# ¿Cómo Configurar Conceptos para Documento Soporte?

**Objetivo:** Aprende a crear y parametrizar los conceptos de pago o egreso habilitados para Documento Soporte en el ecosistema **nuby**, asegurando la correcta asociación de cuentas contables, retenciones y niveles de acceso requeridos para tus transacciones inmobiliarias.

<div class="page-content" dir="auto" id="bkmrk-%C2%BFqu%C3%A9-es-la-opci%C3%B3n-%C2%BFa"><div dir="auto"><div class="callout info">**¿Qué es la opción ¿Aplica para documento soporte??**  
Este parámetro activa la capacidad de utilizar el concepto en la elaboración e impresión de Documentos Soporte. Si el checkbox no se habilita, el concepto no estará disponible para dicho fin en la plataforma.</div>---

<details id="bkmrk-paso-a-paso-concepto"><summary>🚀 Guía Paso a Paso para Crear y Configurar el Concepto</summary>

Sigue estas instrucciones paso a paso para completar el registro del concepto en el sistema:

1. **Acceso al módulo:** Ingresa al menú principal y dirígete a **Contratos &gt; Conceptos**.
2. **Iniciar creación:** Haz clic en el botón **Crear nuevo concepto**.
3. **Habilitar Documento Soporte:** En la ventana modal del formulario, activa la opción o checkbox de **¿Aplica para documento soporte?**.
4. **Diligenciar información general y fiscal:** Completa los campos básicos solicitados por el formulario.
5. **Asociar cuentas contables específicas:** Ingresa la cuenta correspondiente para el subtotal (débito) y la cuenta por pagar para el total (crédito) manejadas por la inmobiliaria para Documento Soporte.
6. **Finalizar registro:** Revisa la información diligenciada y haz clic en el botón <span class="btn-action">Grabar Concepto</span> (o **Grabar**) para asentar la configuración.

</details><details id="bkmrk-campos-formulario"><summary>📋 Detalle de Campos del Formulario</summary>

Revisa la siguiente guía de referencia técnica para diligenciar cada uno de los campos del formulario de creación:

<table style="width: 100%;"><thead><tr><th style="width: 35.7231%;">Campo</th><th style="width: 14.2132%;">Estado / Requerimiento</th><th style="width: 50.0636%;">Instrucción de Diligenciamiento</th></tr></thead><tbody><tr><td style="width: 35.7231%;">**¿Aplica para documento soporte?**</td><td style="width: 14.2132%;">Obligatorio (Checkbox)</td><td style="width: 50.0636%;">Active la casilla para que el concepto sea utilizado en Documento Soporte. De lo contrario, no estará disponible en este módulo.</td></tr><tr><td style="width: 35.7231%;">**Nombre del concepto**</td><td style="width: 14.2132%;">Obligatorio (Texto)</td><td style="width: 50.0636%;">Diligencie el nombre identificativo del concepto.</td></tr><tr><td style="width: 35.7231%;">**Descripción**</td><td style="width: 14.2132%;">Opcional (Texto)</td><td style="width: 50.0636%;">Diligencie una observación adicional o detalle descriptivo para el concepto.</td></tr><tr><td style="width: 35.7231%;">**Tipo Retención**</td><td style="width: 14.2132%;">Opcional (Desplegable)</td><td style="width: 50.0636%;">Seleccione el porcentaje de Retención si aplica para el concepto; de lo contrario, no seleccione ninguna opción.</td></tr><tr><td style="width: 35.7231%;">**Base Retención**</td><td style="width: 14.2132%;">Condicional (Numérico)</td><td style="width: 50.0636%;">Diligencie un valor numérico para la Base de retención, iniciando desde $1.</td></tr><tr><td style="width: 35.7231%;">**Tipo ReteIca**</td><td style="width: 14.2132%;">Opcional (Desplegable)</td><td style="width: 50.0636%;">Seleccione el porcentaje de ReteIca si aplica para el concepto; de lo contrario, no seleccione ninguna opción.</td></tr><tr><td style="width: 35.7231%;">**Categoría**</td><td style="width: 14.2132%;">No Aplica</td><td style="width: 50.0636%;">Este campo no aplica para la parametrización de Documento Soporte.</td></tr><tr><td style="width: 35.7231%;">**Nivel de Acceso**</td><td style="width: 14.2132%;">Obligatorio (Desplegable)</td><td style="width: 50.0636%;">Seleccione la opción **General**.</td></tr><tr><td style="width: 35.7231%;">**(Documento Soporte - Débito) Cuenta para el SubTotal**</td><td style="width: 14.2132%;">Obligatorio (Contable)</td><td style="width: 50.0636%;">Seleccione la cuenta contable para el SubTotal que la Inmobiliaria maneje para Documento Soporte.</td></tr><tr><td style="width: 35.7231%;">**(Documento Soporte - Crédito) Cuenta por pagar para el total del documento soporte**</td><td style="width: 14.2132%;">Obligatorio (Contable)</td><td style="width: 50.0636%;">Seleccione la cuenta contable para el Total que la Inmobiliaria maneje para Documento Soporte.</td></tr></tbody></table>

</details><div class="callout warning">**⚠️ Importante sobre la disponibilidad del concepto:**  
Asegúrate de marcar el checkbox **¿Aplica para documento soporte?** durante el registro. Si no lo activas, el concepto quedará guardado pero estará inhabilitado para ser utilizado al momento de emitir documentos soporte en **nuby**.</div><div class="callout success">**✅ Verificación del Registro**  
Tras hacer clic en **Grabar Concepto**, valida que el nuevo registro figure en el listado de *Contratos &gt; Conceptos* y confirma que sus cuentas contables (débito y crédito) concuerden con el esquema contable de tu inmobiliaria.</div>  
</div></div>