¿Cómo agregar costos fijos y novedades a un contrato de arrendamiento? En esta sección del contrato podrás programar cobros adicionales al canon de arrendamiento. El sistema te permite configurar dos tipos de cobros: Costos Recurrentes: Se cobran mes a mes durante toda (o gran parte) de la vigencia del contrato (Ej: Seguro de póliza, cuota de administración). Novedades de Única Vez: Se cobran una sola vez en una fecha específica (Ej: Comisión inicial, gastos de papelería, un arreglo locativo). ⚠️ Regla de Oro (Requisito Previo Indispensable) Antes de intentar agregar un cobro al contrato, el concepto debe existir contablemente . Si el concepto no está configurado, el sistema no sabrá a qué cuenta contable llevar ese dinero y tus documentos presentarán errores. Debes asegurarte de haber hecho lo siguiente previamente: Crear el Concepto (Ej: "Seguro de póliza"). Asociar ese concepto al Escenario Contable que usa este contrato, definiendo si lleva IVA, retenciones y a qué cuenta PUC pertenece. 🚀 Paso a Paso: Configuración de Costos Fijos Paso 1: Ingresar al Contrato En el menú principal, dirígete a Contratos . Busca en la lista el contrato al que deseas agregarle el cobro y haz clic en el ícono de Editar (Lápiz 📝) o, si lo estás creando nuevo, llega hasta la sección inferior después de guardar los datos generales. Paso 2: Ubicar la sección de Costos Fijos Desplázate hacia abajo dentro de la pantalla del contrato hasta encontrar una tabla titulada "Otros costos fijos del contrato" . En esta tabla verás columnas como Concepto , Valor , Aplica Desde y Hasta . Paso 3: Agregar el nuevo cobro En la parte derecha de la barra azul que dice "Otros costos fijos del contrato", haz clic en el botón circular azul con el símbolo (+) . Se habilitará una nueva línea en blanco para que ingreses la información. Paso 4: Diligenciar los datos (La clave del tiempo) Llena los campos de la nueva línea teniendo en cuenta si es un cobro recurrente o de única vez: NOTA: Antes de agregar tus costos fijos, verifica tu periodo de fechas que estas utilizando ya que debe de coincidir con las fechas de tu contrato ej: si se va a cobrar un canon de arrendamiento al inquilino desde el 1 enero a 31 enero no es correcto agregar un costo fijo de cobro de servicios públicos desde el 15 enero a 14 febrero ya que el periodo de fechas debe ser el mismo para todos tus cobros. Concepto: Selecciona en la lista desplegable el nombre del cobro (Recuerda: solo aparecerán los conceptos que ya están creados). Valor: Escribe el monto exacto a cobrar (sin puntos ni comas). A. Para Costos Recurrentes (Mes a mes): Aplica Desde: Pon la fecha de inicio del contrato (o el día en que empieza el cobro). Hasta: Pon la fecha de fin del contrato. Al tener un rango de fechas amplio (Ej: de enero a diciembre), el sistema lo cobrará automáticamente en cada factura mensual que se genere en ese periodo. B. Para Novedades de Única Vez: Aplica Desde: Pon el primer día del mes en el que quieres que salga el cobro (o la fecha de inicio del contrato si es un cobro de entrada). Hasta: Pon el último día de ese mismo mes . Ejemplo del sistema: Si quieres cobrar la "Comisión Inicial" solo en el primer mes, pones Aplica Desde: 2022-06-09 y Hasta: 2022-06-30 . Así, el sistema solo lo incluirá en la factura de junio y no volverá a aparecer en julio. Paso 5: Modificar o Eliminar (Si te equivocas) Si cometiste un error y necesitas borrar un cobro de la lista, simplemente haz clic en el botón circular rojo con el símbolo (-) ubicado al final de la fila correspondiente. Paso 6: Guardar Una vez hayas ingresado todos los costos fijos y novedades, asegúrate de guardar los cambios haciendo clic en Actualizar Contrato (o "Activar Contrato" si apenas lo estás creando). ✅ Resultado El sistema ha programado estos cobros. Cuando se genere la próxima factura, recibo de caja y/o egreso dentro de las fechas que configuraste, el sistema sumará automáticamente estos valores al documento correspondiente y aplicará la contabilidad según el escenario.