# ¿Cómo crear un documento contable?

#### **Introducción**

Este manual tiene como objetivo guiar el proceso de creación de diversos tipos de documentos contables en el sistema **nuby**, incluyendo comprobantes de ingresos, egresos, notas bancarias, saldos iniciales, demas asientos contables. Los documentos contables son fundamentales para registrar de manera precisa y completa todas las operaciones financieras de la empresa, garantizando la integridad de la información, el cumplimiento normativo y la correcta elaboración de estados financieros. A través de este proceso, los usuarios podrán generar, modificar y consultar los movimientos contables, asociando cuentas, terceros y valores de acuerdo con las necesidades especificas de cada transacción.

#### **Paso a Paso: Creación de un Documento Contable**

##### **Paso 1: Acceder al Módulo de Contabilidad**

1. Ingrese al sistema **nuby** con sus credenciales.
2. En el **menú horizontal superior**, busque y haga clic en la opción **“Contabilidad”**.
3. En el **submenú izquierdo**, seleccione **“Ver Movimientos”**.

[![Captura de pantalla 2025-09-08 152912.png](https://docs.nuby.ai/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/fEDIFjxDkxGOm0qo-captura-de-pantalla-2025-09-08-152912.png)](https://docs.nuby.ai/uploads/images/gallery/2025-09/fEDIFjxDkxGOm0qo-captura-de-pantalla-2025-09-08-152912.png)

##### **Paso 2: Iniciar Creación del Documento**

4. En la esquina superior derecha, haga clic en el botón **“Crear Doc. Contable”**.
5. El sistema lo redireccionará a la ventana para diligenciar los campos del documento.

[![Captura de pantalla 2025-09-08 153106.png](https://docs.nuby.ai/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/d0nhqbVRNzjgFAsJ-captura-de-pantalla-2025-09-08-153106.png)](https://docs.nuby.ai/uploads/images/gallery/2025-09/d0nhqbVRNzjgFAsJ-captura-de-pantalla-2025-09-08-153106.png)

##### **Paso 3: Diligenciar Campos del Documento**

Complete los siguientes campos según corresponda:

[![Captura de pantalla 2025-09-08 155951.png](https://docs.nuby.ai/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/aYIsrk6PrurUw5a4-captura-de-pantalla-2025-09-08-155951.png)](https://docs.nuby.ai/uploads/images/gallery/2025-09/aYIsrk6PrurUw5a4-captura-de-pantalla-2025-09-08-155951.png)

<div class="ds-scroll-area _1210dd7" id="bkmrk-campo-descripci%C3%B3n-ti"><table style="width: 100%; height: 454.547px;"><thead><tr style="height: 29.7969px;"><th style="width: 14.4252%; height: 29.7969px;">**Campo**</th><th style="width: 85.4557%; height: 29.7969px;">**Descripción**</th></tr></thead><tbody><tr style="height: 46.5938px;"><td style="width: 14.4252%; height: 46.5938px;">**Tipo Documento**</td><td style="width: 85.4557%; height: 46.5938px;">Seleccione el tipo de documento contable (ej: "Comprobante de Ingreso", "Comprobante de Egreso", "Nota Bancaria", "Saldos Iniciales", "Ajuste") desde la lista desplegable.</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="width: 14.4252%; height: 29.7969px;">**Consecutivo**</td><td style="width: 85.4557%; height: 29.7969px;">Generado automáticamente por el sistema.</td></tr><tr style="height: 46.5938px;"><td style="width: 14.4252%; height: 46.5938px;">**Fecha de Comprobante**</td><td style="width: 85.4557%; height: 46.5938px;">Ingrese la fecha actual o la correspondiente al documento.</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="width: 14.4252%; height: 29.7969px;">**¿Anulado?**</td><td style="width: 85.4557%; height: 29.7969px;">Marque **"No"** para documento activo o **"Sí"** si está anulado.</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="width: 14.4252%; height: 29.7969px;">**Observaciones**</td><td style="width: 85.4557%; height: 29.7969px;">Agregue información adicional relevante (ej: "Pago factura 123", "Ajuste por diferencia en caja").</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="width: 14.4252%; height: 29.7969px;">**Cargar Plantilla**</td><td style="width: 85.4557%; height: 29.7969px;">Opcional: Cargue una plantilla preguardada para reutilizar campos.</td></tr><tr style="height: 46.5938px;"><td style="width: 14.4252%; height: 46.5938px;">**Guardar Plantilla**</td><td style="width: 85.4557%; height: 46.5938px;">Opcional: Guarde la configuración actual como plantilla para uso futuro.</td></tr><tr style="height: 46.5938px;"><td style="width: 14.4252%; height: 46.5938px;">**Agregar archivos**</td><td style="width: 85.4557%; height: 46.5938px;">Adjunte archivos relacionados (ej: soportes) haciendo clic en **"Buscar"** y luego en **(+)** para agregar.</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="width: 14.4252%; height: 29.7969px;">**Cuenta**</td><td style="width: 85.4557%; height: 29.7969px;">Seleccione la cuenta contable (ej: "1105 - Caja", "4105 - Ingresos", "5105 - Gastos").</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="width: 14.4252%; height: 29.7969px;">**Débito/Crédito**</td><td style="width: 85.4557%; height: 29.7969px;">Ingrese el valor correspondiente en débito o crédito.</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="width: 14.4252%; height: 29.7969px;">**Tercero**</td><td style="width: 85.4557%; height: 29.7969px;">Asocie el tercero relacionado (Inquilino, propietario, proveedor, empleado, etc).</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="width: 14.4252%; height: 29.7969px;">**Agregar detalle**</td><td style="width: 85.4557%; height: 29.7969px;">Haga clic en el icono **(+)** para agregar cada línea del asiento.

</td></tr></tbody></table>

</div>##### **Paso 4: Finalizar y Guardar**

8. Haga clic en el botón **“Grabar documento”** para guardar y crear el documento.
9. Confirme que el sistema muestre un mensaje de éxito.

[![Captura de pantalla 2025-09-08 160901.png](https://docs.nuby.ai/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/Z09r51aRXLNsNfzn-captura-de-pantalla-2025-09-08-160901.png)](https://docs.nuby.ai/uploads/images/gallery/2025-09/Z09r51aRXLNsNfzn-captura-de-pantalla-2025-09-08-160901.png) [![Captura de pantalla 2025-09-08 160824.png](https://docs.nuby.ai/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/UEQVI8QQ6wK3dqQv-captura-de-pantalla-2025-09-08-160824.png)](https://docs.nuby.ai/uploads/images/gallery/2025-09/UEQVI8QQ6wK3dqQv-captura-de-pantalla-2025-09-08-160824.png)

#### **Conclusión**

La correcta creación de documentos contables es esencial para mantener la integridad financiera en el sistema **nuby**. Este proceso permite registrar de manera organizada y precisa todas las transacciones, desde saldos iniciales hasta movimientos diarios de ingresos, egresos y ajustes, garantizando que la información esté actualizada, equilibrada y lista para la generación de reportes financieros.