**Formatos permitidos** jpg, jpeg, png
[](https://docs.nuby.ai/uploads/images/gallery/2025-03/xBdcR0gOxRfOL232-9.png) ##### **📍 Cómo administrar tus documentos corporativos** **Haz clic** en el botón **"Administrar"** para subir o gestionar archivos. - **Selecciona** el archivo de tu escritorio - **Haz clic** en el botón *"Guardar Archivo" [](https://docs.nuby.ai/uploads/images/gallery/2025-03/dzlUpff5xLCwqC42-captura-de-pantalla-2025-03-31-074825.png)* -**Formatos permitidos** jpg, jpeg, png, pdf, xls, doc, docx, xlsx, txt.
[](https://docs.nuby.ai/uploads/images/gallery/2025-03/i0kJ0wCcKA3Ljyqk-10.png) #### **👥¡Crea y Carga Tus Terceros!** Para gestionar a todas las personas y entidades asociadas en tu inmobiliaria, accede al **módulo de Terceros** desde la barra de navegación superior. Aquí podrás agregar propietarios, inquilinos, empleados, proveedores, aliados, entre otros. **Tienes dos opciones súper fáciles:** ##### 👉 **Crea un Tercero** Haz clic en el botón **"Nuevo Tercero"** o **"Nueva Entidad"** según corresponda y completa los campos requeridos. - Consulta aquí tu guía de apoyo: [**¿Cómo crear un tercero?**](https://docs.nuby.ai/books/terceros/page/como-crear-un-tercero-cliente-proveedor-o-empleado) [](https://docs.nuby.ai/uploads/images/gallery/2025-03/4B5QCB7Pzdxnw5b3-11.png) ##### 👉 **Importa tus Terceros** Si necesitas importar una lista de terceros, puedes utilizar nuestro **Asistente de Importación**: - Dirígete al submenú **"Herramientas"** y selecciona **"Configuraciones"**. - Busca la sección **"Asistente de Importación"**. [](https://docs.nuby.ai/uploads/images/gallery/2025-04/3A6iYvo5y9nh43OK-14.png) - Haz clic en **"Importar Terceros"** - Descarga la plantilla donde debes diligenciar toda la información correspondiente a los terceros y sigue las instrucciones. - Consulta aquí tu guía de apoyo: [**¿Cómo importar terceros?**](https://docs.nuby.ai/books/herramientas/page/como-importar-terceros-masivamente) [](https://docs.nuby.ai/uploads/images/gallery/2025-04/46Jc0dbfAfLxLV98-15.png) #### **👨💻👩💻 ¡Da Acceso a Tu Equipo De Forma Segura!** **¿Necesitas que tu equipo empiece a usar el sistema?** Sigue estos pasos: - Dirígete a **"Herramientas"** en la barra de navegación superior y selecciona **"Sistema"**. [](https://docs.nuby.ai/uploads/images/gallery/2025-04/KGBZUBwx2b7BxqhP-16.png) **Haz clic en "Crear Usuario"** y completa: - - **El empleado** (¡primero debes registrarlo en *Terceros*!). - **Su usuario y contraseña**. - **Su rol** (Dependiendo del rol, el empleado tendrá la visualización de los módulos en el sistema). [](https://docs.nuby.ai/uploads/images/gallery/2025-04/HEnryOzpK4ffv1fb-17.png) - Consulta aquí tu guía de apoyo: [**¿Cómo crear un Usuario?**](https://docs.nuby.ai/books/herramientas/page/como-crear-un-usuario-en-el-sistema) #### **🏡 ¡Crea y Cargar Tus Propiedades!** Para gestionar a todo el inventario de tus propiedades, accede al **módulo de Propiedades** desde la barra de navegación superior. Aquí podrás agregar todas las propiedades administradas por la inmobiliaria, con sus fotos y geolocalización. **Tienes dos opciones súper fáciles:** ##### 👉 **Crea una Propiedad** Haz clic en el botón **"Crear Propiedad"** y completa los campos requeridos. - Consulta aquí tu guía de apoyo: [**¿Cómo crear una propiedad?**](https://docs.nuby.ai/books/propiedades/page/como-crear-una-propiedad-con-uno-o-multiples-propietarios) [](https://docs.nuby.ai/uploads/images/gallery/2025-04/2UA2VE7VFWGSJBUT-18.png) ##### 👉 **Importa tus Propiedades** Si necesitas importar una lista de propiedades, puedes utilizar nuestro **Asistente de Importación**: - Dirígete al submenú **"Herramientas"** y selecciona **"Configuraciones"**. - Busca la sección **"Asistente de Importación"**. - Haz clic en **"Importar Propiedades"** - Descarga la plantilla donde debes diligenciar toda la información correspondiente a las propiedades y sigue las instrucciones. - Consulta aquí tu guía de apoyo: [**¿Cómo importar propiedades?**](https://docs.nuby.ai/books/herramientas/page/como-importar-propiedades-masivamente-en-nuby) ##### **¡Optimiza tu negocio con nuestro CRM!** El CRM de nuby te ayuda a gestionar clientes, propiedades y solicitudes de forma centralizada, mejorando la organización de arriendo y venta. Además, se integra con tu sitio web y portales inmobiliarios. 📍 *Explora el [**módulo**](https://docs.nuby.ai/books/propiedades)***[ de propiedades](https://docs.nuby.ai/books/propiedades)** y descubre cómo te ayuda a gestionar tus propiedades. #### 📌 **Gestiona Tus** **Conceptos, Escenarios e Impuestos** Para gestionar la contabilidad y contratos en tu inmobiliaria, nuby te ofrece herramientas clave. ##### 💳 **Conceptos** Son los productos o servicios que ofrece tu inmobiliaria, como canon de arrendamiento, intereses por mora, comisiones, administraciones, entre otros. **📍 ¿Cómo configurarlos?** 1. Ve a **"Contratos"** → **"Conceptos"** (menú lateral). 2. ¡Agrega los tuyos con un clic en **"Crear Concepto"**! [](https://docs.nuby.ai/uploads/images/gallery/2025-04/8POOPsZqYnwlRIWo-19.png)🔍 **¡Importante!** Antes de crear nuevos conceptos, revisa los que nuby ya tiene para ti**.** nuby te ofrece una variedad de conceptos preconfigurados listos para usar.
- Consulta aquí tu guía de apoyo: [**Administra tus conceptos**](https://docs.nuby.ai/books/contratos/chapter/conceptos) ##### 📊 **Impuestos** Permiten gestionar tus impuestos, como IVA, retenciones, entre otros. Puedes crearlos, editarlos y eliminarlos. **📍 ¿Cómo configurarlos?** 1. Ve a **"Contratos"** → **"Conceptos"** (menú lateral). 2. ¡Agrega los tuyos con un clic en **"Impuestos"**! - Consulta aquí tu guía de apoyo: [**Administra tus Impuestos**](https://docs.nuby.ai/books/contratos/page/como-crear-un-impuesto) **[](https://docs.nuby.ai/uploads/images/gallery/2025-04/3YGGMOTxu5Bt0Zbe-20.png)** ##### 📈 **Escenarios** Definen la parametrización contable según las partes del contrato (propietario-inquilino). **📍 ¿Cómo configurarlos?** 1. Ve a **"Contratos"** → **"Escenarios"** (menú lateral). 2. ¡Agrega los tuyos con un clic en **"Crear Escenario"**! - Consulta aquí tu guía de apoyo: [**Administra tus Escenarios**](https://docs.nuby.ai/books/contratos/chapter/escenarios) **[](https://docs.nuby.ai/uploads/images/gallery/2025-04/jRa6Zj8gO5Q8qe3H-21.png)**🔍 **¡Importante!** Antes de crear nuevos Escenarios, revisa los que nuby ya tiene para ti**.** nuby te ofrece una variedad de escenarios preconfigurados listos para usar.
#### **📝 ¡Es Momento De Generar Tus Contratos!** Para gestionar a todos tus contratos, accede al **módulo de Contratos** desde la barra de navegación superior. Aquí podrás agregar todos tus contratos de arrendamiento o venta. **Tienes dos opciones súper fáciles:** ##### 👉 **Crea un Contrato** Haz clic en el botón **"Crear Contrato"** y completa los campos requeridos. - Consulta aquí tu guía de apoyo: **[Gestiona tus Contratos](https://docs.nuby.ai/books/contratos/chapter/contratos)** [](https://docs.nuby.ai/uploads/images/gallery/2025-04/4cXewfetTu9rRI2D-22.png) ##### 👉 **Importa tus Contratos** Si necesitas importar una lista de contratos, puedes utilizar nuestro **Asistente de Importación**: - Dirígete al submenú **"Herramientas"** y selecciona **"Configuraciones"**. - Busca la sección **"Asistente de Importación"**. - Haz clic en **"Importar Contratos"** - Descarga la plantilla donde debes diligenciar toda la información correspondiente a los contratos y sigue las instrucciones. - Consulta aquí tu guía de apoyo: [**¿Cómo importar contratos?**](https://docs.nuby.ai/books/herramientas/page/como-importar-contratos-de-arrendamiento-masivamente-en-nuby) #### **💻 ¡Configura Los Parámetros Básicos De Facturación!** Antes de empezar a facturar, ajusta estos parámetros esenciales: 🔹 **Resolución DIAN** (obligatoria para facturas válidas) 🔹 **Diseño** (datos de tu inmobiliaria) 🔹 **Intereses por mora** (automatiza cobros atrasados) - Dirígete al submenú **"Herramientas"** y selecciona **"Configuraciones"**. - Busca la sección **"Facturación"**. [](https://docs.nuby.ai/uploads/images/gallery/2025-04/wnGTnLmyPfYkkNof-23.png) - Consulta aquí tu guía de apoyo: [**Administra los parámetros de facturación**](https://docs.nuby.ai/books/herramientas/page/como-configurar-los-parametros-de-facturacion) #### **📆 ¡Crea Un Periodo Contable!** Un periodo contable es clave para el registro financiero de tu inmobiliaria. Haz clic en el Módulo **"Contabilidad"** ➔ **"Periodos Contables"** y completa los campos requeridos. [](https://docs.nuby.ai/uploads/images/gallery/2025-04/IUzxltqMQGJXXZa9-24.png) - Consulta aquí tu guía de apoyo: **[Gestiona los periodos contables](https://docs.nuby.ai/books/contabilidad/chapter/periodos-contables)** Al crear tu período contable, podrás registrar todas las transacciones financieras dentro de ese intervalo. Mantener registros actualizados y precisos es esencial para una gestión financiera eficiente. #### **📄 ¡Emite tu primera factura!** Con nuby, generar y enviar facturas a tus clientes es rápido y sencillo. Además, podrás registrar todas las transacciones y gestionar sus pagos de manera eficiente. Antes de empezar, asegúrate de haber completado los pasos previos. Luego, crea y envía tus facturas con solo unos clics." ##### **📌 Opciones para emitir facturas:** 1️⃣ **Facturas desde "Tareas Comunes":** Para contratos de arrendamiento **🚀 Pasos rápidos:** 1. - **Menú principal** → Selecciona **"Tareas Comunes"** - **Sección "Facturas"** → Haz clic en **"Crear Factura"** **[](https://docs.nuby.ai/uploads/images/gallery/2025-04/WKcn7PMGFaSjDriE-25.png)** **🔍 Filtros inteligentes:** - ✔ **Por período**: 📅 Selecciona fechas de corte - **✔ Por tipo: 👨👩** Facturas para inquilinos/Propietarios - ✔ **Por persona**: 🔎 Filtrar por un tercero específico **💾 Opciones de guardado:** - **Selecciona las facturas:** ✅ Puedes seleccionar varias para facturar masivamente o una a una - **Grabar facturas:** 💾 Almacenar definitivo - **Guardar como borrador:** ✏️ Previsualizar después (Esta opción es visible si se tiene facturación electrónica integrada) - **Grabar Factura y Enviar a DIAN ⚡** Se enviará a la DIAN y posterior al cliente (Esta opción es visible si se tiene facturación electrónica integrada) [](https://docs.nuby.ai/uploads/images/gallery/2025-04/KhxjQAoSeZtSK1VU-26.png) - Consulta aquí tu guía de apoyo: [**¿Cómo crear una factura por tareas comunes?**](https://docs.nuby.ai/books/tareas-comunes/page/como-crear-una-factura-por-tareas-comunes)🔍 **¡Importante!** Desde el módulo de tareas comunes, también se gestionan los recibos de caja, los egresos, el cuadre de caja y las notas débito y crédito. Consulta aquí su documentación 👉 **[Tareas Comunes](https://docs.nuby.ai/books/tareas-comunes)**
2️⃣ **Facturas desde "Facturas de Venta"** Para ingresos propios de la Inmobiliaria que no están relacionados con un contrato. **🚀 Pasos rápidos:** 1. - **Menú principal** → Selecciona **"Facturas de Venta"** - Haz clic en **"Crear Factura"** **[](https://docs.nuby.ai/uploads/images/gallery/2025-04/fKkpUW6Uo2cFa5U1-27.png)** **📝 Diligenciar los Datos Básicos** - **Facturado a:** cliente a quién se le va a generar la factura - **Fecha:** de emisión de la factura - **Vendedor:** encargado de la venta (Opción) - **Resolución:** selección de la resolución - **Días de vencimiento:** plazo para pago de factura - **Moneda:** selecciona *"Peso Colombiano - COP"* - **Centro de Costos:** seleccione el centro de costos de la factura si aplica (Opcional) **💰 Detalles de Factura**| Campo | Descripción |
|---|---|
| **Cantidad** | Ingresa la cantidad (ej: 1). |
| **Producto** | Selecciona el ítem facturado. |
| **Valor Unitario** | Precio por unidad (ej: 80.000). |
| **% Descuento** | Añade descuento si aplica (ej: 10.000). |
| **IVA/Retenciones** | Completa si es necesario. |
| **AGREGAR** | Añade más productos si requiere. |
🔍 **¡Importante!** Desde el módulo de facturas de venta, también se gestionan los pagos de las facturas realizadas por este módulo 👉 [**Facturas de Venta**](https://docs.nuby.ai/books/facturas-de-venta)
#### 🌟 **¡Felicidades! Has dado el primer paso con nuby!** Ahora cuentas con las bases esenciales para comenzar a transformar tu gestión inmobiliaria. Este es solo el inicio de nuestro viaje en equipo, y para asegurar que aproveches al máximo nuby: 🗓️ **Te invitamos a agendar tu primera sesión de acompañamiento** 👉**[ Agenda Aquí](https://calendar.google.com/calendar/u/0/appointments/schedules/AcZssZ0CDHMpRL3LDgtMnzPd9PCtROuvSSL5DLF0qgy5vReiseV2pzt-9bE1bqtA7fr8AlSbbhA6gNp9)** ¿Necesitas ayuda? Estamos aquí para ti: 📚 [**Guías paso a paso**](https://docs.nuby.ai/shelves/guias-paso-a-paso) 📞 **Soporte técnico**: (604) 444 74 17 (Opción 2) ✉️ **Escríbenos**: [soporte@interservicios.com](https://mailto:soporte@interservicios.com/) 💡 *Sabías que los clientes que completan su sesión inicial aumentan su productividad en un 40% durante el primer mes.* **Tu éxito es nuestra mayor motivación.** ¡Celebremos cada logro juntos! 🎉