¿Cómo cambiar de inquilino en un contrato?
Esta función te permite sustituir a la persona responsable de un contrato de arrendamiento sin necesidad de terminar el contrato actual ni crear uno nuevo. A partir de la fecha del cambio, las nuevas facturas saldrán a nombre del nuevo arrendatario.
⚠️ Requisito previo: Antes de hacer este proceso, asegúrate de haber creado al nuevo inquilino en tu módulo de Terceros, para que el sistema lo pueda encontrar.
🚀 Paso a Paso: Sustitución de Inquilino
Paso 1: Ingresar al Módulo
Desde el menú principal o la pantalla de inicio de tu sistema, dirígete al módulo de Contratos y haz clic nuevamente en el submenú Contratos.
Paso 2: Buscar el Contrato Actual
En la pantalla principal, utiliza la barra de búsqueda o los filtros superiores para encontrar el contrato al que le vas a hacer la modificación. Puedes buscarlo por la dirección del inmueble, el código del contrato o el nombre del inquilino antiguo.
Paso 3: Activar el Cambio
Una vez que encuentres el contrato en la lista:
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Selecciónalo haciendo clic en la casilla circular que aparece al lado izquierdo del registro.
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Dirígete a los botones de acción en la parte superior de la tabla y haz clic en el botón llamado "Cambiar Inquilino" (o el ícono correspondiente a la sustitución).
Paso 4: Seleccionar al Nuevo Arrendatario
Al hacer clic en el botón, el sistema abrirá una ventana emergente. Aquí le diremos a nuby quién es el nuevo responsable:
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Nuevo Inquilino: Despliega la lista o utiliza el buscador para seleccionar a la nueva persona que asumirá el contrato.
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Opciones contables: Si el sistema te muestra una casilla llamada "Activar periodos parcialmente contables" (o similar), es muy recomendable marcarla. Esto le indica al sistema que separe contablemente lo que debía el inquilino viejo de lo que empezará a deber el nuevo, evitando que se mezclen sus cuentas.
Paso 5: Confirmar y Guardar
Una vez que hayas seleccionado a la persona correcta, haz clic en el botón inferior de la ventana, generalmente llamado "Cambiar", para confirmar la acción.
🎉 Resultado
¡Proceso completado! El sistema ha actualizado el contrato exitosamente. Si revisas la información del contrato, verás que el nuevo inquilino ya aparece como el titular activo, y los próximos cobros de arrendamiento se generarán automáticamente a su nombre.