# ¿Cómo crear un escenario con comisión con IVA y canon de arrendamiento con IVA, Retención y Reteiva?

Este manual te orienta paso a paso para configurar un escenario contable donde:

- **Propietario:** Se le cobra una **comisión** por la administración del inmueble con **IVA**.
- **Inquilino:** Paga un **canon de arrendamiento** con **IVA, Retención** y **Reteiva**.

Este tipo de escenario es útil para registrar y gestionar las operaciones financieras de manera clara, cumpliendo con las normas legales y fiscales.

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#### **Paso 1: Configurar los Conceptos de Canon y Comisión**

1. Ve a **Contratos > Conceptos**.
2. Revisa si los conceptos ya están creados con las características descritas a continuación.

<details id="bkmrk-concepto%3A-comisi%C3%B3n-d"><summary>Concepto: Comisión del Contrato</summary>

**Concepto: Comisión del Contrato**

[![ComisionIVA.png](https://docs.nuby.ai/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/AonjxXDqUyzP4wp2-comisioniva.png)](https://docs.nuby.ai/uploads/images/gallery/2025-01/AonjxXDqUyzP4wp2-comisioniva.png)

<p class="callout warning">EL concepto debe estar configurado de la siguiente manera para que al momento de crear el escenario se generen los impuestos correctamente.</p>

1. **¿Aplica para Documento Soporte?**: Este concepto no aplica para DS, se deja en blanco.
2. **¿Es ingreso recibido para terceros?**: Dejar en blanco, solo se activa cuando el ingreso pertenece a un tercero.
3. **Nombre del Concepto**: Nombre del concepto (ej. "Comisión del Contrato con IVA").
4. **Descripción**: Detalle adicional del concepto (opcional).
5. **Tipo IVA**: Seleccionar el 19%.
6. **Tipo Retención**: No aplica porque la comisión está exenta de retención.
7. **Base Retención**: No aplica porque la comisión está exenta de retención.
8. **Tipo Reteiva y Reteica**: No aplica porque la comisión está exenta de reteiva y reteica.
9. **Es descuento comercial**: Define si es un descuento (no aplica).
10. **Documentos para los que Aplica**: Relaciona el concepto con documentos como "Factura Propietario" (suma) y "Egreso Propietario" (resta).
11. **Categoría**: Clasificación del concepto ("Comisión del Contrato").
12. **Nivel de Acceso**: Sistema.

</details><details id="bkmrk-concepto%3A-canon-de-a"><summary>Concepto: Canon de Arrendamiento</summary>

**Concepto: Canon de Arrendamiento**  
  
[![canonIVAretencionReteica.png](https://docs.nuby.ai/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/nTTwoceSktYpASQW-canonivaretencionreteica.png)](https://docs.nuby.ai/uploads/images/gallery/2025-01/nTTwoceSktYpASQW-canonivaretencionreteica.png)

<p class="callout warning">El concepto debe estar configurado de la siguiente manera para que al momento de crear el escenario se generen los impuestos correctamente.</p>

- **¿Aplica para Documento Soporte?**: No aplica.
- **¿Es ingreso recibido para terceros?**: No aplica, ya que esta configuración la tiene por defecto el canon de arrendamiento.
- **Nombre del Concepto**: Canon de Arrendamiento.
- **Descripción**: Detalle adicional (opcional).
- **Tipo IVA**: Seleccione 19%.
- **Tipo Retención**: Seleccione el porcentaje de Retención que aplique, en este caso será del 3.50%.
- **Base Retención**: Ingrese el número 1. Como se muestra en la imagen.
- **Tipo Reteiva:** Seleccione el porcentaje de Reteiva que aplique, en este caso será del 3.50%.
- **Reteica**: No aplica porque el canon está exento de reteica.
- **Es descuento comercial**: Indica si se trata de un descuento. (No aplica)
- **Documentos para los que Aplica**: Relaciona el concepto con documentos como "Egreso Propietario", "Ingreso Inquilino" y "Factura Inquilino" (todos marcados como suma).
- **Categoría**: Clasificación del concepto (ej. "Canon de Arrendamiento").
- **Nivel de Acceso**: Determina que es accesible a nivel de sistema Para que se visualice en la parametrización del escenario.

</details><p class="callout info">Si no encuentras estos conceptos, puedes crearlos siguiendo este instructivo: [¿Cómo crear un concepto?](https://docs.nuby.ai/link/365#bkmrk-page-title)</p>

<p class="callout info">SI no encuentras los porcentajes de impuestos, puedes crearlos en el siguiente instructivo: [¿Cómo crear un impuesto?](https://docs.nuby.ai/link/367#bkmrk-page-title)</p>

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#### **Paso 2: Crear el Escenario**

- Ve a **Contratos &gt; Escenarios &gt; Crear Escenario**.
- Completa los siguientes campos: 
    - **Nombre**: Asigna un nombre que identifique este escenario.
    - **Modelo**: Selecciona uno existente como base o déjalo en blanco para crear uno desde cero.
- Haz clic en **Crear**.
- <div style="position: relative; padding-bottom: 56.25%; height: 0; width: 100%;"><iframe allowfullscreen="allowfullscreen" src="https://knowledgebase.interservicios.com/e/cm4hfkhfk007iky0cd82kp45m/tour" style="position: absolute; top: 0; left: 0; width: 100%; height: 100%; border: 0;"></iframe>
    
    </div>


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#### **Paso 3: Agregar Registros al Escenario**

Dentro del escenario, encontrarás dos opciones:

- **Modificar Encabezado**: Cambia el nombre o descripción del escenario.
- **Agregar Registro**: Configura las cuentas contables para cada documento.

[![agregarRegistro.png](https://docs.nuby.ai/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/lcDD1WXejnJkr0FD-agregarregistro.png)](https://docs.nuby.ai/uploads/images/gallery/2024-12/lcDD1WXejnJkr0FD-agregarregistro.png)

#### **Pasos para agregar registros:**

- **Documento**: Elige el documento (Factura Propietario, Factura Inquilino, Ingreso Inquilino, Egreso Propietario).
- **Concepto**: Selecciona el concepto (Canon de Arrendamiento, Comisión del Contrato, etc.).
- **Cuenta**: Ingresa la cuenta contable correspondiente. Si no existe, crea una cuenta siguiendo el instructivo [¿Cómo crear una cuenta contable?](https://docs.nuby.ai/link/390#bkmrk-page-title)
- **Tercero**: Elige si la cuenta aplica para Inquilino o Propietario.
- **Guardar**: Haz clic en **Guardar** para registrar.

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#### **Configurar los documentos:**

##### **1. Factura propietario**:

De clic en el botón Agregar Registro y seleccione en documento Factura Inquilino y agregue los siguientes registros:

- **Documento:** Factura Propietario, **Concepto**: Comisión Del Contrato, **cuenta**:  41551001 - Inmobiliarias por retribución o contrata**, Carácter:** Crédito**, Tercero:** propietario.
- **Documento:** Factura Propietario, **Concepto**: Comisión Del Contrato, **cuenta**: 13050501 - Cuentas por cobrar clientes:**, Carácter:** Débito**, Tercero:** propietario.
- **Documento:** Factura Propietario, **Concepto**: Comisión Del Contrato, **cuenta**: 24080501 - IVA GENERADO**, Carácter:** Crédito**, Tercero:** propietario.

<p class="callout warning">**Agregar operación:** En la cuenta 41551001 - INMOBILIARIAS POR RETRIBUCION O CONTRATA, al lado derecho, cuenta con un botón (+) de color verde donde deberá agregar la siguiente operación para que se refleje el valor de la comisión:   
**Seleccionar Operación**: Caracteristica Especifica.  
**Seleccionar Valor:** Token - Valor de la comisión sin impuestos.</p>

<p class="callout warning">**Agregar operación:** En la cuenta 24080501 - IVA GENERADO, al lado derecho, cuenta con un botón (+) de color verde donde deberá agregar la siguiente operación para que se refleje el valor del IVA:   
**Seleccionar Operación**: Caracteristica Especifica.  
**Seleccionar Valor:** Token - IVA</p>

<div id="bkmrk--7" style="position: relative; padding-bottom: 56.25%; height: 0; width: 100%;"><iframe allowfullscreen="allowfullscreen" src="https://knowledgebase.interservicios.com/e/cm5y2ic0m0007kv0cf1yqyur9/tour" style="position: absolute; top: 0; left: 0; width: 100%; height: 100%; border: 0;"></iframe>

</div>

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##### **2. Egreso propietario**:

De clic en el botón Agregar Registro y seleccione en documento Egreso propietario y agregue los siguientes registros:

- **Documento:** Egreso propietario, **Concepto**: Canon De Arrendamiento Con IVA, Retención Y Reteiva, **cuenta**:  28150501 - Valores recibidos para terceros - Canon**, Carácter:** Débito**, Tercero:** propietario.
- **Documento:** Egreso propietario, **Concepto**: Canon De Arrendamiento Con IVA, Retención Y Reteiva, **cuenta**: 28150502 - IVA DEL CANON DE ARRENDAMIENTO **Carácter:  débito**, Tercero:** propietario.
- **Documento:** Egreso propietario, **Concepto**: Canon De Arrendamiento Con IVA, Retención Y Reteiva, **cuenta**: 28150503 - RETENCIÓN EN LA FUENTE A FAVOR DE TERCEROS **Carácter:  Crédito**, Tercero:** propietario.
- **Documento:** Egreso propietario, **Concepto**: Canon De Arrendamiento Con IVA, Retención Y Reteiva, **cuenta**: 28150504 - RETENCIÓN EN LA FUENTE A FAVOR DE TERCEROS – RETEIVA **Carácter:  Crédito**, Tercero:** propietario.
- **Documento:** Egreso propietario, **Concepto**: Canon De Arrendamiento Con IVA, Retención Y Reteiva, **cuenta**: 11100501 - BANCOLOMBIA**, Carácter:** Crédito**, Tercero:** propietario.
- **Documento:** Egreso propietario, **Concepto**: Comisión del Contrato sin IVA, **cuenta**: 13050501 - Cuentas por cobrar clientes **Carácter:  Crédito**, Tercero:** propietario.

<p class="callout warning">**Agregar operación:** En la cuenta 28150501 - VALORES RECIBIDOS PARA TERCEROS -CANON, al lado derecho, cuenta con un botón (+) de color verde donde deberá agregar la siguiente operación para que la comisión se refleje el valor del canon neto:   
**Seleccionar Operación**: Característica Especifica.   
**Seleccionar Valor:** Token - Valor del canon neto.</p>

<p class="callout warning">**Agregar operación:** En la cuenta 28150502 - IVA DEL CANON DE ARRENDAMIENTO, al lado derecho, cuenta con un botón (+) de color verde donde deberá agregar la siguiente operación para que se refleje el valor del IVA:   
**Seleccionar Operación**: Caracteristica Especifica.  
**Seleccionar Valor:** Token - IVA</p>

<p class="callout warning">**Agregar operación:** En la cuenta 28150503 - RETENCIÓN EN LA FUENTE A FAVOR DE TERCEROS, al lado derecho, cuenta con un botón (+) de color verde donde deberá agregar la siguiente operación para que se refleje el valor de la retención:   
**Seleccionar Operación**: Caracteristica Especifica.  
**Seleccionar Valor:** Token - Retención en la Fuente</p>

<p class="callout warning">**Agregar operación:** En la cuenta 28150504 - RETENCIÓN EN LA FUENTE A FAVOR DE TERCEROS –RETEIVA, al lado derecho, cuenta con un botón (+) de color verde donde deberá agregar la siguiente operación para que se refleje el valor del reteiva:   
**Seleccionar Operación**: Caracteristica Especifica.  
**Seleccionar Valor:** Token - ReteIVA</p>

<p class="callout warning">**Agregar operación:** En la cuenta 11100501 - BANCOLOMBIA, al lado derecho, cuenta con un botón (+) de color verde donde deberá agregar la siguiente operación para que del canon de arrendamiento se reste la comisión:   
**Seleccionar Operación**: Restar -   
**Seleccionar Valor:** Token - Valor de la comisión con impuestos. </p>

<div id="bkmrk--10" style="position: relative; padding-bottom: 56.25%; height: 0; width: 100%;"><iframe allowfullscreen="allowfullscreen" src="https://knowledgebase.interservicios.com/e/cm613bdrr00c0ie0cgka8cqj9/tour" style="position: absolute; top: 0; left: 0; width: 100%; height: 100%; border: 0;"></iframe>

</div>---

##### **3. Ingreso Inquilino**:

De clic en el botón Agregar Registro y seleccione en documento Ingreso Inquilino y agregue los siguientes registros:

- **Documento:** Ingreso Inquilino, **Concepto**: Canon De Arrendamiento Con IVA, Retención Y Reteiva, **cuenta**: 11100501 - BANCOLOMBIA**, Carácter:** Débito**, Tercero:** Inquilino.
- **Documento:** Ingreso Inquilino, **Concepto**: Canon De Arrendamiento Con IVA, Retención Y Reteiva, **cuenta**:  13802501 - CUENTAS POR COBRAR DE TERCEROS - CANON**, Carácter:** Crédito**, Tercero:** Inquilino.

<div id="bkmrk--11" style="position: relative; padding-bottom: 56.25%; height: 0; width: 100%;"><iframe allowfullscreen="allowfullscreen" src="https://knowledgebase.interservicios.com/e/cm5y3jipp005ol70cc75igmtv/tour" style="position: absolute; top: 0; left: 0; width: 100%; height: 100%; border: 0;"></iframe>

</div>---

##### **4. Factura Inquilino**:

De clic en el botón Agregar Registro y seleccione en documento Factura Inquilino y agregue los siguientes registros:

- **Documento:** Factura Inquilino, **Concepto**: Canon De Arrendamiento Con IVA, Retención Y Reteiva, **cuenta**: 13802501 - CUENTAS POR COBRAR DE TERCEROS - CANON**, Carácter:** Débito**, Tercero:** Inquilino.
- **Documento:** Factura Inquilino, **Concepto**: Canon De Arrendamiento Con IVA, Retención Y Reteiva, **cuenta**:  28150501 - VALORES RECIBIDOS PARA TERCEROS -CANON**, Carácter:** Crédito**, Tercero:** Propietario.
- **Documento:** Factura Inquilino, **Concepto**: Canon De Arrendamiento Con IVA, Retención Y Reteiva, **cuenta**:  28150502 - IVA DEL CANON DE ARRENDAMIENTO, **Carácter:** Crédito**, Tercero:** Propietario.
- **Documento:** Factura Inquilino, **Concepto**: Canon De Arrendamiento Con IVA, Retención Y Reteiva, **cuenta**: 28150503 - RETENCIÓN EN LA FUENTE A FAVOR DE TERCEROS**, Carácter:** Débito**, Tercero:** Inquilino.
- **Documento:** Factura Inquilino, **Concepto**: Canon De Arrendamiento Con IVA, Retención Y Reteiva, **cuenta**: 28150504 - RETENCIÓN EN LA FUENTE A FAVOR DE TERCEROS –RETEIVA**, Carácter:** Débito**, Tercero:** Inquilino.

<p class="callout warning">**Agregar operación:** En la cuenta 28150501 - VALORES RECIBIDOS PARA TERCEROS -CANON, al lado derecho, cuenta con un botón (+) de color verde donde deberá agregar la siguiente operación para que se refleje el valor del canon neto:   
**Seleccionar Operación**: Caracteristica Especifica.  
**Seleccionar Valor:** Token - Valor de canon neto.</p>

<p class="callout warning">**Agregar operación:** En la cuenta 28150502 - IVA DEL CANON DE ARRENDAMIENTO, al lado derecho, cuenta con un botón (+) de color verde donde deberá agregar la siguiente operación para que se refleje el valor del IVA:   
**Seleccionar Operación**: Caracteristica Especifica.  
**Seleccionar Valor:** Token - IVA</p>

<p class="callout warning">**Agregar operación:** En la cuenta 28150503 - RETENCIÓN EN LA FUENTE A FAVOR DE TERCEROS, al lado derecho, cuenta con un botón (+) de color verde donde deberá agregar la siguiente operación para que se refleje el valor del IVA:   
**Seleccionar Operación**: Caracteristica Especifica.  
**Seleccionar Valor:** Token - Retención en la Fuente</p>

<p class="callout warning">**Agregar operación:** En la cuenta 28150504 - RETENCIÓN EN LA FUENTE A FAVOR DE TERCEROS –RETEIVA, al lado derecho, cuenta con un botón (+) de color verde donde deberá agregar la siguiente operación para que se refleje el valor del IVA:   
**Seleccionar Operación**: Caracteristica Especifica.  
**Seleccionar Valor:** Token - ReteIVA</p>

<div id="bkmrk--14" style="position: relative; padding-bottom: 56.25%; height: 0; width: 100%;"><iframe allowfullscreen="allowfullscreen" src="https://knowledgebase.interservicios.com/e/cm6134nwx0004la0c5a1gcqm2/tour" style="position: absolute; top: 0; left: 0; width: 100%; height: 100%; border: 0;"></iframe>

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#### **Paso 4: Simular el Escenario**

Haz clic en el botón **Simular** en la esquina superior. El sistema generará una simulación con los siguientes valores de ejemplo:

- **Canon de Arrendamiento**: $1.000.000.
- **Comisión por Servicios**: 10% del canon ($100.000).

<p class="callout success">Si al visualizar los 4 documentos el balance aparece en **$0**, significa que la configuración es correcta. Esto indica que los movimientos contables están equilibrados y cumplen con los parámetros establecidos en el escenario.</p>

<div id="bkmrk--16" style="position: relative; padding-bottom: 56.25%; height: 0; width: 100%;"><iframe allowfullscreen="allowfullscreen" src="https://knowledgebase.interservicios.com/e/cm68c8zgb002jjj0cgih6lf2v/tour" style="position: absolute; top: 0; left: 0; width: 100%; height: 100%; border: 0;"></iframe>

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#### **Otros Conceptos en este Escenario**

Desde el menú lateral izquierdo, accede a **"Otros Conceptos"** para configurar cuentas contables de:

- Administración de Propiedad Horizontal.
- Servicios públicos.
- Reparaciones.
- Otros ingresos.

Este escenario te permitirá gestionar correctamente las operaciones de arrendamiento con IVA, Retención en la fuente y Reteiva, garantizando claridad financiera y cumplimiento fiscal.