# Generar cierre contable

# ¿Cómo crear un cierre contable?

El **Cierre Contable** es un proceso vital que "blinda" la información de un periodo determinado (mes o año). Al realizarlo, el sistema impide modificaciones, eliminaciones o creaciones de documentos con fechas anteriores a la del cierre, garantizando la inalterabilidad de tus libros oficiales.

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### **📋 Requisitos Previos al Cierre**

Para un proceso exitoso, asegúrate de haber completado lo siguiente en **nuby**:

1. **Conciliación:** Verifica que todos los documentos generados estén debidamente contabilizados y que no tengan descuadres.
2. **Validación de Saldos:** Revisa tu balance de prueba para confirmar que no existan descuadres.
3. **Cuenta de cierre:** Verifica que todas tus cuentas 4 y 5 estén configuradas para aplicar a Cierre contra la cuenta que utilicen.

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### **🛠️ Paso 1: Ubicación del Módulo**

1. En el menú principal de la izquierda, dirígete al módulo de **Contabilidad**.
2. En el submenú que se despliega, selecciona la opción **Cierre contable**.
3. Visualizarás el historial de cierres anteriores (si existen) y el estado de los mismos.
    
    [![2.png](https://docs.nuby.ai/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/NDPF7Fb4EhfmFugR-2.png)](https://docs.nuby.ai/uploads/images/gallery/2026-03/NDPF7Fb4EhfmFugR-2.png)

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### **➕ Paso 2: Creación de Nuevo Cierre Contable**

Para crear un nuevo cierre:

1. Haz clic en el botón **"Crear Cierre"** (ubicado en la parte superior derecha).
2. Se abrirá la ventana para **"Crear Cierre Contable"**.

[![image.png](https://docs.nuby.ai/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/2tgyhnUnNZC2f87o-image.png)](https://docs.nuby.ai/uploads/images/gallery/2026-03/2tgyhnUnNZC2f87o-image.png)

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### **📝 Paso 3: Definición de Parámetros (Detalle de Campos)**

Completa la información con atención, ya que este paso define el alcance del bloqueo:

[![3.png](https://docs.nuby.ai/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/LES8lsPpopofT7RP-3.png)](https://docs.nuby.ai/uploads/images/gallery/2026-03/LES8lsPpopofT7RP-3.png)

- **Concepto:** Coloca 8n nombre a tu cierre para que lo puedas identificar, ejemplo: Cierre Año XXXX
- **Año de Cierre:** Selecciona el año que deseas cerrar.
- **Registrar Cierre:** Utiliza este botón para crear tu cierre contable del año seleccionado

# ¿Cómo consultar/ver un cierre contable?

**Paso 1.**<span style="font-weight: 400;"> Acceda al módulo de contabilidad, desde el menú horizontal de la parte superior. </span>

<span style="font-weight: 400;">![](https://clientes.interservicios.co/index.php?rp=/images/kb/1122_chrome_nwdaW6mZ4W.png)</span>

**Paso 2.**<span style="font-weight: 400;"> Seleccione la opción Generar cierre contable en el submenú del costado derecho. </span>

![](https://interservicios.co/clientes/index.php?rp=/images/kb/379_submenuCierre.png)

**Paso 3:**<span style="font-weight: 400;"> Filtre y seleccione el registro.</span>

<span style="font-weight: 400;">![](https://clientes.interservicios.co/index.php?rp=/images/kb/1123_chrome_Tf3qnRcvdR.png)</span>

1. <span style="font-weight: 400;">En la sección Filtros para cierres realizados ingrese el ‘consecutivo’, la ‘descripción’ o el ‘año cerrado’ para consultar el cierre contable. De clic en el botón filtrar.</span>
2. <span style="font-weight: 400;">Luego seleccione el registro desde la casilla circular al lado izquierdo.</span>
3. <span style="font-weight: 400;">De clic en el botón ‘Ver documento’.El sistema mostrará el detalle de de las cuentas, los terceros, el débito, crédito, entre otros.</span>
 
<span style="font-weight: 400;">![](https://clientes.interservicios.co/index.php?rp=/images/kb/1124_chrome_A0UkPByj47.png)</span>

# ¿Cómo regenerar y/o actualizar un cierre contable?

**Paso 1:** Acceda a la información de Contabilidad, desde el menú superior horizontal.

![](https://clientes.interservicios.co/index.php?rp=/images/kb/1126_chrome_nwdaW6mZ4W.png)

**Paso 2:** Seleccione la opción Generar Cierre Contable en el submenú:

![](https://interservicios.co/clientes/index.php?rp=/images/kb/383_submenuCierre.png)

**Paso 3:**<span style="font-weight: 400;"> Filtre y seleccione el registro.</span>

![](https://clientes.interservicios.co/index.php?rp=/images/kb/1128_chrome_lW1NpwghAc.png)

1. <span style="font-weight: 400;">En la sección Filtros para cierres realizados ingrese el ‘consecutivo’, la ‘descripción’ o el ‘año cerrado’ para consultar el cierre contable. De clic en el botón filtrar.</span>
2. <span style="font-weight: 400;">Luego seleccione el registro desde la casilla circular al lado izquierdo.</span>
3. <span style="font-weight: 400;">De clic en el botón ‘Regenerar cierre’.El sistema mostrará una notificación de que el cierre fue generado correctamente.</span>
 
![](https://interservicios.co/clientes/index.php?rp=/images/kb/386_regenerarCierre.png)

![](https://interservicios.co/clientes/index.php?rp=/images/kb/387_notificacion.png)