# ¿Cómo programar el envío de eventos electrónicos?

Este módulo te permite seleccionar varias facturas de compra al mismo tiempo y dejar programado el sistema para que él mismo se encargue de enviar los eventos obligatorios (Acuse de Recibo, Recibo del Bien, etc.) a la DIAN, sin que tengas que hacerlo una por una manualmente.

## 📋 Requisitos Previos

- **Facturas a Crédito:** Solo las facturas que tengan como forma de pago **"Crédito"** permiten generar eventos electrónicos ante la DIAN.
- **Permisos:** Acceso al módulo de **Facturas de Compra**.

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## 🚀 Paso a Paso: Programación de Envíos

### Paso 1: Selección de Facturas

1. Ingresa al módulo de **Facturas de compra**.
2. En el listado principal, ubica las facturas a las que deseas enviarles el evento.
3. **Selecciónalas** marcando la casilla de verificación (checkbox) ubicada al lado izquierdo de cada una.

[![1.png](https://docs.nuby.ai/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/cW9FYNRp8kmMzA3z-1.png)](https://docs.nuby.ai/uploads/images/gallery/2025-04/cW9FYNRp8kmMzA3z-1.png)

### Paso 2: Programar el Evento

1. 1. Una vez seleccionadas, busca en la parte superior el botón que dice **"DIAN"** y haz clic en él.
    2. El sistema te mostrará las opciones disponibles. Selecciona la opción **"Programar"**.
        
        
        - *Esto le dice al sistema: "Toma estas facturas y ponlas en fila para enviarles el siguiente evento electrónico que les corresponda".*

[![2.png](https://docs.nuby.ai/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/843csetZigSDDLQx-2.png)](https://docs.nuby.ai/uploads/images/gallery/2025-04/843csetZigSDDLQx-2.png) [![4.png](https://docs.nuby.ai/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/IiZHHZBiv4umqQIm-4.png)](https://docs.nuby.ai/uploads/images/gallery/2025-04/IiZHHZBiv4umqQIm-4.png)

### Paso 3: Monitoreo (Opcional)

El sistema ya se encargará del resto, pero si quieres ver cómo va el proceso:

1. Busca en el menú la opción **"Programación de Envío de Eventos Electrónicos"**.
2. Allí verás un listado con los paquetes de envíos que has programado. Podrás ver:
    
    
    - **Estado:** Si está pendiente, en proceso o finalizado.
    - **Detalles:** Para ver si hubo algún error con alguna factura específica.
    - **Botones de Acción:** Iniciar envío (manual), Detener envío o Ver detalles.

[![hSOkeX2ZPfkVFI17-1.png](https://docs.nuby.ai/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/ww8ktK0A4fCeEqlu-hsokex2zpfkvfi17-1.png)](https://docs.nuby.ai/uploads/images/gallery/2026-02/ww8ktK0A4fCeEqlu-hsokex2zpfkvfi17-1.png)

[![3.png](https://docs.nuby.ai/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/4Zz0Mdlpkuq2CDUe-3.png)](https://docs.nuby.ai/uploads/images/gallery/2025-04/4Zz0Mdlpkuq2CDUe-3.png)

## ✅ ¿Cómo funciona el envío automático?

Lo mejor de esta función es que **no necesitas quedarte viendo la pantalla**:

- El sistema tiene un proceso automático (CRON) que se ejecuta **cada 5 minutos**.
- Revisa si hay eventos en la fila de programación.
- Si encuentra pendientes, los procesa y los envía a la DIAN automáticamente.
- Si alguno falla, el sistema volverá a intentar enviarlo en el siguiente ciclo.