¿Cómo crear un escenario sin IVA para canon y comisión? Este manual te orienta paso a paso para configurar un escenario contable donde: Propietario: Se le cobra una comisión por la administración del inmueble sin IVA . Inquilino: Paga un canon de arrendamiento exento de IVA. Este tipo de escenario es útil para registrar y gestionar las operaciones financieras de manera clara, cumpliendo con las normas legales y fiscales. Paso 1: Configurar los Conceptos de Canon y Comisión Ve a Contratos > Conceptos . Revisa si los conceptos ya están creados con las características descritas a continuación. Concepto: Comisión del Contrato Concepto: Comisión del Contrato EL concepto debe estar configurado de la siguiente manera para que al momento de crear el escenario se generen los impuestos correctamente. ¿Aplica para Documento Soporte? : Indica si el concepto aplica como documento soporte. ¿Es ingreso recibido para terceros? : Define si el ingreso pertenece a un tercero. Nombre del Concepto : Nombre del concepto (ej. "Comisión del Contrato sin Iva"). Descripción : Detalle adicional del concepto (opcional). Tipo IVA : No aplica porque la comisión esta exenta de iva. Tipo Retención : No aplica porque la comisión esta exenta de retención. Base Retención : No aplica porque la comisión esta exenta de retención. Tipo Reteiva y Reteica : No aplica porque la comisión esta exenta de reteiva y reteica. Es descuento comercial : Define si es un descuento (no aplica). Documentos para los que Aplica : Relaciona el concepto con documentos como "Factura Propietario" (suma) y "Egreso Propietario" (resta). Categoría : Clasificación del concepto ("Comisión del Contrato"). Nivel de Acceso : Sistema. Concepto: Canon de Arrendamiento Concepto: Canon de Arrendamiento El concepto debe estar configurado de la siguiente manera para que al momento de crear el escenario se generen los impuestos correctamente. ¿Aplica para Documento Soporte? : Define si el concepto se usa como documento soporte. ¿Es ingreso recibido para terceros? : Indica si el ingreso pertenece a un tercero. Nombre del Concepto : Nombre asignado al concepto. Descripción : Detalle adicional (opcional). Tipo IVA : No aplica porque el canon esta exento de iva. Tipo Retención : No aplica porque el canon esta exento de retención. Base Retención : No aplica porque el canon esta exento de retención. Tipo Reteiva y Reteica : No aplica porque el canon esta exento de reteiva y reteica. Es descuento comercial : Indica si se trata de un descuento. Documentos para los que Aplica : Relaciona el concepto con documentos como "Egreso Propietario", "Ingreso Inquilino" y "Factura Inquilino" (todos marcados como suma). Categoría : Clasificación del concepto (ej. "Canon de Arrendamiento"). Nivel de Acceso : Determina que es accesible a nivel de sistema Para que se visualice en la parametrización del escenario. Si no encuentras estos conceptos, puedes crearlos siguiendo este instructivo: ¿Cómo crear un concepto? Paso 2: Crear el Escenario Ve a Contratos > Escenarios > Crear Escenario . Completa los siguientes campos: Nombre : Asigna un nombre que identifique este escenario. Modelo : Selecciona uno existente como base o déjalo en blanco para crear uno desde cero. Haz clic en Crear .   Paso 3: Agregar Registros al Escenario Dentro del escenario, encontrarás dos opciones: Modificar Encabezado : Cambia el nombre o descripción del escenario. Agregar Registro : Configura las cuentas contables para cada documento. Pasos para agregar registros: Documento : Elige el documento (Factura Propietario, Factura Inquilino, Ingreso Inquilino, Egreso Propietario). Concepto : Selecciona el concepto (Canon de Arrendamiento, Comisión del Contrato, etc.). Cuenta : Ingresa la cuenta contable correspondiente. Si no existe, crea una cuenta siguiendo el instructivo ¿Cómo crear una cuenta contable? Tercero : Elige si la cuenta aplica para Inquilino o Propietario. Guardar : Haz clic en Guardar para registrar. Configurar los documentos: 1. Factura propietario : De clic en el botón Agregar Registro y seleccione en documento Factura Inquilino y agregue los siguientes  registros: Documento:  Factura Propietario, Concepto : Comisión del Contrato sin IVA,  cuenta : 41551001 - Inmobiliarias por retribución o contrata , Carácter: Crédito , Tercero: propietario. Documento:  Factura Propietario, Concepto : Comisión del Contrato sin IVA,  cuenta :  13050501 - Cuentas por cobrar clientes: , Carácter:  Débito , Tercero: propietario. 2. Egreso propietario : De clic en el botón Agregar Registro y seleccione en documento Egreso propietario y agregue los siguientes registros: Documento:  Egreso propietario, Concepto : Canon De Arrendamiento, cuenta : 28150501 - Valores recibidos para terceros - Canon , Carácter:  Débito , Tercero: propietario. Documento: Egreso propietario, Concepto : Canon De Arrendamiento, cuenta :  11100501 - BANCOLOMBIA , Carácter:  Crédito , Tercero: propietario. Documento: Egreso propietario, Concepto : Comisión del Contrato sin IVA,  cuenta :  13050501 - Cuentas por cobrar clientes Carácter:    Crédito , Tercero: propietario. Agregar operación: En la cuenta 1100501 - Banco de Bogotá, al lado derecho, cuenta con un botón (+) de color verde donde deberá agregar la siguiente operación para que la comisión sea descontada del valor del canon:  Seleccionar Operación : (Restar) - Seleccionar Valor: Token - Valor de la comisión con impuestos. 3. Ingreso Inquilino : De clic en el botón Agregar Registro y seleccione en documento Ingreso Inquilino y agregue los siguientes registros: Documento: Ingreso Inquilino, Concepto : Canon De Arrendamiento, cuenta :  11100501 - BANCOLOMBIA , Carácter:  Débito , Tercero: Inquilino. Documento: Ingreso Inquilino, Concepto : Canon De Arrendamiento, cuenta : 13802501 - CUENTAS POR COBRAR DE TERCEROS - CANON , Carácter:  Crédito , Tercero: Inquilino. 4. Factura Inquilino : De clic en el botón Agregar Registro y seleccione en documento Factura Inquilino y agregue los siguientes registros: Documento: Factura Inquilino, Concepto : Canon De Arrendamiento, cuenta :  13802501 - CUENTAS POR COBRAR DE TERCEROS - CANON , Carácter:  Débito , Tercero: Inquilino. Documento: Factura Inquilino, Concepto : Canon De Arrendamiento, cuenta : 28150501 - VALORES RECIBIDOS PARA TERCEROS -CANON , Carácter:  Crédito , Tercero: Propietario. Paso 4: Simular el Escenario Haz clic en el botón Simular en la esquina superior. El sistema generará una simulación con los siguientes valores de ejemplo: Canon de Arrendamiento : $1.000.000. Comisión por Servicios : 10% del canon ($100.000). Si al visualizar los 4 documentos el balance aparece en  $0 , significa que la configuración es correcta. Esto indica que los movimientos contables están equilibrados y cumplen con los parámetros establecidos en el escenario. Otros Conceptos en este Escenario Desde el menú lateral izquierdo, accede a "Otros Conceptos" para configurar cuentas contables de: Administración de Propiedad Horizontal. Servicios públicos. Reparaciones. Otros ingresos. Este escenario te permitirá gestionar correctamente las operaciones de arrendamiento sin IVA, garantizando claridad financiera y cumplimiento fiscal.