# ¿Cómo crear una nota de ajuste?

#### Introducción

Este documento detalla el procedimiento estándar para crear y emitir una **Nota de Ajuste** en la plataforma.

Este proceso es necesario cuando se requiere **anular o corregir** un Documento Soporte (DS) que ya fue generado y enviado a la DIAN. La Nota de Ajuste referencia al DS original para aplicar dichos cambios.

**A tener en cuenta:** Antes de emitir una nota de ajuste asegúrese de tener configurada la cuenta contable que utilizara para el reintegro de costos y/o gastos en la siguiente ruta: **Herramientas > Configuraciones > Contabilidad** y ubicar la sección de "**Configuración de Notas de Ajuste de Documento Soporte**"

#### Pasos para la Creación y Envío

##### **Paso 1: Acceder al Módulo de Notas de Ajuste**

1. En el menú principal, ingrese al módulo **"Facturas de compra"**.
2. En el submenú que aparece a la izquierda, seleccione la opción **"Notas de Ajuste"**.

[![Captura de pantalla 2025-10-30 161043.png](https://docs.nuby.ai/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/qFjuTeh0iEUuBFaz-captura-de-pantalla-2025-10-30-161043.png)](https://docs.nuby.ai/uploads/images/gallery/2025-10/qFjuTeh0iEUuBFaz-captura-de-pantalla-2025-10-30-161043.png)

##### **Paso 2: Iniciar la Creación del Documento**

1. En la pantalla de "Notas de Ajuste", haga clic en el botón **"Crear Nota de Ajuste"**.
2. Este botón se encuentra usualmente en la esquina superior derecha.

[![Captura de pantalla 2025-10-30 162118.png](https://docs.nuby.ai/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/XxaBcasoEYFFHFtZ-captura-de-pantalla-2025-10-30-162118.png)](https://docs.nuby.ai/uploads/images/gallery/2025-10/XxaBcasoEYFFHFtZ-captura-de-pantalla-2025-10-30-162118.png)

##### **Paso 3: Completar la Sección "Datos Generales"**

En esta sección se define el documento original que se va a modificar.

1. **Resolución:** Seleccione la **Resolución** con la que se creó el Documento Soporte original.
2. **Consecutivo:** Elija el **Consecutivo** (el número) del Documento Soporte al que se le aplicará el ajuste.
    
    
    - *Nota: Al seleccionar el consecutivo, el sistema cargará automáticamente la información del documento original (valores, proveedor, etc.).*
3. **Tipo de Ajuste:** Seleccione el motivo (ej. "Anulación de Documento Soporte", "Corrección de valor", etc.).
4. **Fecha:** Especifique la fecha en la que se está generando esta Nota de Ajuste.
5. **Observaciones:** (Opcional) Agregue una breve explicación del motivo del ajuste.

[![Captura de pantalla 2025-10-30 162653.png](https://docs.nuby.ai/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/ey5zVDrXG1Zn69wI-captura-de-pantalla-2025-10-30-162653.png)](https://docs.nuby.ai/uploads/images/gallery/2025-10/ey5zVDrXG1Zn69wI-captura-de-pantalla-2025-10-30-162653.png)

##### **Paso 4: Verificar la Sección "Detalles de la Nota"**

Esta sección se llena automáticamente al completar el Paso 3.

1. Verifique que los valores cargados por el sistema (concepto, producto, montos) sean correctos.

[![Captura de pantalla 2025-10-30 162751.png](https://docs.nuby.ai/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/zAOmkRrbyOgmeKaw-captura-de-pantalla-2025-10-30-162751.png)](https://docs.nuby.ai/uploads/images/gallery/2025-10/zAOmkRrbyOgmeKaw-captura-de-pantalla-2025-10-30-162751.png)

##### **Paso 5: Grabar y Enviar a la DIAN**

1. Una vez todos los datos estén verificados, haga clic en el botón **"Grabar Nota y Enviar a la DIAN"**.

[![Captura de pantalla 2025-10-30 162928.png](https://docs.nuby.ai/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/Dx99lR59UsPJGkZs-captura-de-pantalla-2025-10-30-162928.png)](https://docs.nuby.ai/uploads/images/gallery/2025-10/Dx99lR59UsPJGkZs-captura-de-pantalla-2025-10-30-162928.png)

### Conclusión

Una vez grabada, el sistema procesará el envío del documento a la DIAN.

Es fundamental **volver al listado de "Notas de Ajuste"** (Paso 1) y verificar que el documento que acaba de crear aparezca con estado **"Enviada"**. Si aparece con "Errores", deberá revisar el motivo del rechazo para gestionarlo.