# ¿Qué incluye la configuración del escenario 4? Este escenario contable te ayudará a gestionar la operación de una inmobiliaria que cobra un canon de arrendamiento al inquilino más IVA y retención en la fuente, y genera una comisión por sus servicios al propietario con IVA, retención en la fuente y reteIVA. A continuación, te explicamos en detalle cómo se registran los movimientos contables y su flujo contable. --- #### **¿Dónde encontrar este escenario?** Puedes encontrar este escenario en el módulo: **Contratos > Escenarios > Escenario 4.** Si necesitas personalizarlo, haz clic en **Editar escenario**, donde verás configuraciones como las que se explican aquí. ---

**Contexto del Escenario** **Propietario:** Persona Natural o Jurídica agente de retención a título de renta (Régimen Común). **Arrendatario:** Persona Natural o Jurídica agente de retención a título de renta y a título de IVA.

--- #### **Flujo Contable: Ejemplo Simulado** Vamos a ilustrar este flujo con los siguientes datos: - **Canon de arrendamiento:** $1,000,000 - **Comisión sobre el canon:** 10% ($100,000) - **IVA aplicado:** 19% [![Escenario4.png](https://docs.nuby.ai/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/7JIpy6OLzO6qON6t-escenario4.png)](https://docs.nuby.ai/uploads/images/gallery/2024-12/7JIpy6OLzO6qON6t-escenario4.png) --- #### **1. Egreso al Propietario** **Qué sucede:** Se registra el pago que le haces al propietario, descontando los valores correspondientes como IVA, retenciones y comisiones. **Cuentas involucradas:** - **28150501 - Valores recibidos para terceros (Canon):** Registra el canon base recibido del inquilino ($1,000,000). - **28150502 - IVA del canon de arrendamiento:** IVA cobrado al inquilino ($190,000). - **28150503 y 28150504 - Retenciones aplicadas:** Incluyen las retenciones fiscales al propietario ($35,000 + $6,650). - **11100501 - Banco:** El monto neto pagado al propietario ($1,039,350). - **13050501 - Cuentas por cobrar clientes:** Registro contable que se ajusta al realizar este pago. --- #### **2. Ingreso del Inquilino** **Qué sucede:** Se registra el pago realizado por el inquilino, reflejando los valores que ingresan a tu cuenta bancaria. **Cuentas involucradas:** - **11100501 - Banco:** Se recibe el pago del inquilino ($1,148,350). - **13802501 - Cuentas por cobrar de terceros:** Refleja el monto por cobrar al inquilino. --- #### **3. Factura al Inquilino** **Qué sucede:** Generas la factura para el inquilino, incluyendo el canon base, el IVA y las retenciones aplicables. **Cuentas involucradas:** - **13802501 - Cuentas por cobrar de terceros:** Monto por cobrar al inquilino ($1,000,000). - **28150502 - IVA del canon de arrendamiento:** IVA cobrado al inquilino ($190,000). - **28150503 y 28150504 - Retenciones:** Retenciones correspondientes ($35,000 + $6,650). - **28150501 - Valores recibidos para terceros (Canon):** Valor del canon base. --- #### **4. Factura al Propietario** **Qué sucede:** Le facturas al propietario los valores por comisión y el IVA generado por la administración del arrendamiento. **Cuentas involucradas:** - **13050501 - Cuentas por cobrar clientes:** Monto que el propietario te debe por la comisión e IVA ($119,000). - **41551001 - Comisión por retribución o contrata:** Comisión que ganas como inmobiliaria ($100,000). - **24080501 - IVA generado:** IVA asociado a tu comisión ($19,000). - **13551501 - Retención en la fuente:** Retención aplicada por el propietario ($10,000). **Nota:** De esta manera quedarían configuradas las cuentas contables de los 4 documentos que aplican a un contrato de arrendamiento. [![Escenario4.png](https://docs.nuby.ai/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/tu3QotdJ7jbuzVII-escenario4.png)](https://docs.nuby.ai/uploads/images/gallery/2025-01/tu3QotdJ7jbuzVII-escenario4.png) --- #### **Otros Conceptos en Este Escenario** Dentro del escenario, en el menú lateral izquierdo, encontrarás la pestaña **"Otros Conceptos"**, donde puedes configurar las cuentas contables de valores adicionales como: - Administración de Propiedad Horizontal (PH). - Servicios públicos. - Reparaciones. - Otros ingresos. [![OtrosConceptos.png](https://docs.nuby.ai/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/tEk4WrtbCIBYccCi-otrosconceptos.png)](https://docs.nuby.ai/uploads/images/gallery/2025-01/tEk4WrtbCIBYccCi-otrosconceptos.png) --- #### **Casos en los que aplicar este escenario** Este flujo contable es ideal para ti en los siguientes casos: - **Administración Completa del Arrendamiento:** Si manejas tanto los ingresos del inquilino como los pagos al propietario, asegurando que todo esté correctamente registrado y organizado. - **Cumplimiento Fiscal:** Cuando necesitas calcular, registrar y declarar impuestos (IVA y retenciones) de forma transparente, cumpliendo con las normativas fiscales. - **Propietarios con Retenciones:** Si los propietarios están sujetos a retenciones fiscales, este flujo las registra automáticamente para ti. - **Gestión de Comisión:** Si cobras una comisión por la administración del contrato de arrendamiento y necesitas reflejarla en la contabilidad. - **Claridad en Transacciones:** Este escenario permite separar claramente las operaciones relacionadas con inquilinos y propietarios, evitando confusiones y asegurando la transparencia en la gestión contable. --- Este sistema asegura un manejo ordenado y transparente de las cuentas tanto para el propietario como para el inquilino, mientras cumples con todas las obligaciones fiscales de manera eficiente.