# ¿Cómo crear un contrato de arrendamiento (Básico)?

Esta guía te explicará cómo ingresar al sistema un contrato de arrendamiento estándar, es decir, aquel que tiene **un solo propietario** (dueño del inmueble) y **un solo inquilino** (arrendatario).

Este es el proceso más importante en nuby, ya que el contrato es el corazón del sistema: define cuánto se cobra, cuándo se paga y a quién se le consigna el dinero.

## 📋 Requisitos Previos

Antes de empezar, asegúrate de tener creados en el sistema:

1. **El Inquilino:** La persona que tomará el arriendo.
2. **El Propietario:** El dueño del inmueble.
3. **El Inmueble:** La propiedad que se va a arrendar. *(Si no los has creado, consulta primero las guías de creación de [Terceros](https://docs.nuby.ai/books/terceros/page/como-crear-un-tercero-cliente-proveedor-o-empleado) y [Propiedades](https://docs.nuby.ai/books/propiedades/page/como-crear-una-propiedad-con-uno-o-multiples-propietarios)).*

## 🚀 Paso a Paso: Creación del Contrato

### Paso 1: Ingreso al Módulo

1. En el menú principal (barra superior o lateral), ubica y haz clic en la opción **Contratos**.
2. Verás la lista de contratos existentes. Haz clic en el botón **"Crear contrato"**, ubicado generalmente en la parte superior derecha de la pantalla o en el submenú de la izquierda **"Crear contratos".**

**[![Captura de pantalla 2026-01-23 163233.png](https://docs.nuby.ai/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/eg7C3J6zRQ7yd4M3-captura-de-pantalla-2026-01-23-163233.png)](https://docs.nuby.ai/uploads/images/gallery/2026-01/eg7C3J6zRQ7yd4M3-captura-de-pantalla-2026-01-23-163233.png)**

### Paso 2: Información General del Contrato

Se abrirá un formulario dividido en dos columnas. Debes diligenciar la información en el siguiente orden para asegurar una configuración correcta.

#### **A. Columna Izquierda (Datos del Inmueble y Fechas)**

1. **Consecutivo:** El sistema asigna un número automáticamente, pero puedes modificarlo en este momento si manejas una numeración interna personalizada.
    
    
    - **⚠️ Importante:** Este número **debe ser único** (el sistema no permite repetidos). Una vez guardes este paso, **NO podrás modificar el consecutivo**, así que verifícalo bien antes de continuar.
2. **Propiedad:** Haz clic en el ícono de la lupa 🔍 para seleccionar el inmueble que vas a arrendar.
    
    
    - ***Nota:** Al seleccionar la propiedad, los campos "Propietario", "Dirección" , "Captación" y "Valor Canon" se llenarán automáticamente con la información que ya tiene el inmueble.*
3. **Valor Canon:** Escribe el valor mensual que pagará el inquilino. Ingresa solo los números, sin puntos ni signos. (*Este paso se realiza si la información que trae desde la propiedad no es correcta)*
4. **Periodicidad:** Selecciona cada cuánto se cobra el arriendo (usualmente **Mensual**).
5. **Uso:** Define si el inmueble es para uso **Vivienda** (Residencial) o **Comercial** (Local, Bodega, etc.). Esto es importante para temas de impuestos.
6. **Fechas del Contrato:**
    
    
    - **Fecha Inicio:** El día exacto en que comienza el contrato.
    - **Fecha Fin:** El día en que termina la vigencia pactada.
    - **Fecha Cartera:** **¡Clave!** Pon la fecha desde la cual quieres que el sistema empiece a generar la primera factura. (Generalmente coincide con la fecha de inicio).

#### **B. Columna Derecha (Reglas de Negocio)**

1. **Casillas de Verificación (Checks):**
    
    
    - **¿Prorrateado?:** Márcalo **SOLO** si el contrato inicia un día intermedio del mes (ej: día 15) y necesitas cobrar esos días sueltos en la primera factura. Si inicia el día 1, déjalo vacío.
    - **¿Asumir Impuestos?:** Márcalo solo si la inmobiliaria asumirá los impuestos del contrato (poco frecuente).
    - **¿Renovación Automática?:** Márcalo ✅ si deseas que, al llegar la fecha fin, el contrato se extienda solo por otro periodo igual sin que tengas que hacerlo manual.
2. **% Comisión:** Escribe el porcentaje que la inmobiliaria le cobrará al propietario por administrar el inmueble (Ej: *10* para el 10%).
3. **Días de Plazo:** Escribe el número de días que tiene el inquilino para pagar antes de considerarse en mora (Ej: *5* días).
4. **Observaciones:** Espacio opcional para notas internas sobre el contrato.
5. **Archivos del Contrato:** Si deseas adjuntar el PDF del contrato firmado, puedes desplegar esta opción ahora o hacerlo más tarde.

#### **C. Guardar**

Una vez revisados todos los datos (especialmente el consecutivo), haz clic en el botón azul **"GRABAR CONTRATO Y CONTINUAR"**.

Se abrirá una confirmación "Contrato guardado correctamente!" se habilitará dos botones "Aceptar" para continuar con la creación del contrato y "Volver a la Lista"

[![Captura de pantalla 2026-01-23 164254.png](https://docs.nuby.ai/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/1XFuHyhCOMWnGvUe-captura-de-pantalla-2026-01-23-164254.png)](https://docs.nuby.ai/uploads/images/gallery/2026-01/1XFuHyhCOMWnGvUe-captura-de-pantalla-2026-01-23-164254.png)