# ¿Qué incluye la configuración del escenario 5?

Este escenario contable te permite gestionar la operación de una inmobiliaria que cobra un canon de arrendamiento al inquilino, incluyendo IVA, reteIVA y retención en la fuente. Además, genera una comisión por sus servicios al propietario, que también incluye IVA. A continuación, te explicamos cómo se registran los movimientos contables y el flujo de este proceso.

---

#### **¿Dónde encontrar este escenario?**

Puedes localizar este escenario en el módulo **Contratos > Escenarios > Escenario 5**.  
Si necesitas personalizarlo, haz clic en **Editar escenario,** donde verás configuraciones como las que se explican aquí.

---

<p class="callout info">**Contexto del Escenario Propietario:** Persona Natural o jurídica responsable de renta y de IVA.  
**Arrendatario:** Persona Natural o Jurídica responsable de Retención en la Fuente, y Reteiva.</p>

---

#### **Flujo Contable: Ejemplo Simulado**

Para ilustrar este flujo, usaremos los siguientes datos:

- **Canon de Arrendamiento:** $1.000.000
- **Comisión sobre el Canon:** 10% ($100.000)
- **IVA aplicado:** 19%

**[![escenario5.png](https://docs.nuby.ai/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/QJ47GmNyjk5L4XY3-escenario5.png)](https://docs.nuby.ai/uploads/images/gallery/2024-12/QJ47GmNyjk5L4XY3-escenario5.png)**

---

#### **1. Factura al Propietario**

**Cuentas involucradas:**

- **13050501 - Cuentas por cobrar clientes:** Registra el valor total que se factura al propietario.
- **41551001 - Inmobiliarias por retribución o contrata:** Representa la comisión que cobra la inmobiliaria (10% del canon de arrendamiento).
- **24080501 - IVA generado:** IVA calculado sobre la comisión.

**Función:**  
Se factura al propietario el valor de la comisión por la administración del contrato de arriendo, incluyendo el IVA.

---

#### **2. Egreso al Propietario**

**Cuentas involucradas:**

- **28150501 - Valores recibidos para terceros (Canon):** Registra el canon base recibido del inquilino.
- **28150502 - IVA del canon de arrendamiento:** IVA asociado al canon, cuando aplica.
- **28150503 y 28150504 - Retenciones:** Retenciones aplicables según normativas fiscales (retefuente y reteIVA).
- **11100501 - Banco:** Monto liquidado y pagado al propietario después de deducir retenciones e impuestos.

**Función:**  
Este paso refleja la liquidación del arriendo al propietario, descontando impuestos, retenciones y otros conceptos.

---

#### **3. Ingreso del Inquilino**

**Cuentas involucradas:**

- **13802501 - Cuentas por cobrar de terceros (Canon):** Registra el monto que debe pagar el inquilino.
- **11100501 - Banco:** Ingreso del dinero pagado por el inquilino.

**Función:**  
Este paso registra el momento en que el inquilino realiza el pago del canon de arrendamiento

---

#### **4. Factura al Inquilino**

**Cuentas involucradas:**

- **13802501 - Cuentas por cobrar de terceros (Canon):** Canon que el inquilino debe pagar ($1,000,000).
- **28150502 - IVA del canon de arrendamiento:** IVA aplicado al canon ($190,000).
- **28150503 y 28150504 - Retenciones:** Retefuente y ReteIVA aplicadas ($35,000 + $6,650).
- **28150501 - Valores recibidos para terceros (Canon):** Canon base ($1,000,000).

**Función:** Este registro genera un documento legal para el inquilino que puede usar en sus declaraciones fiscales.

**Nota:** De esta manera quedarían configuradas las cuentas contables de los 4 documentos que aplican a un contrato de arrendamiento.

[![Escenario5.png](https://docs.nuby.ai/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/YqIzYiKgilytLfY4-escenario5.png)](https://docs.nuby.ai/uploads/images/gallery/2025-01/YqIzYiKgilytLfY4-escenario5.png)

---

#### **Otros conceptos en este escenario**

Dentro del escenario, en el menú lateral izquierdo, encontrarás la pestaña **"Otros Conceptos"**, donde puedes configurar las cuentas contables de valores adicionales como:

- Administración de Propiedad Horizontal (PH).
- Servicios públicos.
- Reparaciones.
- Otros ingresos.

[![OtrosConceptos.png](https://docs.nuby.ai/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/tEk4WrtbCIBYccCi-otrosconceptos.png)](https://docs.nuby.ai/uploads/images/gallery/2025-01/tEk4WrtbCIBYccCi-otrosconceptos.png)

---

#### **Casos en los que aplicar este escenario**

Este esquema contable es ideal en los siguientes casos:

1. **Propietarios que delegan la administración de sus inmuebles:**  
    Útil cuando actúas como intermediario y necesitas rendir cuentas tanto al propietario como al inquilino.
2. **Gestión de impuestos y retenciones:**  
    Perfecto si debes registrar y detallar impuestos como IVA, Retefuente y ReteIVA en las operaciones.
3. **Requerimientos tributarios del inquilino:**  
    Cuando el inquilino solicita facturas detalladas para sus declaraciones fiscales.
4. **Transparencia con el propietario:**  
    Facilita desglosar ingresos y egresos, mostrando claramente lo que se transfiere al propietario después de deducciones.

---

Este escenario asegura una gestión eficiente y transparente tanto para la inmobiliaria como para el propietario y el inquilino.