Configuración de Zonas

• ¿Cómo crear departamentos, municipios y barrios?
• ¿Cómo crear un Barrio?
• ¿Cómo crear un Departamento?
• ¿Cómo editar un Departamento?
• ¿Cómo eliminar un Departamento?

¿Cómo crear departamentos, municipios y barrios?

Con esta opción podrá crear y administrar la información de los departamentos, municipios y barrios.

🛠️ Paso 1: Ubicación del Módulo de Zonas

• En el menú principal de la parte superior derecha, dirígete al módulo de Herramientas.

• Haz clic en la opción Configuraciones.

• En el menú que aparece, busca y selecciona la opción Administración de zonas.

Seleccione las diferentes alternativas a configurar:

Editar Departamentos

1. Seleccione Editar Departamentos.

2. Seleccione el botón Crear Departamento. Luego se habilitará una ventana con 4 campos. En el primer campo ingrese nombre del departamento. En el segundo campo ingrese CodDian el cuál será un dato importante al momento de enviar facturas a la DIAN. En el tercer y cuarto campo ingrese la latitud y longitud si la conoce, de lo contrario deje los campos en blanco.

3. Desde la casilla circular al lado izquierdo podrá seleccionar los registros para eliminarlos o editarlos.

4. El botón Editar Departamento le permite modificar la información y guardar los cambios.

5. El botón Eliminar Departamento mostrará una notificación de confirmación para eliminar el registro.

Editar Municipios

1. Seleccione Editar Municipios.

2. Seleccione el botón Agregar Municipio. Luego se habilitará una ventana con 5 campos. En el primer campo ingrese nombre del departamento. En el segundo campo ingrese nombre del municipio. En el tercer y quinto campo ingrese la latitud y longitud si la conoce, de lo contrario deje los campos en blanco. En el cuarto campo ingrese CodDian el cuál será un dato importante al momento de enviar facturas a la DIAN.

3. Desde la casilla circular al lado izquierdo podrá seleccionar los registros para eliminarlos o editarlos.

4. El botón Editar Municipio le permite modificar la información y guardar los cambios.

5. El botón Eliminar Municipio mostrará una notificación de confirmación para eliminar el registro.

Editar Barrios

1. Seleccione Editar Barrios.

2. Seleccione el botón Agregar Barrio. Luego se habilitará una ventana con 2 campos. En el primer campo ingrese nombre del Municipio. En el segundo campo ingrese nombre del barrio y de clic en el botón guardar.

3. Desde la casilla circular al lado izquierdo podrá seleccionar los registros para eliminarlos o editarlos.

4. El botón Editar barrio le permite modificar la información y guardar los cambios.

5. El botón Eliminar Barrio mostrará una notificación de confirmación para eliminar el registro.

¿Cómo crear un Barrio?

En esta sección podrás registrar los barrios, urbanizaciones, veredas o sectores específicos de cada ciudad.

Configurar esta lista previamente te ahorrará tiempo al momento de ingresar la dirección de tus nuevas propiedades.

Paso 1: Ingresar al Módulo de Zonas

Dirígete al menú principal y haz clic en Herramientas. Luego, busca la sección de configuraciones y selecciona el módulo de Administración de Zonas.

Paso 2: Ubicar la pestaña de Barrios

Dentro del módulo de Zonas, busca en las opciones superiores y haz clic en la pestaña llamada Barrios. A continuación, haz clic en el botón que dice "Agregar Barrio".

Paso 3: Llenar los Datos del Barrio

Se abrirá una pequeña ventana llamada "Agregar Barrio". Como verás, es súper sencillo; solo tiene dos campos obligatorios (marcados con un asterisco rojo *):

1. Municipio: Haz clic en la lista desplegable y busca la ciudad. Notarás que el sistema te muestra el municipio y, entre paréntesis, el departamento al que pertenece (Ejemplo: Bello ( Antioquia )). Haz clic sobre él para seleccionarlo.

2. Nombre barrio: Escribe el nombre exacto del sector, urbanización o vereda.

Paso 4: Guardar y Confirmar

Una vez llenos estos dos únicos campos, simplemente haz clic en el botón azul GUARDAR que está en la parte inferior.

¿Cómo crear un Departamento?

En esta sección aprenderás a administrar los departamentos (o estados/provincias) donde se encuentran ubicados tus inmuebles.

Paso 1: Ingresar al Módulo de Zonas

Dirígete al menú principal y haz clic en Herramientas. Luego, busca la sección de configuraciones y selecciona el módulo de Administración de Zonas.

Paso 2: Ubicar la pestaña de Departamentos

Dentro del módulo de Zonas, busca en las opciones superiores y haz clic en la pestaña llamada Departamentos. A continuación, haz clic en el botón que dice "Crear Departamento".

Paso 3: Diligenciar la Información

Se abrirá la ventana llamada "Crear Departamento". Llena los campos de la siguiente manera:

1. Nuevo Departamento: Escribe el nombre completo de la región (Ej: Antioquia, Cundinamarca). Este campo es obligatorio.

2. CodDIAN: Escribe el código oficial numérico asignado por la DIAN para este departamento. (Consulta el enlace adjunto al final de esta guía para ver el listado exacto).

3. Latitud y Longitud: Estos campos son opcionales y sirven para la geolocalización exacta. Si no los tienes a la mano, puedes dejarlos en blanco sin ningún problema.

Paso 4: Guardar y Confirmar

Una vez ingresada la información, haz clic en el botón azul inferior llamado GUARDAR para que el departamento quede registrado exitosamente en tu sistema.

🔗 Enlace de interés: Clic aquí para consultar el listado oficial de Códigos DIAN

¿Cómo editar un Departamento?

Si cometiste un error en el nombre o en el código DIAN de un departamento, puedes corregirlo fácilmente siguiendo estos pasos.

Paso 1: Ingresar al Módulo

Desde el menú principal, haz clic en Herramientas > Configuraciones ingresa al módulo de Administrar Zonas y ubícate en la pestaña superior de Editar Departamentos.

Paso 2: Buscar y Editar

Busca y selecciona el departamento que deseas modificar en la lista. En la columna de acciones (a la derecha), haz clic en el Ícono de Lápiz (Editar).

Paso 3: Modificar y Guardar

Se abrirá la ventana con la información actual. Corrige el nombre o el código incorrecto y haz clic en el botón Actualizar.

¿Cómo eliminar un Departamento?

Esta función te permite borrar un departamento que hayas creado por error en el sistema.

Paso 1: Ingresar al Módulo

Desde el menú principal, haz clic en Herramientas > Configuraciones ingresa al módulo de Administrar Zonas y ubícate en la pestaña superior de Editar Departamentos.

Paso 2: Eliminar el Registro

Busca y selecciona el departamento en la lista y haz clic en el Ícono de Papelera (Eliminar) ubicado en la columna de la derecha. El sistema te pedirá una confirmación para borrarlo.