Periodos Contables

• ¿Cómo crear un periodo contable?
• ¿Cómo modificar y/o cambiar el estado a un periodo contable?

¿Cómo crear un periodo contable?

Si necesitas registrar facturas o pagos en un mes nuevo (ejemplo: Enero 2026), primero debes crear ese "cajón" de tiempo en el sistema. A esto le llamamos Periodo Contable.

🚀 Paso a Paso: Creación del Periodo

Paso 1: Ingresar al Módulo

Desde el menú principal de tu sistema, haz clic en el módulo de Contabilidad y luego selecciona la opción Periodos Contables.

Paso 2: Seleccionar el Año

En la pantalla de los periodos, lo primero que debes hacer es ubicarte en el año correcto en el que vas a trabajar. Para esto, selecciona la vigencia correspondiente en la lista desplegable (Ej: 2026).

Paso 3: Llenar los datos del Periodo

Ahora, vamos a crear el bloque de tiempo (por ejemplo, el mes de enero). Llena estos tres campos:

1. Nombre: Escribe cómo se llamará este periodo para identificarlo fácilmente (Ej: Enero o Enero 2026).

2. Fecha Inicial: Selecciona en el calendario el primer día que abarca este periodo (Ej: 01-01-2026).

3. Fecha Final: Selecciona en el calendario el último día que abarca este periodo (Ej: 31-01-2026).

Paso 4: Guardar y Confirmar

Una vez que hayas ingresado los datos, simplemente haz clic en el botón azul de Grabar (o Guardar) para confirmar la creación.

🎉 Resultado

¡Listo! El nuevo periodo aparecerá en tu lista. Ahora el sistema te permitirá facturar, hacer recibos de caja y generar documentos contables dentro de esas fechas exactas que acabas de configurar.

¿Cómo modificar y/o cambiar el estado a un periodo contable?

Esta opción le permite administrar periodos contables dándole la facilidad de determinar el tiempo de duración de cada uno y permitiendo cerrar el estado cuando haya terminado dicho periodo.

Paso 1: Para modificar y/o cambiar el estado de un período contable acceda de la siguiente manera:

• Ingrese al módulo de contabilidad desde el menú horizontal en la parte superior y de clic en la opción "Periodos Contables"

Paso 2: Para modificar y/o cerrar el periodo contable, seleccione el período y realice los cambios de la siguiente manera:

• Puede hacer uso de los campos de búsqueda para filtrar por un periodo contable en especifico y luego seleccione el registro desde la casilla circular al lado izquierdo.
• Da clic en el botón Editar y en la parte superior aparecerá toda la información del periodo contable para modificarla.
• En esta lista desplegable podrá modificar el estado del periodo contable para pasar a ‘Abierto’ a ‘Cerrado'.
• Podrá modificar el nombre del periodo.
• Podrá modificar las fechas del periodo.
• Finalmente da clic en Actualizar Periodo.