# ¿Cómo crear la contabilidad de una nómina electrónica ya creada y enviada?

##### **<span class="selected">Propósito:</span>**

<span class="selected">Poder crear la contabilidad de una nómina electrónica ya creada y enviada a la DIAN antes de habilitar la contabilización de nómina electrónica, esta funcionalidad es útil cuando una nómina electrónica aún no cuenta con su respectiva causación de contabilidad y necesitamos registrarla.</span>

##### **<span class="selected">Prerrequisitos:</span>**

- <span class="selected">La información del empleado (tercero) debe estar completa y correcta, puedes consultar la documentación [aquí](https://docs.nuby.ai/books/terceros/page/como-crear-un-tercero-cliente-proveedor-o-empleado "¿Cómo crear un Tercero?").</span>
- <span class="selected">La información de la entidad del sistema debe estar completa y correcta, puedes consultar la documentación [aquí](https://docs.nuby.ai/books/herramientas/page/como-crear-o-editar-tu-entidad "¿Cómo crear/editar la entidad del sistema?").</span>
- <span class="selected">La contabilidad de nómina electrónica debe estar activa y configurada, puedes consultar la documentación [aquí](https://docs.nuby.ai/books/herramientas/page/como-configurar-la-nomina-electronica "¿Cómo activar la contabilidad de nómina electrónica?").</span>
- <span class="selected">La nómina electrónica a la que deseamos crear la contabilidad no puede tener registros contables creados y vinculados, ya que el sistema no permitirá hacerlo y mostrará un mensaje de alerta.</span>

##### **<span class="selected">Pasos para crear la </span><span class="selected">contabilidad de una </span><span class="selected">nómina electrónica:</span>**

1. **Acceder al Módulo de Contabilidad.** En la parte superior de la pantalla, localice el menú horizontal.  
    Busque y haga clic en la opción "**Contabilidad**".  
    [![image.png](https://docs.nuby.ai/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/36WoE8SEEfrL3U17-image.png)](https://docs.nuby.ai/uploads/images/gallery/2025-04/36WoE8SEEfrL3U17-image.png)
2. **Ingresar al Módulo de Nómina Electrónica.** En el submenú que aparece en el lado izquierdo de la pantalla, haga clic en la opción "**Nómina Electrónica**".  
    [![image.png](https://docs.nuby.ai/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/tdMRQLeIfsmYbAdb-image.png)](https://docs.nuby.ai/uploads/images/gallery/2025-04/tdMRQLeIfsmYbAdb-image.png)
3. **Seleccionar una nómina electrónica para contabilizar.** En la grid o tabla que lista las nóminas electrónicas creadas en el sistema, busque y seleccione el registro que desea procesar. Luego haga clic en el botón de crear contabilidad ubicado en la parte superior derecha de la tabla.  
    [![image.png](https://docs.nuby.ai/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/RLdpKpXJDM6wJSIE-image.png)](https://docs.nuby.ai/uploads/images/gallery/2025-04/RLdpKpXJDM6wJSIE-image.png)
4. **Crear contabilidad de nómina electrónica**.  
    Una vez hacemos clic en el ícono de "crear contabilidad"pueden pasar una de 3 opciones: 
    - Muestra un cuadro de alerta indicando que la contabilidad de la nómina ya fue generada previamente.
    - Muestra un cuadro de notificación indicando que la contabilidad fue creada correctamente.
    - Muestra un cuadro de error indicando que la creación de la contabilidad ha fallado.