# ¿Cómo grabar la liquidación de servicios públicos de un contrato en nuby?

Esta guía te explica **paso a paso** cómo **guardar la liquidación de servicios públicos** de un contrato en nuby. Después de calcular los servicios públicos con el calculador, el siguiente paso es **grabar la liquidación**: en esa ventana indicas la **fecha de aplicación** del cobro y **quién pagó los servicios** (el inquilino, el propietario o la inmobiliaria). Al guardar, nuby registra los saldos correspondientes en el contrato y deja la liquidación disponible en el **Listado de Servicios** para su seguimiento y pago.

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<div class="page-content" dir="auto" id="bkmrk-1.-%C2%BFqu%C3%A9-es-la-grabac"><div dir="auto">  <details><summary>1. ¿Qué es la grabación de la liquidación? 💾</summary>

La **grabación de la liquidación** es el paso final del calculador de servicios públicos. Es una ventana que se abre desde el calculador y en la que confirmas los datos de la liquidación antes de que quede registrada en el sistema.

##### 🔹 **¿Qué logras al guardar la liquidación?**

- **Registrar los saldos en el contrato** → nuby crea los movimientos correspondientes para el inquilino y el propietario según la parte que haya pagado los servicios.
- **Definir el estado de la liquidación** → La liquidación queda con un estado que indica qué pago falta (propietario, inquilino o ambas partes).
- **Dejar la liquidación en el listado** → Podrás consultarla, imprimirla y registrar su pago desde el **Listado de Servicios**.

##### 🔹 **¿Para quién es útil esta guía?**

- **Personal administrativo y de cartera** → Para registrar las liquidaciones de los contratos.
- **Contabilidad y tesorería** → Para entender los movimientos y estados que genera cada opción de pago.
- **Gerencia** → Para conocer el proceso de liquidación de servicios.

<p class="callout info">**Nota:** Antes de grabar la liquidación debes **calcular los servicios públicos** en el calculador. Consulta la guía *"¿Cómo calcular los servicios públicos de un contrato en nuby?"* si aún no lo has hecho.</p>

</details>  <details><summary>2. ¿Cómo acceder a la ventana de grabación? 🛠️</summary>

#### 🔐 Paso 1. Inicia sesión en nuby

Ingresa a nuby con tu usuario y contraseña habituales.

#### 📂 Paso 2. Ve al Calculador de Servicios Públicos

1. En el **menú principal**, haz clic en **"Contratos"**.
2. En el menú lateral, haz clic en **"Calculador de Servicios Públicos"**.

#### 🧮 Paso 3. Calcula la liquidación

1. Selecciona el **contrato** con el botón "Buscar Contrato".
2. Diligencia las **fechas y valores** de los servicios que vas a liquidar.
3. Haz clic en **"Calcular"**.

#### 💾 Paso 4. Abre la ventana de grabación

Cuando el calculador tenga un valor total mayor a cero, junto a los totales aparecerá el botón de **guardar (ícono de disquete)**. Haz clic sobre él.

<p class="callout warning">**Importante:** El botón de guardar solo aparece cuando el calculador tiene un valor total **mayor a cero**. Si no lo ves, verifica que hayas ingresado valores y presionado "Calcular".</p>

<p class="callout success">**¡Listo!** Se abrirá la ventana **"Grabar liquidación de servicios públicos"**.</p>

</details>  <details><summary>3. Información del contrato 📄</summary>

En la parte superior de la ventana, nuby muestra la **información del contrato** seleccionado:

- **Contrato** → Número de contrato (consecutivo y detalle).
- **Propiedad** → Dirección del inmueble.
- **Propietario** → Nombre del propietario del inmueble.
- **Inquilino** → Nombre del inquilino del contrato.

<p class="callout info">**Nota:** Esta información es de consulta. Verifícala antes de guardar para asegurarte de que estás grabando la liquidación del contrato correcto.</p>

</details>  <details><summary>4. Campos de la ventana de grabación 📋</summary>

La ventana **"Grabar liquidación de servicios públicos"** tiene los siguientes campos:

<table><thead><tr><th>Campo</th><th>Descripción</th><th>Obligatorio</th></tr></thead><tbody><tr><td>**Fecha de Aplicación**</td><td>La fecha para la que aplica la liquidación. Se elige con el calendario. Debe estar comprendida entre la **fecha de inicio** y la **fecha de fin** del contrato.</td><td>Sí</td></tr><tr><td>**Valor Total**</td><td>Muestra la suma del valor del inquilino y del propietario calculada por el sistema. Es un valor de consulta (solo lectura).</td><td>—</td></tr><tr><td>**Qué parte pagó los servicios**</td><td>Indica quién pagó la factura de los servicios: Inquilino, Propietario, Inmobiliaria o las combinaciones. Define los movimientos y el estado de la liquidación.</td><td>Sí</td></tr></tbody></table>

<p class="callout warning">**Importante:** Para poder guardar la liquidación, debe existir un **valor mayor a cero tanto para el inquilino como para el propietario**. Si una de las partes quedó en cero en el cálculo, nuby no permitirá guardar la liquidación.</p>

</details>  <details><summary>5. "¿Qué parte pagó los servicios?" 👥</summary>

Esta opción es la más importante de la ventana, porque define **quién pagó la factura** de los servicios y qué saldos se registran en el contrato. Las opciones son:

<table><thead><tr><th>Opción</th><th>¿Qué significa?</th><th>¿Qué pago queda pendiente?</th></tr></thead><tbody><tr><td>**Inquilino**</td><td>El inquilino pagó la factura completa de los servicios.</td><td>Falta el pago del **propietario**.</td></tr><tr><td>**Propietario**</td><td>El propietario pagó la factura completa de los servicios.</td><td>Falta el pago del **inquilino**.</td></tr><tr><td>**Inmobiliaria**</td><td>La inmobiliaria pagó la factura completa de los servicios.</td><td>Quedan por pagar las **dos partes** (inquilino y propietario).</td></tr><tr><td>**Inmobiliaria e Inquilino**</td><td>La inmobiliaria pagó los servicios junto con el inquilino.</td><td>Falta el pago del **propietario**.</td></tr><tr><td>**Inmobiliaria y Propietario**</td><td>La inmobiliaria pagó los servicios junto con el propietario.</td><td>Falta el pago del **inquilino**.</td></tr></tbody></table>

<p class="callout info">**Ejemplo:** Si el inquilino pagó la factura, elige **"Inquilino"**. nuby registrará el descuento al inquilino y el saldo a favor del propietario, y la liquidación quedará con estado "Falta pago del propietario".</p>

</details>  <details><summary>6. Validaciones al guardar ⚠️</summary>

Antes de guardar, nuby valida los datos de la ventana. Si algo no está correcto, te lo indica con un mensaje y la liquidación **no se guarda**:

<table><thead><tr><th>Situación</th><th>Mensaje que muestra nuby</th></tr></thead><tbody><tr><td>No seleccionaste "Qué parte pagó los servicios"</td><td>El sistema marca el campo como obligatorio: **"Este campo es requerido"**.</td></tr><tr><td>El valor del propietario es cero o negativo</td><td>**"Debe haber un valor del propietario mayor a 0"**</td></tr><tr><td>El valor del inquilino es cero o negativo</td><td>**"Debe haber un valor del inquilino mayor a 0"**</td></tr><tr><td>La fecha de aplicación está fuera del periodo del contrato</td><td>**"La fecha de aplicación debe estar comprendida entre la fecha inicio y fecha fin del contrato."**</td></tr></tbody></table>

<p class="callout warning">**Importante:** Para contratos **terminados**, la fecha de aplicación se valida contra la **fecha de terminación** del contrato.</p>

</details>  <details><summary>7. Guardar la liquidación ✅</summary>

#### 💾 Paso 1. Revisa los datos

Antes de guardar, verifica que la información del contrato, la **fecha de aplicación**, el **valor total** y la opción de **"Qué parte pagó los servicios"** sean los correctos.

#### ✅ Paso 2. Haz clic en "Guardar Liquidación"

Al hacer clic, nuby procesa la liquidación y:

1. **Registra los saldos en el contrato** → Crea los movimientos de descuento y cobro según la parte que pagó los servicios.
2. **Define el estado de la liquidación** → Según la opción elegida (ver sección 5).
3. **Muestra el mensaje** *"Se registraron correctamente los servicios"*.
4. **Cierra la ventana automáticamente** y te devuelve al calculador.

#### 📋 Paso 3. Verifica la liquidación en el Listado

Para confirmar que la liquidación quedó guardada:

1. Haz clic en el botón **"Listado de Servicios"** (parte superior derecha del calculador).
2. Busca la liquidación por contrato, inquilino, propietario, estado o fecha.
3. Desde el listado podrás **ver la liquidación** (imprimirla) y, cuando aplique, **registrar el pago de la inmobiliaria**.

<p class="callout danger">**Atención:** Si al guardar recibes un mensaje de error, la liquidación **no quedó registrada**. Corrige el dato indicado en el mensaje e intenta nuevamente. Si el error persiste, contacta al administrador de tu sistema.</p>

</details>  <details><summary>8. Preguntas frecuentes ❓</summary>

#### ¿Puedo guardar la liquidación sin seleccionar "Qué parte pagó los servicios"?

**No.** El campo es obligatorio. nuby no permite guardar la liquidación sin indicar quién pagó los servicios.

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#### ¿Qué pasa si todo el valor de la liquidación le corresponde a una sola parte?

nuby pide que exista un **valor mayor a cero para ambas partes** (inquilino y propietario) antes de guardar. Si una parte quedó en cero, verás el mensaje *"Debe haber un valor del propietario (o del inquilino) mayor a 0"*. Revisa las fechas de cobro de los servicios en el calculador para que el reparto incluya días para las dos partes.

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#### ¿Puedo elegir cualquier fecha de aplicación?

**No.** La fecha de aplicación debe estar **entre la fecha de inicio y la fecha de fin del contrato** (para contratos terminados, entre el inicio y la fecha de terminación).

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#### ¿Dónde queda la liquidación después de guardarla?

En el **Listado de Servicios**, dentro del módulo de Contratos. Allí puedes consultarla, imprimirla (PDF o Excel) y registrar su pago.

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#### ¿Puedo modificar la liquidación después de guardarla?

La liquidación guardada se consulta y se imprime desde el Listado de Servicios. Para cambios en los valores, consulta con tu administrador el procedimiento de ajuste correspondiente.

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#### ¿Qué significa el estado de la liquidación?

El estado indica **qué pago falta**:

- **Falta pago del propietario** → El inquilino (o la inmobiliaria junto al inquilino) pagó los servicios.
- **Falta pago del inquilino** → El propietario (o la inmobiliaria junto al propietario) pagó los servicios.
- **Falta pago de ambas partes** → La inmobiliaria pagó los servicios.
- **Pago Total** → Las dos partes pagaron su parte.

</details>  <details><summary>9. Resumen rápido 🚀</summary>

Para grabar la liquidación de servicios públicos, sigue estos pasos:

1. Ve a **Contratos &gt; Calculador de Servicios Públicos**.
2. Selecciona el contrato y calcula los servicios con sus fechas y valores.
3. Haz clic en el botón de **guardar (disquete)** junto a los totales.
4. Verifica la **información del contrato** en la ventana.
5. Selecciona la **fecha de aplicación** (dentro del periodo del contrato).
6. Elige **"Qué parte pagó los servicios"**.
7. Haz clic en **"Guardar Liquidación"**.
8. Verifica la liquidación en el **Listado de Servicios**.
9. **¡Listo!** La liquidación quedó registrada y lista para su seguimiento y pago.

##### 🔹 **Reglas clave:**

<table><thead><tr><th>Regla</th><th>Comportamiento</th></tr></thead><tbody><tr><td>Fecha de aplicación</td><td>Debe estar dentro del periodo del contrato (o hasta su fecha de terminación).</td></tr><tr><td>Valores de las partes</td><td>Debe haber valor mayor a cero para inquilino y propietario.</td></tr><tr><td>Opción de pago</td><td>Obligatoria; define los movimientos y el estado de la liquidación.</td></tr><tr><td>Estado resultante</td><td>Indica qué pago falta según quién pagó los servicios.</td></tr><tr><td>Registro</td><td>Al guardar, la ventana se cierra y la liquidación queda en el Listado de Servicios.</td></tr></tbody></table>

</details></div></div><p class="callout info">Si deseas aprender más sobre este tema, consulta la guía [ *<span class="tw-font-bold tw-text-arrBlue hover:tw-text-nubyBlue tw-cursor-pointer">¿Cómo calcular los servicios públicos?</span>* ](https://docs.nuby.ai/books/contratos/page/como-calcular-los-servicios-publicos) en el centro de ayuda de nuby (libro *Contratos*, capítulo *Servicios públicos*), que describe el cálculo completo y la ventana donde se guarda la liquidación.</p>

<p class="callout info">Si deseas aprender más sobre el proceso completo de servicios públicos, consulta las guías del módulo de Contratos: *Calcular servicios públicos de un contrato*, *Agregar otros cargos a la liquidación* y *Listado de liquidaciones de servicios públicos*.</p>