# Periodos Contables

Permite administrar periodos contables

# ¿Cómo crear un periodo contable?

Si necesitas registrar facturas o pagos en un mes nuevo (ejemplo: Enero 2026), primero debes crear ese "cajón" de tiempo en el sistema. A esto le llamamos Periodo Contable.

## 🚀 Paso a Paso: Creación del Periodo

### Paso 1: Ingresar al Módulo

Desde el menú principal de tu sistema, haz clic en el módulo de **Contabilidad** y luego selecciona la opción **Periodos Contables**.

[![Captura de pantalla 2026-03-26 120010.png](https://docs.nuby.ai/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/LQUhlbj3uR8zHzf4-captura-de-pantalla-2026-03-26-120010.png)](https://docs.nuby.ai/uploads/images/gallery/2026-03/LQUhlbj3uR8zHzf4-captura-de-pantalla-2026-03-26-120010.png)

### Paso 2: Seleccionar el Año

En la pantalla de los periodos, lo primero que debes hacer es ubicarte en el año correcto en el que vas a trabajar. Para esto, selecciona la vigencia correspondiente en la lista desplegable (Ej: *2026*).

### Paso 3: Llenar los datos del Periodo

Ahora, vamos a crear el bloque de tiempo (por ejemplo, el mes de enero). Llena estos tres campos:

1. **Nombre:** Escribe cómo se llamará este periodo para identificarlo fácilmente (Ej: *Enero* o *Enero 2026*).
2. **Fecha Inicial:** Selecciona en el calendario el primer día que abarca este periodo (Ej: *01-01-2026*).
3. **Fecha Final:** Selecciona en el calendario el último día que abarca este periodo (Ej: *31-01-2026*).

### Paso 4: Guardar y Confirmar

Una vez que hayas ingresado los datos, simplemente haz clic en el botón azul de **Grabar** (o Guardar) para confirmar la creación.

[![Captura de pantalla 2026-03-26 120203.png](https://docs.nuby.ai/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/INLNwV7TF9QaTmpV-captura-de-pantalla-2026-03-26-120203.png)](https://docs.nuby.ai/uploads/images/gallery/2026-03/INLNwV7TF9QaTmpV-captura-de-pantalla-2026-03-26-120203.png)

## 🎉 Resultado

¡Listo! El nuevo periodo aparecerá en tu lista. Ahora el sistema te permitirá facturar, hacer recibos de caja y generar documentos contables dentro de esas fechas exactas que acabas de configurar.

# ¿Cómo modificar y/o cambiar el estado a un periodo contable?

<div align="left" dir="ltr" id="bkmrk-macroproceso-de-%5Bnom"><table style="width: 100%; height: 106.188px;"><colgroup><col style="width: 25.119%;" width="211"></col><col style="width: 51.0714%;" width="429"></col><col style="width: 23.6905%;"></col></colgroup><tbody><tr style="height: 46.5938px;"><td rowspan="3" style="height: 106.188px;">![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXfd0VMjDBt5ApeFz_0K5jsvAI00xrbFY-AMvuxVEcLPcC36oHcr1tox-O6g-dLBZ9AL73N9mLQapj4fd5rwjTFuwnKuyvDi-Kl9KkEHhYdyGE4E1ZUsF0g3BN-C5CCqrEKyqf6rBOCOl3avk8-7z0LezJ0C?key=aRSGTe-Q5h_ANbqY3gM17g)

</td><td style="height: 46.5938px;">Macroproceso de **Nombre**

</td><td style="height: 46.5938px;">Fecha de elaboración: \[2025/06/26\]

</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td rowspan="2" style="height: 59.5938px;">  
¿Cómo modificar y/o cambiar el estado a un periodo contable?

</td><td style="height: 29.7969px;">Código:

</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;">Versión:

</td></tr></tbody></table>

</div><div align="left" dir="ltr" id="bkmrk-objetivo-del-proceso"></div>Esta opción le permite administrar periodos contables dándole la facilidad de determinar el tiempo de duración de cada uno y permitiendo cerrar el estado cuando haya terminado dicho periodo.

**Paso 1:** Para modificar y/o cambiar el estado de un período contable acceda de la siguiente manera:

- Ingrese al módulo de contabilidad desde el menú horizontal en la parte superior y de clic en la opción "Periodos Contables"

[![2025-06-26 15_22_34-Greenshot.png](https://docs.nuby.ai/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/BkPZapHCwpL4YvIS-2025-06-26-15-22-34-greenshot.png)](https://docs.nuby.ai/uploads/images/gallery/2025-06/BkPZapHCwpL4YvIS-2025-06-26-15-22-34-greenshot.png)

**Paso 2:** Para modificar y/o cerrar el periodo contable, seleccione el período y realice los cambios de la siguiente manera:

[![2025-06-26 15_25_23-Greenshot.png](https://docs.nuby.ai/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/iLTQ6Jfne3b907jY-2025-06-26-15-25-23-greenshot.png)](https://docs.nuby.ai/uploads/images/gallery/2025-06/iLTQ6Jfne3b907jY-2025-06-26-15-25-23-greenshot.png)

- Puede hacer uso de los campos de búsqueda para filtrar por un periodo contable en especifico y luego seleccione el registro desde la casilla circular al lado izquierdo.
- Da clic en el botón **Editar** y en la parte superior aparecerá toda la información del periodo contable para modificarla.
- En esta lista desplegable podrá modificar el estado del periodo contable para pasar a ‘**Abierto**’ a ‘**Cerrado**'.
- Podrá modificar el nombre del periodo.
- Podrá modificar las fechas del periodo.
- Finalmente da clic en **Actualizar Periodo**.

<div align="left" dir="ltr" id="bkmrk-elaborado-por%3A-%5Bnomb"><table style="width: 107.976%;"><colgroup><col style="width: 35.7569%;"></col><col style="width: 34.1045%;"></col><col style="width: 30.1386%;"></col></colgroup><tbody><tr><td>Elaborado por: Daniel Restrepo

</td><td>Revisado por: Daniel Restrepo

</td><td>Aprobado por: Daniel Restrepo

</td></tr><tr><td>Fecha de elaboración: \[2025/06/26\]

</td><td>Fecha Revisión: \[2025/06/26\]

</td><td>Fecha Aprobación: \[2025/06/26\]

</td></tr></tbody></table>

</div>