
total_pages |
integer | Cantidad total de páginas disponibles (total de registros dividido por el tamaño de página). |
current_page |
integer | Número de la página actual consultada. |
page_size |
integer | Tamaño de la página (cantidad de registros solicitados por consulta). |
current_page_records |
integer | Cantidad de registros efectivamente devueltos en la página actual. |
has_next_page |
boolean | true si existen páginas posteriores que se pueden consultar. |
has_previous_page |
boolean | true si existen páginas anteriores que se pueden consultar. |
Nota sobre facturas sin resultados
Si no existen facturas registradas en el sistema, la respuesta tendrá HTTP 200 con body vacío ([]), un message informativo: "No se encontraron facturas en el sistema." y los valores de paginación en cero.
4. Seguridad y Posibles Errores
¡Tu pase tiene fecha de caducidad!
Por medidas de seguridad, el token que te entregamos solo dura 1 hora. Una vez transcurrido ese tiempo, el pase expirará y el sistema te bloqueará el acceso devolviéndote un error 401. Cuando esto ocurra, tu sistema simplemente debe volver a consumir el servicio de Login para pedir un pase nuevo y continuar trabajando.
Así se ve el error que te devolverá el sistema cuando tu token se haya vencido o intentes usar un pase inválido:
{
"statusCode": 401,
"error": {
"type": "SERVER_ERROR",
"description": "JWT Token expired."
}
}
Si alguno de los parámetros de paginación no cumple con las validaciones, el sistema devolverá un error 400. Por ejemplo:
{
"status": 400,
"message": "El parámetro \"page_size\" debe ser un número positivo.",
"body": null,
"pagination": null
}
Posibles errores:
| Código HTTP | Descripción |
|---|---|
| 400 | Token faltante o inválido. Posibles causas: — No se envió el encabezado Authorization. Mensaje: "JWT Token required."— El encabezado no tiene el formato Bearer {token}. Mensaje: "JWT Token not send."— El token no fue encontrado en el sistema. Mensaje: "JWT Token not found."Parámetros inválidos. Posibles causas: — page no es numérico o no es positivo. Mensaje: "El parámetro \"page\" debe ser un número positivo."— page_size no es numérico o no es positivo. Mensaje: "El parámetro \"page_size\" debe ser un número positivo." |
| 401 | El token ha expirado. Debes generar uno nuevo consumiendo el servicio de Login. Mensaje: "JWT Token expired." |
| 403 | El cliente OAuth no tiene el scope necesario para esta operación. Para endpoints GET se requiere el scope read. Mensaje: "Insufficient scope. Required: 'read', granted: '{scope_actual}'." |
| 500 | Error interno del servidor al procesar la consulta de facturas. Mensaje: "Error interno del servidor al obtener las facturas." |
5. Ejemplos de integración
Aquí tienes ejemplos de código listos para que tus desarrolladores los adapten a tu plataforma:
cURL
# Listar facturas con paginación por defecto
curl -X GET "https://{{instancia}}/service/v2/public/invoices/list" \
-H "Content-Type: application/json" \
-H "Authorization: Bearer TU_TOKEN_AQUI"
# Listar facturas página 3 con 100 registros por página
curl -X GET "https://{{instancia}}/service/v2/public/invoices/list?page=3&page_size=100" \
-H "Content-Type: application/json" \
-H "Authorization: Bearer TU_TOKEN_AQUI"
PHP
<?php
$instance = 'tu_instancia'; // Reemplaza con tu instancia real
$token = 'TU_TOKEN_AQUI'; // Token obtenido del servicio Login
// Parámetros de paginación
$page = 1;
$page_size = 50;
$queryParams = http_build_query([
'page' => $page,
'page_size' => $page_size
]);
$url = "https://{$instance}/service/v2/public/invoices/list?{$queryParams}";
$ch = curl_init($url);
curl_setopt($ch, CURLOPT_RETURNTRANSFER, true);
curl_setopt($ch, CURLOPT_HTTPHEADER, [
'Content-Type: application/json',
"Authorization: Bearer {$token}"
]);
$response = curl_exec($ch);
$http_code = curl_getinfo($ch, CURLINFO_HTTP_CODE);
if (curl_errno($ch)) {
echo 'Error: ' . curl_error($ch);
} else {
echo "Código de estado HTTP: " . $http_code . "\n";
$info = json_decode($response, true);
$body = $info['body'] ?? [];
if ($http_code === 200 && !empty($body)) {
$pagination = $info['pagination'];
echo "Facturas encontradas: {$pagination['total_records']} (página {$pagination['current_page']} de {$pagination['total_pages']})\n";
foreach ($body as $factura) {
echo " Factura #{$factura['factura_numero']} - {$factura['nombre_tercero']} - {$factura['estado']} - Total: \${$factura['valor_total']} - Saldo: \${$factura['saldo']}\n";
}
} else {
echo "Mensaje: " . ($info['message'] ?? 'Sin resultados') . "\n";
}
}
curl_close($ch);
?>
Python
import requests
# 1. Configura tus datos de acceso
instancia = 'mi-inmobiliaria.nuby.app' # Reemplaza con tu dirección web completa
token = 'TU_TOKEN_AQUI' # Token obtenido del servicio Login
# 2. Prepara la dirección y los parámetros
url = f"https://{instancia}/service/v2/public/invoices/list"
params = {
"page": 1,
"page_size": 50
}
headers = {
"Content-Type": "application/json",
"Authorization": f"Bearer {token}"
}
# 3. Envía la petición GET y procesa la respuesta
try:
response = requests.get(url, params=params, headers=headers)
print(f"Código de estado HTTP: {response.status_code}")
if response.status_code == 200:
info = response.json()
body = info.get('body', [])
pagination = info.get('pagination', {})
if body:
print(f"Facturas: {pagination['total_records']} total (página {pagination['current_page']} de {pagination['total_pages']})")
for factura in body:
print(f" #{factura['factura_numero']} - {factura['nombre_tercero']} - {factura['estado']} - Total: ${factura['valor_total']} - Saldo: ${factura['saldo']}")
else:
print(f"Mensaje: {info.get('message', 'Sin resultados')}")
else:
print("Error al consultar las facturas.")
print(f"Detalle del error: {response.text}")
except Exception as e:
print(f"Ocurrió un error de conexión: {e}")
JavaScript
// 1. Configura tus datos de acceso
const instancia = 'mi-inmobiliaria.nuby.app'; // Reemplaza con tu dirección web completa
const token = 'TU_TOKEN_AQUI'; // Token obtenido del servicio Login
// 2. Prepara la dirección con parámetros
const params = new URLSearchParams({
page: 1,
page_size: 50
});
const url = `https://${instancia}/service/v2/public/invoices/list?${params}`;
// 3. Función para consultar las facturas
async function consultarFacturas() {
try {
const response = await fetch(url, {
method: 'GET',
headers: {
'Content-Type': 'application/json',
'Authorization': `Bearer ${token}`
}
});
console.log(`Código de estado HTTP: ${response.status}`);
if (response.ok) {
const info = await response.json();
const body = info.body || [];
const pagination = info.pagination || {};
if (body.length > 0) {
console.log(`Facturas: ${pagination.total_records} total (página ${pagination.current_page} de ${pagination.total_pages})`);
body.forEach(factura => {
console.log(` #${factura.factura_numero} - ${factura.nombre_tercero} - ${factura.estado} - Total: $${factura.valor_total} - Saldo: $${factura.saldo}`);
});
} else {
console.log(`Mensaje: ${info.message || 'Sin resultados'}`);
}
} else {
console.log('Error al consultar las facturas.');
const errorData = await response.text();
console.log(`Detalle del error: ${errorData}`);
}
} catch (error) {
console.error(`Ocurrió un error de conexión: ${error}`);
}
}
// 4. Ejecutamos la función
consultarFacturas();
Power Query M (Excel / Power BI)
let
// 1. Configura tus datos de acceso
instancia = "mi-inmobiliaria.nuby.app", // Reemplaza con tu dirección web completa
token = "TU_TOKEN_AQUI", // Token obtenido del servicio Login
// 2. Prepara la dirección de la petición con parámetros
url = "https://" & instancia & "/service/v2/public/invoices/list?page=1&page_size=1000",
// 3. Envía la petición GET
response = Web.Contents(url, [
Headers = [
#"Content-Type" = "application/json",
#"Authorization" = "Bearer " & token
]
]),
// 4. Decodifica la respuesta JSON
jsonResponse = Json.Document(response),
body = jsonResponse[body],
// 5. Convierte el listado en tabla
tabla = Table.FromList(body, Splitter.SplitByNothing(), null, null, ExtraValues.Error),
expandido = Table.ExpandRecordColumn(tabla, "Column1",
{"factura_id", "factura_numero", "resolucion", "fecha_factura", "fecha_vencimiento", "valor_total", "saldo", "documento_tercero", "nombre_tercero", "estado", "estado_dian", "notas", "creado_por", "fecha_creacion"},
{"FacturaID", "Numero", "Resolucion", "FechaFactura", "FechaVencimiento", "ValorTotal", "Saldo", "DocTercero", "NombreTercero", "Estado", "EstadoDian", "Notas", "CreadoPor", "FechaCreacion"})
in
expandido
Registrar Pago de Factura
Permite registrar el pago de una factura existente en el sistema. Si no se especifica la forma de pago, el sistema intentará determinarla automáticamente basándose en el cliente OAuth2 autenticado o utilizará la forma de pago por defecto configurada (Consignación bancaria).
Endpoint: https://{{instancia}}.arrendasoft.co/service/v2/public/invoices/register-payment
{{instancia}}: Hace referencia a la instancia de cada inmobiliaria.
Petición
| Método | POST |
| Content-Type | application/json |
| Authorization | Bearer token, Token obtenido al consumir el servicio Login |
| Parámetros del Body (JSON) | ||||
| Parámetro | Tipo | Obligatorio | Valor por defecto | Descripción |
| factura_id | integer | Sí | - | Identificador único de la factura a la cual se registrará el pago. Debe ser un número entero positivo y coincidir con una factura en el sistema. |
| monto | float | Sí | - | Monto del pago a registrar. Debe ser un número positivo y no puede exceder el saldo pendiente de la factura. |
| fecha_pago | string | Sí | - |
Fecha y hora en que se realizó el pago. Formato: Y-m-d H:i:s (ej: 2026-02-05 14:30:00).
|
| forma_pago_id | integer | No | Auto | ID de la forma de pago. Si no se proporciona, se determina automáticamente según el cliente o la configuración por defecto. |
| n_comprobante | string | No | - | Número de comprobante o referencia del pago realizado. Máximo 100 caracteres. Solo se permiten letras, números, guiones (-), guiones bajos (_), puntos (.) y espacios. |
Ejemplo de petición (Body JSON)
{
"factura_id": 366,
"monto": 50000,
"fecha_pago": "2026-02-05 14:30:00",
"forma_pago_id": 1,
"n_comprobante": "REF123456"
}
Ejemplo mínimo (solo campos requeridos):
{
"factura_id": 366,
"monto": 50000,
"fecha_pago": "2026-02-05 10:00:00"
}
Respuestas
Respuesta Exitosa (200)
Cuando el pago se registra correctamente, la respuesta incluye los detalles completos del pago registrado, incluyendo los IDs de los registros generados en el sistema (pago, recibo de ingreso y documento contable) así como el estado actualizado de la factura.
{
"success": true,
"status": 200,
"message": "Pago registrado exitosamente.",
"body": {
"factura_id": 366,
"pago_id": 142,
"recibo_id": 589,
"documento_contable_id": 1023,
"monto_pagado": 50000,
"fecha_pago": "2026-02-05 14:30:00",
"forma_pago_id": 1,
"forma_pago": "Consignación bancaria",
"n_comprobante": "REF123456",
"saldo_anterior": 150000,
"saldo_actual": 100000,
"estado_factura": "Facturada",
"gateway": null,
"client_name": "MiAplicacion"
}
}
Claves y Descripciones del JSON de Respuesta
| Clave | Tipo | Descripción |
|---|---|---|
|
|
Booleano | Indica si la operación fue exitosa (true) o fallida (false). |
status |
Entero | Código HTTP de la respuesta: 200 (exitoso), 400 (error de validación), 404 (no encontrado), 422 (error de negocio), 500 (error interno). |
message |
Texto | Mensaje descriptivo del resultado de la operación. |
body |
Objeto | Contiene los detalles del pago registrado cuando la operación es exitosa. Es nulo cuando hay error. |
errors |
Array | Lista de errores de validación. Solo presente cuando status es 400. |
Cuerpo de Respuesta Exitosa (body)
Cuando la operación es exitosa, el objeto body contiene las siguientes claves:
| Clave | Tipo | Descripción |
|---|---|---|
factura_id |
Entero | ID de la factura a la que se aplicó el pago. |
pago_id |
Entero | ID del registro de pago creado en el sistema. |
recibo_id |
Entero | ID del recibo de caja generado. |
documento_contable_id |
Entero | ID del documento contable creado. |
monto_pagado |
Numérico | Monto del pago registrado. |
fecha_pago |
Texto | Fecha y hora del pago en formato Y-m-d H:i:s. |
forma_pago_id |
Entero | ID de la forma de pago utilizada. |
forma_pago |
Texto | Nombre de la forma de pago utilizada. |
n_comprobante |
Texto | Número de comprobante o referencia del pago. Máximo 100 caracteres. Nulo si no se proporcionó. |
saldo_anterior |
Numérico | Saldo de la factura antes de aplicar el pago. |
saldo_actual |
Numérico | Saldo de la factura después de aplicar el pago. Si es 0, la factura quedó totalmente pagada. |
estado_factura |
Texto | Estado de la factura después de aplicar el pago (ej: "Facturada", "Pagada"). |
gateway |
Texto | Nombre de la pasarela de pago si aplica. Nulo si no se usó pasarela. |
client_name |
Texto | Nombre del cliente OAuth autenticado que realizó la petición. |
Respuestas de Error
Error de Validación (400)
Se retorna cuando los parámetros enviados no cumplen con las validaciones requeridas.
{
"success": false,
"status": 400,
"message": "Errores de validación",
"body": null,
"errors": [
"El parámetro \"factura_id\" es requerido.",
"El parámetro \"monto\" debe ser un número positivo.",
"El parámetro \"fecha_pago\" debe tener el formato Y-m-d H:i:s (ej: 2026-02-02 14:30:00).",
"El parámetro \"n_comprobante\" no puede exceder 100 caracteres.",
"El parámetro \"n_comprobante\" contiene caracteres no permitidos. Solo se aceptan letras, números, guiones, guiones bajos, puntos y espacios."
]
}
Factura No Encontrada (404)
Se retorna cuando no existe una factura con el ID proporcionado.
{
"success": false,
"status": 404,
"message": "No se encontró la factura con el ID proporcionado.",
"body": null
}
Error de Negocio (422)
Se retorna cuando la factura existe pero no puede recibir el pago por razones de negocio.
Factura no activa:
{
"success": false,
"status": 422,
"message": "La factura no está en estado activo/pendiente de pago. Estado actual: Pagada",
"body": null
}
Monto excede saldo:
{
"success": false,
"status": 422,
"message": "El monto a pagar (100000) excede el saldo de la factura (50000).",
"body": null
}
Forma de pago no determinada:
{
"success": false,
"status": 422,
"message": "No se pudo determinar la forma de pago automáticamente. Por favor especifique el parámetro \"forma_pago_id\".",
"body": null
}
Factura sin detalles:
{
"success": false,
"status": 422,
"message": "La factura no tiene detalles asociados. No es posible registrar el pago.",
"body": null
}
Forma de pago sin cuenta contable:
{
"success": false,
"status": 422,
"message": "La forma de pago seleccionada no tiene una cuenta contable configurada. No es posible registrar el pago.",
"body": null
}
Periodo contable no activo:
{
"success": false,
"status": 422,
"message": "No existe un periodo contable activo para la fecha 2026-01-15. Verifique que el periodo esté abierto en el módulo de contabilidad.",
"body": null
}
Error Interno (500)
Se retorna cuando ocurre un error inesperado en el servidor o cuando el proceso de registro del pago falla.
Error general:
{
"success": false,
"status": 500,
"message": "Error interno del servidor al registrar el pago.",
"body": null
}
Error al generar recibo de ingreso:
{
"success": false,
"status": 500,
"message": "Error al crear el recibo de ingreso para el pago de la factura.",
"body": null
}
Pago procesado sin confirmación de ID:
{
"success": false,
"status": 500,
"message": "El pago se procesó pero no se pudo obtener el ID del registro de pago. Verifique manualmente en el sistema.",
"body": null
}
Códigos de Respuesta HTTP
| Código | Descripción |
|---|---|
| 200 | Pago registrado exitosamente. La respuesta incluye los IDs del pago, recibo y documento contable generados. |
| 400 | Error de validación en los parámetros enviados, forma de pago inexistente, o n_comprobante con formato inválido. |
| 404 | La factura especificada no existe. |
| 422 |
Error de regla de negocio: factura no activa, monto excede saldo, factura sin detalles, forma de pago sin cuenta contable, periodo contable no activo, o no se pudo determinar forma de pago.
|
| 500 | Error interno del servidor, error al generar recibo de ingreso, o pago procesado sin confirmación de ID. |
Notas Importantes
-
Determinación Automática de Forma de Pago: Si no se proporciona
forma_pago_id, el sistema intentará:- Primero, determinar la forma de pago basándose en el cliente OAuth autenticado (integración con pasarelas de pago).
- Si no encuentra una pasarela asociada, buscará la forma de pago por defecto configurada con código DIAN 42 (Consignación bancaria).
-
Estados de Factura: Solo se pueden registrar pagos en facturas con estado "Facturada" (estado_id = 1). Los estados posibles son:
- 1: Facturada (permite pagos)
- 2: Anulada
- 3: Pagada
- 5: Borrador
- 6: Anulada por NC
-
Pagos Parciales: El sistema permite pagos parciales. El monto debe ser mayor a cero y no puede exceder el saldo pendiente de la factura. Tras un pago parcial, la respuesta incluye `saldo_anterior` y `saldo_actual` para verificar la diferencia.
-
Formas de Pago: Para obtener el listado de formas de pago disponibles, consulte el endpoint Listar Formas de Pago.
-
Verificación del Pago: La respuesta exitosa incluye `pago_id`, `recibo_id` y `documento_contable_id` que permiten verificar que el pago, el recibo de ingreso y el asiento contable se crearon correctamente en el sistema.
-
Estado de la Factura: El campo `estado_factura` en la respuesta indica el estado actualizado de la factura tras el pago. Si el saldo queda en 0, la factura pasará automáticamente a estado "Pagada".
-
Validación de n_comprobante: El número de comprobante tiene las siguientes restricciones:
-
Máximo 100 caracteres.
-
Solo se permiten: letras (a-z, A-Z), números (0-9), guiones (-), guiones bajos (\_), puntos (.) y espacios.
-
No se permiten caracteres especiales como comillas, signos de mayor/menor, punto y coma, etc.
-
-
Periodo Contable: La fecha del pago debe corresponder a un periodo contable activo en el sistema. Si la fecha está fuera de un periodo activo, se retornará un error 422 indicando que debe verificarse la configuración de periodos en el módulo de contabilidad.
-
Validación de forma_pago_id: Si se proporciona el parámetro `forma_pago_id`, debe ser un número entero positivo.
Ejemplos
Curl
curl -X POST "https://{{instancia}}.arrendasoft.co/service/v2/public/invoices/register-payment" \
-H "Content-Type: application/json" \
-H "Authorization: Bearer YOUR_AUTHENTICATION_TOKEN" \
-d '{
"factura_id": 366,
"monto": 50000,
"fecha_pago": "2026-02-05 10:00:00",
"n_comprobante": "REF123456"
}'
PHP Curl
<?php
$instance = 'your_instance'; // Reemplace con su instancia actual
$token = 'YOUR_AUTHENTICATION_TOKEN'; // Reemplace con el token obtenido desde el servicio de login
// Datos del pago a registrar
$paymentData = [
'factura_id' => 366,
'monto' => 50000,
'fecha_pago' => '2026-02-05 14:30:00',
'forma_pago_id' => 1, // Opcional
'n_comprobante' => 'REF123456' // Opcional
];
$url = "https://{$instance}.arrendasoft.co/service/v2/public/invoices/register-payment";
$ch = curl_init($url);
curl_setopt($ch, CURLOPT_RETURNTRANSFER, true);
curl_setopt($ch, CURLOPT_POST, true);
curl_setopt($ch, CURLOPT_POSTFIELDS, json_encode($paymentData));
curl_setopt($ch, CURLOPT_HTTPHEADER, [
'Content-Type: application/json',
'Authorization: Bearer ' . $token
]);
$response = curl_exec($ch);
$http_code = curl_getinfo($ch, CURLINFO_HTTP_CODE);
if (curl_errno($ch)) {
echo 'Error: ' . curl_error($ch);
} else {
echo "HTTP Status Code: " . $http_code . "\n";
echo "Response: " . $response . "\n";
// Procesar la respuesta
$result = json_decode($response, true);
if ($result['success']) {
echo "Pago registrado exitosamente.\n";
echo "Factura: " . $result['body']['factura_id'] . "\n";
echo "Pago ID: " . $result['body']['pago_id'] . "\n";
echo "Recibo ID: " . $result['body']['recibo_id'] . "\n";
echo "Documento Contable ID: " . $result['body']['documento_contable_id'] . "\n";
echo "Monto pagado: " . $result['body']['monto_pagado'] . "\n";
echo "Forma de pago: " . $result['body']['forma_pago'] . "\n";
echo "Saldo anterior: " . $result['body']['saldo_anterior'] . "\n";
echo "Saldo actual: " . $result['body']['saldo_actual'] . "\n";
echo "Estado factura: " . $result['body']['estado_factura'] . "\n";
} else {
echo "Error: " . $result['message'] . "\n";
if (isset($result['errors'])) {
foreach ($result['errors'] as $error) {
echo "- " . $error . "\n";
}
}
}
}
curl_close($ch);
?>
JavaScript Fetch
const instance = 'your_instance'; // Reemplace con su instancia actual
const token = 'YOUR_AUTHENTICATION_TOKEN'; // Reemplace con el token obtenido
const paymentData = {
factura_id: 366,
monto: 50000,
fecha_pago: '2026-02-05 14:30:00',
n_comprobante: 'REF123456'
};
fetch(`https://${instance}.arrendasoft.co/service/v2/public/invoices/register-payment`, {
method: 'POST',
headers: {
'Content-Type': 'application/json',
'Authorization': `Bearer ${token}`
},
body: JSON.stringify(paymentData)
})
.then(response => response.json())
.then(data => {
if (data.success) {
console.log('Pago registrado exitosamente');
console.log('Factura:', data.body.factura_id);
console.log('Pago ID:', data.body.pago_id);
console.log('Recibo ID:', data.body.recibo_id);
console.log('Documento Contable ID:', data.body.documento_contable_id);
console.log('Monto pagado:', data.body.monto_pagado);
console.log('Forma de pago:', data.body.forma_pago);
console.log('Saldo anterior:', data.body.saldo_anterior);
console.log('Saldo actual:', data.body.saldo_actual);
console.log('Estado factura:', data.body.estado_factura);
} else {
console.error('Error:', data.message);
if (data.errors) {
data.errors.forEach(error => console.error('-', error));
}
}
})
.catch(error => console.error('Error de conexión:', error));
Listar Formas de Pago
Permite obtener las formas de pago configuradas de la inmobiliaria. Solo devuelve las formas de pago que tengan una cuenta contable (PUC) relacionada.
Endpoint: https://{{instancia}}.arrendasoft.co/service/v2/public/invoices/payment-methods
{{instancia}}: Hace referencia a la instancia de cada inmobiliaria.
Petición
| Método | GET |
| Content-Type | application/json |
| Authorization | Bearer token, Token obtenido al consumir el servicio Login |
| Parámetros | ||||
| Parámetro | Tipo | Obligatorio | Valor por defecto | Descripción |
| codigo_dian | string | No | - | Filtra formas de pago por el código DIAN del medio de pago (ej: 42 para Consignación bancaria). |
| cuenta_puc | string | No | - | Filtra formas de pago por código de cuenta PUC. La búsqueda es por prefijo (ej: 1110 retorna todas las cuentas que inicien con ese código). |
Ejemplos de peticiones
https://{{instancia}}.arrendasoft.co/service/v2/public/invoices/payment-methods
https://{{instancia}}.arrendasoft.co/service/v2/public/invoices/payment-methods?codigo_dian=42
https://{{instancia}}.arrendasoft.co/service/v2/public/invoices/payment-methods?cuenta_puc=1110
https://{{instancia}}.arrendasoft.co/service/v2/public/invoices/payment-methods?codigo_dian=42&cuenta_puc=1110
Respuesta
Lista de formas de pago configuradas con información del medio de pago DIAN y cuenta contable asociada.
{
"success": true,
"status": 200,
"message": null,
"body": [
{
"formaPagoId": 1,
"nombre": "Consignación Bancolombia",
"cuentaPuc": "11100501",
"codigoDian": "42",
"medioPago": "Consignación bancaria"
},
{
"formaPagoId": 2,
"nombre": "Transferencia Davivienda",
"cuentaPuc": "11100502",
"codigoDian": "31",
"medioPago": "Transferencia débito bancaria"
},
{
"formaPagoId": 3,
"nombre": "Pago con tarjeta de crédito",
"cuentaPuc": "11100503",
"codigoDian": "48",
"medioPago": "Tarjeta de crédito"
}
],
"filters_applied": null
}
Claves y Descripciones del JSON de Respuesta
Esta tabla enumera las claves presentes en el JSON principal de la respuesta y proporciona una breve descripción de cada una.
| Clave | Tipo | Descripción |
|---|---|---|
success |
Booleano | Indica si la operación fue exitosa (true) o fallida (false). |
status |
Entero | Código HTTP de la respuesta: 200 para exitoso, 500 para error interno. |
message |
Texto | Mensaje descriptivo. Es nulo cuando hay resultados, o contiene un mensaje informativo cuando no se encontraron formas de pago. |
body |
Array | Contiene el listado de formas de pago. Es un array vacío si no hay resultados. |
filters_applied |
Objeto | Contiene los filtros que fueron aplicados en la consulta. Es nulo si no se aplicaron filtros. |
Cuerpo
Cada elemento dentro de la lista body tiene las siguientes claves:
| Clave | Tipo | Descripción |
|---|---|---|
formaPagoId |
Entero | Identificador único de la forma de pago. Use este valor para el parámetro `forma_pago_id` al registrar un pago. |
nombre |
Texto | Nombre descriptivo de la forma de pago configurada por la inmobiliaria. |
cuentaPuc |
Texto | Código de la cuenta contable (PUC) asociada a la forma de pago. |
codigoDian |
Texto | Código del medio de pago según la clasificación DIAN. |
medioPago |
Texto | Nombre del medio de pago según la clasificación DIAN. |
Filtros Aplicados
El objeto filters_applied contiene los filtros que fueron utilizados en la consulta. Solo se incluye en la respuesta cuando se aplican filtros. Las posibles claves son:
| Clave | Tipo | Descripción |
|---|---|---|
codigo_dian |
Texto | Código DIAN del medio de pago utilizado como filtro. |
cuenta_puc |
Texto | Código de cuenta PUC utilizado como filtro (búsqueda por prefijo). |
Respuesta con Filtros Aplicados
{
"success": true,
"status": 200,
"message": null,
"body": [
{
"formaPagoId": 1,
"nombre": "Consignación Bancolombia",
"cuentaPuc": "11100501",
"codigoDian": "42",
"medioPago": "Consignación bancaria"
}
],
"filters_applied": {
"codigo_dian": "42"
}
}
Respuesta Sin Resultados
{
"success": true,
"status": 200,
"message": "No se encontraron formas de pago con los criterios especificados.",
"body": [],
"filters_applied": {
"codigo_dian": "99"
}
}
Respuesta de Error
Error Interno (500)
Se retorna cuando ocurre un error inesperado en el servidor.
{
"success": false,
"status": 500,
"message": "Error interno del servidor al obtener las formas de pago.",
"body": null,
"filters_applied": null
}
Códigos de Respuesta HTTP
| Código | Descripción |
|---|---|
| 200 | Consulta exitosa. El cuerpo de la respuesta contiene las formas de pago (puede ser un array vacío si no hay resultados). |
| 500 | Error interno del servidor. |
Códigos DIAN de Medios de Pago
Referencia de códigos DIAN comunes para medios de pago:
| Código | Medio de Pago |
|---|---|
| 10 | Efectivo |
| 31 | Transferencia Débito |
| 42 | Consignación bancaria |
| 47 | Transferencia Débito Bancaria |
| 48 | Tarjeta Crédito |
| 49 | Tarjeta Débito |
Para consultar el listado completo de códigos de medios de pago, visite la Documentación Técnica de Factura Electrónica - DIAN.
Notas Importantes
-
Solo formas de pago configuradas: Este endpoint solo retorna las formas de pago que tengan una cuenta contable (PUC) asociada. Las formas de pago sin cuenta contable no aparecerán en los resultados.
-
Uso con registro de pagos: El
formaPagoIdretornado puede usarse como valor del parámetroforma_pago_iden el endpoint Registrar Pago de Factura. -
Búsqueda por cuenta PUC: El filtro
cuenta_pucrealiza una búsqueda por prefijo, lo que permite filtrar por grupos de cuentas (ej:1110retorna todas las cuentas PUC que inicien con ese código).
Ejemplos
Curl
curl -X GET "https://{{instancia}}.arrendasoft.co/service/v2/public/invoices/payment-methods" \
-H "Content-Type: application/json" \
-H "Authorization: Bearer YOUR_AUTHENTICATION_TOKEN"
Con filtros:
curl -X GET "https://{{instancia}}.arrendasoft.co/service/v2/public/invoices/payment-methods?codigo_dian=42" \
-H "Content-Type: application/json" \
-H "Authorization: Bearer YOUR_AUTHENTICATION_TOKEN"
PHP Curl
<?php
$instance = 'your_instance'; // Reemplace con su instancia actual
$token = 'YOUR_AUTHENTICATION_TOKEN'; // Reemplace con el token obtenido desde el servicio de login
// Parámetros de filtro opcionales
$codigoDian = '42'; // Opcional: filtrar por código DIAN
$cuentaPuc = null; // Opcional: filtrar por cuenta PUC
$url = "https://{$instance}.arrendasoft.co/service/v2/public/invoices/payment-methods";
// Agregar parámetros de filtro si existen
$queryParams = [];
if (!empty($codigoDian)) {
$queryParams['codigo_dian'] = $codigoDian;
}
if (!empty($cuentaPuc)) {
$queryParams['cuenta_puc'] = $cuentaPuc;
}
if (!empty($queryParams)) {
$url .= '?' . http_build_query($queryParams);
}
$ch = curl_init($url);
curl_setopt($ch, CURLOPT_RETURNTRANSFER, true);
curl_setopt($ch, CURLOPT_HTTPHEADER, [
'Content-Type: application/json',
'Authorization: Bearer ' . $token
]);
$response = curl_exec($ch);
$http_code = curl_getinfo($ch, CURLINFO_HTTP_CODE);
if (curl_errno($ch)) {
echo 'Error: ' . curl_error($ch);
} else {
echo "HTTP Status Code: " . $http_code . "\n";
echo "Response: " . $response . "\n";
// Procesar la respuesta
$result = json_decode($response, true);
if ($result['success'] && !empty($result['body'])) {
echo "Se encontraron " . count($result['body']) . " formas de pago.\n\n";
foreach ($result['body'] as $formaPago) {
echo "ID: " . $formaPago['formaPagoId'] . "\n";
echo "Nombre: " . $formaPago['nombre'] . "\n";
echo "Cuenta PUC: " . $formaPago['cuentaPuc'] . "\n";
echo "Código DIAN: " . $formaPago['codigoDian'] . "\n";
echo "Medio de Pago: " . $formaPago['medioPago'] . "\n";
echo "---\n";
}
} else {
echo $result['message'] ?? "No se encontraron formas de pago.\n";
}
}
curl_close($ch);
?>
JavaScript Fetch
const instance = 'your_instance'; // Reemplace con su instancia actual
const token = 'YOUR_AUTHENTICATION_TOKEN'; // Reemplace con el token obtenido
// Parámetros de filtro opcionales
const params = new URLSearchParams();
// params.append('codigo_dian', '42'); // Opcional: descomentar para filtrar
// params.append('cuenta_puc', '1110'); // Opcional: descomentar para filtrar
const url = `https://${instance}.arrendasoft.co/service/v2/public/invoices/payment-methods${params.toString() ? '?' + params.toString() : ''}`;
fetch(url, {
method: 'GET',
headers: {
'Content-Type': 'application/json',
'Authorization': `Bearer ${token}`
}
})
.then(response => response.json())
.then(data => {
if (data.success && data.body.length > 0) {
console.log(`Se encontraron ${data.body.length} formas de pago:`);
data.body.forEach(formaPago => {
console.log(`- ${formaPago.nombre} (ID: ${formaPago.formaPagoId})`);
console.log(` Cuenta PUC: ${formaPago.cuentaPuc}`);
console.log(` Medio DIAN: ${formaPago.medioPago} (${formaPago.codigoDian})`);
});
} else {
console.log(data.message || 'No se encontraron formas de pago.');
}
})
.catch(error => console.error('Error de conexión:', error));
Listar Resoluciones
Permite obtener el listado de resoluciones de facturación configuradas en la inmobiliaria. Retorna tanto las resoluciones de facturación como las de documento soporte, con soporte para paginación y múltiples filtros.
Endpoint: https://{{instancia}}.arrendasoft.co/service/v2/public/invoices/resolutions
{{instancia}}: Hace referencia a la instancia de cada inmobiliaria.
Petición
| Método | GET |
| Content-Type | application/json |
| Authorization | Bearer token, Token obtenido al consumir el servicio Login |
| Parámetros | ||||
| Parámetro | Tipo | Obligatorio | Valor por defecto | Descripción |
| page | integer | No | 1 | Especifica la página de resultados que se desea recuperar al realizar la solicitud. |
| page_size | integer | No | 10 | Especifica el número máximo de elementos que se deben devolver en la solicitud, el límite máximo es de 1000. |
| activa | string | No | - | Filtra resoluciones por estado activo. Valores válidos: SI (activas) o NO (inactivas). |
| tipo_doc_id | integer | No | - | Filtra resoluciones por el ID del tipo de documento contable asociado. |
| fact_electronica | string | No | - | Filtra resoluciones por facturación electrónica. Valores válidos: SI o NO. |
| resolucion_para | integer | No | - | Filtra resoluciones por tipo. Valores válidos: 1 (Factura de Venta) o 2 (Documento Soporte). Si no se especifica, retorna ambos tipos. |
| fecha_desde | string | No | - | Fecha mínima de la resolución. Formato: YYYY-MM-DD (ej: 2025-01-01). |
| fecha_hasta | string | No | - | Fecha máxima de la resolución. Formato: YYYY-MM-DD (ej: 2026-12-31). |
| fecha_vigencia_desde | string | No | - | Fecha mínima de vigencia de la resolución. Formato: YYYY-MM-DD. |
| fecha_vigencia_hasta | string | No | - | Fecha máxima de vigencia de la resolución. Formato: YYYY-MM-DD. |
Ejemplos de peticiones
https://{{instancia}}.arrendasoft.co/service/v2/public/invoices/resolutions
https://{{instancia}}.arrendasoft.co/service/v2/public/invoices/resolutions?page=1&page_size=50
https://{{instancia}}.arrendasoft.co/service/v2/public/invoices/resolutions?activa=SI
https://{{instancia}}.arrendasoft.co/service/v2/public/invoices/resolutions?resolucion_para=1
https://{{instancia}}.arrendasoft.co/service/v2/public/invoices/resolutions?resolucion_para=2&activa=SI
https://{{instancia}}.arrendasoft.co/service/v2/public/invoices/resolutions?fact_electronica=SI&page_size=100
https://{{instancia}}.arrendasoft.co/service/v2/public/invoices/resolutions?fecha_desde=2024-01-01&fecha_hasta=2026-12-31
https://{{instancia}}.arrendasoft.co/service/v2/public/invoices/resolutions?resolucion_para=1&activa=SI&fact_electronica=SI&page_size=50
Respuesta
Lista de resoluciones de facturación con información del tipo de documento asociado, datos de consecutivos, fechas, estado y metadatos de paginación.
{
"status": 200,
"message": null,
"body": [
{
"resolucion_id": 4,
"tipo_doc_id": 7,
"tipo_doc": "Factura",
"resolucion_numero": "18700052960",
"consecutivo_iniciar": 1,
"consecutivo_inicial": 1,
"consecutivo_final": 20000,
"fecha": "2025-07-24",
"fecha_vigencia": "2026-07-24",
"prefijo": "FE",
"dias_vencimiento": 5,
"activa": "SI",
"codigo_barra": "NO",
"codigo_ean": null,
"tipo_resolucion": null,
"creadopor": 5,
"fechacreacion": "2025-07-24 12:00:01",
"modificadopor": null,
"fechamodificacion": null,
"fact_electronica": "SI",
"resolucion_para": 1
},
{
"resolucion_id": 2,
"tipo_doc_id": 39,
"tipo_doc": "Documento Soporte",
"resolucion_numero": "18760000012",
"consecutivo_iniciar": 1,
"consecutivo_inicial": 1,
"consecutivo_final": 1000000,
"fecha": "2022-09-01",
"fecha_vigencia": "2024-05-31",
"prefijo": "DS",
"dias_vencimiento": 5,
"activa": "SI",
"codigo_barra": "NO",
"codigo_ean": null,
"tipo_resolucion": null,
"creadopor": 5,
"fechacreacion": "2024-05-02 15:01:48",
"modificadopor": 5,
"fechamodificacion": "2024-05-06 15:05:23",
"fact_electronica": "SI",
"resolucion_para": 2
}
],
"pagination": {
"total_records": 4,
"total_pages": 2,
"current_page": 1,
"page_size": 2,
"current_page_records": 2,
"has_next_page": true,
"has_previous_page": false
},
"filters_applied": null
}
Claves y Descripciones del JSON de Respuesta
Esta tabla enumera las claves presentes en el JSON principal de la respuesta y proporciona una breve descripción de cada una.
| Clave | Tipo | Descripción |
|---|---|---|
status |
Entero | Código del estado de la respuesta: 200 para exitoso, 400 para errores de validación, 500 para error interno. |
message |
Texto | Cuando la respuesta es exitosa, es nulo, y cuando hay error o no se encontraron resultados, contiene el mensaje descriptivo. |
body |
Array | Contiene el listado de resoluciones retornadas por la API. Es un array vacío si no hay resultados. |
pagination |
Objeto | Contiene toda la información de paginación de la consulta. |
filters_applied |
Objeto | Contiene los filtros que fueron aplicados en la consulta. Es nulo si no se aplicaron filtros. |
Cuerpo
Cada elemento dentro de la lista body tiene las siguientes claves:
| Clave | Tipo | Descripción |
|---|---|---|
resolucion_id |
Entero | Identificador único de la resolución. Use este valor para el parámetro resolucion_id al filtrar facturas en el endpoint Listar Facturas. |
tipo_doc_id |
Entero | Identificador del tipo de documento contable asociado a la resolución. Puede ser nulo. |
tipo_doc |
Texto | Nombre del tipo de documento contable (ej: "Factura", "Documento Soporte"). Puede ser nulo si no tiene tipo de documento asociado. |
resolucion_numero |
Texto | Número de la resolución asignado por la DIAN. |
consecutivo_iniciar |
Entero | Consecutivo a partir del cual se empezará a facturar. Debe estar entre el consecutivo inicial y final. |
consecutivo_inicial |
Entero | Consecutivo inicial autorizado por la DIAN. |
consecutivo_final |
Entero | Consecutivo final autorizado por la DIAN. |
fecha |
Texto | Fecha de expedición de la resolución. Formato: YYYY-MM-DD. |
fecha_vigencia |
Texto | Fecha de vigencia (vencimiento) de la resolución. Formato: YYYY-MM-DD. |
prefijo |
Texto | Prefijo asignado a la resolución (ej: "FE", "DS", "PR"). |
dias_vencimiento |
Entero | Días de vencimiento configurados para las facturas generadas con esta resolución. |
activa |
Texto | Estado de la resolución: SI (activa) o NO (inactiva). |
codigo_barra |
Texto | Indica si la resolución tiene código de barras habilitado: SI o NO. |
codigo_ean |
Texto | Código EAN asociado a la resolución. Puede ser nulo si no se ha configurado. |
tipo_resolucion |
Entero | Tipo interno de la resolución. Puede ser nulo. |
creadopor |
Entero | Identificador del usuario que creó la resolución. Puede ser nulo. |
fechacreacion |
Texto | Fecha y hora de creación de la resolución. Formato: YYYY-MM-DD HH:MM:SS. |
modificadopor |
Entero | Identificador del usuario que modificó la resolución por última vez. Puede ser nulo. |
fechamodificacion |
Texto | Fecha y hora de la última modificación de la resolución. Puede ser nulo. Formato: YYYY-MM-DD HH:MM:SS. |
fact_electronica |
Texto | Indica si la resolución es de facturación electrónica: SI o NO. |
resolucion_para |
Entero | Tipo de resolución: 1 = Factura de Venta, 2 = Documento Soporte (no obligados a facturar). |
Paginación
El objeto pagination tiene las siguientes claves:
| Clave | Tipo | Descripción |
|---|---|---|
total_records |
Numérico | Total de resoluciones que coinciden con los filtros aplicados. |
total_pages |
Numérico | Cantidad de páginas, corresponde al total de registros dividido por el tamaño de la página. |
current_page |
Numérico | Página actual de la consulta. |
page_size |
Numérico | Tamaño de la página, es decir, cantidad máxima de registros por consulta. |
current_page_records |
Numérico | Cantidad de registros retornados en la página actual. |
has_next_page |
Booleano | Verdadero si hay siguientes páginas que se pueden consultar, falso en otro caso. |
has_previous_page |
Booleano | Verdadero si existen páginas previas que se pueden consultar, falso en otro caso. |
Filtros Aplicados
El objeto filters_applied contiene los filtros que fueron utilizados en la consulta. Solo se incluye en la respuesta cuando se aplican filtros. Las posibles claves son:
| Clave | Tipo | Descripción |
|---|---|---|
activa |
Texto | Estado activo utilizado como filtro: SI o NO. |
tipo_doc_id |
Entero | ID del tipo de documento contable utilizado como filtro. |
fact_electronica |
Texto | Filtro de facturación electrónica utilizado: SI o NO. |
resolucion_para |
Entero | Tipo de resolución utilizado como filtro: 1 (Factura) o 2 (Documento Soporte). |
fecha_desde |
Texto | Fecha mínima de resolución utilizada como filtro. |
fecha_hasta |
Texto | Fecha máxima de resolución utilizada como filtro. |
fecha_vigencia_desde |
Texto | Fecha mínima de vigencia utilizada como filtro. |
fecha_vigencia_hasta |
Texto | Fecha máxima de vigencia utilizada como filtro. |
Respuesta con Filtros Aplicados
{
"status": 200,
"message": null,
"body": [
{
"resolucion_id": 4,
"tipo_doc_id": 7,
"tipo_doc": "Factura",
"resolucion_numero": "18700052960",
"consecutivo_iniciar": 1,
"consecutivo_inicial": 1,
"consecutivo_final": 20000,
"fecha": "2025-07-24",
"fecha_vigencia": "2026-07-24",
"prefijo": "FE",
"dias_vencimiento": 5,
"activa": "SI",
"codigo_barra": "NO",
"codigo_ean": null,
"tipo_resolucion": null,
"creadopor": 5,
"fechacreacion": "2025-07-24 12:00:01",
"modificadopor": null,
"fechamodificacion": null,
"fact_electronica": "SI",
"resolucion_para": 1
}
],
"pagination": {
"total_records": 3,
"total_pages": 1,
"current_page": 1,
"page_size": 10,
"current_page_records": 3,
"has_next_page": false,
"has_previous_page": false
},
"filters_applied": {
"resolucion_para": 1,
"activa": "SI"
}
}
Respuesta Sin Resultados
{
"status": 200,
"message": "No se encontraron resoluciones con los criterios especificados.",
"body": [],
"pagination": {
"total_records": 0,
"total_pages": 0,
"current_page": 1,
"page_size": 10,
"current_page_records": 0,
"has_next_page": false,
"has_previous_page": false
},
"filters_applied": {
"activa": "NO"
}
}
Respuesta de Error
Error de Validación (400)
Se retorna cuando se envía un parámetro con un valor no válido.
{
"status": 400,
"message": "El parámetro \"activa\" debe ser \"SI\" o \"NO\".",
"body": null,
"pagination": null,
"filters_applied": null
}
{
"status": 400,
"message": "El parámetro \"resolucion_para\" debe ser 1 (Factura) o 2 (Documento Soporte).",
"body": null,
"pagination": null,
"filters_applied": null
}
{
"status": 400,
"message": "El parámetro \"fecha_desde\" debe tener el formato Y-m-d (ej: 2026-01-15).",
"body": null,
"pagination": null,
"filters_applied": null
}
Error Interno (500)
Se retorna cuando ocurre un error inesperado en el servidor.
{
"status": 500,
"message": "Error interno del servidor al obtener las resoluciones.",
"body": null,
"pagination": null,
"filters_applied": null
}
Códigos de Respuesta HTTP
| Código | Descripción |
|---|---|
| 200 | Consulta exitosa. El cuerpo de la respuesta contiene las resoluciones (puede ser un array vacío si no hay resultados). |
| 400 | Error de validación. Algún parámetro tiene un valor no válido. El campo message indica el parámetro y los valores aceptados. |
| 500 | Error interno del servidor. |
Valores de Referencia
Valores de resolucion_para
| Valor | Descripción |
|---|---|
| 1 | Factura de Venta — Resoluciones utilizadas para la emisión de facturas de venta |
| 2 | Documento Soporte — Resoluciones utilizadas para documento soporte de no obligados a facturar |
Valores de activa
| Valor | Descripción |
|---|---|
| SI | La resolución está activa y disponible para facturación |
| NO | La resolución está inactiva y no se puede usar para facturar |
Notas Importantes
-
Relación con facturas: El
resolucion_idretornado puede usarse como valor del parámetroresolucion_iden el endpoint Listar Facturas para filtrar facturas que pertenecen a una resolución específica. -
Tipo de resolución: El campo
resolucion_paradiferencia las resoluciones de facturación (1) de las de documento soporte (2). En el sistema, las resoluciones de facturación se configuran en Configuraciones > Facturación y las de documento soporte en Configuraciones > Facturas de Compra. -
Filtros de fecha: Los filtros
fecha_desde/fecha_hastaaplican sobre la fecha de expedición de la resolución, mientras quefecha_vigencia_desde/fecha_vigencia_hastaaplican sobre la fecha de vigencia. Ambos rangos pueden combinarse en una misma consulta. -
Ordenamiento: Las resoluciones se retornan ordenadas por
resolucion_idde forma descendente (las más recientes primero).
Ejemplos
Curl
curl -X GET "https://{{instancia}}.arrendasoft.co/service/v2/public/invoices/resolutions" \
-H "Content-Type: application/json" \
-H "Authorization: Bearer YOUR_AUTHENTICATION_TOKEN"
Con filtros:
curl -X GET "https://{{instancia}}.arrendasoft.co/service/v2/public/invoices/resolutions?resolucion_para=1&activa=SI&page_size=50" \
-H "Content-Type: application/json" \
-H "Authorization: Bearer YOUR_AUTHENTICATION_TOKEN"
PHP Curl
<?php
$instance = 'your_instance'; // Reemplace con su instancia actual
$token = 'YOUR_AUTHENTICATION_TOKEN'; // Reemplace con el token obtenido desde el servicio de login
// Parámetros de ejemplo
$page = 1;
$pageSize = 50;
// Parámetros de filtro opcionales
$resolucionPara = 1; // Opcional: 1 = Factura, 2 = Documento Soporte
$activa = 'SI'; // Opcional: 'SI' o 'NO'
$factElectronica = null; // Opcional: 'SI' o 'NO'
$url = "https://{$instance}.arrendasoft.co/service/v2/public/invoices/resolutions";
// Construir parámetros de consulta
$queryParams = [
'page' => $page,
'page_size' => $pageSize
];
if (!empty($resolucionPara)) {
$queryParams['resolucion_para'] = $resolucionPara;
}
if (!empty($activa)) {
$queryParams['activa'] = $activa;
}
if (!empty($factElectronica)) {
$queryParams['fact_electronica'] = $factElectronica;
}
$url .= '?' . http_build_query($queryParams);
$ch = curl_init($url);
curl_setopt($ch, CURLOPT_RETURNTRANSFER, true);
curl_setopt($ch, CURLOPT_HTTPHEADER, [
'Content-Type: application/json',
'Authorization: Bearer ' . $token
]);
$response = curl_exec($ch);
$http_code = curl_getinfo($ch, CURLINFO_HTTP_CODE);
if (curl_errno($ch)) {
echo 'Error: ' . curl_error($ch);
} else {
echo "HTTP Status Code: " . $http_code . "\n";
echo "Response: " . $response . "\n";
// Procesar la respuesta
$result = json_decode($response, true);
if ($http_code == 200 && !empty($result['body'])) {
echo "Se encontraron " . $result['pagination']['total_records'] . " resoluciones.\n\n";
foreach ($result['body'] as $resolucion) {
echo "ID: " . $resolucion['resolucion_id'] . "\n";
echo "Número: " . $resolucion['resolucion_numero'] . "\n";
echo "Prefijo: " . $resolucion['prefijo'] . "\n";
echo "Tipo: " . $resolucion['tipo_doc'] . "\n";
echo "Activa: " . $resolucion['activa'] . "\n";
echo "Vigencia: " . $resolucion['fecha_vigencia'] . "\n";
echo "---\n";
}
} else {
echo $result['message'] ?? "No se encontraron resoluciones.\n";
}
}
curl_close($ch);
?>
JavaScript Fetch
const instance = 'your_instance'; // Reemplace con su instancia actual
const token = 'YOUR_AUTHENTICATION_TOKEN'; // Reemplace con el token obtenido
// Parámetros de filtro opcionales
const params = new URLSearchParams();
params.append('page', '1');
params.append('page_size', '50');
params.append('resolucion_para', '1'); // Opcional: 1 = Factura, 2 = Documento Soporte
params.append('activa', 'SI'); // Opcional: 'SI' o 'NO'
// params.append('fact_electronica', 'SI'); // Opcional: descomentar para filtrar
const url = `https://${instance}.arrendasoft.co/service/v2/public/invoices/resolutions?${params.toString()}`;
fetch(url, {
method: 'GET',
headers: {
'Content-Type': 'application/json',
'Authorization': `Bearer ${token}`
}
})
.then(response => response.json())
.then(data => {
if (data.status === 200 && data.body.length > 0) {
console.log(`Se encontraron ${data.pagination.total_records} resoluciones:`);
data.body.forEach(res => {
console.log(`- ${res.prefijo} ${res.resolucion_numero} (ID: ${res.resolucion_id})`);
console.log(` Tipo: ${res.tipo_doc} | Activa: ${res.activa}`);
console.log(` Consecutivos: ${res.consecutivo_inicial} - ${res.consecutivo_final}`);
console.log(` Vigencia: ${res.fecha} a ${res.fecha_vigencia}`);
});
// Información de paginación
console.log(`\nPágina ${data.pagination.current_page} de ${data.pagination.total_pages}`);
} else {
console.log(data.message || 'No se encontraron resoluciones.');
}
})
.catch(error => console.error('Error de conexión:', error));