¿Cómo crear un concepto para un contrato de arrendamiento?

El módulo de conceptos te permite configurar cobros que se pueden agregar a los contratos, los cuales posteriormente serán gestionados a través de facturas, comprobantes de ingreso y egreso. Es fundamental configurar correctamente cada concepto para que se refleje adecuadamente en los documentos generados. Ejemplos comunes de conceptos son: canon de arrendamiento, intereses por mora, y comisión del contrato. 

 Aquí te mostramos los pasos detallados para crear un concepto: 

 

 Paso 1: Accede al módulo "Contratos y Conceptos" 

 

 Ingresa al sistema y dirígete al módulo Contratos y Conceptos . 

 Haz clic en el botón Crear Concepto para iniciar la creación de un nuevo concepto. 

 

 

 Paso 2: Completa la información del concepto 

 

 

 Datos del concepto : 

 

 ¿Aplica para Documento Soporte?: Para conceptos que se van a crear para aplicar en un contrato de arrendamiento, dejar deshabilitada esta casilla.  

 Marca la opción Ingreso recibido para terceros si el concepto corresponde a servicios públicos, administraciones, reparaciones, o cualquier otro que vaya a ser transferido a un tercero. Sí es un ingreso propio de la inmobiliaria, dejar deshabilitada la opción.  

 Recuerde que si habilita esta casilla debe crear en el módulo de terceros, el tercero a quien se le va a transferir este dinero, con clase de Tercero como proveedor. A continuación encontrará en el instructivo para hacerlo: ¿Cómo crear un Tercero? 

 Ingresa un  nombre claro y una breve descripción. 

 Define los tipos de impuestos aplicables (IVA, Retención, Reteiva, Reteica). Bastará con seleccionar el porcentaje que aplica al concepto y en caso de configurar retención, dejar en el campo Base de Retención $1. 

 En caso de no encontrar el porcentaje del impuesto lo puede crear en el sistema siguiente este instructivo: ¿Cómo crear un impuesto?  

 

 

 

 

 

 Asociación de documentos : 

 

 Selecciona los documentos en los que aplicará el concepto (factura propietario, factura inquilino, egreso propietario, ingreso inquilino). 

 Determina si el concepto suma o resta al documento correspondiente. 

 

 

 

 Clasificación : 

 

 Asigna una categoría adecuada, como Canon de arrendamiento , Comisión del contrato , Interés por mora , entre otras. 

 Define el nivel de acceso: Sistema o General . 

 

 

 

 Agregar impuestos adicionales : 

 

 Si es necesario, haz clic en Nuevo , selecciona el impuesto de la lista y presiona Agregar . 

 

 

 

 Guarda el concepto : Haz clic en Grabar concepto para guardar los cambios. 

 

 

 

 Paso 3: Parametriza las cuentas contables del concepto en el escenario 

 

 

 Dirígete al módulo Contratos y selecciona la opción Escenarios . 

 

 

 Localiza y edita el escenario correspondiente. 

 

 

 Configura el concepto : 

 

 En la sección Configuración General , agrega conceptos como canon o comisión utilizando el botón Agregar Registro . 

 Para otros conceptos, ve a la sección Otros Conceptos y selecciona Agregar Registro para ingresar la información contable. 

 

 

 

 Completa los parámetros contables: 

 

 Selecciona el documento correspondiente. 

 Escoge el concepto creado. 

 Define la cuenta contable, el carácter (débito o crédito) y el tercero (inquilino o propietario). 

 Haz clic en Guardar . 

 

 

 

 Nota: Repite este paso para cada documento o cuenta contable necesaria. 

 

 Paso 4: Agrega el concepto al contrato 

 Este paso aplica únicamente para conceptos distintos a canon o comisión. 

 

 Accede al módulo Contratos y selecciona el contrato correspondiente. 

 Haz clic en Editar . 

 Dirígete a la sección Otros costos fijos del contrato y selecciona Agregar costos . 

 Completa los campos requeridos:

 

 Escoge el concepto. 

 Indica el valor y el período de aplicación. 

 Haz clic en Agregar para confirmar. 

 

 

 

 

 Paso 5: Validación del concepto 

 

 Revisa que el concepto aparezca correctamente en el módulo Tareas Comunes . 

 Verifica que los valores y períodos configurados coincidan con los requerimientos del contrato. 

 

 

 Nota importante : La configuración adecuada de los conceptos es clave para garantizar la correcta aplicación en los documentos generados y evitar errores contables.