# ¿Cómo se usan los servicios públicos en contratos multi-propietario y multi-inquilino? Esta guía explica **cómo funciona el Calculador de Servicios Públicos cuando un contrato tiene varios propietarios o varios inquilinos** en nuby. En nuby, un contrato multi no es un solo contrato con varias personas: se representa con un **contrato principal** y varios **sub-contratos** (uno por cada combinación de inquilino y propietario). El calculador trabaja **sobre cada sub-contrato**, por lo que cada combinación tiene su propia liquidación de servicios públicos.
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1. ¿Qué es un contrato multi-propietario / multi-inquilino? 🏢 En nuby, un **contrato multi-propietario** es aquel en el que una propiedad tiene **varios dueños**, y un **contrato multi-inquilino** es aquel en el que hay **varios arrendatarios** en la misma propiedad. Para manejar estas situaciones, nuby crea: - **Un contrato principal** → Con los datos generales del arriendo (propiedad, fechas, periodo de pago, etc.). - **Varios sub-contratos** → Uno por cada combinación de **inquilino × propietario**. Cada sub-contrato tiene **un solo inquilino** y **un solo propietario**, su propio valor de canon y su propia fecha de cartera. ##### 🔹 **Ejemplos:**
SituaciónSub-contratos creados
1 inquilino y 2 propietariosSub-contrato 1: inquilino con propietario A · Sub-contrato 2: inquilino con propietario B
2 inquilinos y 1 propietarioSub-contrato 1: inquilino A con propietario · Sub-contrato 2: inquilino B con propietario

**Nota:** Los sub-contratos se identifican con el mismo consecutivo y un número de detalle: por ejemplo, los sub-contratos **999001-1** y **999001-2** pertenecen al mismo contrato principal.

2. ¿Cómo se crean los contratos multi? 🛠️ La creación de un contrato multi se realiza en **dos pasos** desde **Contratos > Crear Contratos**: #### 📋 Paso 1. Datos generales del contrato 1. Completa los datos generales: propiedad, fechas, periodicidad, etc. 2. Haz clic en **"Grabar Contrato y Continuar"**. El contrato queda guardado en estado *en construcción*. #### 👥 Paso 2. Información detallada por cada inquilino Después de guardar, aparece un bloque para ingresar la **información detallada por cada inquilino**: 1. Selecciona el **inquilino** (uno por sub-contrato). 2. Selecciona el **propietario** de ese sub-contrato. 3. Define el **valor del canon** de ese sub-contrato. 4. Repite el proceso por cada combinación inquilino × propietario que necesites.

**Importante:** Cada sub-contrato tiene su propia **fecha de cartera**, que es la fecha desde la cual se le cobran los conceptos al inquilino de ese sub-contrato. Esta fecha es clave para el cálculo de servicios públicos.

3. ¿Cómo se liquidan los servicios públicos en un contrato multi? 🧮 El **Calculador de Servicios Públicos** trabaja **sobre un sub-contrato a la vez**. El proceso es el mismo que para un contrato normal, pero se repite por cada sub-contrato: #### 🔍 Paso 1. Busca el contrato En el calculador, haz clic en **"Buscar Contrato"**. La ventana de selección muestra **cada sub-contrato como una fila**, con su propio propietario e inquilino:
ConsecutivoPropietarioInquilinoValor Canon
999001-1JOSE DIEGO CASTROLUIS RENDON$1.000.000
999001-2JORGE DELGADOLUIS RENDON$800.000
En el ejemplo, el mismo inquilino (LUIS RENDON) aparece en dos sub-contratos, uno por cada propietario. #### ✅ Paso 2. Selecciona el sub-contrato Marca la **casilla circular** del sub-contrato que vas a liquidar y haz clic en **"Seleccionar"**. El calculador muestra sus datos (contrato con detalle, propiedad, canon, fechas y fecha de cartera). #### 💰 Paso 3. Calcula los servicios del sub-contrato Diligencia las **fechas de cobro** y el **valor** de los servicios de ese sub-contrato y haz clic en **"Calcular"**. El prorrateo por días funciona igual que en un contrato normal, repartiendo entre el inquilino y el propietario de **ese** sub-contrato. #### 💾 Paso 4. Guarda la liquidación del sub-contrato Con el botón de **guardar (disquete)** graba la liquidación de ese sub-contrato. Repite los pasos 2 a 4 con cada sub-contrato.

**¡Listo!** Cada sub-contrato queda con su propia liquidación de servicios públicos.

4. Ejemplo validado en la interfaz ✔️ Para corroborar el funcionamiento, se realizó la prueba completa en nuby con dos contratos de prueba: ##### 🔹 **Multi-propietario (1 inquilino × 2 propietarios)** - **999001-1** → Inquilino LUIS RENDON, propietario JOSE DIEGO CASTRO. - **999001-2** → Inquilino LUIS RENDON, propietario JORGE DELGADO. Para cada sub-contrato se calculó el servicio de Energía por $200.000 con un periodo que cruza la fecha de cartera (20-may a 30-jun): el resultado fue **$142.857 para el inquilino** (30 días) y **$57.143 para el propietario** (12 días) — el mismo cálculo correcto en ambos sub-contratos. ##### 🔹 **Multi-inquilino (2 inquilinos × 1 propietario)** - **999002-1** → Inquilino LUIS RENDON, propietario JOSE DIEGO CASTRO. - **999002-2** → Inquilino LUZ ORTIZ, propietario JOSE DIEGO CASTRO. El sub-contrato 999002-2 se calculó y guardó con el mismo resultado esperado del prorrateo. ##### 🔹 **Resultado en el Listado de Servicios** Las tres liquidaciones guardadas aparecieron como **filas independientes**, cada una con su propio contrato (con detalle), inquilino y propietario:
ContratoInquilinoPropietarioEstadoValor
999001-1LUIS RENDONJOSE DIEGO CASTROFalta pago del propietario$200.000
999001-2LUIS RENDONJORGE DELGADOFalta pago del propietario$200.000
999002-2LUZ ORTIZJOSE DIEGO CASTROFalta pago del propietario$200.000

**Conclusión:** el Calculador de Servicios Públicos **sí funciona para contratos multi-propietario y multi-inquilino**, liquidando de forma independiente cada sub-contrato con su propio inquilino y propietario.

5. Pagos y estados de las liquidaciones en multi 🔄 Cada sub-contrato gestiona sus pagos y estados **de forma independiente**: - **Pago del inquilino** → El inquilino paga su parte de cada sub-contrato a través del **recibo de caja**. En un multi-inquilino, cada inquilino paga la parte de su sub-contrato. - **Pago al propietario** → Cada propietario recibe la parte de su sub-contrato a través del **egreso**. En un multi-propietario, cada dueño recibe la liquidación de su sub-contrato. - **Estado por sub-contrato** → Cada liquidación tiene su propio estado ("Falta pago del propietario", "Pago Total", etc.). Un sub-contrato puede estar saldado mientras otro sigue pendiente.

**Nota:** El registro del pago de la inmobiliaria también aplica por sub-contrato: si la inmobiliaria pagó los servicios de un sub-contrato, registra el egreso desde el Listado de Servicios seleccionando la fila de ese sub-contrato.

6. Consideraciones importantes ⚠️ - **Valores por sub-contrato** → En el calculador digitas el valor del servicio que corresponde a **ese sub-contrato**. La factura del servicio no se divide automáticamente entre los varios propietarios o inquilinos: el reparto queda definido por los valores que registres en cada sub-contrato y por su fecha de cartera. - **Fecha de cartera por sub-contrato** → El prorrateo por días usa la fecha de cartera de cada sub-contrato. Si los sub-contratos tienen fechas de cartera diferentes, los repartos pueden ser distintos entre ellos. - **Identificación en el listado** → En el Listado de Servicios cada fila muestra el contrato con su detalle (ej: 999001-2) para diferenciar las liquidaciones de cada sub-contrato. - **Impresión** → Cada liquidación se imprime con el inquilino y propietario de su sub-contrato. - **Cambio de propietario o inquilino** → nuby permite cambiar el propietario o el inquilino de un sub-contrato desde la gestión del contrato, si las partes cambian durante el arriendo.
7. Preguntas frecuentes ❓ #### ¿El calculador divide automáticamente la factura entre los varios propietarios? **No.** El calculador reparte por días entre el inquilino y el propietario de **un sub-contrato**. Si hay varios propietarios, cada sub-contrato se liquida por separado con el valor que corresponda a ese sub-contrato. --- #### ¿Cuántas liquidaciones se generan en un contrato multi? Una por cada **sub-contrato**. Por ejemplo, con 1 inquilino y 2 propietarios se generan **2 liquidaciones** (una por cada propietario). --- #### ¿Cómo distingo las liquidaciones de cada sub-contrato en el listado? Por la columna **"Contrato"**, que muestra el consecutivo con su detalle (ej: 999001-1 y 999001-2), además de los nombres de inquilino y propietario de cada fila. --- #### ¿Cada propietario recibe su pago por separado? **Sí.** Cada sub-contrato genera su propio **egreso** cuando se le paga al propietario de ese sub-contrato. --- #### ¿Puedo liquidar solo un sub-contrato y no los demás? **Sí.** El calculador trabaja por sub-contrato: puedes liquidar únicamente el que necesites en ese momento. --- #### ¿Qué pasa con el estado "Pago Total"? Cada sub-contrato llega a "Pago Total" cuando su inquilino y su propietario han pagado su parte. Los estados son independientes entre sub-contratos.
8. Resumen rápido 🚀 Para liquidar servicios públicos en un contrato multi: 1. Identifica los **sub-contratos** del contrato (uno por combinación inquilino × propietario). 2. Ve a **Contratos > Calculador de Servicios Públicos**. 3. Busca el contrato y **selecciona el sub-contrato** que vas a liquidar. 4. Diligencia fechas y valores de los servicios de ese sub-contrato. 5. Haz clic en **"Calcular"** y revisa el reparto entre su inquilino y su propietario. 6. **Guarda la liquidación** con el botón de guardar. 7. Repite con los demás sub-contratos. 8. Consulta y gestiona cada liquidación en el **Listado de Servicios**. 9. **¡Listo!** Cada sub-contrato quedó con su liquidación, su estado y sus pagos. ##### 🔹 **Reglas clave:**
ReglaComportamiento
Unidad de liquidaciónEl sub-contrato (un inquilino + un propietario).
LiquidacionesUna por sub-contrato, independientes entre sí.
RepartoPor días entre el inquilino y el propietario del sub-contrato.
ValoresSe registran por sub-contrato; no hay división automática de la factura.
Pagos y estadosIndependientes por sub-contrato (recibo, egreso, pago de la inmobiliaria).

Si deseas aprender más sobre este tema, consulta las guías del módulo de Contratos: *Calcular servicios públicos de un contrato*, *Grabar liquidación de servicios públicos*, *Listado de liquidaciones de servicios públicos*, *Pago del inquilino (recibo de caja)* y *Pago al propietario (egreso)*. También puedes consultar la guía [ *¿Cómo calcular los servicios públicos?* ](https://docs.nuby.ai/books/contratos/page/como-calcular-los-servicios-publicos) en el centro de ayuda de nuby (libro *Contratos*, capítulo *Servicios públicos*).