¿Qué incluye la configuración del escenario 1?

Este escenario contable te ayuda a gestionar la operación financiera de una inmobiliaria que cobra un canon de arrendamiento al inquilino y genera una comisión, incluyendo IVA, por sus servicios al propietario. A continuación, te explicamos en detalle cómo se registran los movimientos contables y su flujo contable. 

 

 ¿Dónde encontrar este escenario? 

 Puedes encontrarlo en el módulo Contratos > Escenarios > Escenario 1 . Para personalizarlo, haz clic en Editar escenario , donde verás configuraciones como las que se explican aquí. 

 

 Contexto del Escenario Propietario: Persona Natural que no es agente de retención (Régimen Simplificado). Arrendatario: Persona Natural que no es agente de retención (Régimen Simplificado o Común). 

 

 Flujo Contable Simulado 

 Se utiliza el siguiente ejemplo para ilustrar el proceso: 

 

 Canon de Arrendamiento: $1.000.000 

 Comisión por Servicios: 10% del canon ($100.000) 

 

 

 

 1. Egreso al Propietario 

 Descripción: Se registra el pago del canon de arrendamiento al propietario. 

 

 

 Cuenta 28150501 - Valores recibidos para terceros - Canon: Representa el monto que la inmobiliaria administra temporalmente para el propietario. Se carga con $1.000.000 . 

 

 

 Cuenta 11100501 - Banco: Registra la salida de dinero al propietario por $881.000 (el canon menos la comisión). 

 

 

 Cuenta 13050501 - Cuentas por cobrar clientes:  Aquí se registra la comisión de $119.000 que la inmobiliaria cobra por sus servicios. 

 

 

 

 2. Ingreso del Inquilino 

 Descripción: El pago realizado por el inquilino se registra como ingreso para la inmobiliaria. 

 

 

 Cuenta 11100501 - Banco: Se acredita el ingreso de $1.000.000 pagado por el inquilino. 

 

 

 Cuenta 13802501 - Cuentas por cobrar de terceros - Canon: Este registro refleja que el dinero pertenece temporalmente al propietario. 

 

 

 

 3. Factura al Inquilino 

 Descripción: Se emite una factura que documenta el cobro del canon al inquilino. 

 

 

 Cuenta 13050501 - Cuentas por cobrar clientes: Indica el monto que el inquilino debe pagar ( $1.000.000 ). 

 

 

 Cuenta 13802501 - Cuentas por cobrar de terceros - Canon: Representa el valor que será transferido al propietario. 

 

 

 

 4. Factura al Propietario 

 Descripción: Se emite una factura al propietario por la comisión que la inmobiliaria cobra. 

 

 

 Cuenta 41551001 - Inmobiliarias por retribución o contrata: Registra el ingreso por comisión de $100.000 . 

 

 

 Cuenta 24080501 - IVA generado: Incluye el impuesto correspondiente a la comisión (si aplica). 

 

 

 Cuenta 13050501 - Cuentas por cobrar clientes: Refleja el total cobrado al propietario ( $119.000 , que incluye el IVA). 

 

 

 Nota:  De esta manera quedarían configuradas las cuentas contables de los 4 documentos que aplican a un contrato de arrendamiento. 

 

 

 Otros conceptos en este escenario 

 Dentro del escenario, en el menú lateral izquierdo, encontrarás la pestaña "Otros Conceptos" , donde puedes configurar las cuentas contables de valores adicionales como: 

 

 Administración de Propiedad Horizontal (PH). 

 Servicios públicos. 

 Reparaciones. 

 Otros ingresos. 

 

 

 

 Casos en los que aplicar este escenario 

 

 

 Gestión integral de pagos: Es ideal cuando la inmobiliaria actúa como intermediaria, recibiendo el canon del inquilino y luego distribuyéndolo al propietario, descontando la comisión correspondiente. 

 

 

 Cumplimiento fiscal: Úsalo para registrar correctamente el IVA generado por las comisiones o para reflejar la gestión del dinero como un ingreso temporal, evitando inconsistencias contables. 

 

 

 

 Este escenario contable te permite llevar un control claro y estructurado de los movimientos financieros entre inquilinos y propietarios. Además, asegura el cumplimiento de las normativas fiscales y facilita la administración de conceptos adicionales de manera eficiente.