¿Qué incluye la configuración del escenario 6?

Este escenario contable te ayuda a gestionar la operación de una inmobiliaria que cobra un canon de arrendamiento al inquilino más retención en la fuente y genera una comisión por sus servicios al propietario,  con IVA. A continuación, te explicamos en detalle cómo se registran los movimientos contables y su flujo contable. 

 

 ¿Dónde encontrar este escenario? 

 Puedes localizar este escenario en el módulo  Contratos > Escenarios > Escenario 6 . Si necesitas personalizarlo, haz clic en  Editar escenario,  donde verás configuraciones como las que se explican aquí. 

 

 Contexto del Escenario Propietario:  Persona Natural que no es agente de retención (Régimen Simplificado) Arrendatario:  Persona Natural o Juridica que es agente de retención (Régimen  Común ) 

 

 

 Flujo Contable: Ejemplo Simulado 

 Para ilustrar este flujo, usaremos los siguientes datos: 

 

 Canon de Arrendamiento:  $1.000.000 

 Comisión sobre el Canon:  10% ($100.000) 

 IVA aplicado:  19% 

 

 

 

 1. Factura al Propietario 

 

 Cuentas utilizadas: 

 

 Cuentas por cobrar clientes (13050501): Representa el valor total de la factura emitida al propietario. 

 Inmobiliarias por retribución o contrata (41551001): Refleja la comisión cobrada por la inmobiliaria, que en este caso es el 10% del canon de arrendamiento ($100,000). 

 IVA generado (24080501): Corresponde al IVA que se genera sobre la comisión ($19,000). 

 

 

 Propósito: Esta factura detalla los servicios de administración que la inmobiliaria presta al propietario, incluyendo la comisión e impuestos aplicables. 

 

 

 2. Egreso al Propietario 

 

 Cuentas utilizadas: 

 

 Valores recibidos para terceros - Canon (28150501): Registra el monto del canon de arriendo recibido del inquilino para el propietario ($1,000,000). 

 Retención en la fuente a favor de terceros (28150503): Retenciones que se aplican sobre los ingresos del propietario ($35,000). 

 Banco (11100501): Monto final transferido al propietario después de aplicar las retenciones ($965,000). 

 

 

 Propósito: Este movimiento muestra la liquidación y transferencia del canon al propietario, descontando impuestos o retenciones correspondientes. 

 

 

 3. Ingreso del Inquilino 

 

 Cuentas utilizadas: 

 

 Cuentas por cobrar de terceros - Canon (13802501): Refleja el monto del canon que debe pagar el inquilino ($965,000). 

 Banco (11100501): Registra el pago recibido del inquilino. 

 

 

 Propósito: Este paso confirma el ingreso del dinero pagado por el inquilino. 

 

 

 4. Factura al Inquilino 

 

 Cuentas utilizadas: 

 

 Cuentas por cobrar de terceros - Canon (13802501): Representa el monto total del canon facturado. 

 Valores recibidos para terceros - Canon (28150501): Registra el canon que se factura al inquilino como ingreso para terceros. 

 Retención en la fuente a favor de terceros (28150503): Se detallan las retenciones que el inquilino debe asumir, si aplica. 

 

 

 Propósito: Proporciona al inquilino un soporte legal y contable de su pago, útil en caso de que necesite deducirlo en sus obligaciones fiscales. 

 

 Nota:  De esta manera quedarían configuradas las cuentas contables de los 4 documentos que aplican a un contrato de arrendamiento. 

 

 

 Otros conceptos en este escenario 

 Dentro del escenario, en el menú lateral izquierdo, encontrarás la pestaña  "Otros Conceptos" , donde puedes configurar las cuentas contables de valores adicionales como: 

 

 Administración de Propiedad Horizontal (PH). 

 Servicios públicos. 

 Reparaciones. 

 Otros ingresos. 

 

 

 

 Casos en los que aplicar este escenario 

 

 Propietarios que delegan la gestión del arriendo: Cuando la inmobiliaria administra los pagos, retenciones y transferencias al propietario. 

 Cumplimiento tributario: Este esquema es esencial cuando es necesario detallar retenciones, IVA y otros impuestos. 

 Inquilinos que requieren facturas legales: Si el inquilino necesita un soporte para su declaración tributaria. 

 Transparencia financiera: Ayuda a mantener claras las cuentas entre la inmobiliaria, el propietario y el inquilino. 

 

 

 Este modelo asegura que todas las transacciones estén correctamente registradas, facilita el cumplimiento de obligaciones fiscales y aporta claridad a todas las partes involucradas.