Sistema Esta opción le permite administrar el software, los usuarios del sistema, asignar roles, identificar zonas, barrios, registro de ingresos, entre otros. ¿Cómo crear un usuario en el sistema? En  nuby , un "Usuario" es la cuenta de acceso e identificación credencializada con la que los colaboradores de tu inmobiliaria ingresan al software. Crear los usuarios correctamente y asignarles el rol adecuado garantiza la seguridad de la información corporativa y define con precisión qué acciones puede realizar cada miembro del equipo en la plataforma. 📋 Antes de empezar Para registrar un usuario de manera exitosa, asegúrate de cumplir con los siguientes prerrequisitos en el sistema: El colaborador debe existir como Tercero: Antes de crear el acceso al sistema, la persona debe estar previamente registrada en la base de datos de terceros (como Empleado o Proveedor). Si aún no lo has hecho, consulta la guía correspondiente. Definir el Rol del Usuario: Ten claridad sobre qué funciones desempeñará el colaborador para asignarle el perfil correcto (Administrador, Gerente, Asesor, Contador, etc.), ya que esto condicionará los módulos visibles para él. 🚀 Paso a Paso: Creación de un Usuario Paso 1: Acceder al Módulo de Configuración Dirígete al menú principal ubicado en el costado izquierdo del sistema. Haz clic en el módulo de Herramientas y luego selecciona la opción Sistema . Paso 2: Iniciar el proceso de registro En la pantalla de administración de usuarios, ubica y haz clic en el botón "Crear Usuario" para abrir el formulario de configuración. Paso 3: Seleccionar el Tercero Vinculado En el campo Tercero , haz clic en la lista desplegable o escribe el nombre del colaborador. El sistema buscará en la base de datos interna. Selecciónalo para enlazar su información básica. Paso 4: Asignar Credenciales de Acceso Usuario: Define el nombre de usuario único con el que la persona se identificará al iniciar sesión (ej. juan.perez o su correo electrónico corporativo). Contraseña: Digita una clave segura y confírmala en el siguiente campo. Asegúrate de comunicársela de forma segura al colaborador para su primer ingreso. Paso 5: Configurar Parámetros Operativos e Impacto del Rol En este bloque del formulario se configuran aspectos estratégicos de permisos y control que determinan el comportamiento de la cuenta dentro del ecosistema inmobiliario: Parámetro / Campo Descripción e Impacto en el Sistema Rol del Usuario Determina el perfil de acceso global. Dependiendo del rol seleccionado, se habilitará automáticamente el acceso a módulos específicos del sistema (por ejemplo: contabilidad, bitácoras o inventario de propiedades). Verifica que el rol asignado sea el adecuado antes de guardar. Limitar Acceso (Seguridad IP) Permite restringir el inicio de sesión del usuario únicamente desde una dirección IP específica (por ejemplo, el internet de la oficina física de la inmobiliaria). Esto evita ingresos no autorizados desde dispositivos externos o redes domésticas si la política de la empresa lo requiere. Paso 6: Registrar la Información Una vez completados todos los campos y validada la asignación del rol, haz clic en el botón 'Guardar Usuario' . Paso 7: Confirmación del Registro El sistema mostrará un mensaje emergente confirmando que la operación se ha realizado de forma exitosa. Verifica visualmente que la notificación aparezca en pantalla. Paso 8: Retornar y Verificar Estado Haz clic en el botón 'Volver' para regresar al listado general de usuarios de la inmobiliaria. Ubica al nuevo colaborador en la tabla de registros y asegúrate de que se encuentre en estado Activo . ¡Listo! A partir de este momento, el colaborador puede ingresar a la plataforma utilizando las credenciales asignadas. ⏩ ¿Qué sigue? ¡El acceso del nuevo integrante del equipo ya está configurado! Dependiendo de las responsabilidades del usuario, optimiza su espacio de trabajo realizando las siguientes configuraciones complementarias: A. ¿Tiene restricciones de visibilidad por ubicación? Asigna perímetros geográficos comerciales específicos. 👉 [Consulta la guía: Cómo asignar barrios a los usuarios del sistema] B. ¿Necesita permisos personalizados adicionales a su rol predefinido? Ajusta los accesos finos de su cuenta. 👉 [Consulta la guía: Cómo dar permisos a un usuario] ¿Cómo dar permisos a un usuario? Esta función te permite controlar detalladamente a qué módulos puede entrar cada empleado de tu equipo y qué acciones específicas puede realizar allí (como ver, crear, editar o borrar información). Es la herramienta ideal para proteger los datos de tu negocio. Paso 1: Ingresar al Módulo Desde el menú principal de tu sistema, dirígete a la sección de Herramientas y luego haz clic en la opción Sistema . Paso 2: Entrar a la Configuración de Permisos Una vez dentro de la pantalla, observa el submenú ubicado en la parte izquierda y haz clic en la opción llamada "Permisos de Usuario" . Paso 3: Buscar al Usuario y la Página Utiliza los filtros de la parte superior para encontrar lo que necesitas. Primero, selecciona al usuario específico al que le vas a modificar los accesos. Luego, si lo deseas, puedes filtrar por el módulo o la página exacta que quieres autorizarle o bloquearle. Paso 4: Asignar o Quitar los Accesos En pantalla aparecerá una lista con las opciones del sistema y unas casillas de verificación (cuadritos) al lado de cada una. Haz clic para marcar (activar) o desmarcar (quitar) los permisos según lo que el empleado deba hacer: Acceso: Le permite simplemente entrar a esa página y ver la información. Insertar: Le permite crear nuevos registros (ej: agregar una propiedad nueva). Actualizar: Le permite editar y guardar cambios en información que ya existe. Eliminar: Le da el poder de borrar registros. (¡Asigna este permiso con mucha precaución!) Paso 5: Guardar los Cambios Cuando hayas terminado de ajustar las casillas para ese empleado, asegúrate de guardar la información haciendo clic en el botón de confirmación o de Guardar . ¡Proceso finalizado! Los nuevos permisos se aplicarán en el sistema. La próxima vez que ese usuario ingrese con su cuenta, solo tendrá habilitadas las opciones que tú le acabas de autorizar. ¿Cómo dar permisos a un rol? Para crear o editar la información de los usuarios que hacen uso del software, realice los siguientes pasos:  Paso 1: Haz clic en la opción "Herramientas", ubicada en el costado superior derecho de la pantalla. Paso 2: Selecciona la opción "Sistema". Paso 3: En el submenú de la izquierda, busca y selecciona "Permisos por roles". Paso 4: Esta opción te permitirá administrar los roles de los usuarios y sus permisos. Podrás filtrar por roles, agregar un nuevo rol o agregar una nueva opción al menú de un rol. Paso 5: Una vez que elijas el rol, verás casillas para habilitar o deshabilitar acciones como acceso, insertar, actualizar y eliminar. Marca o desmarca las opciones según los permisos que necesites asignar. Paso 6: Guarda los cambios para que los nuevos permisos se apliquen correctamente. ¿Cómo ver el registro de ingresos al sistema? En  nuby , el "Registro de Ingresos" es una bitácora de auditoría y control de seguridad que almacena el historial detallado de los accesos realizados por los colaboradores a la plataforma. Esta herramienta permite a los administradores y gerentes supervisar la actividad de los usuarios, verificar las horas de conexión y auditar los dispositivos utilizados para garantizar la seguridad de la información de tu inmobiliaria. 📋 Antes de empezar Para consultar el historial de inicio de sesión de manera efectiva, ten en cuenta los siguientes puntos estratégicos: Rol Administrativo Requerido: Por motivos de seguridad y privacidad, este módulo suele estar reservado para perfiles con permisos de nivel de administración (como Administrador o Gerente). Utilidad de Auditoría: Puedes utilizar esta información para validar si un colaborador se conectó en un horario específico o para confirmar que los accesos se estén realizando exclusivamente desde los perímetros autorizados. 🚀 Paso a Paso: Consulta del Registro de Ingresos Paso 1: Acceder al Módulo de Herramientas En el panel lateral izquierdo del sistema, localice y haga clic en la opción Herramientas . En el menú desplegable que se habilita, seleccione la opción Sistema . Paso 2: Ingresar al Historial de Accesos Dentro de las opciones de administración del sistema, ubique el submenú de la izquierda y haga clic en Registro de Ingresos . Paso 3: Ver, Filtrar y Auditar los Datos de Conexión Una vez dentro de la pantalla principal del registro, la plataforma le permite visualizar la información de forma global o segmentada según sus necesidades de control corporativo: Búsqueda General: Puede optar por ver el listado completo de todos los usuarios de la inmobiliaria ordenados cronológicamente por sus accesos más recientes. Búsqueda Segmentada: Utilice los filtros avanzados para seleccionar un usuario en específico si desea realizar el seguimiento o auditoría puntual de una sola cuenta de colaborador. Para cada inicio de sesión exitoso, el sistema le detallará de forma automática los siguientes datos clave en una tabla organizada: Dato Registrado Descripción e Impacto de Control Usuario Muestra el identificador o nombre de la cuenta del colaborador que inició sesión en la plataforma. Dirección IP Registra la dirección IP de la red de internet o del equipo de cómputo desde el cual se realizó el ingreso. Es una métrica vital para verificar si el usuario accedió desde la oficina o desde una ubicación externa. Fecha y Hora Indica el momento exacto (con hora, minutos y segundos) en el que el sistema validó las credenciales y concedió acceso al software. ⏩ ¿Qué sigue? El control de accesos es solo un pilar de la seguridad de la plataforma. Si detecta ingresos inusuales o necesita ajustar las políticas de seguridad de su equipo de trabajo, le sugerimos continuar con las siguientes configuraciones operativas: A. ¿ ¿Cómo modificar un tab? Paso 1: Ingresa al módulo "Herramientas" y selecciona la opción "Sistema". Paso 2: En el submenú de la izquierda, busca y selecciona la opción "Administración de Tabs". Paso 3: Utiliza los filtros para seleccionar el módulo y la página donde necesitas agregar o modificar un Tab. Paso 4: Una vez filtrado, podrás ver los Tabs existentes y realizar las modificaciones que necesites. Paso 5: Realiza los cambios necesarios en los Tabs según tus requerimientos. Paso 6: Guarda los cambios para que las modificaciones se apliquen correctamente. ¿Cómo relacionar barrios? Paso 1: Acceder al Módulo de Herramientas Ingrese al módulo de Herramientas . Seleccione Sistema . Paso 2: Seleccionar Barrios Relacionados En el submenú de la izquierda, haga clic en Barrios Relacionados . Elija el Municipio al cual desea agregar un barrio, utilizando la casilla circular que se encuentra en el costado izquierdo de cada registro en la tabla. Paso 3: Agregar Barrios Haga clic en el icono Agregar/Quitar Barrios . Se abrirá una ventana con el Municipio y una lista de barrios disponibles para relacionar. Complete el formulario con los barrios que desea relacionar. Una vez diligenciado, haga clic en Grabar barrio relacionado . Finalmente, haga clic en el botón Aceptar y cerrar . ¿Cómo asignar barrios a los usuarios del sistema? Aquí le mostramos como hacerlo: Paso 1: Ingresa al módulo "Herramientas" > "Sistema". Paso 2: En el submenú de la izquierda, selecciona la opción "Zonificación". Paso 3: Utiliza el filtro para buscar al usuario (asesor o vendedor) al que quieras asignar un barrio. Paso 4: Selecciona al usuario marcando la casilla circular que está al lado izquierdo de cada registro en la tabla. Paso 5: Haz clic en "Agregar o quitar barrio". Paso 6: Diligencia los campos solicitados con la información del barrio. Paso 7: Haz clic en "Grabar barrio" para guardar la asignación. Paso 8: El sistema enviará requerimientos a cada usuario en función de los barrios que tengan asignados. ¿Cómo editar usuario? En este videotutorial le mostraremos como editar un usuario: Paso 1 : Ingresa al módulo de Herramientas > Sistema. Paso 2 : Utiliza las acciones que el sistema habilita después de realizar la búsqueda del usuario. Para ello, selecciona el usuario desde la casilla circular que está en el lado izquierdo de cada registro de la tabla. Paso 3: Haz clic en "Editar usuario". Paso 4: Se abrirá otra ventana donde podrás cambiar la contraseña del usuario, asignar roles y seleccionar si deseas limitar su acceso. Completa los datos necesarios en la ventana que se muestra y luego haz clic en el botón "Actualizar usuario". ¿Cómo reemplazar los roles a todos los usuarios? Paso 1 : Ingresa al módulo "Herramientas" > "Sistema". Paso 2 : Selecciona la opción ‘Reemplazar los roles a todos los usuarios’ que te permite reemplazar los roles de todos los usuarios según el modelo de roles establecido. Paso 3 : Al hacer esto, cada usuario recibirá los permisos y accesos configurados en el rol que tenga asignado. Nota importante: Al hacer clic en este botón, se borrarán todas las personalizaciones de los usuarios. Es decir, cualquier ajuste individual que hayas hecho en los permisos de un usuario será eliminado. Paso 4: Confirma la acción si estás seguro de que deseas reemplazar los roles. ¿Cómo Activar/Inactivar usuario? Paso 1: Haz clic en la opción "Herramientas", ubicada en el costado superior derecho de la pantalla. Paso 2 : Selecciona la opción "Sistema". Paso 3 : Se abrirá una ventana con todas las funcionalidades para administrar los usuarios del sistema. Paso 4 : Realiza la búsqueda del usuario que deseas modificar. Paso 5 : Selecciona el usuario desde la casilla circular que está en el lado izquierdo de cada registro de la tabla. Paso 6 : Haz clic en "Activar/Inactivar" para cambiar el estado del usuario. Paso 7 : Una vez realizado el proceso se mostrará un mensaje de confirmación 'Usuario inactivado correctamente' y de clic en el botón 'Aceptar.' ¿Cómo restaurar un usuario? Paso 1: Accede al Módulo de Herramientas dentro del sistema y selecciona la opción Sistema . Paso 2: En el submenú ubicado a la izquierda, haz clic en Crear/Editar usuario . Paso 3: Haz clic en el botón ‘Restaurar usuario’ . Esto abrirá una nueva ventana donde deberás ingresar el número de documento del usuario que deseas restaurar. Luego, haz clic en el botón ‘Restaurar’ . Una vez completado este proceso, el estado del usuario cambiará de Inactivo a Activo . ¿Qué son los permisos y roles en nuby? En nuby, cada usuario del sistema trabaja con un conjunto de permisos que determinan exactamente qué puede ver, crear, editar y eliminar. Para hacer esta gestión eficiente, los permisos se organizan en roles : plantillas reutilizables que agrupan los accesos más comunes para cada tipo de usuario. Esta guía explica cómo funciona este sistema, cuáles son los 8 roles predeterminados y cómo puedes ajustar los permisos según las necesidades de tu empresa. Para navegar esta guía, haz clic sobre la sección que desees consultar. Cada bloque se expande al dar clic. 🔐 ¿Qué son los roles y los permisos en nuby? Permisos Un permiso es una autorización específica que controla si un usuario puede realizar una acción concreta dentro de una pantalla del sistema. nuby maneja cinco tipos de permisos independientes: Permiso Qué permite Ejemplo típico 🔓 Acceder Entrar a la página o módulo Ver el listado de propiedades 👁️ Ver Consultar un registro en detalle (lectura extendida) Abrir la ficha de un contrato ➕ Crear Registrar nuevos datos o documentos Crear una nueva propiedad ✏️ Editar Modificar datos existentes Actualizar el canon de arrendamiento 🗑️ Eliminar Borrar registros del sistema Eliminar un borrador de factura Cada uno de estos cinco permisos se puede activar o desactivar de forma independiente por pantalla. Por ejemplo, un usuario puede tener permiso para Acceder al listado de contratos y Ver un contrato individual, pero sin permiso para Editarlo ni Eliminarlo . Roles Un rol es una plantilla de permisos con nombre (por ejemplo, Asesor o Contador ) que agrupa la configuración de acceso más adecuada para un tipo de usuario. En lugar de configurar los permisos uno por uno para cada persona, asignas un rol y el usuario hereda automáticamente todos los permisos de esa plantilla. Los roles son la configuración de inicio : al crear un usuario y asignarle un rol, recibe la combinación de permisos definida por ese rol. Después, si es necesario, puedes ajustar los permisos individuales del usuario sin tocar el rol. Diferencia entre permisos de rol y permisos de usuario   Permisos de Rol Permisos de Usuario ¿Qué son? Plantilla compartida por todos los usuarios con ese rol Permisos individuales específicos de una persona ¿Cuándo se aplican? Al crear un nuevo usuario con ese rol Ajustes puntuales sobre un usuario ya existente ¿Afectan a todos? Solo a nuevos usuarios. Los ya existentes NO se actualizan automáticamente Solo al usuario en cuestión Dónde se editan Herramientas › Sistema › Permisos por Roles Herramientas › Sistema › Permisos de Usuario Flujo recomendado: Define el rol con los permisos base correctos para el tipo de trabajo → crea el usuario y asigna el rol → si ese usuario necesita algo extra o una restricción especial, ajusta sus permisos individuales. ⚙️ ¿Cómo se gestionan los permisos? nuby ofrece dos pantallas dedicadas para la gestión de permisos, accesibles desde Herramientas › Sistema en la barra superior del ERP. 1. Permisos por Roles Permite ver y modificar la plantilla de permisos de un rol completo. Cualquier cambio aquí afectará a los nuevos usuarios que se creen con ese rol, pero no modifica los permisos de usuarios ya existentes. Ir a Herramientas en la barra superior y hacer clic en Sistema . En el menú lateral, seleccionar Permisos por Roles . Usar el filtro de Módulo o el buscador de Página para localizar la funcionalidad a ajustar. Activar o desactivar los checkboxes de los cinco permisos para cada página. Guardar al finalizar. 2. Permisos de Usuario Permite ajustar los permisos de un usuario específico , independientemente del rol asignado. Útil cuando una persona necesita acceso a algo que su rol no incluye, o al contrario, una restricción puntual. Ir a Herramientas › Sistema . Seleccionar Permisos de Usuario en el menú lateral. Buscar al usuario por nombre o correo electrónico. Ajustar los permisos necesarios y guardar. 3. Asignación de roles al crear usuarios Cuando se crea un nuevo usuario en Herramientas › Sistema › Usuarios , se selecciona un rol durante el proceso de creación. El sistema copia automáticamente todos los permisos del rol al nuevo usuario en ese momento. Importante: Si más adelante modificas los permisos del rol, esos cambios no se propagan a los usuarios que ya existían con ese rol. Solo afectan a los usuarios que se creen después del cambio. Para actualizar a un usuario existente, debes hacerlo individualmente desde Permisos de Usuario . 👥 ¿Cuáles son los 8 roles del sistema? nuby viene configurado con 8 roles predeterminados que cubren los perfiles de usuario más comunes en una empresa inmobiliaria de arrendamiento. Estos roles son un punto de partida: puedes usarlos tal como están o ajustar sus permisos según las necesidades de tu operación. Los roles están ordenados de mayor a menor amplitud de permisos: 1. Administrador El  Administrador  es el rol con el nivel de acceso más amplio del sistema nuby. Tiene control total sobre todas las funciones del ERP, incluyendo la gestión de usuarios, roles, configuraciones del sistema, procesos contables y financieros, contratos, propiedades y mucho más. Es el rol ideal para el superusuario de la empresa: la persona responsable de configurar, supervisar y mantener la plataforma en funcionamiento. Puede crear, editar, eliminar y consultar información en prácticamente todos los módulos disponibles. Perfil: Acceso total al sistema Ideal para: Responsable de TI / configuración del sistema 📄 Ver manual completo de permisos del rol Administrador 2. Gerente El  Gerente  cuenta con un acceso amplio al sistema, orientado principalmente a la supervisión estratégica y la toma de decisiones. Puede acceder a informes, contratos, terceros, propiedades, finanzas y contabilidad, con capacidad para crear, editar y consultar la información en la mayoría de los módulos. Es el rol ideal para directivos o responsables de área que necesitan visibilidad completa del negocio sin gestionar la configuración técnica del sistema. No tiene acceso a algunas funciones críticas de administración de usuarios y configuración avanzada. Perfil: Acceso completo + informes gerenciales Ideal para: Gerente general / directivos 📄 Ver manual completo de permisos del rol Gerente 3. Contador El  Contador  tiene acceso completo a las áreas financieras y contables del sistema. Puede gestionar movimientos contables, facturas de venta y compra, conciliaciones bancarias, cuentas, certificados tributarios e informes financieros. Es el rol ideal para el área de contabilidad de la empresa, con permisos para procesar transacciones, emitir documentos electrónicos y generar reportes fiscales. Tiene acceso limitado a las funciones de administración de usuarios y configuración general. Perfil: Contabilidad completa + RRHH + nómina Ideal para: Contador / jefe de contabilidad 📄 Ver manual completo de permisos del rol Contador 4. Auxiliar Contable El  Auxiliar Contable  tiene acceso a las funciones operativas del área financiera del sistema. Puede registrar movimientos, gestionar facturas, consultar estados de cuenta y apoyar el proceso contable bajo la supervisión del contador. Es el rol ideal para asistentes del área contable que necesitan trabajar con información financiera del día a día sin acceso a funciones avanzadas de configuración o administración del sistema. Perfil: Contabilidad operativa sin nómina ni administración Ideal para: Auxiliar de contabilidad / asistente financiero 📄 Ver manual completo de permisos del rol Auxiliar Contable 5. Personal Comercial El  Personal Comercial  tiene acceso a los módulos del negocio inmobiliario relacionados con la gestión comercial. Puede crear y modificar contratos, gestionar propiedades, trabajar con terceros (clientes y propietarios) y administrar las tareas operativas del ciclo comercial. Es el rol ideal para el equipo comercial que gestiona el portafolio activo de propiedades y clientes, con acceso a las herramientas del negocio pero sin funciones contables avanzadas ni administración del sistema. Perfil: Propiedades + portales + contratos Ideal para: Equipo comercial / coordinadores de portales 📄 Ver manual completo de permisos del rol Personal Comercial 6. Personal Administrativo El  Personal Administrativo  cuenta con un acceso amplio a las funciones operativas y de soporte del sistema. Puede gestionar contratos, terceros, agenda, PQRS, tareas comunes y varios módulos de informes y administración. Es el rol ideal para el equipo de apoyo administrativo que maneja la operación diaria de la inmobiliaria: desde la atención al cliente hasta el seguimiento de contratos y la gestión de comunicaciones con inquilinos y propietarios. Perfil: Operaciones administrativas amplias (el rol más grande después de gerencia) Ideal para: Coordinadores administrativos / jefes de operaciones 📄 Ver manual completo de permisos del rol Personal Administrativo 7. Asesor El  Asesor  tiene acceso principalmente a funciones de consulta y gestión básica del sistema. Puede visualizar propiedades, contratos, terceros e informes, con capacidad limitada para crear y modificar ciertos registros. Es el rol ideal para asesores comerciales o externos que necesitan consultar información, gestionar leads en el CRM y administrar su agenda, sin acceso a funciones financieras avanzadas ni a la configuración del sistema. Perfil: Atención directa a propietarios e inquilinos Ideal para: Asesores de arrendamiento y venta 📄 Ver manual completo de permisos del rol Asesor 8. Agente Inmobiliario El  Agente Inmobiliario  tiene acceso a las funciones operativas del negocio inmobiliario necesarias para su labor diaria. Puede gestionar propiedades, contratos, publicar en portales inmobiliarios, trabajar con clientes y acceder a los módulos de CRM y agenda. Es el rol ideal para agentes que trabajan directamente con clientes y propiedades, con acceso a las herramientas comerciales del sistema pero sin funciones contables avanzadas ni administración interna de la plataforma. Perfil: Operaciones de campo — el rol más acotado Ideal para: Agentes de campo / captadores / coordinadores de visitas 📄 Ver manual completo de permisos del rol Agente Inmobiliario 📊 Tabla comparativa de acceso por rol y módulo La siguiente tabla muestra, para cada área del sistema y cada uno de los 8 roles, si tiene acceso (al menos una funcionalidad habilitada). Sirve para decidir qué rol asignar a un usuario nuevo, o para identificar qué roles necesitan ajustes antes de ir a producción. ✓ = tiene al menos una funcionalidad habilitada en esa área  |  — = sin acceso Área / Módulo 🛡️ Administrador 📊 Gerente 📒 Contador 🧾 Auxiliar Contable 🏘️ Personal Comercial 📋 Personal Administrativo 🤝 Asesor 🏡 Agente Inmobiliario 📊 Dashboards ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ 🛠️ Herramientas ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ 👥 Terceros ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ 🏘️ Propiedades ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ 🗺️ Zonas ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ 📝 Contratos ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ⚡ Tareas Comunes ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ 📒 Contabilidad ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ 🏦 Contabilidad y Finanzas ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ 🧾 Facturación ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ 📥 Facturas de Compra ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ 📅 Agenda ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ 📈 Informes ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ 🎫 PQRS ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ 🏢 CRM Inmobiliario ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ 👔 Recursos Humanos ✓ ✓ ✓ ✓ — ✓ — — 📋 Gestión Administrativa ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ — — ⚙️ Configuraciones ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ 🔐 Administración ✓ ✓ — — — — — — 🤖 Moodle y nubyBot ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Total de funcionalidades 319 279 252 205 171 259 147 127 * Datos calculados desde la configuración predeterminada de permisos. Pueden variar si el cliente personaliza los roles. 💡 Recomendaciones de Uso Al configurar un cliente nuevo No modifiques los roles predeterminados sin una razón clara. Los 8 roles están calibrados para cubrir los casos de uso más frecuentes. Revisa la tabla comparativa y los manuales individuales antes de hacer cambios. Crea los usuarios con el rol más cercano a su función real. Si un asesor necesita también acceso a facturas de compra, crea el usuario con rol Asesor y luego añade ese permiso puntual desde Permisos de Usuario , en lugar de modificar el rol completo. Configura primero los roles, luego crea los usuarios. Cualquier ajuste al rol solo se propaga a usuarios creados después del cambio. Guía rápida de asignación de roles Si el usuario es… Asigna el rol… Responsable de configurar el sistema, dar de alta usuarios y gestionar permisos 🛡️ Administrador Directivo que necesita ver informes gerenciales y tener visión global 📊 Gerente Contador o jefe de contabilidad con acceso a nómina y finanzas completas 📒 Contador Auxiliar contable que opera contabilidad del día a día sin nómina 🧾 Auxiliar Contable Equipo de ventas o coordinador de portales inmobiliarios 🏘️ Personal Comercial Coordinador administrativo con necesidad de operar múltiples áreas 📋 Personal Administrativo Asesor de arrendamiento o venta que atiende propietarios e inquilinos 🤝 Asesor Agente de campo, captador o coordinador de visitas 🏡 Agente Inmobiliario Buenas prácticas de seguridad Asigna siempre el rol con el mínimo acceso necesario para la función del usuario. Evita dar roles de Administrador o Gerente a usuarios que no los necesitan. Revisa periódicamente los permisos de usuarios que cambian de cargo o responsabilidades. Desactiva los usuarios que ya no trabajan en la empresa en lugar de eliminarlos, para conservar la trazabilidad. Si vas a hacer cambios masivos a un rol, primero prueba con un usuario de prueba antes de replicar a todo el equipo. Usa los manuales individuales de cada rol (enlazados en la sección anterior) para explicar al equipo qué puede y qué no puede hacer cada perfil. ¿Qué puede hacer el Administrador en nuby? Esta guía describe los permisos predeterminados que tiene el rol de Administrador en nuby. Al entregar el sistema a un nuevo cliente, estos son los accesos que tendrán los usuarios con este rol desde el primer día, antes de cualquier ajuste personalizado. Los permisos descritos en esta guía son la configuración de inicio. Pueden ser ajustados en cualquier momento sin afectar el funcionamiento del sistema. Para navegar esta guía, haz clic sobre la sección que desees consultar. Cada bloque se expande al dar clic. 👤 ¿Quién es el Administrador? El Administrador es el rol con el nivel de acceso más amplio del sistema nuby. Tiene control total sobre todas las funciones del ERP, incluyendo la gestión de usuarios, roles, configuraciones del sistema, procesos contables y financieros, contratos, propiedades y mucho más. Es el rol ideal para el superusuario de la empresa: la persona responsable de configurar, supervisar y mantener la plataforma en funcionamiento. Puede crear, editar, eliminar y consultar información en prácticamente todos los módulos disponibles. Restricciones de este rol: Prácticamente ninguna. Las únicas limitaciones predeterminadas son lecturas puntuales sobre algunos informes financieros y de eventos electrónicos (por ejemplo, únicamente acceso al Informe de Iva y Comisiones por Cuadres de Caja, y permisos limitados en Formatos de Bancos). ⚡ Vistazo Rápido — ¿Qué puede hacer este rol? Es el rol de mayor acceso del sistema, con control prácticamente total sobre todas las funciones del ERP. La siguiente tabla muestra, para cada área del sistema, si este rol tiene acceso y qué tipo de operaciones puede realizar: Área Acceder Crear Editar Eliminar Nivel 📊 Dashboards ✓ ✓ ✓ ✓ Acceso completo 🛠️ Herramientas ✓ ✓ ✓ ✓ Acceso completo 👥 Terceros ✓ ✓ ✓ ✓ Acceso completo 🏘️ Propiedades ✓ ✓ ✓ ✓ Acceso completo 🗺️ Zonas ✓ ✓ ✓ ✓ Acceso completo 📝 Contratos ✓ ✓ ✓ ✓ Acceso completo ⚡ Tareas Comunes ✓ ✓ ✓ ✓ Acceso completo 📒 Contabilidad ✓ ✓ ✓ ✓ Acceso completo 🏦 Finanzas ✓ ✓ ✓ ✓ Acceso parcial 🧾 Facturas de Venta ✓ ✓ ✓ ✓ Acceso completo 📥 Facturas de Compra ✓ ✓ ✓ ✓ Acceso parcial 📅 Agenda ✓ ✓ ✓ ✓ Acceso completo 📈 Informes ✓ ✓ ✓ ✓ Acceso parcial 🎫 PQRS ✓ ✓ ✓ ✓ Acceso completo 🏢 CRM Inmobiliario ✓ ✓ ✓ ✓ Acceso completo 👔 Recursos Humanos ✓ ✓ ✓ ✓ Acceso completo 📋 Gestión Administrativa ✓ ✓ ✓ ✓ Acceso completo ⚙️ Sistema ✓ ✓ ✓ ✓ Acceso completo 🔧 Configuraciones ✓ ✓ ✓ ✓ Acceso completo 🤖 Moodle y nubyBot ✓ ✓ ✓ ✓ Acceso completo ⚙️ ¿Cómo ajustar los permisos de este rol? Los permisos del rol Administrador se gestionan desde la pantalla de Permisos por Roles . Allí puedes activar o desactivar cualquier combinación de los cinco permisos (Acceder, Ver, Crear, Editar, Eliminar) para cada página del sistema. Ruta de acceso Desde cualquier pantalla del ERP, haz clic en el icono Herramientas de la barra superior y selecciona Sistema . En el menú lateral izquierdo de Sistema haz clic en Permisos por Roles . En la grilla principal filtra por el rol  Administrador y ajusta los permisos directamente en cada fila. Cómo filtrar y ajustar Usa el campo de búsqueda por nombre del módulo para acotar la lista al área que vas a ajustar. También puedes filtrar por nombre de la página —es el identificador técnico (por ejemplo crear_contrato.php ) que aparece en la columna  Página de las tablas detalladas de esta guía. Activa o desactiva los checkboxes de los cinco permisos según el cambio deseado. Guarda los cambios al finalizar. Importante: los cambios que realices a los permisos del rol NO se propagan a los usuarios que ya existen con ese rol asignado. Solo se aplican automáticamente a los usuarios nuevos que se creen después. Para actualizar a un usuario actual, debes ajustar sus permisos individualmente desde  Herramientas » Sistema » Permisos de Usuario . 🗂️ Permisos Detallados por Módulo A continuación se muestran todos los permisos habilitados para este rol, organizados por módulo. Expande cada módulo para ver las funcionalidades habilitadas. Solo se muestran las áreas con al menos un permiso activo. Dashboards Proporciona visualizaciones personalizadas de los datos más relevantes, adaptadas según el rol del usuario, desde métricas financieras hasta la gestión de propiedades, facilitando la toma de decisiones informadas y eficientes General Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Interfaz de configuración de widgets del dashboard del usuario config_dashboard.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Herramientas Agrupa accesos a diversas herramientas de utilidad del sistema, como las bitácoras, configuraciones y administración, facilitando el acceso rápido a funciones clave para la gestión eficiente del sistema General Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Interfaz de edición de datos del perfil del usuario perfil.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización y gestión de pendientes pendientes.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Terceros Gestiona toda la información relevante sobre inquilinos, propietarios, proveedores y empleados, facilitando la administración de relaciones y el seguimiento financiero General Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Facilitador de descarga de archivos adjuntos a terceros down_anexos.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Facilitador de descarga de plantilla de certificados de ingresos a terceros generarPlantilla.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación y edición de bitácoras crear_bitacora.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación y edición de contactos asociados a terceros editar_contacto_tercero.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación y edición de datos legales de terceros tercero_legal.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación y edición de terceros de tipo entidad crear_terceros_entidad.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación y edición de terceros de tipo persona crear_terceros.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación y edición minificada de terceros crear_terceros_min.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de gestión de archivos adjuntos a terceros add_files.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de visualización detallada de bitácoras ver_bitacora.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de bitácoras y acceso a las herramientas de gestión bitacoras_terceros.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de terceros y acceso a las herramientas de gestión terceros.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización detallada de terceros ver_tercero.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Sección de edición de detalles de archivos adjuntos a terceros view_editar_tipo_file.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Propiedades Administra la creación y gestión de propiedades inmobiliarias, facilitando su registro, seguimiento de visitas, rechazos y otros aspectos importantes en la gestión inmobiliaria Integración con Portales Permite configurar los parámetros de una propiedad que se publicará en los portales inmobiliarios, así como gestionar su estado de publicación (activar o desactivar) en dichos portales Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Interfaz de configuración de publicación de propiedad en portales integrar_portales.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Sección de configuración de publicación de propiedad en portal integracion_general.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Sección de configuración de publicación de propiedad en portal Finca Raíz integracion_FINCA_RAIZ.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Sección de configuración de publicación de propiedad en portal Impulso Raíz integracion_IR.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Sección de configuración de publicación de propiedad en portal Informe Inmobiliario integracion_APROPIATE.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Sección de configuración de publicación de propiedad en portal La Haus integracion_LH.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Sección de configuración de publicación de propiedad en portal Mercado Libre integracion_MELI.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Sección de configuración de publicación de propiedad en portal Metrocuadrado integracion_METROCUADRADO.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Sección de configuración de publicación de propiedad en portal OLX integracion_OLX.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ General Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Interfaz de búsqueda de propiedades buscar_propiedad.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de comparación de propiedades y envío por email comparar_propiedades.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación de barrios a municipios para propiedades crear_barrios.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación de fuentes a requerimientos crear_fuentes.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación de medios a requerimientos crear_medios.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación de seguimientos a requerimientos add_seguimiento.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación y edición de propiedades crear_propiedades.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación y edición de requerimientos crear_requerimientos.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación y edición de solicitudes de visita crear_solicitud.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de envío de propiedad por email enviar_email.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de visualización detallada de comentario a propiedad en el sitio web detalle_comentario.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de visualización detallada de propiedad y acceso a herramienta de envío por email detalle_propiedad.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de visualización y gestión de estados de requerimientos add_estados.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de visualización y gestión de inversiones a propiedades inversiones.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de visualización y gestión de rechazos a propiedades rechazo_propiedad.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de gestión de contenido multimedia de propiedades fotos_propiedad.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de comentarios a propiedades en el sitio web y acceso a las herramientas de gestión comentario_propiedad.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de propiedades consignadas pendientes de aprobación y acceso a las herramientas de gestión propiedades_pendientes.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de propiedades y acceso a las herramientas de gestión propiedades.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de requerimientos y acceso a las herramientas de gestión requerimientos.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de seguimientos a requerimientos y acceso a las herramientas de gestión ver_seguimiento.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de solicitudes de visita y acceso a las herramientas de gestión solicitudes.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Zonas Administra las zonas geográficas en las que se encuentran las propiedades y sus barrios asociados, permitiendo una mejor segmentación y búsqueda de inmuebles según las preferencias de los clientes General Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Interfaz de asignación y eliminación de barrios a zonas barrios_master.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de propiedades en arriendo por zonas master_arriendo.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de propiedades en venta por zonas master_ventas.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de zonas y acceso a las herramientas de gestión admin_master.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Contratos Facilita la creación, gestión y seguimiento de contratos de arrendamiento y venta, incluyendo la configuración de los conceptos y movimientos contables asociados, garantizando el cumplimiento de los acuerdos legales y la correcta relación con los aspectos financieros General Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Facilitador de descarga de plantilla de contrato de arrendamiento generarPlantilla.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación de liquidación de servicios públicos pagar_servicios.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación y edición de conceptos crear_conceptos.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación y edición de contratos de arrendamiento crear_contrato.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación y edición de contratos de venta crear_contratos_venta.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación, edición y simulación de escenarios crear_tipo_contrato.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de cálculo y visualización de servicios públicos para contratos de arrendamiento calculador.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de gestión de solicitudes de adelanto de canon mediante la plataforma Avanto integracion_avanto.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de selección de propiedad para contrato de arrendamiento add_propiedad.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de visualización y exportación de liquidación de servicios públicos imprimir_servicios.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de conceptos y acceso a las herramientas de gestión conceptos.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de contratos de arrendamiento y acceso a las herramientas de gestión contratos.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de contratos de venta y acceso a las herramientas de gestión contratos_venta.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de escenarios y acceso a las herramientas de gestión tipos_contratos.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de impuestos para conceptos y acceso a las herramientas de gestión impuestos.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Sección de cambio de inquilino a contrato de arrendamiento contratos_form_cambiar_inquilino.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Sección de cambio de propietario a contrato de arrendamiento contratos_form_cambiar_propietario.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Sección de configuración de administraciones a escenarios ajax_administraciones.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Sección de configuración de cobros, devoluciones y pagos de la inmobiliaria a escenarios ajax_servicios.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Sección de configuración de impuestos a conceptos ajax_impuestos.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Sección de configuración de interés por mora a escenarios ajax_interes.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Sección de configuración de otros conceptos a escenarios ajax_otros.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Sección de configuración de parámetros generales a escenarios ajax_generales.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Sección de configuración de prediales a escenarios ajax_prediales.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Sección de visualización de contratos de arrendamiento contratos_grid.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Tareas Comunes Optimiza y apoya las tareas administrativas asociadas a contratos de arrendamiento, con múltiples automatizaciones y herramientas que facilitan el manejo de facturas, egresos y demás movimientos comunes en una inmobiliaria Formatos de Tareas Comunes Está enfocado en los formatos predefinidos utilizados para gestionar tareas relacionadas con contratos de arrendamiento, tales como facturas, egresos, recibos, entre otros. Son formatos internos que no se pueden personalizar ni crear desde este módulo Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Constructor de formato de documentos contables documento_contable.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Constructor de formato de egresos y recibos de caja asociados a contratos recibo.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Constructor de formato manual de egresos y recibos de caja asociados a contratos recibo_manual.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Constructor de formato tamaño carta de facturas asociadas a contratos factura_carta.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Constructor de formato tamaño carta de notas débito y/o crédito nota_carta.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Constructor de formato tamaño media carta de facturas asociadas a contratos factura_mediacarta.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ General Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Constructor de PDF de cuadre de caja liquidacion_caja.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Constructor de PDF de egresos y recibos de caja asociados a contratos recibo_caja.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Constructor de formato cheque de egresos asociados a contratos formato_cheque.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Enrutador de acceso a visualización de notas débito y/o crédito listar_notas.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Facilitador de descarga de PDF de cuadre de caja traerLiquidacion.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación de egresos para propietarios asociados a contratos crear_egreso.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación de facturas asociadas a contratos crear_factura_contratos.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación de recibos de caja para inquilinos asociados a contratos crear_recibo.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación y edición de notas débito y/o crédito crear_nota_debito_credito.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de envío de facturas y comprobantes por email send_mail_tercero.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de impresión masiva de egresos y recibos de caja asociados a contratos print_recibos_masivo.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de impresión masiva de facturas asociadas a contratos print_facturas_masivo.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de visualización de conceptos a facturar por contrato conceptos_factura.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de visualización de impuestos aplicados a conceptos de egresos o recibos de caja conceptos_iva.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de egresos asociados a contratos y acceso a las herramientas de gestión egresos.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de facturas asociadas a contratos y acceso a las herramientas de gestión list_facturas.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de notas débito y/o crédito y acceso a las herramientas de gestión notas.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de programación de envíos masivos de egresos y recibos de caja y acceso a las herramientas de gestión envios_recibos.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de programación de envíos masivos de facturas y acceso a las herramientas de gestión envios.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de recibos de caja asociados a contratos y acceso a las herramientas de gestión recibos_caja.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización y gestión de cuadres de caja liquidar_caja.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Contabilidad Gestiona los aspectos contables de la inmobiliaria, incluyendo la contabilidad general, nómina electrónica, cuentas PUC y la generación de informes contables para la toma de decisiones financieras Plantillas de Contabilidad Contiene las plantillas predefinidas necesarias para los procesos contables internos. Estas plantillas son utilizadas para la generación de documentos contables, pero no son personalizables ni editables dentro del módulo Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Constructor de PDF de informe contable informe_contable.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Constructor de PDF de nómina electrónica nomina_electronica.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ General Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Enrutador de acceso a creación y edición de documentos contables direcciona_movimiento.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación de cierre contable crear_cierre.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación y edición de cuenta PUC editar_puc.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación y edición de documentos contables movimientos_con.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación y edición de formatos de información exógena crear_formatos_exogena.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación y edición de nómina electrónica crear_nomina_electronica.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de exportación de documentos contables exportar_movimientos_contables.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de generación de estados financieros financieros_index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de generación de informes contables COLGAAP informes_index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de homologación de cuenta contable anterior a cuenta contable nueva homologar_cuentas.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de importación de nómina SIIGO al sistema importar_nomina_siigo.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de impresión masiva de documentos contables print_documentos_masivo.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de visualización de detalles de cierres contables cierre_detalle.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de visualización y asignación de cuentas PUC a usuarios del sistema puc_usuarios.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de visualización y gestión de periodos contables periodos_contables.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de generación de información exógena y acceso a las herramientas de gestión informacion_exogena.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de centros de costos y acceso a las herramientas de gestión centros_costos.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de cierres contables y acceso a las herramientas de gestión cierre.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de cuentas PUC y acceso a las herramientas de gestión puc.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de documentos contables y acceso a las herramientas de gestión consultas.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de nómina electrónica y acceso a las herramientas de gestión nomina_electronica.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Contabilidad y Finanzas Centraliza la gestión contable y financiera, permitiendo administrar movimientos contables, cierres, períodos, estados financieros, cuentas bancarias, conciliaciones y extractos, facilitando el control de la información y la toma de decisiones económicas. Cuentas Bancarias Gestiona las cuentas bancarias de la empresa, facilitando su registro, edición y organización. Además, permite vincular cada cuenta a una cuenta PUC para generar informes contables, conciliaciones bancarias y archivos planos que optimizan la automatización de pagos. Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Panel de visualización de cuentas bancarias con acceso a herramientas de gestión y vinculación index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Entidades Financieras Administra las entidades financieras utilizadas en el sistema, permitiendo consultar el listado estándar, solicitar nuevas entidades y homologar bancos personalizados, asegurando la correcta integración y consistencia de la información bancaria para pagos, recaudos y procesos contables Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Panel de visualización de entidades financieras con acceso a las herramientas de gestión y homologación index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Formatos de Bancos Genera archivos planos con los formatos exigidos por bancos como Bancolombia, Davivienda y AV Villas, facilitando la automatización de pagos a propietarios, empleados y proveedores desde el sistema. Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Panel de generación de formatos de bancos para automatización de pagos y otras transacciones index.php ✓ ✓ ✓ — — Certificados Tributarios Gestión y generación de certificados tributarios para propietarios e inquilinos Informes de Certificados Tributarios Informes consolidados con los valores precalculados de los certificados tributarios Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Interfaz de visualización de informes de certificados tributarios index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ General Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Panel principal de acceso a funcionalidades y herramientas del módulo de Contabilidad y Finanzas index.php ✓ — — — — Facturación Gestiona los documentos administrativos relacionados con servicios fuera de los contratos de arrendamiento, como facturas y pagos, facilitando la administración financiera de otros servicios que brinda la entidad General Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Facilitador de descarga de PDF de factura de venta factura.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación de pagos manuales de facturas de venta crear_pagos_manual.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación de pagos masivos de facturas de venta crear_pagos.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación y edición de facturas de venta crear_factura.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de facturas de venta y acceso a las herramientas de gestión facturas.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de pagos de facturas de venta y acceso a las herramientas de gestión pagos.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Facturas de Compra Gestiona las facturas y gastos asociados con la compra de bienes y servicios necesarios para la operación inmobiliaria Formatos de Facturas de Compra Gestiona los formatos predefinidos para la emisión de facturas, utilizados de manera interna en la administración de los documentos relacionados con compras y gastos Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Constructor de PDF de documento soporte documento_soporte_carta.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Constructor de PDF de nota de ajuste nota_carta.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Gastos Causados Gestiona los gastos generados por las operaciones de la inmobiliaria, desde reparaciones hasta pagos por servicios, facilitando el control financiero Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Interfaz de creación de egresos de facturas de compra crear_egresos.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación y edición de facturas de compra (gastos causados) crear_gasto_causado.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de visualización 360 de detalles de facturas de compra (gastos causados) gasto_causado_detalle.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de egresos de facturas de compra y acceso a las herramientas de gestión egresos.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de facturas de compra (gastos causados) y acceso a las herramientas de gestión gastos_causados.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de programación de envío de eventos electrónicos y acceso a las herramientas de gestión envios_eventos_electronicos.php ✓ ✓ — — — Notas de Ajuste Permite realizar ajustes en los documentos soporte, garantizando que los reflejen con precisión las transacciones de la empresa inmobiliaria cumpliendo con la legalización Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Interfaz de creación y edición de notas de ajuste crear_nota_debito_credito.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de notas de ajuste y acceso a las herramientas de gestión notas.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ General Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Facilitador de interacción entre documentos soporte y facturación electrónica documento_soporte_electronico.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación de pagos manuales de documentos soporte crear_pagos_manual.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación y edición de documentos soporte crear_documento_soporte.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de documentos soporte y acceso a las herramientas de gestión documentos_soporte.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Agenda Organiza y gestiona eventos clave como citas de visita a propiedades, reuniones con propietarios e inquilinos, y otros compromisos relacionados con la operación inmobiliaria, garantizando una planificación diaria eficiente General Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Facilitador de exportación de eventos desde agenda exportar_agenda.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación, edición y eliminación de eventos en la agenda add_evento.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de agenda con sus respectivos eventos y acceso a las herramientas de gestión agenda.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Chat Interno Facilita la comunicación en tiempo real entre los miembros del equipo de administración inmobiliaria, mejorando la colaboración y el flujo de información dentro de la entidad General Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Interfaz de gestión de correo interno con herramientas de envío y recepción de mensajes nuevo_chat.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informes Genera informes detallados sobre diferentes áreas del negocio inmobiliario, incluyendo administración, comercial, facturación y contabilidad, facilitando la toma de decisiones estratégicas General Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Informe de Captación de Propiedades captacion_propiedades.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Cartera de Inquilinos por Facturas cartera_inquilinos_new.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Cartera de Inquilinos por Pendientes cartera_inquilinos.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Contratos Próximos a Vencerse contratos_vencimiento.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Contratos Terminados contratos_terminados.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Contratos por Escenario contratos_escenario.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Contratos por Mes de Finalización contratos_por_mes.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Contratos por Propiedad contratos_propiedad.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Detalles de Movimientos Contables detalle_movimientos_contables.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Exportación de Información a Helisa export_helisa.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Ficha de Propiedad ficha_propiedad.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Histórico de Contratos por Tercero contactos_tercero.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Inmuebles Arrendados por Mes propiedades_alquiladas.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Iva y Comisiones por Cuadres de Caja cuadre_caja.php ✓ — — — — Informe de Liquidaciones de Servicios Públicos por Estado servicios_publicos.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Listado Completo de Propiedades propiedades_full.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Listado Completo de Terceros listado_terceros.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Listado de Contratos contratos.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Pagos Pendientes a Propietarios pagos_propietarios.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Propiedades por Barrio propiedades_barrio.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Propiedades por Clase de Inmueble propiedades_clase.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Propiedades por Estrato propiedades_estrato.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Propiedades por Tercero propiedades_terceros.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Propiedades por Tipo de Servicio propiedades_servicio.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Propiedades por Zona propiedades_zona.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Relación de Pagos Inquilinos relacion_pagos_inquilino.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Seguimientos por Requerimientos requerimiento_propiedad.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Solicitudes de Visita por Propiedad propiedades_solicitudes.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Visitas a Propiedad por Asesor visitas_x_asesor.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de acceso a informes del sistema index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ PQRS Gestiona las Peticiones, Quejas, Reclamos y Sugerencias (PQRS) de clientes, inquilinos y propietarios, facilitando la resolución de conflictos y la mejora del servicio General Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Interfaz de creación y edición de seguimientos a PQRS crear_seguimientos.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de PQRS y acceso a las herramientas de gestión pqrs_index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de seguimientos a PQRS y acceso a las herramientas de gestión ver_seguimientos.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ CRM Inmobiliario Optimiza la gestión comercial del negocio inmobiliario con herramientas para administrar propiedades, zonas de venta y arrendamiento, leads, requerimientos y visitas. Incluye dashboards, asistentes de importación, vistas 360° y reportes, facilitando el seguimiento de prospectos y clientes. Bitácoras Permite gestionar las bitácoras de terceros, registrando sus actividades y pendientes para un seguimiento detallado de prospectos y clientes dentro del sistema. Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Panel de visualización de bitácoras y acceso a las herramientas de gestión index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Leads Gestiona y sigue leads, requerimientos y solicitudes de visita. Permite importar, visualizar, editar y hacer seguimiento detallado de cada interacción, optimizando la conversión de prospectos en clientes. Requerimientos de Leads Permite gestionar y hacer seguimiento a los requerimientos de los leads, ofreciendo herramientas para importar, visualizar, editar y actualizar los detalles, comentarios y el historial de cada uno. Comentarios a Requerimientos de Leads Facilita la gestión de comentarios asociados a los requerimientos de los leads, permitiendo agregar, editar y seguir las interacciones relacionadas con cada solicitud para un mejor seguimiento y colaboración entre los equipos. Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Interfaz de creación y edición de comentarios para requerimientos de leads index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Gestión Administrativa Centraliza la administración de propietarios, inquilinos y contratos de arrendamiento y venta. Incluye herramientas para la gestión financiera, tesorería y cartera, facilitando el control de pagos, facturación y registros contables, con dashboards, reportes y asistentes de importación. Informes de Gestión Administrativa Centraliza reportes clave sobre contratos, cartera de inquilinos y propietarios, facturación de compra y venta, proporcionando un análisis detallado del estado financiero y administrativo para una mejor toma de decisiones. Informes de Facturas de Venta de Gestión Administrativa Proporciona reportes sobre la facturación electrónica, incluyendo un historial completo de las facturas emitidas y las notas débito/crédito electrónicas, facilitando el seguimiento y la gestión contable. Informe de Histórico de Facturación Electrónica Informe que muestra un listado de todas las facturas electrónicas emitidas en un periodo, con detalles como estado, fechas, cliente y valores, acompañado de gráficos para visualizar el comportamiento de la facturación. Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Informe de Histórico de Facturación Electrónica index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Histórico de Notas Débito/Crédito Electrónicas Informe que detalla todas las notas débito y crédito electrónicas emitidas en el periodo seleccionado, incluyendo tipo, estado, cliente y valor total, con gráficos que permiten visualizar su comportamiento. Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Informe de Histórico de Notas Débito/Crédito Electrónicas index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informes de Contratos de Gestión Administrativa Proporciona reportes detallados sobre la cartera de inquilinos y propietarios, facilitando el seguimiento de pagos, facturación y estados financieros para una gestión eficiente de los contratos. Informe de Cartera de Inquilinos para Bancos Informe que detalla las facturas pendientes de los inquilinos, con formato compatible para la importación masiva de pagos a bancos. Incluye información clave y calcula automáticamente fechas y montos de pago, considerando vencimientos e intereses configurados en los contratos. Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Informe de Cartera de Inquilinos por Facturas para Bancos index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Cartera de Inquilinos Tipo Dashboard Informe que presenta un resumen de la cartera de inquilinos mediante gráficos y tablas, permitiendo identificar deudas, analizar el comportamiento de pagos y tomar decisiones informadas sobre la gestión de la cartera. Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Informe de Cartera de Inquilinos Tipo Dashboard index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Cartera de Propietarios por Facturas Informe que muestra las facturas emitidas a propietarios que aún no han sido pagadas ni gestionadas como egresos, facilitando el seguimiento de obligaciones pendientes y el control de pagos. Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Informe de Cartera de Propietarios por Facturas index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Cartera de Propietarios por Pendientes Informe que muestra los montos pendientes por facturar a propietarios, permitiendo un seguimiento claro de valores aún no gestionados y facilitando la planificación y emisión oportuna de facturas. Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Informe de Cartera de Propietarios por Pendientes index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informes de Facturas de Compra de Gestión Administrativa Ofrece reportes detallados sobre las facturas de compra, permitiendo analizar su estado, compararlas por periodos, revisar proveedores y conceptos, y hacer seguimiento a pagos y vencimientos. Informe de Facturas de Compra a Crédito sin Eventos Informe que detalla las facturas de compra a crédito sin eventos registrados, facilitando el seguimiento de aquellas que aún no han sido gestionadas en el sistema. Incluye datos clave para identificar rápidamente saldos y estados de pago. Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Informe de Facturas de Compra a Crédito sin Eventos index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Comparativo de Facturas de Compra por Periodo Informe que compara facturas de compra y documentos de soporte por año, mes y día, permitiendo analizar la evolución de los gastos a lo largo del tiempo mediante gráficos interactivos y desgloses detallados por periodo. Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Informe de Comparativo de Facturas de Compra por Periodo index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Facturas de Compra no Vencidas pero Pendientes de Pago Informe que consolida facturas de compra y documentos soporte aún no vencidos pero con saldo pendiente, permitiendo anticipar pagos próximos y gestionar de forma oportuna las obligaciones financieras. Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Informe de Facturas de Compra no Vencidas pero Pendientes de Pago index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Facturas de Compra Vencidas Informe que presenta facturas de compra y documentos soporte vencidos y pendientes de pago, facilitando la identificación de obligaciones urgentes y ayudando a prevenir cargos por mora. Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Informe de Facturas de Compra Vencidas index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Facturas de Compra por Concepto Informe que agrupa las facturas de compra y documentos soporte por concepto de gasto, mostrando totales, número de facturas y detalles asociados para facilitar el análisis y control de adquisiciones. Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Informe de Facturas de Compra por Concepto index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Facturas de Compra por Proveedor Informe que consolida las facturas de compra y documentos soporte por proveedor, permitiendo visualizar totales facturados, número de documentos y detalles individuales para un mejor control de gastos por proveedor. Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Informe de Facturas de Compra por Proveedor index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Histórico de Eventos de Facturas de Compra Informe que detalla el historial de eventos asociados a cada factura de compra, facilitando el seguimiento del ciclo de vida de las facturas y el control de su gestión contable y de pagos. Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Informe de Histórico de Eventos de Facturas de Compra index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Listado de Facturas de Compra Informe que consolida facturas de compra y documentos soporte, mostrando detalles clave como proveedor, valores, impuestos y estado de pago, para facilitar el seguimiento y análisis de los gastos registrados. Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Informe de Listado de Facturas de Compra index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Tesorería y Cartera Centraliza la gestión de ingresos, egresos y cartera, permitiendo administrar pagos, cobros, renovaciones de contratos, cuadre de caja y facturación. Reúne todas las herramientas clave para el control financiero operativo de la inmobiliaria. Informes de Tesorería y Cartera Agrupa los informes de tesorería y cartera, como la cartera de inquilinos pendiente de pago o los pagos pendientes a propietarios Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Interfaz de visualización de informes de tesorería y cartera index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Recursos Humanos Centraliza la gestión de recursos humanos, permitiendo administrar la nómina, novedades de empleados, nómina electrónica y reportes de deducciones, provisiones y costos Nómina Gestiona la nómina de los empleados de la inmobiliaria Informes de Nómina Agrupa los informes de nómina de los empleados como deducciones, provisiones y costos Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Interfaz de visualización de informes de nómina index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Administración Gestiona los aspectos administrativos clave del sistema, incluyendo la configuración de usuarios, roles, permisos y ajustes generales, asegurando una correcta administración y acceso según las necesidades del negocio inmobiliario General Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Interfaz de asignación de permisos a usuarios permisos_usuarios.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de asignación de zonificación a usuario barrios_usuario.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación de roles, gestión de permisos y asignación de permisos a roles permisos_roles.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación y eliminación de barrios relacionados admin_barrios_relacionados.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de creación y edición de usuario crear_usuario.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de registros de barrios relacionados y acceso a las herramientas de gestión barrios_relacionados.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de registros de ingreso de usuarios al sistema registro_ingresos.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de registros de usuarios y acceso a las herramientas de gestión usuarios.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de registros de zonificación y acceso a las herramientas de gestión zonificacion.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Script de tareas del sistema automáticas y programadas periódicamente cron.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Configuraciones Centraliza en un solo lugar la configuración de todos los módulos del sistema, facilitando la personalización, gestión y ajustes generales de manera ordenada y eficiente. Ideal para mantener el control administrativo y operativo desde un punto único. Configuración de API Administra los clientes OAuth2 que permiten a aplicaciones externas autenticarse y consumir la API del sistema de forma segura. Permite crear, editar y eliminar integraciones, gestionar credenciales (Client ID y Client Secret) y definir los permisos de acceso (scopes) otorgados a cada cliente. Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Interfaz de configuración de API index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Configuraciones Permite personalizar las opciones del sistema de acuerdo con las necesidades específicas del negocio inmobiliario, adaptando parámetros generales, financieros y operativos Configuración de Integración con Portales Sincroniza el sistema con portales inmobiliarios externos, facilitando la publicación y actualización de propiedades en diversas plataformas para aumentar la visibilidad de la oferta inmobiliaria Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Panel de asignación de parámetros de integraciones con portales asignacion_parametros.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de configuración de datos de cuenta de integración con portal Mercado Libre meli_datos_usuario.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de configuración de parámetros generales de integraciones con portales configuracion_datos.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de homologación de datos del sistema a integraciones con portales homologacion_datos.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de homologación de datos del sistema a integración con portal Finca Raíz fz_sincronizacion.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de homologación de datos del sistema a integración con portal Impulso Raíz ir_sincronizacion.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de homologación de datos del sistema a integración con portal Informe Inmobiliario ap_sincronizacion.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de homologación de datos del sistema a integración con portal Mercado Libre meli_sincronizacion.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de homologación de datos del sistema a integración con portal OLX olx_sincronizacion.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de registro de agentes inmobiliarios en integraciones con portales agentes_inmobiliarios.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de registro de agentes inmobiliarios en integración con portal Informe Inmobiliario ap_agentes.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel principal de acceso a configuración de integraciones con portales index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel principal de integración con portal Finca Raíz fz_index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel principal de integración con portal Impulso Raíz ir_index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel principal de integración con portal Informe Inmobiliario ap_index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel principal de integración con portal La Haus lh_index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel principal de integración con portal Mercado Libre meli_index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel principal de integración con portal OLX olx_index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Configuración de Terceros Permite personalizar los parámetros clave para la gestión de terceros, incluyendo opciones de bancos, tipos de documentos y tratamientos, asegurando una administración adaptada a las necesidades del negocio inmobiliario Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Interfaz de asignación de clases de tercero a tipos de tercero persona y entidad config_tipo_tercero.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de tipos de bancos y acceso a las herramientas de gestión admin_tipo_bancos.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de tipos de documentos y acceso a las herramientas de gestión admin_tipo_documento.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de tipos de tratamientos y acceso a las herramientas de gestión admin_tipo_tratamiento.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel principal de acceso a configuraciones de terceros admin_terceros.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Configurazión de Zonas Define y organiza las zonas geográficas donde se encuentran las propiedades disponibles para arrendar o vender, mejorando la gestión y la búsqueda de inmuebles por área Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Panel de visualización de barrios y acceso a las herramientas de gestión admin_barrios.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de departamentos y acceso a las herramientas de gestión admin_departamentos.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de municipios y acceso a las herramientas de gestión admin_municipios.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel principal de acceso a configuraciones de zonas admin_Zonas.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Configuración de API Facilita la integración con sistemas externos a través de APIs, permitiendo conectar tu sistema con otros servicios de gestión inmobiliaria o herramientas de análisis de datos Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Interfaz de creación y edición de cliente OAuth2 de API client_oauth2.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel principal de acceso a configuraciones de API index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Configuración de Comunicaciones Centraliza la gestión de parámetros de correo electrónico y automatización de mensajes, permitiendo personalizar servidores SMTP y programar envíos automáticos para renovaciones, facturación, recordatorios de cumpleaños y estados de cuenta, optimizando las comunicaciones del negocio inmobiliario Configuración de Comunicaciones de Contratos Permite personalizar los correos de confirmación para renovaciones automáticas de contratos, incluyendo el asunto y la plantilla predeterminada, automatizando la comunicación con inquilinos y propietarios Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Interfaz de configuración de automatización de envío de renovación de contratos renovacion_contrato.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Configuración de Comunicaciones de Facturación Permite habilitar y personalizar los mensajes predeterminados para el envío automático de facturas, recibos de caja y egresos, mejorando la eficiencia y consistencia en las comunicaciones financieras con terceros Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Interfaz de configuración de automatización de envío de facturas facturas.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de configuración de automatización de envío de recibos de caja y egresos recibos_egresos.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Configuración de Comunicaciones de Terceros Permite habilitar y personalizar las plantillas de mensajes automáticos para felicitaciones de cumpleaños y el envío recurrente de estados de cuenta, optimizando la comunicación continua con terceros Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Interfaz de configuración de automatización de envío de email de cumpleaños email_cumpleanos.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de configuración de automatización de envío de estados de cuenta estado_cuenta.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Configuración de Comunicaciones de PQRS Permite configurar el tercero predeterminado en mantener informado a, este es muy útil principalmente en las PQRS que se crean desde el portal web ya que ahí no se puede indicar ese parámetro Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Interfaz de configuración de automatización de pqrs notificaciones.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ General Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Interfaz de visualización y configuración de parámetros de email del sistema y protocolo SMTP param_email.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel principal de acceso a automatizaciones de comunicaciones y mensajería automatizaciones.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel principal de acceso a configuraciones de comunicaciones y mensajería comunicaciones.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Configuración de Internacionalización Permite adaptar el sistema a diferentes idiomas y regiones, lo que resulta esencial para una gestión inmobiliaria globalizada o con clientes de diversas localizaciones Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Interfaz de visualización y configuración de parámetros de internacionalización i18n.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Configuración de Importación de Datos Facilita la importación de datos desde sistemas externos, como registros de propiedades o información de terceros, agilizando la incorporación de información en el sistema Secciones de Importación de Datos Organiza y estructura el proceso de importación de datos en pasos secuenciales, facilitando la ejecución ordenada y eficiente de la carga de información en el sistema Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Sección de homologación de datos del proceso de importación de datos al sistema seccion_2.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Sección de resultado de cargue del proceso de importación de datos al sistema seccion_4.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Sección de selección de plantillas del proceso de importación de datos al sistema seccion_1.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Sección de validación de cargue del proceso de importación de datos al sistema seccion_3.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ General Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Panel principal del asistente de importación de datos al sistema index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Configuración de Infraestructura Gestiona los parámetros técnicos y estructurales del sistema, asegurando su rendimiento y escalabilidad para una operación inmobiliaria fluida Configuración de Registro de Logs Facilita la configuración del registro de logs, definiendo cómo y dónde se almacenarán los registros de eventos del sistema, mejorando el monitoreo, la auditoría y el diagnóstico de problemas operativos Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Interfaz de visualización y configuración de parámetros de registro de logs param_logging.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Configuración de Almacenamiento Permite configurar y gestionar el cliente de almacenamiento persistente, con opciones como Google Cloud y almacenamiento local, y realizar migraciones de archivos para asegurar la continuidad de la información crítica Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Interfaz de visualización y configuración de parámetros de almacenamiento param_storage.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de migración de archivos entre servicios de almacenamiento migration.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ General Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Panel principal de acceso a configuraciones de infraestructura infraestructura.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Configuración de Otras Integraciones Facilita la integración con plataformas y servicios externos que complementan la gestión inmobiliaria, permitiendo una conexión fluida con herramientas adicionales que optimizan los procesos operativos y administrativos Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Panel de acceso a configuración de otras integraciones index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización y configuración de parámetros de integración con Avanto avanto_index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Configuración de Plantillas Permite gestionar las plantillas utilizadas en documentos y comunicaciones, como correos electrónicos y contratos. Facilita la creación, edición y previsualización de plantillas, asegurando que las comunicaciones sean siempre consistentes y personalizadas según las necesidades del negocio inmobiliario Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Interfaz de creación y edición de plantillas de documentos y comunicaciones crear_plantilla.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de edición de contenido de plantillas de documentos y comunicaciones editor.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de plantillas y acceso a las herramientas de gestión plantillas.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Configuración de Propiedades Este módulo permite administrar y configurar los parámetros clave para la gestión de propiedades, destacando la administración de sus características, lo que facilita la clasificación y el manejo eficiente de los inmuebles dentro del sistema Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Interfaz de visualización y configuración de parámetros de propiedades index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Configuración de Sitio Web Permite gestionar los parámetros del script de integración web, facilitando la exhibición de propiedades y contenidos relacionados en el sitio web, lo que ayuda a promover las propiedades y aumentar la visibilidad de su negocio Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Interfaz de visualización y configuración de parámetros de integración con página web web.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ General Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Facilitador de descarga de archivos adjuntos a la entidad down_anexos_entidad.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación y edición de resoluciones de facturación crear_resolucion.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de edición de información de la entidad editar_entidad.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de edición de parámetros de contratos editar_parametros_generales.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de gestión de archivos adjuntos a la entidad add_files.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de visualización y configuración de parámetros de contabilidad parametros_contables.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de visualización y configuración de parámetros de contratos parametros_generales.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de visualización y configuración de parámetros de facturación parametros_facturacion.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de visualización y configuración de parámetros de facturas de compra parametros_documento_soporte.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de visualización y configuración de parámetros de nómina electrónica parametros_nomina_electronica.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de creación de formas de pago add_tipo_pago.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de información de la entidad y acceso a las herramientas de gestión entidad.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de registros de características de propiedades y acceso a las herramientas de gestión caracteristicas_x_propiedad.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel principal de acceso al módulo de configuraciones configuraciones.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Moodle Integra el sistema con la Universidad InterServicios, un Moodle que ofrece cursos sobre el sistema. La integración permite el acceso directo a través de Single Sign-On, facilitando el aprendizaje y la capacitación continua de los usuarios General Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Facilitador de acceso a la Universidad InterServicios moodle.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Ayuda Acceda a recursos de soporte como tours guiados, guías y la Universidad InterServicios con cursos sobre el sistema. Además, sugiera mejoras en el portal de ideas, consulte el changelog con las últimas actualizaciones y utilice a nubyBot, el asistente virtual para resolver dudas y gestionar solicitudes automatizadas. nubyBot Asistente de IA integrado en nuby que permite a los usuarios resolver dudas, acceder a guías y videos, crear tickets de soporte y sugerir mejoras usando lenguaje natural. Facilita la interacción con el sistema y, si es necesario, conecta con el equipo de soporte. Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Panel de conversación con el asistente virtual nubyBot y acceso a recursos de ayuda index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Módulos Módulo base contenedor de los controladores de los módulos del sistema General Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Facilitador de descarga de archivos desde campo de formulario downFile.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Herramienta de selección de dirección a partir de nomenclaturas direccion.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación y eliminación de opciones de campos del sistema add_opciones.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación y eliminación de opciones de campos del sistema admin_opciones_OP.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Otras Funcionalidades Funcionalidades técnicas y permisos especiales que no pertenecen a un módulo específico de la interfaz, pero que controlan accesos finos dentro de pantallas del sistema (por ejemplo, ver registros de otros usuarios, exportar tablas, modificar accesos de terceros, etc.). Público Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar (sin descripción) update_normas.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Menu Principal homeppal.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Salir logout.php?doLogout=true ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ script para la importacion de datos importacion.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Agenda Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Active esta casilla si desea que el usuario pueda administrar la agenda de otros usuarios. admin_multi_agenda ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Active esta casilla si desea que el usuario visualice las agendas de todos los usuarios. ver_multi_agenda ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Propiedades Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Active la casilla de acceso si desea que el usuario pueda visualizar los requerimientos de otros usuarios. VER_MULTI_REQ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Este acceso permite al usuario exportar la tabla de terceros. view_export_grid ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Identifica si el usuario puede o no modificar el campo Asignado a. asignado_a ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Identifica si el usuario puede o no ver las propiedades en arriendo. ver_Propiedades_Arriendo ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Identifica si el usuario puede o no ver las propiedades en arriendo. crear_barrios ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Identifica si el usuario puede o no ver las propiedades en arriendo. quien_consigno ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Tareas comunes Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Este acceso permite al usuario ver los recibos creados por otros usuarios. view_recibos_all ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Terceros Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Este acceso permite al usuario la opción de eliminar. delete_terceros ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Permite la modificación de los datos de acceso del tercero. modificar_accesos_tercero ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ PQRS Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Este permiso permite exportar los pqrs exportar_pqrs ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Contabilidad Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Identifica si el usuario es un auxilar contable o no. esAuxiliarContable — ✓ — — — Permite revertir el proceso de anulación de los documentos contables. AprobarDocumentosAnulados ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Facturas Compra Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Comparativo por mes o evolución en un período de tiempo Informes/FacturasCompraComparativoPorPeriodo/index.php ✓ ✓ — — — Facturación por Concepto Informes/FacturasPorConcepto/index.php ✓ ✓ — — — Facturas Vencidas Informes/FacturasCompraVencidas/index.php ✓ ✓ — — — Facturas a Crédito sin Eventos Informes/FacturaCompraCreditoSinEventos/index.php ✓ ✓ — — — Facturas no Vencidas pero Pendientes de Pago Informes/FacturasCompraNoVencidas/index.php ✓ ✓ — — — Facturas por Proveedor Informes/FacturasPorProveedor/index.php ✓ ✓ — — — Histórico de Eventos por Facturas de Compra Informes/HistoricoEventosPorFacturaCompra/index.php ✓ ✓ — — — Listado de Facturas de Compra Informes/ListadoFacturasCompra/index.php ✓ ✓ — — — ¿Qué puede hacer el Gerente en nuby? Esta guía describe los permisos predeterminados que tiene el rol de Gerente en nuby. Al entregar el sistema a un nuevo cliente, estos son los accesos que tendrán los usuarios con este rol desde el primer día, antes de cualquier ajuste personalizado. Los permisos descritos en esta guía son la configuración de inicio. Pueden ser ajustados en cualquier momento sin afectar el funcionamiento del sistema. Para navegar esta guía, haz clic sobre la sección que desees consultar. Cada bloque se expande al dar clic. 👤 ¿Quién es el Gerente? El Gerente es el rol de gestión estratégica del sistema nuby. Tiene un nivel de acceso muy amplio sobre todas las operaciones del negocio inmobiliario: contratos, propiedades, facturación, contabilidad, finanzas, informes, recursos humanos y más. Es el rol ideal para la gerencia de la empresa: la persona que supervisa todas las áreas operativas y toma decisiones a partir de la información centralizada en la plataforma. Puede crear, editar, eliminar y consultar información en prácticamente todos los módulos disponibles. Restricciones de este rol: El Gerente tiene acceso casi completo al sistema. Las limitaciones predeterminadas son mínimas: algunas páginas de informes financieros son de solo lectura (por ejemplo, el módulo de Contabilidad y Finanzas tiene acceso pero sin permisos de escritura), el histórico de Facturas de Compra legacy es de solo consulta, y la gestión de Formatos de Bancos permite crear pero no editar ni eliminar. No tiene acceso a la configuración avanzada de usuarios y roles del sistema (esa responsabilidad recae en el Administrador). ⚡ Vistazo Rápido — ¿Qué puede hacer este rol? Es el rol de gestión estratégica del sistema, con acceso amplio a todas las operaciones del negocio inmobiliario. La siguiente tabla muestra, para cada área del sistema, si este rol tiene acceso y qué tipo de operaciones puede realizar: Área Acceder Crear Editar Eliminar Nivel 📊 Dashboards ✓ ✓ ✓ ✓ Acceso completo 🛠️ Herramientas ✓ ✓ ✓ ✓ Acceso completo 👥 Terceros ✓ ✓ ✓ ✓ Acceso completo 🏘️ Propiedades ✓ ✓ ✓ ✓ Acceso completo 🗺️ Zonas ✓ ✓ ✓ ✓ Acceso completo 📝 Contratos ✓ ✓ ✓ ✓ Acceso completo ⚡ Tareas Comunes ✓ ✓ ✓ ✓ Acceso completo 📒 Contabilidad ✓ ✓ ✓ ✓ Acceso completo 🏦 Finanzas ✓ ✓ ✓ ✓ Acceso parcial 🧾 Facturas de Venta ✓ ✓ ✓ ✓ Acceso completo 📥 Facturas de Compra ✓ ✓ ✓ ✓ Acceso parcial 📅 Agenda ✓ ✓ ✓ ✓ Acceso completo 📈 Informes ✓ ✓ ✓ ✓ Acceso parcial 🎫 PQRS ✓ ✓ ✓ ✓ Acceso completo 🏢 CRM Inmobiliario ✓ ✓ ✓ ✓ Acceso completo 👔 Recursos Humanos ✓ ✓ ✓ ✓ Acceso completo 📋 Gestión Administrativa ✓ ✓ ✓ ✓ Acceso completo ⚙️ Sistema ✓ ✓ ✓ ✓ Acceso completo 🔧 Configuraciones ✓ ✓ ✓ ✓ Acceso completo 🤖 Moodle y nubyBot ✓ ✓ ✓ ✓ Acceso completo ⚙️ ¿Cómo ajustar los permisos de este rol? Los permisos del rol Gerente se gestionan desde la pantalla de Permisos por Roles . Allí puedes activar o desactivar cualquier combinación de los cinco permisos (Acceder, Ver, Crear, Editar, Eliminar) para cada página del sistema. Ruta de acceso Desde cualquier pantalla del ERP, haz clic en el icono Herramientas de la barra superior y selecciona Sistema . En el menú lateral izquierdo de Sistema haz clic en Permisos por Roles . En la grilla principal filtra por el rol  Gerente y ajusta los permisos directamente en cada fila. Cómo filtrar y ajustar Usa el campo de búsqueda por nombre del módulo para acotar la lista al área que vas a ajustar. También puedes filtrar por nombre de la página —es el identificador técnico (por ejemplo crear_contrato.php ) que aparece en la columna  Página de las tablas detalladas de esta guía. Activa o desactiva los checkboxes de los cinco permisos según el cambio deseado. Guarda los cambios al finalizar. Importante: los cambios que realices a los permisos del rol NO se propagan a los usuarios que ya existen con ese rol asignado. Solo se aplican automáticamente a los usuarios nuevos que se creen después. Para actualizar a un usuario actual, debes ajustar sus permisos individualmente desde  Herramientas » Sistema » Permisos de Usuario . 🗂️ Permisos Detallados por Módulo A continuación se muestran todos los permisos habilitados para este rol, organizados por módulo. Expande cada módulo para ver las funcionalidades habilitadas. Solo se muestran las áreas con al menos un permiso activo. Dashboards Proporciona visualizaciones personalizadas de los datos más relevantes, adaptadas según el rol del usuario, desde métricas financieras hasta la gestión de propiedades, facilitando la toma de decisiones informadas y eficientes General Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Interfaz de configuración de widgets del dashboard del usuario config_dashboard.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Herramientas Agrupa accesos a diversas herramientas de utilidad del sistema, como las bitácoras, configuraciones y administración, facilitando el acceso rápido a funciones clave para la gestión eficiente del sistema General Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Interfaz de edición de datos del perfil del usuario perfil.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización y gestión de pendientes pendientes.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Terceros Gestiona toda la información relevante sobre inquilinos, propietarios, proveedores y empleados, facilitando la administración de relaciones y el seguimiento financiero General Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Facilitador de descarga de archivos adjuntos a terceros down_anexos.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Facilitador de descarga de plantilla de certificados de ingresos a terceros generarPlantilla.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación y edición de bitácoras crear_bitacora.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación y edición de contactos asociados a terceros editar_contacto_tercero.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación y edición de datos legales de terceros tercero_legal.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación y edición de terceros de tipo entidad crear_terceros_entidad.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación y edición de terceros de tipo persona crear_terceros.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación y edición minificada de terceros crear_terceros_min.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de gestión de archivos adjuntos a terceros add_files.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de visualización detallada de bitácoras ver_bitacora.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de bitácoras y acceso a las herramientas de gestión bitacoras_terceros.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de terceros y acceso a las herramientas de gestión terceros.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización detallada de terceros ver_tercero.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Sección de edición de detalles de archivos adjuntos a terceros view_editar_tipo_file.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Propiedades Administra la creación y gestión de propiedades inmobiliarias, facilitando su registro, seguimiento de visitas, rechazos y otros aspectos importantes en la gestión inmobiliaria Integración con Portales Permite configurar los parámetros de una propiedad que se publicará en los portales inmobiliarios, así como gestionar su estado de publicación (activar o desactivar) en dichos portales Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Interfaz de configuración de publicación de propiedad en portales integrar_portales.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Sección de configuración de publicación de propiedad en portal integracion_general.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Sección de configuración de publicación de propiedad en portal Finca Raíz integracion_FINCA_RAIZ.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Sección de configuración de publicación de propiedad en portal Impulso Raíz integracion_IR.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Sección de configuración de publicación de propiedad en portal Informe Inmobiliario integracion_APROPIATE.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Sección de configuración de publicación de propiedad en portal La Haus integracion_LH.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Sección de configuración de publicación de propiedad en portal Mercado Libre integracion_MELI.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Sección de configuración de publicación de propiedad en portal Metrocuadrado integracion_METROCUADRADO.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Sección de configuración de publicación de propiedad en portal OLX integracion_OLX.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ General Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Interfaz de búsqueda de propiedades buscar_propiedad.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de comparación de propiedades y envío por email comparar_propiedades.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación de barrios a municipios para propiedades crear_barrios.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación de fuentes a requerimientos crear_fuentes.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación de medios a requerimientos crear_medios.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación de seguimientos a requerimientos add_seguimiento.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación y edición de propiedades crear_propiedades.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación y edición de requerimientos crear_requerimientos.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación y edición de solicitudes de visita crear_solicitud.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de envío de propiedad por email enviar_email.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de visualización detallada de comentario a propiedad en el sitio web detalle_comentario.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de visualización detallada de propiedad y acceso a herramienta de envío por email detalle_propiedad.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de visualización y gestión de estados de requerimientos add_estados.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de visualización y gestión de inversiones a propiedades inversiones.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de visualización y gestión de rechazos a propiedades rechazo_propiedad.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de gestión de contenido multimedia de propiedades fotos_propiedad.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de comentarios a propiedades en el sitio web y acceso a las herramientas de gestión comentario_propiedad.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de propiedades consignadas pendientes de aprobación y acceso a las herramientas de gestión propiedades_pendientes.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de propiedades y acceso a las herramientas de gestión propiedades.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de requerimientos y acceso a las herramientas de gestión requerimientos.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de seguimientos a requerimientos y acceso a las herramientas de gestión ver_seguimiento.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de solicitudes de visita y acceso a las herramientas de gestión solicitudes.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Zonas Administra las zonas geográficas en las que se encuentran las propiedades y sus barrios asociados, permitiendo una mejor segmentación y búsqueda de inmuebles según las preferencias de los clientes General Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Interfaz de asignación y eliminación de barrios a zonas barrios_master.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de propiedades en arriendo por zonas master_arriendo.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de propiedades en venta por zonas master_ventas.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de zonas y acceso a las herramientas de gestión admin_master.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Contratos Facilita la creación, gestión y seguimiento de contratos de arrendamiento y venta, incluyendo la configuración de los conceptos y movimientos contables asociados, garantizando el cumplimiento de los acuerdos legales y la correcta relación con los aspectos financieros General Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Facilitador de descarga de plantilla de contrato de arrendamiento generarPlantilla.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación de liquidación de servicios públicos pagar_servicios.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación y edición de conceptos crear_conceptos.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación y edición de contratos de arrendamiento crear_contrato.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación y edición de contratos de venta crear_contratos_venta.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación, edición y simulación de escenarios crear_tipo_contrato.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de cálculo y visualización de servicios públicos para contratos de arrendamiento calculador.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de selección de propiedad para contrato de arrendamiento add_propiedad.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de visualización y exportación de liquidación de servicios públicos imprimir_servicios.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de conceptos y acceso a las herramientas de gestión conceptos.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de contratos de arrendamiento y acceso a las herramientas de gestión contratos.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de contratos de venta y acceso a las herramientas de gestión contratos_venta.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de escenarios y acceso a las herramientas de gestión tipos_contratos.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de impuestos para conceptos y acceso a las herramientas de gestión impuestos.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Sección de cambio de inquilino a contrato de arrendamiento contratos_form_cambiar_inquilino.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Sección de cambio de propietario a contrato de arrendamiento contratos_form_cambiar_propietario.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Sección de configuración de administraciones a escenarios ajax_administraciones.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Sección de configuración de cobros, devoluciones y pagos de la inmobiliaria a escenarios ajax_servicios.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Sección de configuración de impuestos a conceptos ajax_impuestos.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Sección de configuración de interés por mora a escenarios ajax_interes.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Sección de configuración de otros conceptos a escenarios ajax_otros.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Sección de configuración de parámetros generales a escenarios ajax_generales.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Sección de configuración de prediales a escenarios ajax_prediales.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Sección de visualización de contratos de arrendamiento contratos_grid.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Tareas Comunes Optimiza y apoya las tareas administrativas asociadas a contratos de arrendamiento, con múltiples automatizaciones y herramientas que facilitan el manejo de facturas, egresos y demás movimientos comunes en una inmobiliaria Formatos de Tareas Comunes Está enfocado en los formatos predefinidos utilizados para gestionar tareas relacionadas con contratos de arrendamiento, tales como facturas, egresos, recibos, entre otros. Son formatos internos que no se pueden personalizar ni crear desde este módulo Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Constructor de formato de documentos contables documento_contable.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Constructor de formato de egresos y recibos de caja asociados a contratos recibo.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Constructor de formato manual de egresos y recibos de caja asociados a contratos recibo_manual.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Constructor de formato tamaño carta de facturas asociadas a contratos factura_carta.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Constructor de formato tamaño carta de notas débito y/o crédito nota_carta.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Constructor de formato tamaño media carta de facturas asociadas a contratos factura_mediacarta.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ General Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Constructor de PDF de cuadre de caja liquidacion_caja.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Constructor de PDF de egresos y recibos de caja asociados a contratos recibo_caja.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Constructor de formato cheque de egresos asociados a contratos formato_cheque.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Enrutador de acceso a visualización de notas débito y/o crédito listar_notas.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Facilitador de descarga de PDF de cuadre de caja traerLiquidacion.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación de egresos para propietarios asociados a contratos crear_egreso.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación de facturas asociadas a contratos crear_factura_contratos.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación de recibos de caja para inquilinos asociados a contratos crear_recibo.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de envío de facturas y comprobantes por email send_mail_tercero.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de impresión masiva de egresos y recibos de caja asociados a contratos print_recibos_masivo.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de impresión masiva de facturas asociadas a contratos print_facturas_masivo.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de visualización de conceptos a facturar por contrato conceptos_factura.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de visualización de impuestos aplicados a conceptos de egresos o recibos de caja conceptos_iva.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de egresos asociados a contratos y acceso a las herramientas de gestión egresos.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de facturas asociadas a contratos y acceso a las herramientas de gestión list_facturas.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de notas débito y/o crédito y acceso a las herramientas de gestión notas.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de programación de envíos masivos de egresos y recibos de caja y acceso a las herramientas de gestión envios_recibos.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de programación de envíos masivos de facturas y acceso a las herramientas de gestión envios.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de recibos de caja asociados a contratos y acceso a las herramientas de gestión recibos_caja.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización y gestión de cuadres de caja liquidar_caja.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Contabilidad Gestiona los aspectos contables de la inmobiliaria, incluyendo la contabilidad general, nómina electrónica, cuentas PUC y la generación de informes contables para la toma de decisiones financieras Plantillas de Contabilidad Contiene las plantillas predefinidas necesarias para los procesos contables internos. Estas plantillas son utilizadas para la generación de documentos contables, pero no son personalizables ni editables dentro del módulo Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Constructor de PDF de informe contable informe_contable.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Constructor de PDF de nómina electrónica nomina_electronica.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ General Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Enrutador de acceso a creación y edición de documentos contables direcciona_movimiento.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación de cierre contable crear_cierre.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación y edición de cuenta PUC editar_puc.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación y edición de documentos contables movimientos_con.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación y edición de formatos de información exógena crear_formatos_exogena.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación y edición de nómina electrónica crear_nomina_electronica.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de exportación de documentos contables exportar_movimientos_contables.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de generación de estados financieros financieros_index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de generación de informes contables COLGAAP informes_index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de homologación de cuenta contable anterior a cuenta contable nueva homologar_cuentas.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de importación de nómina SIIGO al sistema importar_nomina_siigo.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de impresión masiva de documentos contables print_documentos_masivo.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de visualización de detalles de cierres contables cierre_detalle.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de visualización y asignación de cuentas PUC a usuarios del sistema puc_usuarios.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de visualización y gestión de periodos contables periodos_contables.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de generación de información exógena y acceso a las herramientas de gestión informacion_exogena.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de centros de costos y acceso a las herramientas de gestión centros_costos.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de cierres contables y acceso a las herramientas de gestión cierre.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de cuentas PUC y acceso a las herramientas de gestión puc.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de documentos contables y acceso a las herramientas de gestión consultas.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de nómina electrónica y acceso a las herramientas de gestión nomina_electronica.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Contabilidad y Finanzas Centraliza la gestión contable y financiera, permitiendo administrar movimientos contables, cierres, períodos, estados financieros, cuentas bancarias, conciliaciones y extractos, facilitando el control de la información y la toma de decisiones económicas. Cuentas Bancarias Gestiona las cuentas bancarias de la empresa, facilitando su registro, edición y organización. Además, permite vincular cada cuenta a una cuenta PUC para generar informes contables, conciliaciones bancarias y archivos planos que optimizan la automatización de pagos. Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Panel de visualización de cuentas bancarias con acceso a herramientas de gestión y vinculación index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Entidades Financieras Administra las entidades financieras utilizadas en el sistema, permitiendo consultar el listado estándar, solicitar nuevas entidades y homologar bancos personalizados, asegurando la correcta integración y consistencia de la información bancaria para pagos, recaudos y procesos contables Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Panel de visualización de entidades financieras con acceso a las herramientas de gestión y homologación index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Formatos de Bancos Genera archivos planos con los formatos exigidos por bancos como Bancolombia, Davivienda y AV Villas, facilitando la automatización de pagos a propietarios, empleados y proveedores desde el sistema. Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Panel de generación de formatos de bancos para automatización de pagos y otras transacciones index.php ✓ ✓ ✓ — — Certificados Tributarios Gestión y generación de certificados tributarios para propietarios e inquilinos Informes de Certificados Tributarios Informes consolidados con los valores precalculados de los certificados tributarios Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Interfaz de visualización de informes de certificados tributarios index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ General Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Panel principal de acceso a funcionalidades y herramientas del módulo de Contabilidad y Finanzas index.php ✓ — — — — Facturación Gestiona los documentos administrativos relacionados con servicios fuera de los contratos de arrendamiento, como facturas y pagos, facilitando la administración financiera de otros servicios que brinda la entidad General Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Facilitador de descarga de PDF de factura de venta factura.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación de pagos manuales de facturas de venta crear_pagos_manual.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación de pagos masivos de facturas de venta crear_pagos.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación y edición de facturas de venta crear_factura.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de facturas de venta y acceso a las herramientas de gestión facturas.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de pagos de facturas de venta y acceso a las herramientas de gestión pagos.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Facturas de Compra Gestiona las facturas y gastos asociados con la compra de bienes y servicios necesarios para la operación inmobiliaria Formatos de Facturas de Compra Gestiona los formatos predefinidos para la emisión de facturas, utilizados de manera interna en la administración de los documentos relacionados con compras y gastos Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Constructor de PDF de documento soporte documento_soporte_carta.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Constructor de PDF de nota de ajuste nota_carta.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Gastos Causados Gestiona los gastos generados por las operaciones de la inmobiliaria, desde reparaciones hasta pagos por servicios, facilitando el control financiero Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Interfaz de creación de egresos de facturas de compra crear_egresos.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación y edición de facturas de compra (gastos causados) crear_gasto_causado.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de visualización 360 de detalles de facturas de compra (gastos causados) gasto_causado_detalle.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de egresos de facturas de compra y acceso a las herramientas de gestión egresos.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de facturas de compra (gastos causados) y acceso a las herramientas de gestión gastos_causados.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de programación de envío de eventos electrónicos y acceso a las herramientas de gestión envios_eventos_electronicos.php ✓ ✓ — — — Notas de Ajuste Permite realizar ajustes en los documentos soporte, garantizando que los reflejen con precisión las transacciones de la empresa inmobiliaria cumpliendo con la legalización Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Interfaz de creación y edición de notas de ajuste crear_nota_debito_credito.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de notas de ajuste y acceso a las herramientas de gestión notas.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ General Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Facilitador de interacción entre documentos soporte y facturación electrónica documento_soporte_electronico.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación de pagos manuales de documentos soporte crear_pagos_manual.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación y edición de documentos soporte crear_documento_soporte.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de documentos soporte y acceso a las herramientas de gestión documentos_soporte.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Agenda Organiza y gestiona eventos clave como citas de visita a propiedades, reuniones con propietarios e inquilinos, y otros compromisos relacionados con la operación inmobiliaria, garantizando una planificación diaria eficiente General Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Facilitador de exportación de eventos desde agenda exportar_agenda.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación, edición y eliminación de eventos en la agenda add_evento.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de agenda con sus respectivos eventos y acceso a las herramientas de gestión agenda.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Chat Interno Facilita la comunicación en tiempo real entre los miembros del equipo de administración inmobiliaria, mejorando la colaboración y el flujo de información dentro de la entidad General Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Interfaz de gestión de correo interno con herramientas de envío y recepción de mensajes nuevo_chat.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informes Genera informes detallados sobre diferentes áreas del negocio inmobiliario, incluyendo administración, comercial, facturación y contabilidad, facilitando la toma de decisiones estratégicas General Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Informe de Captación de Propiedades captacion_propiedades.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Cartera de Inquilinos por Facturas cartera_inquilinos_new.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Cartera de Inquilinos por Pendientes cartera_inquilinos.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Contratos Próximos a Vencerse contratos_vencimiento.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Contratos Terminados contratos_terminados.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Contratos por Escenario contratos_escenario.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Contratos por Mes de Finalización contratos_por_mes.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Contratos por Propiedad contratos_propiedad.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Detalles de Movimientos Contables detalle_movimientos_contables.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Exportación de Información a Helisa export_helisa.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Ficha de Propiedad ficha_propiedad.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Histórico de Contratos por Tercero contactos_tercero.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Inmuebles Arrendados por Mes propiedades_alquiladas.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Iva y Comisiones por Cuadres de Caja cuadre_caja.php ✓ — — — — Informe de Liquidaciones de Servicios Públicos por Estado servicios_publicos.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Listado Completo de Propiedades propiedades_full.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Listado Completo de Terceros listado_terceros.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Listado de Contratos contratos.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Pagos Pendientes a Propietarios pagos_propietarios.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Propiedades por Barrio propiedades_barrio.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Propiedades por Clase de Inmueble propiedades_clase.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Propiedades por Estrato propiedades_estrato.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Propiedades por Tercero propiedades_terceros.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Propiedades por Tipo de Servicio propiedades_servicio.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Propiedades por Zona propiedades_zona.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Relación de Pagos Inquilinos relacion_pagos_inquilino.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Seguimientos por Requerimientos requerimiento_propiedad.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Solicitudes de Visita por Propiedad propiedades_solicitudes.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Visitas a Propiedad por Asesor visitas_x_asesor.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de acceso a informes del sistema index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ PQRS Gestiona las Peticiones, Quejas, Reclamos y Sugerencias (PQRS) de clientes, inquilinos y propietarios, facilitando la resolución de conflictos y la mejora del servicio General Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Interfaz de creación y edición de seguimientos a PQRS crear_seguimientos.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de PQRS y acceso a las herramientas de gestión pqrs_index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de seguimientos a PQRS y acceso a las herramientas de gestión ver_seguimientos.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ CRM Inmobiliario Optimiza la gestión comercial del negocio inmobiliario con herramientas para administrar propiedades, zonas de venta y arrendamiento, leads, requerimientos y visitas. Incluye dashboards, asistentes de importación, vistas 360° y reportes, facilitando el seguimiento de prospectos y clientes. Bitácoras Permite gestionar las bitácoras de terceros, registrando sus actividades y pendientes para un seguimiento detallado de prospectos y clientes dentro del sistema. Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Panel de visualización de bitácoras y acceso a las herramientas de gestión index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Leads Gestiona y sigue leads, requerimientos y solicitudes de visita. Permite importar, visualizar, editar y hacer seguimiento detallado de cada interacción, optimizando la conversión de prospectos en clientes. Requerimientos de Leads Permite gestionar y hacer seguimiento a los requerimientos de los leads, ofreciendo herramientas para importar, visualizar, editar y actualizar los detalles, comentarios y el historial de cada uno. Comentarios a Requerimientos de Leads Facilita la gestión de comentarios asociados a los requerimientos de los leads, permitiendo agregar, editar y seguir las interacciones relacionadas con cada solicitud para un mejor seguimiento y colaboración entre los equipos. Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Interfaz de creación y edición de comentarios para requerimientos de leads index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Gestión Administrativa Centraliza la administración de propietarios, inquilinos y contratos de arrendamiento y venta. Incluye herramientas para la gestión financiera, tesorería y cartera, facilitando el control de pagos, facturación y registros contables, con dashboards, reportes y asistentes de importación. Informes de Gestión Administrativa Centraliza reportes clave sobre contratos, cartera de inquilinos y propietarios, facturación de compra y venta, proporcionando un análisis detallado del estado financiero y administrativo para una mejor toma de decisiones. Informes de Facturas de Venta de Gestión Administrativa Proporciona reportes sobre la facturación electrónica, incluyendo un historial completo de las facturas emitidas y las notas débito/crédito electrónicas, facilitando el seguimiento y la gestión contable. Informe de Histórico de Facturación Electrónica Informe que muestra un listado de todas las facturas electrónicas emitidas en un periodo, con detalles como estado, fechas, cliente y valores, acompañado de gráficos para visualizar el comportamiento de la facturación. Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Informe de Histórico de Facturación Electrónica index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Histórico de Notas Débito/Crédito Electrónicas Informe que detalla todas las notas débito y crédito electrónicas emitidas en el periodo seleccionado, incluyendo tipo, estado, cliente y valor total, con gráficos que permiten visualizar su comportamiento. Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Informe de Histórico de Notas Débito/Crédito Electrónicas index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informes de Contratos de Gestión Administrativa Proporciona reportes detallados sobre la cartera de inquilinos y propietarios, facilitando el seguimiento de pagos, facturación y estados financieros para una gestión eficiente de los contratos. Informe de Cartera de Inquilinos para Bancos Informe que detalla las facturas pendientes de los inquilinos, con formato compatible para la importación masiva de pagos a bancos. Incluye información clave y calcula automáticamente fechas y montos de pago, considerando vencimientos e intereses configurados en los contratos. Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Informe de Cartera de Inquilinos por Facturas para Bancos index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Cartera de Inquilinos Tipo Dashboard Informe que presenta un resumen de la cartera de inquilinos mediante gráficos y tablas, permitiendo identificar deudas, analizar el comportamiento de pagos y tomar decisiones informadas sobre la gestión de la cartera. Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Informe de Cartera de Inquilinos Tipo Dashboard index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Cartera de Propietarios por Facturas Informe que muestra las facturas emitidas a propietarios que aún no han sido pagadas ni gestionadas como egresos, facilitando el seguimiento de obligaciones pendientes y el control de pagos. Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Informe de Cartera de Propietarios por Facturas index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Cartera de Propietarios por Pendientes Informe que muestra los montos pendientes por facturar a propietarios, permitiendo un seguimiento claro de valores aún no gestionados y facilitando la planificación y emisión oportuna de facturas. Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Informe de Cartera de Propietarios por Pendientes index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informes de Facturas de Compra de Gestión Administrativa Ofrece reportes detallados sobre las facturas de compra, permitiendo analizar su estado, compararlas por periodos, revisar proveedores y conceptos, y hacer seguimiento a pagos y vencimientos. Informe de Facturas de Compra a Crédito sin Eventos Informe que detalla las facturas de compra a crédito sin eventos registrados, facilitando el seguimiento de aquellas que aún no han sido gestionadas en el sistema. Incluye datos clave para identificar rápidamente saldos y estados de pago. Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Informe de Facturas de Compra a Crédito sin Eventos index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Comparativo de Facturas de Compra por Periodo Informe que compara facturas de compra y documentos de soporte por año, mes y día, permitiendo analizar la evolución de los gastos a lo largo del tiempo mediante gráficos interactivos y desgloses detallados por periodo. Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Informe de Comparativo de Facturas de Compra por Periodo index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Facturas de Compra no Vencidas pero Pendientes de Pago Informe que consolida facturas de compra y documentos soporte aún no vencidos pero con saldo pendiente, permitiendo anticipar pagos próximos y gestionar de forma oportuna las obligaciones financieras. Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Informe de Facturas de Compra no Vencidas pero Pendientes de Pago index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Facturas de Compra Vencidas Informe que presenta facturas de compra y documentos soporte vencidos y pendientes de pago, facilitando la identificación de obligaciones urgentes y ayudando a prevenir cargos por mora. Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Informe de Facturas de Compra Vencidas index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Facturas de Compra por Concepto Informe que agrupa las facturas de compra y documentos soporte por concepto de gasto, mostrando totales, número de facturas y detalles asociados para facilitar el análisis y control de adquisiciones. Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Informe de Facturas de Compra por Concepto index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Facturas de Compra por Proveedor Informe que consolida las facturas de compra y documentos soporte por proveedor, permitiendo visualizar totales facturados, número de documentos y detalles individuales para un mejor control de gastos por proveedor. Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Informe de Facturas de Compra por Proveedor index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Histórico de Eventos de Facturas de Compra Informe que detalla el historial de eventos asociados a cada factura de compra, facilitando el seguimiento del ciclo de vida de las facturas y el control de su gestión contable y de pagos. Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Informe de Histórico de Eventos de Facturas de Compra index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Listado de Facturas de Compra Informe que consolida facturas de compra y documentos soporte, mostrando detalles clave como proveedor, valores, impuestos y estado de pago, para facilitar el seguimiento y análisis de los gastos registrados. Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Informe de Listado de Facturas de Compra index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Tesorería y Cartera Centraliza la gestión de ingresos, egresos y cartera, permitiendo administrar pagos, cobros, renovaciones de contratos, cuadre de caja y facturación. Reúne todas las herramientas clave para el control financiero operativo de la inmobiliaria. Informes de Tesorería y Cartera Agrupa los informes de tesorería y cartera, como la cartera de inquilinos pendiente de pago o los pagos pendientes a propietarios Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Interfaz de visualización de informes de tesorería y cartera index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Recursos Humanos Centraliza la gestión de recursos humanos, permitiendo administrar la nómina, novedades de empleados, nómina electrónica y reportes de deducciones, provisiones y costos Nómina Gestiona la nómina de los empleados de la inmobiliaria Informes de Nómina Agrupa los informes de nómina de los empleados como deducciones, provisiones y costos Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Interfaz de visualización de informes de nómina index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Administración Gestiona los aspectos administrativos clave del sistema, incluyendo la configuración de usuarios, roles, permisos y ajustes generales, asegurando una correcta administración y acceso según las necesidades del negocio inmobiliario General Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Panel de creación y edición de usuario crear_usuario.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Configuraciones Centraliza en un solo lugar la configuración de todos los módulos del sistema, facilitando la personalización, gestión y ajustes generales de manera ordenada y eficiente. Ideal para mantener el control administrativo y operativo desde un punto único. Configuración de API Administra los clientes OAuth2 que permiten a aplicaciones externas autenticarse y consumir la API del sistema de forma segura. Permite crear, editar y eliminar integraciones, gestionar credenciales (Client ID y Client Secret) y definir los permisos de acceso (scopes) otorgados a cada cliente. Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Interfaz de configuración de API index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Configuraciones Permite personalizar las opciones del sistema de acuerdo con las necesidades específicas del negocio inmobiliario, adaptando parámetros generales, financieros y operativos Configuración de Integración con Portales Sincroniza el sistema con portales inmobiliarios externos, facilitando la publicación y actualización de propiedades en diversas plataformas para aumentar la visibilidad de la oferta inmobiliaria Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Panel de asignación de parámetros de integraciones con portales asignacion_parametros.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de configuración de datos de cuenta de integración con portal Mercado Libre meli_datos_usuario.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de configuración de parámetros generales de integraciones con portales configuracion_datos.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de homologación de datos del sistema a integraciones con portales homologacion_datos.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de homologación de datos del sistema a integración con portal Finca Raíz fz_sincronizacion.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de homologación de datos del sistema a integración con portal Impulso Raíz ir_sincronizacion.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de homologación de datos del sistema a integración con portal Informe Inmobiliario ap_sincronizacion.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de homologación de datos del sistema a integración con portal Mercado Libre meli_sincronizacion.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de homologación de datos del sistema a integración con portal OLX olx_sincronizacion.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de registro de agentes inmobiliarios en integraciones con portales agentes_inmobiliarios.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de registro de agentes inmobiliarios en integración con portal Informe Inmobiliario ap_agentes.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel principal de acceso a configuración de integraciones con portales index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel principal de integración con portal Finca Raíz fz_index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel principal de integración con portal Impulso Raíz ir_index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel principal de integración con portal Informe Inmobiliario ap_index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel principal de integración con portal La Haus lh_index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel principal de integración con portal Mercado Libre meli_index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel principal de integración con portal OLX olx_index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Configuración de Terceros Permite personalizar los parámetros clave para la gestión de terceros, incluyendo opciones de bancos, tipos de documentos y tratamientos, asegurando una administración adaptada a las necesidades del negocio inmobiliario Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Interfaz de asignación de clases de tercero a tipos de tercero persona y entidad config_tipo_tercero.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de tipos de bancos y acceso a las herramientas de gestión admin_tipo_bancos.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de tipos de documentos y acceso a las herramientas de gestión admin_tipo_documento.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de tipos de tratamientos y acceso a las herramientas de gestión admin_tipo_tratamiento.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel principal de acceso a configuraciones de terceros admin_terceros.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Configurazión de Zonas Define y organiza las zonas geográficas donde se encuentran las propiedades disponibles para arrendar o vender, mejorando la gestión y la búsqueda de inmuebles por área Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Panel de visualización de barrios y acceso a las herramientas de gestión admin_barrios.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de departamentos y acceso a las herramientas de gestión admin_departamentos.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de municipios y acceso a las herramientas de gestión admin_municipios.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel principal de acceso a configuraciones de zonas admin_Zonas.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Configuración de API Facilita la integración con sistemas externos a través de APIs, permitiendo conectar tu sistema con otros servicios de gestión inmobiliaria o herramientas de análisis de datos Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Interfaz de creación y edición de cliente OAuth2 de API client_oauth2.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel principal de acceso a configuraciones de API index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Configuración de Internacionalización Permite adaptar el sistema a diferentes idiomas y regiones, lo que resulta esencial para una gestión inmobiliaria globalizada o con clientes de diversas localizaciones Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Interfaz de visualización y configuración de parámetros de internacionalización i18n.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Configuración de Importación de Datos Facilita la importación de datos desde sistemas externos, como registros de propiedades o información de terceros, agilizando la incorporación de información en el sistema Secciones de Importación de Datos Organiza y estructura el proceso de importación de datos en pasos secuenciales, facilitando la ejecución ordenada y eficiente de la carga de información en el sistema Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Sección de homologación de datos del proceso de importación de datos al sistema seccion_2.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Sección de resultado de cargue del proceso de importación de datos al sistema seccion_4.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Sección de selección de plantillas del proceso de importación de datos al sistema seccion_1.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Sección de validación de cargue del proceso de importación de datos al sistema seccion_3.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ General Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Panel principal del asistente de importación de datos al sistema index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Configuración de Propiedades Este módulo permite administrar y configurar los parámetros clave para la gestión de propiedades, destacando la administración de sus características, lo que facilita la clasificación y el manejo eficiente de los inmuebles dentro del sistema Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Interfaz de visualización y configuración de parámetros de propiedades index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Configuración de Sitio Web Permite gestionar los parámetros del script de integración web, facilitando la exhibición de propiedades y contenidos relacionados en el sitio web, lo que ayuda a promover las propiedades y aumentar la visibilidad de su negocio Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Interfaz de visualización y configuración de parámetros de integración con página web web.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ General Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Interfaz de creación y edición de resoluciones de facturación crear_resolucion.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de visualización y configuración de parámetros de facturas de compra parametros_documento_soporte.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de creación de formas de pago add_tipo_pago.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Moodle Integra el sistema con la Universidad InterServicios, un Moodle que ofrece cursos sobre el sistema. La integración permite el acceso directo a través de Single Sign-On, facilitando el aprendizaje y la capacitación continua de los usuarios General Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Facilitador de acceso a la Universidad InterServicios moodle.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Ayuda Acceda a recursos de soporte como tours guiados, guías y la Universidad InterServicios con cursos sobre el sistema. Además, sugiera mejoras en el portal de ideas, consulte el changelog con las últimas actualizaciones y utilice a nubyBot, el asistente virtual para resolver dudas y gestionar solicitudes automatizadas. nubyBot Asistente de IA integrado en nuby que permite a los usuarios resolver dudas, acceder a guías y videos, crear tickets de soporte y sugerir mejoras usando lenguaje natural. Facilita la interacción con el sistema y, si es necesario, conecta con el equipo de soporte. Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Panel de conversación con el asistente virtual nubyBot y acceso a recursos de ayuda index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Módulos Módulo base contenedor de los controladores de los módulos del sistema General Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Facilitador de descarga de archivos desde campo de formulario downFile.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Herramienta de selección de dirección a partir de nomenclaturas direccion.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación y eliminación de opciones de campos del sistema add_opciones.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación y eliminación de opciones de campos del sistema admin_opciones_OP.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Otras Funcionalidades Funcionalidades técnicas y permisos especiales que no pertenecen a un módulo específico de la interfaz, pero que controlan accesos finos dentro de pantallas del sistema (por ejemplo, ver registros de otros usuarios, exportar tablas, modificar accesos de terceros, etc.). Público Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar (sin descripción) update_normas.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Menu Principal homeppal.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Salir logout.php?doLogout=true ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ script para la importacion de datos importacion.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Agenda Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Active esta casilla si desea que el usuario pueda administrar la agenda de otros usuarios. admin_multi_agenda ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Active esta casilla si desea que el usuario visualice las agendas de todos los usuarios. ver_multi_agenda ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Propiedades Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Active la casilla de acceso si desea que el usuario pueda visualizar los requerimientos de otros usuarios. VER_MULTI_REQ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Este acceso permite al usuario exportar la tabla de terceros. view_export_grid ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Identifica si el usuario puede o no modificar el campo Asignado a. asignado_a ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Identifica si el usuario puede o no ver las propiedades en arriendo. ver_Propiedades_Arriendo ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Identifica si el usuario puede o no ver las propiedades en arriendo. crear_barrios ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Identifica si el usuario puede o no ver las propiedades en arriendo. quien_consigno ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Tareas comunes Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Este acceso permite al usuario ver los recibos creados por otros usuarios. view_recibos_all ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Terceros Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Este acceso permite al usuario la opción de eliminar. delete_terceros ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Permite la modificación de los datos de acceso del tercero. modificar_accesos_tercero ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ PQRS Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Este permiso permite exportar los pqrs exportar_pqrs ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Contabilidad Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Identifica si el usuario es un auxilar contable o no. esAuxiliarContable ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Permite revertir el proceso de anulación de los documentos contables. AprobarDocumentosAnulados ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Facturas Compra Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Comparativo por mes o evolución en un período de tiempo Informes/FacturasCompraComparativoPorPeriodo/index.php ✓ ✓ — — — Facturación por Concepto Informes/FacturasPorConcepto/index.php ✓ ✓ — — — Facturas Vencidas Informes/FacturasCompraVencidas/index.php ✓ ✓ — — — Facturas a Crédito sin Eventos Informes/FacturaCompraCreditoSinEventos/index.php ✓ ✓ — — — Facturas no Vencidas pero Pendientes de Pago Informes/FacturasCompraNoVencidas/index.php ✓ ✓ — — — Facturas por Proveedor Informes/FacturasPorProveedor/index.php ✓ ✓ — — — Histórico de Eventos por Facturas de Compra Informes/HistoricoEventosPorFacturaCompra/index.php ✓ ✓ — — — Listado de Facturas de Compra Informes/ListadoFacturasCompra/index.php ✓ ✓ — — — ¿Qué puede hacer el Contador en nuby? Esta guía describe los permisos predeterminados que tiene el rol de Contador en nuby. Al entregar el sistema a un nuevo cliente, estos son los accesos que tendrán los usuarios con este rol desde el primer día, antes de cualquier ajuste personalizado. Los permisos descritos en esta guía son la configuración de inicio. Pueden ser ajustados en cualquier momento sin afectar el funcionamiento del sistema. Para navegar esta guía, haz clic sobre la sección que desees consultar. Cada bloque se expande al dar clic. 👤 ¿Quién es el Contador? El Contador es el rol orientado a la gestión contable y financiera del sistema nuby. Tiene acceso completo a los módulos de contabilidad, facturación, finanzas, contratos, informes y tareas comunes, y puede operar con plena libertad en todas las funciones relacionadas con el ciclo contable de la inmobiliaria. Es el rol ideal para el personal del área contable y financiera: quienes gestionan el plan de cuentas, registran movimientos, emiten y reciben facturas, controlan el flujo de caja y generan los informes financieros y tributarios de la empresa. Restricciones de este rol: El Contador no tiene acceso a los módulos de gestión de personal (Recursos Humanos), ni a la administración de usuarios y roles del sistema. Su acceso a Propiedades está limitado a las funciones necesarias para el proceso contable. Algunas páginas son de solo lectura: el panel principal de Contabilidad y Finanzas, los informes del histórico de Facturas de Compra (legacy), el envío de eventos electrónicos de Gastos Causados y el Informe de Iva y Comisiones por Cuadres de Caja. ⚡ Vistazo Rápido — ¿Qué puede hacer este rol? Es el rol del equipo contable y financiero, con acceso completo al ciclo contable, facturación, contratos e informes tributarios y financieros. La siguiente tabla muestra, para cada área del sistema, si este rol tiene acceso y qué tipo de operaciones puede realizar: Área Acceder Crear Editar Eliminar Nivel 📊 Dashboards ✓ ✓ ✓ ✓ Acceso completo 🛠️ Herramientas ✓ ✓ ✓ ✓ Acceso completo 👥 Terceros ✓ ✓ ✓ ✓ Acceso completo 🏘️ Propiedades ✓ ✓ ✓ ✓ Acceso parcial 🗺️ Zonas ✓ ✓ ✓ ✓ Acceso completo 📝 Contratos ✓ ✓ ✓ ✓ Acceso completo ⚡ Tareas Comunes ✓ ✓ ✓ ✓ Acceso completo 📒 Contabilidad ✓ ✓ ✓ ✓ Acceso completo 🏦 Finanzas ✓ ✓ ✓ ✓ Acceso parcial 🧾 Facturas de Venta ✓ ✓ ✓ ✓ Acceso completo 📥 Facturas de Compra ✓ ✓ ✓ ✓ Acceso parcial 📅 Agenda ✓ ✓ ✓ ✓ Acceso completo 📈 Informes ✓ ✓ ✓ ✓ Acceso parcial 🎫 PQRS ✓ ✓ ✓ ✓ Acceso completo 🏢 CRM Inmobiliario ✓ ✓ ✓ ✓ Acceso completo 👔 Recursos Humanos ✓ ✓ ✓ ✓ Acceso completo 📋 Gestión Administrativa ✓ ✓ ✓ ✓ Acceso completo ⚙️ Sistema ✓ ✓ ✓ ✓ Acceso completo 🔧 Configuraciones ✓ ✓ ✓ ✓ Acceso completo 🤖 Moodle y nubyBot ✓ ✓ ✓ ✓ Acceso completo ⚙️ ¿Cómo ajustar los permisos de este rol? Los permisos del rol Contador se gestionan desde la pantalla de Permisos por Roles . Allí puedes activar o desactivar cualquier combinación de los cinco permisos (Acceder, Ver, Crear, Editar, Eliminar) para cada página del sistema. Ruta de acceso Desde cualquier pantalla del ERP, haz clic en el icono Herramientas de la barra superior y selecciona Sistema . En el menú lateral izquierdo de Sistema haz clic en Permisos por Roles . En la grilla principal filtra por el rol  Contador y ajusta los permisos directamente en cada fila. Cómo filtrar y ajustar Usa el campo de búsqueda por nombre del módulo para acotar la lista al área que vas a ajustar. También puedes filtrar por nombre de la página —es el identificador técnico (por ejemplo crear_contrato.php ) que aparece en la columna  Página de las tablas detalladas de esta guía. Activa o desactiva los checkboxes de los cinco permisos según el cambio deseado. Guarda los cambios al finalizar. Importante: los cambios que realices a los permisos del rol NO se propagan a los usuarios que ya existen con ese rol asignado. Solo se aplican automáticamente a los usuarios nuevos que se creen después. Para actualizar a un usuario actual, debes ajustar sus permisos individualmente desde  Herramientas » Sistema » Permisos de Usuario . 🗂️ Permisos Detallados por Módulo A continuación se muestran todos los permisos habilitados para este rol, organizados por módulo. Expande cada módulo para ver las funcionalidades habilitadas. Solo se muestran las áreas con al menos un permiso activo. Dashboards Proporciona visualizaciones personalizadas de los datos más relevantes, adaptadas según el rol del usuario, desde métricas financieras hasta la gestión de propiedades, facilitando la toma de decisiones informadas y eficientes General Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Interfaz de configuración de widgets del dashboard del usuario config_dashboard.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Herramientas Agrupa accesos a diversas herramientas de utilidad del sistema, como las bitácoras, configuraciones y administración, facilitando el acceso rápido a funciones clave para la gestión eficiente del sistema General Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Interfaz de edición de datos del perfil del usuario perfil.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización y gestión de pendientes pendientes.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Terceros Gestiona toda la información relevante sobre inquilinos, propietarios, proveedores y empleados, facilitando la administración de relaciones y el seguimiento financiero General Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Facilitador de descarga de archivos adjuntos a terceros down_anexos.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Facilitador de descarga de plantilla de certificados de ingresos a terceros generarPlantilla.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación y edición de bitácoras crear_bitacora.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación y edición de contactos asociados a terceros editar_contacto_tercero.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación y edición de datos legales de terceros tercero_legal.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación y edición de terceros de tipo entidad crear_terceros_entidad.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación y edición de terceros de tipo persona crear_terceros.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación y edición minificada de terceros crear_terceros_min.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de gestión de archivos adjuntos a terceros add_files.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de visualización detallada de bitácoras ver_bitacora.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de bitácoras y acceso a las herramientas de gestión bitacoras_terceros.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de terceros y acceso a las herramientas de gestión terceros.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización detallada de terceros ver_tercero.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Sección de edición de detalles de archivos adjuntos a terceros view_editar_tipo_file.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Propiedades Administra la creación y gestión de propiedades inmobiliarias, facilitando su registro, seguimiento de visitas, rechazos y otros aspectos importantes en la gestión inmobiliaria Integración con Portales Permite configurar los parámetros de una propiedad que se publicará en los portales inmobiliarios, así como gestionar su estado de publicación (activar o desactivar) en dichos portales Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Interfaz de configuración de publicación de propiedad en portales integrar_portales.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Sección de configuración de publicación de propiedad en portal integracion_general.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Sección de configuración de publicación de propiedad en portal Finca Raíz integracion_FINCA_RAIZ.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Sección de configuración de publicación de propiedad en portal Impulso Raíz integracion_IR.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Sección de configuración de publicación de propiedad en portal Informe Inmobiliario integracion_APROPIATE.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Sección de configuración de publicación de propiedad en portal La Haus integracion_LH.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Sección de configuración de publicación de propiedad en portal Mercado Libre integracion_MELI.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Sección de configuración de publicación de propiedad en portal Metrocuadrado integracion_METROCUADRADO.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Sección de configuración de publicación de propiedad en portal OLX integracion_OLX.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ General Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Interfaz de creación de fuentes a requerimientos crear_fuentes.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación de medios a requerimientos crear_medios.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de visualización y gestión de estados de requerimientos add_estados.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de propiedades y acceso a las herramientas de gestión propiedades.php — ✓ — — — Contratos Facilita la creación, gestión y seguimiento de contratos de arrendamiento y venta, incluyendo la configuración de los conceptos y movimientos contables asociados, garantizando el cumplimiento de los acuerdos legales y la correcta relación con los aspectos financieros General Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Facilitador de descarga de plantilla de contrato de arrendamiento generarPlantilla.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación de liquidación de servicios públicos pagar_servicios.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación y edición de conceptos crear_conceptos.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación y edición de contratos de arrendamiento crear_contrato.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación y edición de contratos de venta crear_contratos_venta.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación, edición y simulación de escenarios crear_tipo_contrato.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de cálculo y visualización de servicios públicos para contratos de arrendamiento calculador.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de selección de propiedad para contrato de arrendamiento add_propiedad.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de visualización y exportación de liquidación de servicios públicos imprimir_servicios.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de conceptos y acceso a las herramientas de gestión conceptos.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de contratos de arrendamiento y acceso a las herramientas de gestión contratos.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de contratos de venta y acceso a las herramientas de gestión contratos_venta.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de escenarios y acceso a las herramientas de gestión tipos_contratos.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de impuestos para conceptos y acceso a las herramientas de gestión impuestos.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Sección de cambio de inquilino a contrato de arrendamiento contratos_form_cambiar_inquilino.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Sección de cambio de propietario a contrato de arrendamiento contratos_form_cambiar_propietario.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Sección de configuración de administraciones a escenarios ajax_administraciones.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Sección de configuración de cobros, devoluciones y pagos de la inmobiliaria a escenarios ajax_servicios.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Sección de configuración de impuestos a conceptos ajax_impuestos.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Sección de configuración de interés por mora a escenarios ajax_interes.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Sección de configuración de otros conceptos a escenarios ajax_otros.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Sección de configuración de parámetros generales a escenarios ajax_generales.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Sección de configuración de prediales a escenarios ajax_prediales.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Sección de visualización de contratos de arrendamiento contratos_grid.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Tareas Comunes Optimiza y apoya las tareas administrativas asociadas a contratos de arrendamiento, con múltiples automatizaciones y herramientas que facilitan el manejo de facturas, egresos y demás movimientos comunes en una inmobiliaria Formatos de Tareas Comunes Está enfocado en los formatos predefinidos utilizados para gestionar tareas relacionadas con contratos de arrendamiento, tales como facturas, egresos, recibos, entre otros. Son formatos internos que no se pueden personalizar ni crear desde este módulo Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Constructor de formato de documentos contables documento_contable.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Constructor de formato de egresos y recibos de caja asociados a contratos recibo.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Constructor de formato manual de egresos y recibos de caja asociados a contratos recibo_manual.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Constructor de formato tamaño carta de facturas asociadas a contratos factura_carta.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Constructor de formato tamaño carta de notas débito y/o crédito nota_carta.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Constructor de formato tamaño media carta de facturas asociadas a contratos factura_mediacarta.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ General Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Constructor de PDF de cuadre de caja liquidacion_caja.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Constructor de PDF de egresos y recibos de caja asociados a contratos recibo_caja.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Constructor de formato cheque de egresos asociados a contratos formato_cheque.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Enrutador de acceso a visualización de notas débito y/o crédito listar_notas.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Facilitador de descarga de PDF de cuadre de caja traerLiquidacion.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación de egresos para propietarios asociados a contratos crear_egreso.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación de facturas asociadas a contratos crear_factura_contratos.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación de recibos de caja para inquilinos asociados a contratos crear_recibo.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación y edición de notas débito y/o crédito crear_nota_debito_credito.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de envío de facturas y comprobantes por email send_mail_tercero.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de impresión masiva de egresos y recibos de caja asociados a contratos print_recibos_masivo.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de impresión masiva de facturas asociadas a contratos print_facturas_masivo.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de visualización de conceptos a facturar por contrato conceptos_factura.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de visualización de impuestos aplicados a conceptos de egresos o recibos de caja conceptos_iva.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de egresos asociados a contratos y acceso a las herramientas de gestión egresos.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de facturas asociadas a contratos y acceso a las herramientas de gestión list_facturas.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de notas débito y/o crédito y acceso a las herramientas de gestión notas.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de programación de envíos masivos de egresos y recibos de caja y acceso a las herramientas de gestión envios_recibos.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de programación de envíos masivos de facturas y acceso a las herramientas de gestión envios.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de recibos de caja asociados a contratos y acceso a las herramientas de gestión recibos_caja.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización y gestión de cuadres de caja liquidar_caja.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Contabilidad Gestiona los aspectos contables de la inmobiliaria, incluyendo la contabilidad general, nómina electrónica, cuentas PUC y la generación de informes contables para la toma de decisiones financieras Plantillas de Contabilidad Contiene las plantillas predefinidas necesarias para los procesos contables internos. Estas plantillas son utilizadas para la generación de documentos contables, pero no son personalizables ni editables dentro del módulo Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Constructor de PDF de informe contable informe_contable.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Constructor de PDF de nómina electrónica nomina_electronica.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ General Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Enrutador de acceso a creación y edición de documentos contables direcciona_movimiento.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación de cierre contable crear_cierre.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación y edición de cuenta PUC editar_puc.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación y edición de documentos contables movimientos_con.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación y edición de formatos de información exógena crear_formatos_exogena.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación y edición de nómina electrónica crear_nomina_electronica.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de exportación de documentos contables exportar_movimientos_contables.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de generación de estados financieros financieros_index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de generación de informes contables COLGAAP informes_index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de homologación de cuenta contable anterior a cuenta contable nueva homologar_cuentas.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de importación de nómina SIIGO al sistema importar_nomina_siigo.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de impresión masiva de documentos contables print_documentos_masivo.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de visualización de detalles de cierres contables cierre_detalle.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de visualización y asignación de cuentas PUC a usuarios del sistema puc_usuarios.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de visualización y gestión de periodos contables periodos_contables.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de generación de información exógena y acceso a las herramientas de gestión informacion_exogena.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de centros de costos y acceso a las herramientas de gestión centros_costos.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de cierres contables y acceso a las herramientas de gestión cierre.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de cuentas PUC y acceso a las herramientas de gestión puc.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de documentos contables y acceso a las herramientas de gestión consultas.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de nómina electrónica y acceso a las herramientas de gestión nomina_electronica.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Contabilidad y Finanzas Centraliza la gestión contable y financiera, permitiendo administrar movimientos contables, cierres, períodos, estados financieros, cuentas bancarias, conciliaciones y extractos, facilitando el control de la información y la toma de decisiones económicas. Cuentas Bancarias Gestiona las cuentas bancarias de la empresa, facilitando su registro, edición y organización. Además, permite vincular cada cuenta a una cuenta PUC para generar informes contables, conciliaciones bancarias y archivos planos que optimizan la automatización de pagos. Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Panel de visualización de cuentas bancarias con acceso a herramientas de gestión y vinculación index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Entidades Financieras Administra las entidades financieras utilizadas en el sistema, permitiendo consultar el listado estándar, solicitar nuevas entidades y homologar bancos personalizados, asegurando la correcta integración y consistencia de la información bancaria para pagos, recaudos y procesos contables Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Panel de visualización de entidades financieras con acceso a las herramientas de gestión y homologación index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Formatos de Bancos Genera archivos planos con los formatos exigidos por bancos como Bancolombia, Davivienda y AV Villas, facilitando la automatización de pagos a propietarios, empleados y proveedores desde el sistema. Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Panel de generación de formatos de bancos para automatización de pagos y otras transacciones index.php ✓ ✓ ✓ — — Certificados Tributarios Gestión y generación de certificados tributarios para propietarios e inquilinos Informes de Certificados Tributarios Informes consolidados con los valores precalculados de los certificados tributarios Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Interfaz de visualización de informes de certificados tributarios index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ General Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Panel principal de acceso a funcionalidades y herramientas del módulo de Contabilidad y Finanzas index.php ✓ — — — — Facturación Gestiona los documentos administrativos relacionados con servicios fuera de los contratos de arrendamiento, como facturas y pagos, facilitando la administración financiera de otros servicios que brinda la entidad General Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Facilitador de descarga de PDF de factura de venta factura.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación de pagos manuales de facturas de venta crear_pagos_manual.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación de pagos masivos de facturas de venta crear_pagos.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación y edición de facturas de venta crear_factura.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de facturas de venta y acceso a las herramientas de gestión facturas.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de pagos de facturas de venta y acceso a las herramientas de gestión pagos.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Facturas de Compra Gestiona las facturas y gastos asociados con la compra de bienes y servicios necesarios para la operación inmobiliaria Formatos de Facturas de Compra Gestiona los formatos predefinidos para la emisión de facturas, utilizados de manera interna en la administración de los documentos relacionados con compras y gastos Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Constructor de PDF de documento soporte documento_soporte_carta.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Constructor de PDF de nota de ajuste nota_carta.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Gastos Causados Gestiona los gastos generados por las operaciones de la inmobiliaria, desde reparaciones hasta pagos por servicios, facilitando el control financiero Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Interfaz de creación de egresos de facturas de compra crear_egresos.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación y edición de facturas de compra (gastos causados) crear_gasto_causado.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de visualización 360 de detalles de facturas de compra (gastos causados) gasto_causado_detalle.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de egresos de facturas de compra y acceso a las herramientas de gestión egresos.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de facturas de compra (gastos causados) y acceso a las herramientas de gestión gastos_causados.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de programación de envío de eventos electrónicos y acceso a las herramientas de gestión envios_eventos_electronicos.php ✓ ✓ — — — Notas de Ajuste Permite realizar ajustes en los documentos soporte, garantizando que los reflejen con precisión las transacciones de la empresa inmobiliaria cumpliendo con la legalización Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Interfaz de creación y edición de notas de ajuste crear_nota_debito_credito.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de notas de ajuste y acceso a las herramientas de gestión notas.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ General Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Facilitador de interacción entre documentos soporte y facturación electrónica documento_soporte_electronico.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación de pagos manuales de documentos soporte crear_pagos_manual.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación y edición de documentos soporte crear_documento_soporte.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de documentos soporte y acceso a las herramientas de gestión documentos_soporte.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Agenda Organiza y gestiona eventos clave como citas de visita a propiedades, reuniones con propietarios e inquilinos, y otros compromisos relacionados con la operación inmobiliaria, garantizando una planificación diaria eficiente General Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Facilitador de exportación de eventos desde agenda exportar_agenda.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación, edición y eliminación de eventos en la agenda add_evento.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de agenda con sus respectivos eventos y acceso a las herramientas de gestión agenda.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Chat Interno Facilita la comunicación en tiempo real entre los miembros del equipo de administración inmobiliaria, mejorando la colaboración y el flujo de información dentro de la entidad General Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Interfaz de gestión de correo interno con herramientas de envío y recepción de mensajes nuevo_chat.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informes Genera informes detallados sobre diferentes áreas del negocio inmobiliario, incluyendo administración, comercial, facturación y contabilidad, facilitando la toma de decisiones estratégicas General Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Informe de Captación de Propiedades captacion_propiedades.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Cartera de Inquilinos por Facturas cartera_inquilinos_new.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Cartera de Inquilinos por Pendientes cartera_inquilinos.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Contratos Próximos a Vencerse contratos_vencimiento.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Contratos Terminados contratos_terminados.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Contratos por Escenario contratos_escenario.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Contratos por Mes de Finalización contratos_por_mes.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Contratos por Propiedad contratos_propiedad.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Detalles de Movimientos Contables detalle_movimientos_contables.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Exportación de Información a Helisa export_helisa.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Ficha de Propiedad ficha_propiedad.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Histórico de Contratos por Tercero contactos_tercero.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Inmuebles Arrendados por Mes propiedades_alquiladas.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Iva y Comisiones por Cuadres de Caja cuadre_caja.php ✓ — — — — Informe de Liquidaciones de Servicios Públicos por Estado servicios_publicos.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Listado Completo de Terceros listado_terceros.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Listado de Contratos contratos.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Pagos Pendientes a Propietarios pagos_propietarios.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Propiedades por Barrio propiedades_barrio.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Propiedades por Clase de Inmueble propiedades_clase.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Propiedades por Estrato propiedades_estrato.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Propiedades por Tercero propiedades_terceros.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Propiedades por Tipo de Servicio propiedades_servicio.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Propiedades por Zona propiedades_zona.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Relación de Pagos Inquilinos relacion_pagos_inquilino.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Seguimientos por Requerimientos requerimiento_propiedad.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Solicitudes de Visita por Propiedad propiedades_solicitudes.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de acceso a informes del sistema index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ PQRS Gestiona las Peticiones, Quejas, Reclamos y Sugerencias (PQRS) de clientes, inquilinos y propietarios, facilitando la resolución de conflictos y la mejora del servicio General Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Interfaz de creación y edición de seguimientos a PQRS crear_seguimientos.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de PQRS y acceso a las herramientas de gestión pqrs_index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de seguimientos a PQRS y acceso a las herramientas de gestión ver_seguimientos.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ CRM Inmobiliario Optimiza la gestión comercial del negocio inmobiliario con herramientas para administrar propiedades, zonas de venta y arrendamiento, leads, requerimientos y visitas. Incluye dashboards, asistentes de importación, vistas 360° y reportes, facilitando el seguimiento de prospectos y clientes. Bitácoras Permite gestionar las bitácoras de terceros, registrando sus actividades y pendientes para un seguimiento detallado de prospectos y clientes dentro del sistema. Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Panel de visualización de bitácoras y acceso a las herramientas de gestión index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Leads Gestiona y sigue leads, requerimientos y solicitudes de visita. Permite importar, visualizar, editar y hacer seguimiento detallado de cada interacción, optimizando la conversión de prospectos en clientes. Requerimientos de Leads Permite gestionar y hacer seguimiento a los requerimientos de los leads, ofreciendo herramientas para importar, visualizar, editar y actualizar los detalles, comentarios y el historial de cada uno. Comentarios a Requerimientos de Leads Facilita la gestión de comentarios asociados a los requerimientos de los leads, permitiendo agregar, editar y seguir las interacciones relacionadas con cada solicitud para un mejor seguimiento y colaboración entre los equipos. Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Interfaz de creación y edición de comentarios para requerimientos de leads index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Gestión Administrativa Centraliza la administración de propietarios, inquilinos y contratos de arrendamiento y venta. Incluye herramientas para la gestión financiera, tesorería y cartera, facilitando el control de pagos, facturación y registros contables, con dashboards, reportes y asistentes de importación. Informes de Gestión Administrativa Centraliza reportes clave sobre contratos, cartera de inquilinos y propietarios, facturación de compra y venta, proporcionando un análisis detallado del estado financiero y administrativo para una mejor toma de decisiones. Informes de Facturas de Venta de Gestión Administrativa Proporciona reportes sobre la facturación electrónica, incluyendo un historial completo de las facturas emitidas y las notas débito/crédito electrónicas, facilitando el seguimiento y la gestión contable. Informe de Histórico de Facturación Electrónica Informe que muestra un listado de todas las facturas electrónicas emitidas en un periodo, con detalles como estado, fechas, cliente y valores, acompañado de gráficos para visualizar el comportamiento de la facturación. Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Informe de Histórico de Facturación Electrónica index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Histórico de Notas Débito/Crédito Electrónicas Informe que detalla todas las notas débito y crédito electrónicas emitidas en el periodo seleccionado, incluyendo tipo, estado, cliente y valor total, con gráficos que permiten visualizar su comportamiento. Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Informe de Histórico de Notas Débito/Crédito Electrónicas index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informes de Contratos de Gestión Administrativa Proporciona reportes detallados sobre la cartera de inquilinos y propietarios, facilitando el seguimiento de pagos, facturación y estados financieros para una gestión eficiente de los contratos. Informe de Cartera de Inquilinos para Bancos Informe que detalla las facturas pendientes de los inquilinos, con formato compatible para la importación masiva de pagos a bancos. Incluye información clave y calcula automáticamente fechas y montos de pago, considerando vencimientos e intereses configurados en los contratos. Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Informe de Cartera de Inquilinos por Facturas para Bancos index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Cartera de Inquilinos Tipo Dashboard Informe que presenta un resumen de la cartera de inquilinos mediante gráficos y tablas, permitiendo identificar deudas, analizar el comportamiento de pagos y tomar decisiones informadas sobre la gestión de la cartera. Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Informe de Cartera de Inquilinos Tipo Dashboard index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Cartera de Propietarios por Facturas Informe que muestra las facturas emitidas a propietarios que aún no han sido pagadas ni gestionadas como egresos, facilitando el seguimiento de obligaciones pendientes y el control de pagos. Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Informe de Cartera de Propietarios por Facturas index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Cartera de Propietarios por Pendientes Informe que muestra los montos pendientes por facturar a propietarios, permitiendo un seguimiento claro de valores aún no gestionados y facilitando la planificación y emisión oportuna de facturas. Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Informe de Cartera de Propietarios por Pendientes index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informes de Facturas de Compra de Gestión Administrativa Ofrece reportes detallados sobre las facturas de compra, permitiendo analizar su estado, compararlas por periodos, revisar proveedores y conceptos, y hacer seguimiento a pagos y vencimientos. Informe de Facturas de Compra a Crédito sin Eventos Informe que detalla las facturas de compra a crédito sin eventos registrados, facilitando el seguimiento de aquellas que aún no han sido gestionadas en el sistema. Incluye datos clave para identificar rápidamente saldos y estados de pago. Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Informe de Facturas de Compra a Crédito sin Eventos index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Comparativo de Facturas de Compra por Periodo Informe que compara facturas de compra y documentos de soporte por año, mes y día, permitiendo analizar la evolución de los gastos a lo largo del tiempo mediante gráficos interactivos y desgloses detallados por periodo. Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Informe de Comparativo de Facturas de Compra por Periodo index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Facturas de Compra no Vencidas pero Pendientes de Pago Informe que consolida facturas de compra y documentos soporte aún no vencidos pero con saldo pendiente, permitiendo anticipar pagos próximos y gestionar de forma oportuna las obligaciones financieras. Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Informe de Facturas de Compra no Vencidas pero Pendientes de Pago index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Facturas de Compra Vencidas Informe que presenta facturas de compra y documentos soporte vencidos y pendientes de pago, facilitando la identificación de obligaciones urgentes y ayudando a prevenir cargos por mora. Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Informe de Facturas de Compra Vencidas index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Facturas de Compra por Concepto Informe que agrupa las facturas de compra y documentos soporte por concepto de gasto, mostrando totales, número de facturas y detalles asociados para facilitar el análisis y control de adquisiciones. Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Informe de Facturas de Compra por Concepto index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Facturas de Compra por Proveedor Informe que consolida las facturas de compra y documentos soporte por proveedor, permitiendo visualizar totales facturados, número de documentos y detalles individuales para un mejor control de gastos por proveedor. Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Informe de Facturas de Compra por Proveedor index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Histórico de Eventos de Facturas de Compra Informe que detalla el historial de eventos asociados a cada factura de compra, facilitando el seguimiento del ciclo de vida de las facturas y el control de su gestión contable y de pagos. Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Informe de Histórico de Eventos de Facturas de Compra index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Listado de Facturas de Compra Informe que consolida facturas de compra y documentos soporte, mostrando detalles clave como proveedor, valores, impuestos y estado de pago, para facilitar el seguimiento y análisis de los gastos registrados. Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Informe de Listado de Facturas de Compra index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Tesorería y Cartera Centraliza la gestión de ingresos, egresos y cartera, permitiendo administrar pagos, cobros, renovaciones de contratos, cuadre de caja y facturación. Reúne todas las herramientas clave para el control financiero operativo de la inmobiliaria. Informes de Tesorería y Cartera Agrupa los informes de tesorería y cartera, como la cartera de inquilinos pendiente de pago o los pagos pendientes a propietarios Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Interfaz de visualización de informes de tesorería y cartera index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Recursos Humanos Centraliza la gestión de recursos humanos, permitiendo administrar la nómina, novedades de empleados, nómina electrónica y reportes de deducciones, provisiones y costos Nómina Gestiona la nómina de los empleados de la inmobiliaria Informes de Nómina Agrupa los informes de nómina de los empleados como deducciones, provisiones y costos Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Interfaz de visualización de informes de nómina index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Configuraciones Permite personalizar las opciones del sistema de acuerdo con las necesidades específicas del negocio inmobiliario, adaptando parámetros generales, financieros y operativos Configuración de Integración con Portales Sincroniza el sistema con portales inmobiliarios externos, facilitando la publicación y actualización de propiedades en diversas plataformas para aumentar la visibilidad de la oferta inmobiliaria Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Panel de asignación de parámetros de integraciones con portales asignacion_parametros.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de configuración de datos de cuenta de integración con portal Mercado Libre meli_datos_usuario.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de configuración de parámetros generales de integraciones con portales configuracion_datos.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de homologación de datos del sistema a integraciones con portales homologacion_datos.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de homologación de datos del sistema a integración con portal Finca Raíz fz_sincronizacion.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de homologación de datos del sistema a integración con portal Impulso Raíz ir_sincronizacion.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de homologación de datos del sistema a integración con portal Informe Inmobiliario ap_sincronizacion.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de homologación de datos del sistema a integración con portal Mercado Libre meli_sincronizacion.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de homologación de datos del sistema a integración con portal OLX olx_sincronizacion.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de registro de agentes inmobiliarios en integraciones con portales agentes_inmobiliarios.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de registro de agentes inmobiliarios en integración con portal Informe Inmobiliario ap_agentes.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel principal de acceso a configuración de integraciones con portales index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel principal de integración con portal Finca Raíz fz_index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel principal de integración con portal Impulso Raíz ir_index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel principal de integración con portal Informe Inmobiliario ap_index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel principal de integración con portal La Haus lh_index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel principal de integración con portal Mercado Libre meli_index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel principal de integración con portal OLX olx_index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Configuración de Terceros Permite personalizar los parámetros clave para la gestión de terceros, incluyendo opciones de bancos, tipos de documentos y tratamientos, asegurando una administración adaptada a las necesidades del negocio inmobiliario Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Interfaz de asignación de clases de tercero a tipos de tercero persona y entidad config_tipo_tercero.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de tipos de bancos y acceso a las herramientas de gestión admin_tipo_bancos.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de tipos de documentos y acceso a las herramientas de gestión admin_tipo_documento.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de tipos de tratamientos y acceso a las herramientas de gestión admin_tipo_tratamiento.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Configurazión de Zonas Define y organiza las zonas geográficas donde se encuentran las propiedades disponibles para arrendar o vender, mejorando la gestión y la búsqueda de inmuebles por área Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Panel de visualización de barrios y acceso a las herramientas de gestión admin_barrios.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de departamentos y acceso a las herramientas de gestión admin_departamentos.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de municipios y acceso a las herramientas de gestión admin_municipios.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Configuración de API Facilita la integración con sistemas externos a través de APIs, permitiendo conectar tu sistema con otros servicios de gestión inmobiliaria o herramientas de análisis de datos Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Interfaz de creación y edición de cliente OAuth2 de API client_oauth2.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Configuración de Importación de Datos Facilita la importación de datos desde sistemas externos, como registros de propiedades o información de terceros, agilizando la incorporación de información en el sistema Secciones de Importación de Datos Organiza y estructura el proceso de importación de datos en pasos secuenciales, facilitando la ejecución ordenada y eficiente de la carga de información en el sistema Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Sección de resultado de cargue del proceso de importación de datos al sistema seccion_4.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ General Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Panel principal del asistente de importación de datos al sistema index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Configuración de Plantillas Permite gestionar las plantillas utilizadas en documentos y comunicaciones, como correos electrónicos y contratos. Facilita la creación, edición y previsualización de plantillas, asegurando que las comunicaciones sean siempre consistentes y personalizadas según las necesidades del negocio inmobiliario Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Interfaz de creación y edición de plantillas de documentos y comunicaciones crear_plantilla.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de edición de contenido de plantillas de documentos y comunicaciones editor.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de plantillas y acceso a las herramientas de gestión plantillas.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ General Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Facilitador de descarga de archivos adjuntos a la entidad down_anexos_entidad.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación y edición de resoluciones de facturación crear_resolucion.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de edición de información de la entidad editar_entidad.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de edición de parámetros de contratos editar_parametros_generales.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de gestión de archivos adjuntos a la entidad add_files.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de visualización y configuración de parámetros de contabilidad parametros_contables.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de visualización y configuración de parámetros de contratos parametros_generales.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de visualización y configuración de parámetros de facturación parametros_facturacion.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de creación de formas de pago add_tipo_pago.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de información de la entidad y acceso a las herramientas de gestión entidad.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de registros de características de propiedades y acceso a las herramientas de gestión caracteristicas_x_propiedad.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel principal de acceso al módulo de configuraciones configuraciones.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Moodle Integra el sistema con la Universidad InterServicios, un Moodle que ofrece cursos sobre el sistema. La integración permite el acceso directo a través de Single Sign-On, facilitando el aprendizaje y la capacitación continua de los usuarios General Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Facilitador de acceso a la Universidad InterServicios moodle.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Ayuda Acceda a recursos de soporte como tours guiados, guías y la Universidad InterServicios con cursos sobre el sistema. Además, sugiera mejoras en el portal de ideas, consulte el changelog con las últimas actualizaciones y utilice a nubyBot, el asistente virtual para resolver dudas y gestionar solicitudes automatizadas. nubyBot Asistente de IA integrado en nuby que permite a los usuarios resolver dudas, acceder a guías y videos, crear tickets de soporte y sugerir mejoras usando lenguaje natural. Facilita la interacción con el sistema y, si es necesario, conecta con el equipo de soporte. Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Panel de conversación con el asistente virtual nubyBot y acceso a recursos de ayuda index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Módulos Módulo base contenedor de los controladores de los módulos del sistema General Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Facilitador de descarga de archivos desde campo de formulario downFile.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Herramienta de selección de dirección a partir de nomenclaturas direccion.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación y eliminación de opciones de campos del sistema add_opciones.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación y eliminación de opciones de campos del sistema admin_opciones_OP.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Otras Funcionalidades Funcionalidades técnicas y permisos especiales que no pertenecen a un módulo específico de la interfaz, pero que controlan accesos finos dentro de pantallas del sistema (por ejemplo, ver registros de otros usuarios, exportar tablas, modificar accesos de terceros, etc.). Público Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar (sin descripción) update_normas.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Menu Principal homeppal.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Salir logout.php?doLogout=true ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ script para la importacion de datos importacion.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Tareas comunes Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Este acceso permite al usuario ver los recibos creados por otros usuarios. view_recibos_all ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ PQRS Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Este permiso permite exportar los pqrs exportar_pqrs ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Contabilidad Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Identifica si el usuario es un auxilar contable o no. esAuxiliarContable ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Permite revertir el proceso de anulación de los documentos contables. AprobarDocumentosAnulados ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Propiedades Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Identifica si el usuario puede o no modificar el campo Asignado a. asignado_a ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Identifica si el usuario puede o no ver las propiedades en arriendo. ver_Propiedades_Arriendo ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Identifica si el usuario puede o no ver las propiedades en arriendo. crear_barrios ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Identifica si el usuario puede o no ver las propiedades en arriendo. quien_consigno ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Terceros Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Permite la modificación de los datos de acceso del tercero. modificar_accesos_tercero ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Facturas Compra Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Comparativo por mes o evolución en un período de tiempo Informes/FacturasCompraComparativoPorPeriodo/index.php ✓ ✓ — — — Facturación por Concepto Informes/FacturasPorConcepto/index.php ✓ ✓ — — — Facturas Vencidas Informes/FacturasCompraVencidas/index.php ✓ ✓ — — — Facturas a Crédito sin Eventos Informes/FacturaCompraCreditoSinEventos/index.php ✓ ✓ — — — Facturas no Vencidas pero Pendientes de Pago Informes/FacturasCompraNoVencidas/index.php ✓ ✓ — — — Facturas por Proveedor Informes/FacturasPorProveedor/index.php ✓ ✓ — — — Histórico de Eventos por Facturas de Compra Informes/HistoricoEventosPorFacturaCompra/index.php ✓ ✓ — — — Listado de Facturas de Compra Informes/ListadoFacturasCompra/index.php ✓ ✓ — — — ¿Qué puede hacer el Auxiliar Contable en nuby? Esta guía describe los permisos predeterminados que tiene el rol de Auxiliar Contable en nuby. Al entregar el sistema a un nuevo cliente, estos son los accesos que tendrán los usuarios con este rol desde el primer día, antes de cualquier ajuste personalizado. Los permisos descritos en esta guía son la configuración de inicio. Pueden ser ajustados en cualquier momento sin afectar el funcionamiento del sistema. Para navegar esta guía, haz clic sobre la sección que desees consultar. Cada bloque se expande al dar clic. 👤 ¿Quién es el Auxiliar Contable? El Auxiliar Contable es el rol de apoyo operativo al equipo de contabilidad en nuby. Tiene acceso a las funciones esenciales del ciclo contable y financiero: registro de movimientos, facturación de compra, contratos, terceros, informes y tareas comunes, dentro de los límites que le establece su posición de soporte. Es el rol ideal para el personal que asiste en el día a día contable: quienes registran transacciones, capturan facturas, realizan conciliaciones básicas, gestionan documentos de contratos y generan reportes de seguimiento bajo la supervisión del Contador o el Gerente. Restricciones de este rol: El Auxiliar Contable tiene un alcance más acotado que el Contador. No gestiona la totalidad de los contratos ni todas las funciones de facturación (accede a una selección de páginas de cada módulo). No tiene acceso a configuraciones avanzadas del sistema, gestión de personal (Recursos Humanos), administración de usuarios/roles, CRM Inmobiliario ni Gestión Administrativa. Varias páginas son de solo lectura: el panel de Contabilidad y Finanzas, los formatos de bancos, los informes del histórico de Facturas de Compra (legacy), el envío de eventos electrónicos de Gastos Causados y el Informe de IVA y Comisiones por Cuadres de Caja. ⚡ Vistazo Rápido — ¿Qué puede hacer este rol? Es el rol de apoyo operativo contable, con acceso a las funciones esenciales del ciclo contable, facturas de compra, contratos seleccionados e informes financieros. La siguiente tabla muestra, para cada área del sistema, si este rol tiene acceso y qué tipo de operaciones puede realizar: Área Acceder Crear Editar Eliminar Nivel 📊 Dashboards ✓ ✓ ✓ ✓ Acceso completo 🛠️ Herramientas ✓ ✓ ✓ ✓ Acceso completo 👥 Terceros ✓ ✓ ✓ ✓ Acceso completo 🏘️ Propiedades ✓ ✓ ✓ ✓ Acceso parcial 🗺️ Zonas ✓ ✓ ✓ ✓ Acceso completo 📝 Contratos ✓ ✓ ✓ ✓ Acceso completo ⚡ Tareas Comunes ✓ ✓ ✓ ✓ Acceso completo 📒 Contabilidad ✓ ✓ ✓ ✓ Acceso completo 🏦 Finanzas ✓ ✓ ✓ ✓ Acceso parcial 🧾 Facturas de Venta ✓ ✓ ✓ ✓ Acceso completo 📥 Facturas de Compra ✓ ✓ ✓ ✓ Acceso parcial 📅 Agenda ✓ ✓ ✓ ✓ Acceso completo 📈 Informes ✓ ✓ ✓ ✓ Acceso parcial 🎫 PQRS ✓ ✓ ✓ ✓ Acceso completo 🏢 CRM Inmobiliario ✓ ✓ ✓ ✓ Acceso completo 👔 Recursos Humanos ✓ — ✓ — Acceso parcial 📋 Gestión Administrativa ✓ ✓ ✓ ✓ Acceso completo ⚙️ Sistema ✓ ✓ ✓ ✓ Acceso completo 🔧 Configuraciones ✓ ✓ ✓ ✓ Acceso completo 🤖 Moodle y nubyBot ✓ ✓ ✓ ✓ Acceso completo ⚙️ ¿Cómo ajustar los permisos de este rol? Los permisos del rol Auxiliar Contable se gestionan desde la pantalla de Permisos por Roles . Allí puedes activar o desactivar cualquier combinación de los cinco permisos (Acceder, Ver, Crear, Editar, Eliminar) para cada página del sistema. Ruta de acceso Desde cualquier pantalla del ERP, haz clic en el icono Herramientas de la barra superior y selecciona Sistema . En el menú lateral izquierdo de Sistema haz clic en Permisos por Roles . En la grilla principal filtra por el rol  Auxiliar Contable y ajusta los permisos directamente en cada fila. Cómo filtrar y ajustar Usa el campo de búsqueda por nombre del módulo para acotar la lista al área que vas a ajustar. También puedes filtrar por nombre de la página —es el identificador técnico (por ejemplo crear_contrato.php ) que aparece en la columna  Página de las tablas detalladas de esta guía. Activa o desactiva los checkboxes de los cinco permisos según el cambio deseado. Guarda los cambios al finalizar. Importante: los cambios que realices a los permisos del rol NO se propagan a los usuarios que ya existen con ese rol asignado. Solo se aplican automáticamente a los usuarios nuevos que se creen después. Para actualizar a un usuario actual, debes ajustar sus permisos individualmente desde  Herramientas » Sistema » Permisos de Usuario . 🗂️ Permisos Detallados por Módulo A continuación se muestran todos los permisos habilitados para este rol, organizados por módulo. Expande cada módulo para ver las funcionalidades habilitadas. Solo se muestran las áreas con al menos un permiso activo. Dashboards Proporciona visualizaciones personalizadas de los datos más relevantes, adaptadas según el rol del usuario, desde métricas financieras hasta la gestión de propiedades, facilitando la toma de decisiones informadas y eficientes General Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Interfaz de configuración de widgets del dashboard del usuario config_dashboard.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Herramientas Agrupa accesos a diversas herramientas de utilidad del sistema, como las bitácoras, configuraciones y administración, facilitando el acceso rápido a funciones clave para la gestión eficiente del sistema General Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Interfaz de edición de datos del perfil del usuario perfil.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización y gestión de pendientes pendientes.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Terceros Gestiona toda la información relevante sobre inquilinos, propietarios, proveedores y empleados, facilitando la administración de relaciones y el seguimiento financiero General Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Facilitador de descarga de archivos adjuntos a terceros down_anexos.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Facilitador de descarga de plantilla de certificados de ingresos a terceros generarPlantilla.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación y edición de bitácoras crear_bitacora.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación y edición de contactos asociados a terceros editar_contacto_tercero.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación y edición de datos legales de terceros tercero_legal.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación y edición de terceros de tipo entidad crear_terceros_entidad.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación y edición de terceros de tipo persona crear_terceros.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación y edición minificada de terceros crear_terceros_min.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de gestión de archivos adjuntos a terceros add_files.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de visualización detallada de bitácoras ver_bitacora.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de bitácoras y acceso a las herramientas de gestión bitacoras_terceros.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de terceros y acceso a las herramientas de gestión terceros.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización detallada de terceros ver_tercero.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Sección de edición de detalles de archivos adjuntos a terceros view_editar_tipo_file.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Propiedades Administra la creación y gestión de propiedades inmobiliarias, facilitando su registro, seguimiento de visitas, rechazos y otros aspectos importantes en la gestión inmobiliaria Integración con Portales Permite configurar los parámetros de una propiedad que se publicará en los portales inmobiliarios, así como gestionar su estado de publicación (activar o desactivar) en dichos portales Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Interfaz de configuración de publicación de propiedad en portales integrar_portales.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Sección de configuración de publicación de propiedad en portal integracion_general.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Sección de configuración de publicación de propiedad en portal Finca Raíz integracion_FINCA_RAIZ.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Sección de configuración de publicación de propiedad en portal Impulso Raíz integracion_IR.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Sección de configuración de publicación de propiedad en portal Informe Inmobiliario integracion_APROPIATE.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Sección de configuración de publicación de propiedad en portal La Haus integracion_LH.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Sección de configuración de publicación de propiedad en portal Mercado Libre integracion_MELI.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Sección de configuración de publicación de propiedad en portal Metrocuadrado integracion_METROCUADRADO.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Sección de configuración de publicación de propiedad en portal OLX integracion_OLX.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ General Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Interfaz de creación de fuentes a requerimientos crear_fuentes.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación de medios a requerimientos crear_medios.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de visualización y gestión de estados de requerimientos add_estados.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de propiedades y acceso a las herramientas de gestión propiedades.php — ✓ — — — Contratos Facilita la creación, gestión y seguimiento de contratos de arrendamiento y venta, incluyendo la configuración de los conceptos y movimientos contables asociados, garantizando el cumplimiento de los acuerdos legales y la correcta relación con los aspectos financieros General Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Facilitador de descarga de plantilla de contrato de arrendamiento generarPlantilla.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de visualización y exportación de liquidación de servicios públicos imprimir_servicios.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Sección de cambio de inquilino a contrato de arrendamiento contratos_form_cambiar_inquilino.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Sección de cambio de propietario a contrato de arrendamiento contratos_form_cambiar_propietario.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Sección de configuración de administraciones a escenarios ajax_administraciones.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Sección de configuración de cobros, devoluciones y pagos de la inmobiliaria a escenarios ajax_servicios.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Sección de configuración de impuestos a conceptos ajax_impuestos.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Sección de configuración de interés por mora a escenarios ajax_interes.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Sección de configuración de otros conceptos a escenarios ajax_otros.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Sección de configuración de parámetros generales a escenarios ajax_generales.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Sección de configuración de prediales a escenarios ajax_prediales.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Sección de visualización de contratos de arrendamiento contratos_grid.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Tareas Comunes Optimiza y apoya las tareas administrativas asociadas a contratos de arrendamiento, con múltiples automatizaciones y herramientas que facilitan el manejo de facturas, egresos y demás movimientos comunes en una inmobiliaria Formatos de Tareas Comunes Está enfocado en los formatos predefinidos utilizados para gestionar tareas relacionadas con contratos de arrendamiento, tales como facturas, egresos, recibos, entre otros. Son formatos internos que no se pueden personalizar ni crear desde este módulo Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Constructor de formato de documentos contables documento_contable.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Constructor de formato de egresos y recibos de caja asociados a contratos recibo.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Constructor de formato manual de egresos y recibos de caja asociados a contratos recibo_manual.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Constructor de formato tamaño carta de facturas asociadas a contratos factura_carta.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Constructor de formato tamaño carta de notas débito y/o crédito nota_carta.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Constructor de formato tamaño media carta de facturas asociadas a contratos factura_mediacarta.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ General Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Constructor de PDF de cuadre de caja liquidacion_caja.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Constructor de PDF de egresos y recibos de caja asociados a contratos recibo_caja.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Enrutador de acceso a visualización de notas débito y/o crédito listar_notas.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Facilitador de descarga de PDF de cuadre de caja traerLiquidacion.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación y edición de notas débito y/o crédito crear_nota_debito_credito.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de envío de facturas y comprobantes por email send_mail_tercero.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de impresión masiva de egresos y recibos de caja asociados a contratos print_recibos_masivo.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de impresión masiva de facturas asociadas a contratos print_facturas_masivo.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de visualización de conceptos a facturar por contrato conceptos_factura.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de visualización de impuestos aplicados a conceptos de egresos o recibos de caja conceptos_iva.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de programación de envíos masivos de egresos y recibos de caja y acceso a las herramientas de gestión envios_recibos.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Contabilidad Gestiona los aspectos contables de la inmobiliaria, incluyendo la contabilidad general, nómina electrónica, cuentas PUC y la generación de informes contables para la toma de decisiones financieras Plantillas de Contabilidad Contiene las plantillas predefinidas necesarias para los procesos contables internos. Estas plantillas son utilizadas para la generación de documentos contables, pero no son personalizables ni editables dentro del módulo Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Constructor de PDF de informe contable informe_contable.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Constructor de PDF de nómina electrónica nomina_electronica.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ General Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Enrutador de acceso a creación y edición de documentos contables direcciona_movimiento.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación de cierre contable crear_cierre.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación y edición de cuenta PUC editar_puc.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación y edición de documentos contables movimientos_con.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación y edición de formatos de información exógena crear_formatos_exogena.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación y edición de nómina electrónica crear_nomina_electronica.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de generación de estados financieros financieros_index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de generación de informes contables COLGAAP informes_index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de homologación de cuenta contable anterior a cuenta contable nueva homologar_cuentas.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de importación de nómina SIIGO al sistema importar_nomina_siigo.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de impresión masiva de documentos contables print_documentos_masivo.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de visualización de detalles de cierres contables cierre_detalle.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de visualización y asignación de cuentas PUC a usuarios del sistema puc_usuarios.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de visualización y gestión de periodos contables periodos_contables.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de generación de información exógena y acceso a las herramientas de gestión informacion_exogena.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de centros de costos y acceso a las herramientas de gestión centros_costos.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de cierres contables y acceso a las herramientas de gestión cierre.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de cuentas PUC y acceso a las herramientas de gestión puc.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de documentos contables y acceso a las herramientas de gestión consultas.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de nómina electrónica y acceso a las herramientas de gestión nomina_electronica.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Contabilidad y Finanzas Centraliza la gestión contable y financiera, permitiendo administrar movimientos contables, cierres, períodos, estados financieros, cuentas bancarias, conciliaciones y extractos, facilitando el control de la información y la toma de decisiones económicas. Cuentas Bancarias Gestiona las cuentas bancarias de la empresa, facilitando su registro, edición y organización. Además, permite vincular cada cuenta a una cuenta PUC para generar informes contables, conciliaciones bancarias y archivos planos que optimizan la automatización de pagos. Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Panel de visualización de cuentas bancarias con acceso a herramientas de gestión y vinculación index.php ✓ ✓ — ✓ — Entidades Financieras Administra las entidades financieras utilizadas en el sistema, permitiendo consultar el listado estándar, solicitar nuevas entidades y homologar bancos personalizados, asegurando la correcta integración y consistencia de la información bancaria para pagos, recaudos y procesos contables Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Panel de visualización de entidades financieras con acceso a las herramientas de gestión y homologación index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Formatos de Bancos Genera archivos planos con los formatos exigidos por bancos como Bancolombia, Davivienda y AV Villas, facilitando la automatización de pagos a propietarios, empleados y proveedores desde el sistema. Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Panel de generación de formatos de bancos para automatización de pagos y otras transacciones index.php ✓ ✓ — — — Certificados Tributarios Gestión y generación de certificados tributarios para propietarios e inquilinos Informes de Certificados Tributarios Informes consolidados con los valores precalculados de los certificados tributarios Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Interfaz de visualización de informes de certificados tributarios index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ General Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Panel principal de acceso a funcionalidades y herramientas del módulo de Contabilidad y Finanzas index.php ✓ — — — — Facturación Gestiona los documentos administrativos relacionados con servicios fuera de los contratos de arrendamiento, como facturas y pagos, facilitando la administración financiera de otros servicios que brinda la entidad General Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Interfaz de creación de pagos manuales de facturas de venta crear_pagos_manual.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación de pagos masivos de facturas de venta crear_pagos.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Facturas de Compra Gestiona las facturas y gastos asociados con la compra de bienes y servicios necesarios para la operación inmobiliaria Formatos de Facturas de Compra Gestiona los formatos predefinidos para la emisión de facturas, utilizados de manera interna en la administración de los documentos relacionados con compras y gastos Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Constructor de PDF de documento soporte documento_soporte_carta.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Constructor de PDF de nota de ajuste nota_carta.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Gastos Causados Gestiona los gastos generados por las operaciones de la inmobiliaria, desde reparaciones hasta pagos por servicios, facilitando el control financiero Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Interfaz de creación de egresos de facturas de compra crear_egresos.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación y edición de facturas de compra (gastos causados) crear_gasto_causado.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de visualización 360 de detalles de facturas de compra (gastos causados) gasto_causado_detalle.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de egresos de facturas de compra y acceso a las herramientas de gestión egresos.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de facturas de compra (gastos causados) y acceso a las herramientas de gestión gastos_causados.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de programación de envío de eventos electrónicos y acceso a las herramientas de gestión envios_eventos_electronicos.php ✓ ✓ — — — Notas de Ajuste Permite realizar ajustes en los documentos soporte, garantizando que los reflejen con precisión las transacciones de la empresa inmobiliaria cumpliendo con la legalización Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Interfaz de creación y edición de notas de ajuste crear_nota_debito_credito.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de notas de ajuste y acceso a las herramientas de gestión notas.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ General Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Facilitador de interacción entre documentos soporte y facturación electrónica documento_soporte_electronico.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación de pagos manuales de documentos soporte crear_pagos_manual.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación y edición de documentos soporte crear_documento_soporte.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de documentos soporte y acceso a las herramientas de gestión documentos_soporte.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Agenda Organiza y gestiona eventos clave como citas de visita a propiedades, reuniones con propietarios e inquilinos, y otros compromisos relacionados con la operación inmobiliaria, garantizando una planificación diaria eficiente General Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Facilitador de exportación de eventos desde agenda exportar_agenda.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación, edición y eliminación de eventos en la agenda add_evento.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de agenda con sus respectivos eventos y acceso a las herramientas de gestión agenda.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Chat Interno Facilita la comunicación en tiempo real entre los miembros del equipo de administración inmobiliaria, mejorando la colaboración y el flujo de información dentro de la entidad General Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Interfaz de gestión de correo interno con herramientas de envío y recepción de mensajes nuevo_chat.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informes Genera informes detallados sobre diferentes áreas del negocio inmobiliario, incluyendo administración, comercial, facturación y contabilidad, facilitando la toma de decisiones estratégicas General Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Informe de Captación de Propiedades captacion_propiedades.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Cartera de Inquilinos por Facturas cartera_inquilinos_new.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Cartera de Inquilinos por Pendientes cartera_inquilinos.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Contratos Próximos a Vencerse contratos_vencimiento.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Contratos Terminados contratos_terminados.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Contratos por Escenario contratos_escenario.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Contratos por Mes de Finalización contratos_por_mes.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Contratos por Propiedad contratos_propiedad.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Detalles de Movimientos Contables detalle_movimientos_contables.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Exportación de Información a Helisa export_helisa.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Ficha de Propiedad ficha_propiedad.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Histórico de Contratos por Tercero contactos_tercero.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Inmuebles Arrendados por Mes propiedades_alquiladas.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Iva y Comisiones por Cuadres de Caja cuadre_caja.php ✓ — — — — Informe de Liquidaciones de Servicios Públicos por Estado servicios_publicos.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Listado Completo de Terceros listado_terceros.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Listado de Contratos contratos.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Pagos Pendientes a Propietarios pagos_propietarios.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Propiedades por Barrio propiedades_barrio.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Propiedades por Clase de Inmueble propiedades_clase.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Propiedades por Estrato propiedades_estrato.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Propiedades por Tercero propiedades_terceros.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Propiedades por Tipo de Servicio propiedades_servicio.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Propiedades por Zona propiedades_zona.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Relación de Pagos Inquilinos relacion_pagos_inquilino.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Seguimientos por Requerimientos requerimiento_propiedad.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Solicitudes de Visita por Propiedad propiedades_solicitudes.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de acceso a informes del sistema index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ PQRS Gestiona las Peticiones, Quejas, Reclamos y Sugerencias (PQRS) de clientes, inquilinos y propietarios, facilitando la resolución de conflictos y la mejora del servicio General Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Interfaz de creación y edición de seguimientos a PQRS crear_seguimientos.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de PQRS y acceso a las herramientas de gestión pqrs_index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de seguimientos a PQRS y acceso a las herramientas de gestión ver_seguimientos.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ CRM Inmobiliario Optimiza la gestión comercial del negocio inmobiliario con herramientas para administrar propiedades, zonas de venta y arrendamiento, leads, requerimientos y visitas. Incluye dashboards, asistentes de importación, vistas 360° y reportes, facilitando el seguimiento de prospectos y clientes. Bitácoras Permite gestionar las bitácoras de terceros, registrando sus actividades y pendientes para un seguimiento detallado de prospectos y clientes dentro del sistema. Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Panel de visualización de bitácoras y acceso a las herramientas de gestión index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Leads Gestiona y sigue leads, requerimientos y solicitudes de visita. Permite importar, visualizar, editar y hacer seguimiento detallado de cada interacción, optimizando la conversión de prospectos en clientes. Requerimientos de Leads Permite gestionar y hacer seguimiento a los requerimientos de los leads, ofreciendo herramientas para importar, visualizar, editar y actualizar los detalles, comentarios y el historial de cada uno. Comentarios a Requerimientos de Leads Facilita la gestión de comentarios asociados a los requerimientos de los leads, permitiendo agregar, editar y seguir las interacciones relacionadas con cada solicitud para un mejor seguimiento y colaboración entre los equipos. Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Interfaz de creación y edición de comentarios para requerimientos de leads index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Gestión Administrativa Centraliza la administración de propietarios, inquilinos y contratos de arrendamiento y venta. Incluye herramientas para la gestión financiera, tesorería y cartera, facilitando el control de pagos, facturación y registros contables, con dashboards, reportes y asistentes de importación. Informes de Gestión Administrativa Centraliza reportes clave sobre contratos, cartera de inquilinos y propietarios, facturación de compra y venta, proporcionando un análisis detallado del estado financiero y administrativo para una mejor toma de decisiones. Informes de Contratos de Gestión Administrativa Proporciona reportes detallados sobre la cartera de inquilinos y propietarios, facilitando el seguimiento de pagos, facturación y estados financieros para una gestión eficiente de los contratos. Informe de Cartera de Inquilinos para Bancos Informe que detalla las facturas pendientes de los inquilinos, con formato compatible para la importación masiva de pagos a bancos. Incluye información clave y calcula automáticamente fechas y montos de pago, considerando vencimientos e intereses configurados en los contratos. Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Informe de Cartera de Inquilinos por Facturas para Bancos index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Cartera de Inquilinos Tipo Dashboard Informe que presenta un resumen de la cartera de inquilinos mediante gráficos y tablas, permitiendo identificar deudas, analizar el comportamiento de pagos y tomar decisiones informadas sobre la gestión de la cartera. Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Informe de Cartera de Inquilinos Tipo Dashboard index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Cartera de Propietarios por Facturas Informe que muestra las facturas emitidas a propietarios que aún no han sido pagadas ni gestionadas como egresos, facilitando el seguimiento de obligaciones pendientes y el control de pagos. Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Informe de Cartera de Propietarios por Facturas index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Cartera de Propietarios por Pendientes Informe que muestra los montos pendientes por facturar a propietarios, permitiendo un seguimiento claro de valores aún no gestionados y facilitando la planificación y emisión oportuna de facturas. Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Informe de Cartera de Propietarios por Pendientes index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informes de Facturas de Compra de Gestión Administrativa Ofrece reportes detallados sobre las facturas de compra, permitiendo analizar su estado, compararlas por periodos, revisar proveedores y conceptos, y hacer seguimiento a pagos y vencimientos. Informe de Facturas de Compra a Crédito sin Eventos Informe que detalla las facturas de compra a crédito sin eventos registrados, facilitando el seguimiento de aquellas que aún no han sido gestionadas en el sistema. Incluye datos clave para identificar rápidamente saldos y estados de pago. Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Informe de Facturas de Compra a Crédito sin Eventos index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Comparativo de Facturas de Compra por Periodo Informe que compara facturas de compra y documentos de soporte por año, mes y día, permitiendo analizar la evolución de los gastos a lo largo del tiempo mediante gráficos interactivos y desgloses detallados por periodo. Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Informe de Comparativo de Facturas de Compra por Periodo index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Facturas de Compra no Vencidas pero Pendientes de Pago Informe que consolida facturas de compra y documentos soporte aún no vencidos pero con saldo pendiente, permitiendo anticipar pagos próximos y gestionar de forma oportuna las obligaciones financieras. Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Informe de Facturas de Compra no Vencidas pero Pendientes de Pago index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Facturas de Compra Vencidas Informe que presenta facturas de compra y documentos soporte vencidos y pendientes de pago, facilitando la identificación de obligaciones urgentes y ayudando a prevenir cargos por mora. Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Informe de Facturas de Compra Vencidas index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Facturas de Compra por Concepto Informe que agrupa las facturas de compra y documentos soporte por concepto de gasto, mostrando totales, número de facturas y detalles asociados para facilitar el análisis y control de adquisiciones. Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Informe de Facturas de Compra por Concepto index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Facturas de Compra por Proveedor Informe que consolida las facturas de compra y documentos soporte por proveedor, permitiendo visualizar totales facturados, número de documentos y detalles individuales para un mejor control de gastos por proveedor. Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Informe de Facturas de Compra por Proveedor index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Histórico de Eventos de Facturas de Compra Informe que detalla el historial de eventos asociados a cada factura de compra, facilitando el seguimiento del ciclo de vida de las facturas y el control de su gestión contable y de pagos. Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Informe de Histórico de Eventos de Facturas de Compra index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Listado de Facturas de Compra Informe que consolida facturas de compra y documentos soporte, mostrando detalles clave como proveedor, valores, impuestos y estado de pago, para facilitar el seguimiento y análisis de los gastos registrados. Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Informe de Listado de Facturas de Compra index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Tesorería y Cartera Centraliza la gestión de ingresos, egresos y cartera, permitiendo administrar pagos, cobros, renovaciones de contratos, cuadre de caja y facturación. Reúne todas las herramientas clave para el control financiero operativo de la inmobiliaria. Informes de Tesorería y Cartera Agrupa los informes de tesorería y cartera, como la cartera de inquilinos pendiente de pago o los pagos pendientes a propietarios Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Interfaz de visualización de informes de tesorería y cartera index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Recursos Humanos Centraliza la gestión de recursos humanos, permitiendo administrar la nómina, novedades de empleados, nómina electrónica y reportes de deducciones, provisiones y costos Nómina Gestiona la nómina de los empleados de la inmobiliaria Informes de Nómina Agrupa los informes de nómina de los empleados como deducciones, provisiones y costos Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Interfaz de visualización de informes de nómina index.php ✓ ✓ — ✓ — Configuraciones Permite personalizar las opciones del sistema de acuerdo con las necesidades específicas del negocio inmobiliario, adaptando parámetros generales, financieros y operativos Configuración de Integración con Portales Sincroniza el sistema con portales inmobiliarios externos, facilitando la publicación y actualización de propiedades en diversas plataformas para aumentar la visibilidad de la oferta inmobiliaria Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Panel de asignación de parámetros de integraciones con portales asignacion_parametros.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de configuración de datos de cuenta de integración con portal Mercado Libre meli_datos_usuario.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de configuración de parámetros generales de integraciones con portales configuracion_datos.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de homologación de datos del sistema a integraciones con portales homologacion_datos.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de homologación de datos del sistema a integración con portal Finca Raíz fz_sincronizacion.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de homologación de datos del sistema a integración con portal Impulso Raíz ir_sincronizacion.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de homologación de datos del sistema a integración con portal Informe Inmobiliario ap_sincronizacion.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de homologación de datos del sistema a integración con portal Mercado Libre meli_sincronizacion.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de homologación de datos del sistema a integración con portal OLX olx_sincronizacion.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de registro de agentes inmobiliarios en integraciones con portales agentes_inmobiliarios.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de registro de agentes inmobiliarios en integración con portal Informe Inmobiliario ap_agentes.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel principal de acceso a configuración de integraciones con portales index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel principal de integración con portal Finca Raíz fz_index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel principal de integración con portal Impulso Raíz ir_index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel principal de integración con portal Informe Inmobiliario ap_index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel principal de integración con portal La Haus lh_index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel principal de integración con portal Mercado Libre meli_index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel principal de integración con portal OLX olx_index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Configuración de Terceros Permite personalizar los parámetros clave para la gestión de terceros, incluyendo opciones de bancos, tipos de documentos y tratamientos, asegurando una administración adaptada a las necesidades del negocio inmobiliario Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Interfaz de asignación de clases de tercero a tipos de tercero persona y entidad config_tipo_tercero.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de tipos de bancos y acceso a las herramientas de gestión admin_tipo_bancos.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de tipos de documentos y acceso a las herramientas de gestión admin_tipo_documento.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de tipos de tratamientos y acceso a las herramientas de gestión admin_tipo_tratamiento.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Configurazión de Zonas Define y organiza las zonas geográficas donde se encuentran las propiedades disponibles para arrendar o vender, mejorando la gestión y la búsqueda de inmuebles por área Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Panel de visualización de barrios y acceso a las herramientas de gestión admin_barrios.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de departamentos y acceso a las herramientas de gestión admin_departamentos.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de municipios y acceso a las herramientas de gestión admin_municipios.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Configuración de API Facilita la integración con sistemas externos a través de APIs, permitiendo conectar tu sistema con otros servicios de gestión inmobiliaria o herramientas de análisis de datos Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Interfaz de creación y edición de cliente OAuth2 de API client_oauth2.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Configuración de Importación de Datos Facilita la importación de datos desde sistemas externos, como registros de propiedades o información de terceros, agilizando la incorporación de información en el sistema Secciones de Importación de Datos Organiza y estructura el proceso de importación de datos en pasos secuenciales, facilitando la ejecución ordenada y eficiente de la carga de información en el sistema Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Sección de resultado de cargue del proceso de importación de datos al sistema seccion_4.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ General Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Interfaz de creación y edición de resoluciones de facturación crear_resolucion.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de creación de formas de pago add_tipo_pago.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Moodle Integra el sistema con la Universidad InterServicios, un Moodle que ofrece cursos sobre el sistema. La integración permite el acceso directo a través de Single Sign-On, facilitando el aprendizaje y la capacitación continua de los usuarios General Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Facilitador de acceso a la Universidad InterServicios moodle.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Ayuda Acceda a recursos de soporte como tours guiados, guías y la Universidad InterServicios con cursos sobre el sistema. Además, sugiera mejoras en el portal de ideas, consulte el changelog con las últimas actualizaciones y utilice a nubyBot, el asistente virtual para resolver dudas y gestionar solicitudes automatizadas. nubyBot Asistente de IA integrado en nuby que permite a los usuarios resolver dudas, acceder a guías y videos, crear tickets de soporte y sugerir mejoras usando lenguaje natural. Facilita la interacción con el sistema y, si es necesario, conecta con el equipo de soporte. Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Panel de conversación con el asistente virtual nubyBot y acceso a recursos de ayuda index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Módulos Módulo base contenedor de los controladores de los módulos del sistema General Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Facilitador de descarga de archivos desde campo de formulario downFile.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Herramienta de selección de dirección a partir de nomenclaturas direccion.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación y eliminación de opciones de campos del sistema add_opciones.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación y eliminación de opciones de campos del sistema admin_opciones_OP.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Otras Funcionalidades Funcionalidades técnicas y permisos especiales que no pertenecen a un módulo específico de la interfaz, pero que controlan accesos finos dentro de pantallas del sistema (por ejemplo, ver registros de otros usuarios, exportar tablas, modificar accesos de terceros, etc.). Público Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar (sin descripción) update_normas.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Menu Principal homeppal.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Salir logout.php?doLogout=true ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ script para la importacion de datos importacion.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ PQRS Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Este permiso permite exportar los pqrs exportar_pqrs ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Contabilidad Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Identifica si el usuario es un auxilar contable o no. esAuxiliarContable ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Propiedades Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Identifica si el usuario puede o no modificar el campo Asignado a. asignado_a ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Identifica si el usuario puede o no ver las propiedades en arriendo. crear_barrios ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Identifica si el usuario puede o no ver las propiedades en arriendo. quien_consigno ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Facturas Compra Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Comparativo por mes o evolución en un período de tiempo Informes/FacturasCompraComparativoPorPeriodo/index.php ✓ ✓ — — — Facturación por Concepto Informes/FacturasPorConcepto/index.php ✓ ✓ — — — Facturas Vencidas Informes/FacturasCompraVencidas/index.php ✓ ✓ — — — Facturas a Crédito sin Eventos Informes/FacturaCompraCreditoSinEventos/index.php ✓ ✓ — — — Facturas no Vencidas pero Pendientes de Pago Informes/FacturasCompraNoVencidas/index.php ✓ ✓ — — — Facturas por Proveedor Informes/FacturasPorProveedor/index.php ✓ ✓ — — — Histórico de Eventos por Facturas de Compra Informes/HistoricoEventosPorFacturaCompra/index.php ✓ ✓ — — — Listado de Facturas de Compra Informes/ListadoFacturasCompra/index.php ✓ ✓ — — — ¿Qué puede hacer el Personal Comercial en nuby? Esta guía describe los permisos predeterminados que tiene el rol de Personal Comercial en nuby. Al entregar el sistema a un nuevo cliente, estos son los accesos que tendrán los usuarios con este rol desde el primer día, antes de cualquier ajuste personalizado. Los permisos descritos en esta guía son la configuración de inicio. Pueden ser ajustados en cualquier momento sin afectar el funcionamiento del sistema. Para navegar esta guía, haz clic sobre la sección que desees consultar. Cada bloque se expande al dar clic. 👤 ¿Quién es el Personal Comercial? El Personal Comercial es el rol del equipo de ventas, arriendo y gestión de propiedades en nuby. Tiene acceso prácticamente completo a todo el ciclo comercial inmobiliario: prospección de propiedades, gestión de zonas, publicación e integración con portales inmobiliarios, contratos de arrendamiento y venta, terceros, facturación básica, PQRS de inquilinos y propietarios, agenda y un amplio conjunto de informes comerciales y de cartera. Es el rol ideal para asesores inmobiliarios, coordinadores comerciales y personal de atención al cliente que gestiona el portafolio de propiedades, publica avisos en portales externos (Finca Raíz, Lamudi, iCasas, etc.) y da seguimiento a contratos e inquilinos en el día a día. Restricciones de este rol: El Personal Comercial no tiene acceso a módulos de contabilidad avanzada (Contabilidad y Finanzas, cuentas bancarias, conciliaciones, certificados tributarios), gestión de nómina y Recursos Humanos, CRM Inmobiliario (leads, requerimientos y bitácoras — salvo la posibilidad de comentar requerimientos), Gestión Administrativa (tesoría avanzada), administración de usuarios y roles, ni configuraciones de comunicaciones, infraestructura, sitio web, internacionalización, plantillas o almacenamiento. Una página de importación de nómina SIIGO es de solo lectura. ⚡ Vistazo Rápido — ¿Qué puede hacer este rol? Rol orientado al ciclo comercial inmobiliario: gestión de propiedades y zonas, publicación en portales, contratos, facturación básica, PQRS y un amplio conjunto de informes de cartera y comerciales. La siguiente tabla muestra, para cada área del sistema, si este rol tiene acceso y qué tipo de operaciones puede realizar: Área Acceder Crear Editar Eliminar Nivel 📊 Dashboards ✓ ✓ ✓ ✓ Acceso completo 🛠️ Herramientas ✓ ✓ ✓ ✓ Acceso completo 👥 Terceros ✓ ✓ ✓ ✓ Acceso parcial 🏘️ Propiedades ✓ ✓ ✓ ✓ Acceso completo 🗺️ Zonas ✓ ✓ ✓ ✓ Acceso completo 📝 Contratos ✓ ✓ ✓ ✓ Acceso completo ⚡ Tareas Comunes ✓ ✓ ✓ ✓ Acceso completo 📒 Contabilidad ✓ ✓ ✓ ✓ Acceso parcial 🏦 Finanzas ✓ ✓ ✓ ✓ Acceso completo 🧾 Facturas de Venta ✓ ✓ ✓ ✓ Acceso completo 📥 Facturas de Compra ✓ ✓ ✓ ✓ Acceso completo 📅 Agenda ✓ ✓ ✓ ✓ Acceso completo 📈 Informes ✓ ✓ ✓ ✓ Acceso completo 🎫 PQRS ✓ ✓ ✓ ✓ Acceso completo 🏢 CRM Inmobiliario ✓ ✓ ✓ ✓ Acceso completo 👔 Recursos Humanos — — — — Sin acceso 📋 Gestión Administrativa ✓ ✓ ✓ ✓ Acceso completo ⚙️ Sistema ✓ ✓ ✓ ✓ Acceso completo 🔧 Configuraciones ✓ ✓ ✓ ✓ Acceso completo 🤖 Moodle y nubyBot ✓ ✓ ✓ ✓ Acceso completo ⚙️ ¿Cómo ajustar los permisos de este rol? Los permisos del rol Personal Comercial se gestionan desde la pantalla de Permisos por Roles . Allí puedes activar o desactivar cualquier combinación de los cinco permisos (Acceder, Ver, Crear, Editar, Eliminar) para cada página del sistema. Ruta de acceso Desde cualquier pantalla del ERP, haz clic en el icono Herramientas de la barra superior y selecciona Sistema . En el menú lateral izquierdo de Sistema haz clic en Permisos por Roles . En la grilla principal filtra por el rol  Personal Comercial y ajusta los permisos directamente en cada fila. Cómo filtrar y ajustar Usa el campo de búsqueda por nombre del módulo para acotar la lista al área que vas a ajustar. También puedes filtrar por nombre de la página —es el identificador técnico (por ejemplo crear_contrato.php ) que aparece en la columna  Página de las tablas detalladas de esta guía. Activa o desactiva los checkboxes de los cinco permisos según el cambio deseado. Guarda los cambios al finalizar. Importante: los cambios que realices a los permisos del rol NO se propagan a los usuarios que ya existen con ese rol asignado. Solo se aplican automáticamente a los usuarios nuevos que se creen después. Para actualizar a un usuario actual, debes ajustar sus permisos individualmente desde  Herramientas » Sistema » Permisos de Usuario . 🗂️ Permisos Detallados por Módulo A continuación se muestran todos los permisos habilitados para este rol, organizados por módulo. Expande cada módulo para ver las funcionalidades habilitadas. Solo se muestran las áreas con al menos un permiso activo. Dashboards Proporciona visualizaciones personalizadas de los datos más relevantes, adaptadas según el rol del usuario, desde métricas financieras hasta la gestión de propiedades, facilitando la toma de decisiones informadas y eficientes General Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Interfaz de configuración de widgets del dashboard del usuario config_dashboard.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Herramientas Agrupa accesos a diversas herramientas de utilidad del sistema, como las bitácoras, configuraciones y administración, facilitando el acceso rápido a funciones clave para la gestión eficiente del sistema General Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Interfaz de edición de datos del perfil del usuario perfil.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización y gestión de pendientes pendientes.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Terceros Gestiona toda la información relevante sobre inquilinos, propietarios, proveedores y empleados, facilitando la administración de relaciones y el seguimiento financiero General Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Facilitador de descarga de plantilla de certificados de ingresos a terceros generarPlantilla.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de visualización detallada de bitácoras ver_bitacora.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de terceros y acceso a las herramientas de gestión terceros.php — ✓ — — — Sección de edición de detalles de archivos adjuntos a terceros view_editar_tipo_file.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Propiedades Administra la creación y gestión de propiedades inmobiliarias, facilitando su registro, seguimiento de visitas, rechazos y otros aspectos importantes en la gestión inmobiliaria Integración con Portales Permite configurar los parámetros de una propiedad que se publicará en los portales inmobiliarios, así como gestionar su estado de publicación (activar o desactivar) en dichos portales Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Interfaz de configuración de publicación de propiedad en portales integrar_portales.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Sección de configuración de publicación de propiedad en portal integracion_general.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Sección de configuración de publicación de propiedad en portal Finca Raíz integracion_FINCA_RAIZ.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Sección de configuración de publicación de propiedad en portal Impulso Raíz integracion_IR.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Sección de configuración de publicación de propiedad en portal Informe Inmobiliario integracion_APROPIATE.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Sección de configuración de publicación de propiedad en portal La Haus integracion_LH.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Sección de configuración de publicación de propiedad en portal Mercado Libre integracion_MELI.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Sección de configuración de publicación de propiedad en portal Metrocuadrado integracion_METROCUADRADO.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Sección de configuración de publicación de propiedad en portal OLX integracion_OLX.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ General Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Interfaz de búsqueda de propiedades buscar_propiedad.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de comparación de propiedades y envío por email comparar_propiedades.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación de barrios a municipios para propiedades crear_barrios.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación de fuentes a requerimientos crear_fuentes.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación de medios a requerimientos crear_medios.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación de seguimientos a requerimientos add_seguimiento.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación y edición de propiedades crear_propiedades.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación y edición de requerimientos crear_requerimientos.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación y edición de solicitudes de visita crear_solicitud.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de envío de propiedad por email enviar_email.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de visualización detallada de comentario a propiedad en el sitio web detalle_comentario.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de visualización detallada de propiedad y acceso a herramienta de envío por email detalle_propiedad.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de visualización y gestión de estados de requerimientos add_estados.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de visualización y gestión de inversiones a propiedades inversiones.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de visualización y gestión de rechazos a propiedades rechazo_propiedad.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de gestión de contenido multimedia de propiedades fotos_propiedad.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de comentarios a propiedades en el sitio web y acceso a las herramientas de gestión comentario_propiedad.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de propiedades consignadas pendientes de aprobación y acceso a las herramientas de gestión propiedades_pendientes.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de propiedades y acceso a las herramientas de gestión propiedades.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de requerimientos y acceso a las herramientas de gestión requerimientos.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de seguimientos a requerimientos y acceso a las herramientas de gestión ver_seguimiento.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de solicitudes de visita y acceso a las herramientas de gestión solicitudes.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Zonas Administra las zonas geográficas en las que se encuentran las propiedades y sus barrios asociados, permitiendo una mejor segmentación y búsqueda de inmuebles según las preferencias de los clientes General Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Interfaz de asignación y eliminación de barrios a zonas barrios_master.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de propiedades en arriendo por zonas master_arriendo.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de propiedades en venta por zonas master_ventas.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de zonas y acceso a las herramientas de gestión admin_master.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Contratos Facilita la creación, gestión y seguimiento de contratos de arrendamiento y venta, incluyendo la configuración de los conceptos y movimientos contables asociados, garantizando el cumplimiento de los acuerdos legales y la correcta relación con los aspectos financieros General Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Facilitador de descarga de plantilla de contrato de arrendamiento generarPlantilla.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de visualización y exportación de liquidación de servicios públicos imprimir_servicios.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Sección de cambio de inquilino a contrato de arrendamiento contratos_form_cambiar_inquilino.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Sección de cambio de propietario a contrato de arrendamiento contratos_form_cambiar_propietario.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Sección de configuración de administraciones a escenarios ajax_administraciones.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Sección de configuración de cobros, devoluciones y pagos de la inmobiliaria a escenarios ajax_servicios.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Sección de configuración de impuestos a conceptos ajax_impuestos.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Sección de configuración de interés por mora a escenarios ajax_interes.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Sección de configuración de otros conceptos a escenarios ajax_otros.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Sección de configuración de parámetros generales a escenarios ajax_generales.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Sección de configuración de prediales a escenarios ajax_prediales.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Sección de visualización de contratos de arrendamiento contratos_grid.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Tareas Comunes Optimiza y apoya las tareas administrativas asociadas a contratos de arrendamiento, con múltiples automatizaciones y herramientas que facilitan el manejo de facturas, egresos y demás movimientos comunes en una inmobiliaria Formatos de Tareas Comunes Está enfocado en los formatos predefinidos utilizados para gestionar tareas relacionadas con contratos de arrendamiento, tales como facturas, egresos, recibos, entre otros. Son formatos internos que no se pueden personalizar ni crear desde este módulo Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Constructor de formato de documentos contables documento_contable.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Constructor de formato de egresos y recibos de caja asociados a contratos recibo.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Constructor de formato manual de egresos y recibos de caja asociados a contratos recibo_manual.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Constructor de formato tamaño carta de facturas asociadas a contratos factura_carta.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Constructor de formato tamaño carta de notas débito y/o crédito nota_carta.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Constructor de formato tamaño media carta de facturas asociadas a contratos factura_mediacarta.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ General Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Constructor de PDF de cuadre de caja liquidacion_caja.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Constructor de PDF de egresos y recibos de caja asociados a contratos recibo_caja.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Enrutador de acceso a visualización de notas débito y/o crédito listar_notas.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Facilitador de descarga de PDF de cuadre de caja traerLiquidacion.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de envío de facturas y comprobantes por email send_mail_tercero.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de impresión masiva de egresos y recibos de caja asociados a contratos print_recibos_masivo.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de impresión masiva de facturas asociadas a contratos print_facturas_masivo.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de visualización de conceptos a facturar por contrato conceptos_factura.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de visualización de impuestos aplicados a conceptos de egresos o recibos de caja conceptos_iva.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de programación de envíos masivos de egresos y recibos de caja y acceso a las herramientas de gestión envios_recibos.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Contabilidad Gestiona los aspectos contables de la inmobiliaria, incluyendo la contabilidad general, nómina electrónica, cuentas PUC y la generación de informes contables para la toma de decisiones financieras Plantillas de Contabilidad Contiene las plantillas predefinidas necesarias para los procesos contables internos. Estas plantillas son utilizadas para la generación de documentos contables, pero no son personalizables ni editables dentro del módulo Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Constructor de PDF de informe contable informe_contable.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Constructor de PDF de nómina electrónica nomina_electronica.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ General Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Enrutador de acceso a creación y edición de documentos contables direcciona_movimiento.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de importación de nómina SIIGO al sistema importar_nomina_siigo.php ✓ — — — — Interfaz de impresión masiva de documentos contables print_documentos_masivo.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de visualización de detalles de cierres contables cierre_detalle.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Contabilidad y Finanzas Centraliza la gestión contable y financiera, permitiendo administrar movimientos contables, cierres, períodos, estados financieros, cuentas bancarias, conciliaciones y extractos, facilitando el control de la información y la toma de decisiones económicas. Entidades Financieras Administra las entidades financieras utilizadas en el sistema, permitiendo consultar el listado estándar, solicitar nuevas entidades y homologar bancos personalizados, asegurando la correcta integración y consistencia de la información bancaria para pagos, recaudos y procesos contables Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Panel de visualización de entidades financieras con acceso a las herramientas de gestión y homologación index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Facturación Gestiona los documentos administrativos relacionados con servicios fuera de los contratos de arrendamiento, como facturas y pagos, facilitando la administración financiera de otros servicios que brinda la entidad General Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Interfaz de creación de pagos manuales de facturas de venta crear_pagos_manual.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación de pagos masivos de facturas de venta crear_pagos.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Facturas de Compra Gestiona las facturas y gastos asociados con la compra de bienes y servicios necesarios para la operación inmobiliaria Formatos de Facturas de Compra Gestiona los formatos predefinidos para la emisión de facturas, utilizados de manera interna en la administración de los documentos relacionados con compras y gastos Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Constructor de PDF de documento soporte documento_soporte_carta.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Constructor de PDF de nota de ajuste nota_carta.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Gastos Causados Gestiona los gastos generados por las operaciones de la inmobiliaria, desde reparaciones hasta pagos por servicios, facilitando el control financiero Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Interfaz de visualización 360 de detalles de facturas de compra (gastos causados) gasto_causado_detalle.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ General Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Facilitador de interacción entre documentos soporte y facturación electrónica documento_soporte_electronico.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación de pagos manuales de documentos soporte crear_pagos_manual.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Agenda Organiza y gestiona eventos clave como citas de visita a propiedades, reuniones con propietarios e inquilinos, y otros compromisos relacionados con la operación inmobiliaria, garantizando una planificación diaria eficiente General Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Facilitador de exportación de eventos desde agenda exportar_agenda.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación, edición y eliminación de eventos en la agenda add_evento.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de agenda con sus respectivos eventos y acceso a las herramientas de gestión agenda.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Chat Interno Facilita la comunicación en tiempo real entre los miembros del equipo de administración inmobiliaria, mejorando la colaboración y el flujo de información dentro de la entidad General Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Interfaz de gestión de correo interno con herramientas de envío y recepción de mensajes nuevo_chat.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informes Genera informes detallados sobre diferentes áreas del negocio inmobiliario, incluyendo administración, comercial, facturación y contabilidad, facilitando la toma de decisiones estratégicas General Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Informe de Captación de Propiedades captacion_propiedades.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Cartera de Inquilinos por Facturas cartera_inquilinos_new.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Cartera de Inquilinos por Pendientes cartera_inquilinos.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Contratos Próximos a Vencerse contratos_vencimiento.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Contratos Terminados contratos_terminados.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Contratos por Escenario contratos_escenario.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Contratos por Mes de Finalización contratos_por_mes.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Contratos por Propiedad contratos_propiedad.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Detalles de Movimientos Contables detalle_movimientos_contables.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Exportación de Información a Helisa export_helisa.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Ficha de Propiedad ficha_propiedad.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Histórico de Contratos por Tercero contactos_tercero.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Inmuebles Arrendados por Mes propiedades_alquiladas.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Liquidaciones de Servicios Públicos por Estado servicios_publicos.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Listado Completo de Terceros listado_terceros.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Listado de Contratos contratos.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Pagos Pendientes a Propietarios pagos_propietarios.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Propiedades por Barrio propiedades_barrio.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Propiedades por Clase de Inmueble propiedades_clase.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Propiedades por Estrato propiedades_estrato.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Propiedades por Tercero propiedades_terceros.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Propiedades por Tipo de Servicio propiedades_servicio.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Propiedades por Zona propiedades_zona.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Relación de Pagos Inquilinos relacion_pagos_inquilino.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Seguimientos por Requerimientos requerimiento_propiedad.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Solicitudes de Visita por Propiedad propiedades_solicitudes.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de acceso a informes del sistema index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ PQRS Gestiona las Peticiones, Quejas, Reclamos y Sugerencias (PQRS) de clientes, inquilinos y propietarios, facilitando la resolución de conflictos y la mejora del servicio General Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Interfaz de creación y edición de seguimientos a PQRS crear_seguimientos.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de PQRS y acceso a las herramientas de gestión pqrs_index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de seguimientos a PQRS y acceso a las herramientas de gestión ver_seguimientos.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ CRM Inmobiliario Optimiza la gestión comercial del negocio inmobiliario con herramientas para administrar propiedades, zonas de venta y arrendamiento, leads, requerimientos y visitas. Incluye dashboards, asistentes de importación, vistas 360° y reportes, facilitando el seguimiento de prospectos y clientes. Leads Gestiona y sigue leads, requerimientos y solicitudes de visita. Permite importar, visualizar, editar y hacer seguimiento detallado de cada interacción, optimizando la conversión de prospectos en clientes. Requerimientos de Leads Permite gestionar y hacer seguimiento a los requerimientos de los leads, ofreciendo herramientas para importar, visualizar, editar y actualizar los detalles, comentarios y el historial de cada uno. Comentarios a Requerimientos de Leads Facilita la gestión de comentarios asociados a los requerimientos de los leads, permitiendo agregar, editar y seguir las interacciones relacionadas con cada solicitud para un mejor seguimiento y colaboración entre los equipos. Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Interfaz de creación y edición de comentarios para requerimientos de leads index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Gestión Administrativa Centraliza la administración de propietarios, inquilinos y contratos de arrendamiento y venta. Incluye herramientas para la gestión financiera, tesorería y cartera, facilitando el control de pagos, facturación y registros contables, con dashboards, reportes y asistentes de importación. Informes de Gestión Administrativa Centraliza reportes clave sobre contratos, cartera de inquilinos y propietarios, facturación de compra y venta, proporcionando un análisis detallado del estado financiero y administrativo para una mejor toma de decisiones. Informes de Facturas de Venta de Gestión Administrativa Proporciona reportes sobre la facturación electrónica, incluyendo un historial completo de las facturas emitidas y las notas débito/crédito electrónicas, facilitando el seguimiento y la gestión contable. Informe de Histórico de Facturación Electrónica Informe que muestra un listado de todas las facturas electrónicas emitidas en un periodo, con detalles como estado, fechas, cliente y valores, acompañado de gráficos para visualizar el comportamiento de la facturación. Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Informe de Histórico de Facturación Electrónica index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Histórico de Notas Débito/Crédito Electrónicas Informe que detalla todas las notas débito y crédito electrónicas emitidas en el periodo seleccionado, incluyendo tipo, estado, cliente y valor total, con gráficos que permiten visualizar su comportamiento. Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Informe de Histórico de Notas Débito/Crédito Electrónicas index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informes de Contratos de Gestión Administrativa Proporciona reportes detallados sobre la cartera de inquilinos y propietarios, facilitando el seguimiento de pagos, facturación y estados financieros para una gestión eficiente de los contratos. Informe de Cartera de Inquilinos para Bancos Informe que detalla las facturas pendientes de los inquilinos, con formato compatible para la importación masiva de pagos a bancos. Incluye información clave y calcula automáticamente fechas y montos de pago, considerando vencimientos e intereses configurados en los contratos. Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Informe de Cartera de Inquilinos por Facturas para Bancos index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Cartera de Inquilinos Tipo Dashboard Informe que presenta un resumen de la cartera de inquilinos mediante gráficos y tablas, permitiendo identificar deudas, analizar el comportamiento de pagos y tomar decisiones informadas sobre la gestión de la cartera. Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Informe de Cartera de Inquilinos Tipo Dashboard index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Cartera de Propietarios por Facturas Informe que muestra las facturas emitidas a propietarios que aún no han sido pagadas ni gestionadas como egresos, facilitando el seguimiento de obligaciones pendientes y el control de pagos. Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Informe de Cartera de Propietarios por Facturas index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Cartera de Propietarios por Pendientes Informe que muestra los montos pendientes por facturar a propietarios, permitiendo un seguimiento claro de valores aún no gestionados y facilitando la planificación y emisión oportuna de facturas. Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Informe de Cartera de Propietarios por Pendientes index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Tesorería y Cartera Centraliza la gestión de ingresos, egresos y cartera, permitiendo administrar pagos, cobros, renovaciones de contratos, cuadre de caja y facturación. Reúne todas las herramientas clave para el control financiero operativo de la inmobiliaria. Informes de Tesorería y Cartera Agrupa los informes de tesorería y cartera, como la cartera de inquilinos pendiente de pago o los pagos pendientes a propietarios Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Interfaz de visualización de informes de tesorería y cartera index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Configuraciones Permite personalizar las opciones del sistema de acuerdo con las necesidades específicas del negocio inmobiliario, adaptando parámetros generales, financieros y operativos Configuración de Integración con Portales Sincroniza el sistema con portales inmobiliarios externos, facilitando la publicación y actualización de propiedades en diversas plataformas para aumentar la visibilidad de la oferta inmobiliaria Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Panel de asignación de parámetros de integraciones con portales asignacion_parametros.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de configuración de datos de cuenta de integración con portal Mercado Libre meli_datos_usuario.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de configuración de parámetros generales de integraciones con portales configuracion_datos.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de homologación de datos del sistema a integraciones con portales homologacion_datos.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de homologación de datos del sistema a integración con portal Finca Raíz fz_sincronizacion.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de homologación de datos del sistema a integración con portal Impulso Raíz ir_sincronizacion.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de homologación de datos del sistema a integración con portal Informe Inmobiliario ap_sincronizacion.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de homologación de datos del sistema a integración con portal Mercado Libre meli_sincronizacion.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de homologación de datos del sistema a integración con portal OLX olx_sincronizacion.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de registro de agentes inmobiliarios en integraciones con portales agentes_inmobiliarios.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de registro de agentes inmobiliarios en integración con portal Informe Inmobiliario ap_agentes.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel principal de acceso a configuración de integraciones con portales index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel principal de integración con portal Finca Raíz fz_index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel principal de integración con portal Impulso Raíz ir_index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel principal de integración con portal Informe Inmobiliario ap_index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel principal de integración con portal La Haus lh_index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel principal de integración con portal Mercado Libre meli_index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel principal de integración con portal OLX olx_index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Configuración de Terceros Permite personalizar los parámetros clave para la gestión de terceros, incluyendo opciones de bancos, tipos de documentos y tratamientos, asegurando una administración adaptada a las necesidades del negocio inmobiliario Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Interfaz de asignación de clases de tercero a tipos de tercero persona y entidad config_tipo_tercero.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de tipos de bancos y acceso a las herramientas de gestión admin_tipo_bancos.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de tipos de documentos y acceso a las herramientas de gestión admin_tipo_documento.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de tipos de tratamientos y acceso a las herramientas de gestión admin_tipo_tratamiento.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Configurazión de Zonas Define y organiza las zonas geográficas donde se encuentran las propiedades disponibles para arrendar o vender, mejorando la gestión y la búsqueda de inmuebles por área Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Panel de visualización de barrios y acceso a las herramientas de gestión admin_barrios.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de departamentos y acceso a las herramientas de gestión admin_departamentos.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de municipios y acceso a las herramientas de gestión admin_municipios.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Configuración de API Facilita la integración con sistemas externos a través de APIs, permitiendo conectar tu sistema con otros servicios de gestión inmobiliaria o herramientas de análisis de datos Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Interfaz de creación y edición de cliente OAuth2 de API client_oauth2.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Configuración de Importación de Datos Facilita la importación de datos desde sistemas externos, como registros de propiedades o información de terceros, agilizando la incorporación de información en el sistema Secciones de Importación de Datos Organiza y estructura el proceso de importación de datos en pasos secuenciales, facilitando la ejecución ordenada y eficiente de la carga de información en el sistema Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Sección de resultado de cargue del proceso de importación de datos al sistema seccion_4.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ General Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Interfaz de creación y edición de resoluciones de facturación crear_resolucion.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de creación de formas de pago add_tipo_pago.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Moodle Integra el sistema con la Universidad InterServicios, un Moodle que ofrece cursos sobre el sistema. La integración permite el acceso directo a través de Single Sign-On, facilitando el aprendizaje y la capacitación continua de los usuarios General Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Facilitador de acceso a la Universidad InterServicios moodle.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Ayuda Acceda a recursos de soporte como tours guiados, guías y la Universidad InterServicios con cursos sobre el sistema. Además, sugiera mejoras en el portal de ideas, consulte el changelog con las últimas actualizaciones y utilice a nubyBot, el asistente virtual para resolver dudas y gestionar solicitudes automatizadas. nubyBot Asistente de IA integrado en nuby que permite a los usuarios resolver dudas, acceder a guías y videos, crear tickets de soporte y sugerir mejoras usando lenguaje natural. Facilita la interacción con el sistema y, si es necesario, conecta con el equipo de soporte. Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Panel de conversación con el asistente virtual nubyBot y acceso a recursos de ayuda index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Módulos Módulo base contenedor de los controladores de los módulos del sistema General Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Facilitador de descarga de archivos desde campo de formulario downFile.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Herramienta de selección de dirección a partir de nomenclaturas direccion.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación y eliminación de opciones de campos del sistema add_opciones.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación y eliminación de opciones de campos del sistema admin_opciones_OP.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Otras Funcionalidades Funcionalidades técnicas y permisos especiales que no pertenecen a un módulo específico de la interfaz, pero que controlan accesos finos dentro de pantallas del sistema (por ejemplo, ver registros de otros usuarios, exportar tablas, modificar accesos de terceros, etc.). Público Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar (sin descripción) update_normas.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Menu Principal homeppal.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Salir logout.php?doLogout=true ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ script para la importacion de datos importacion.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Propiedades Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Active la casilla de acceso si desea que el usuario pueda visualizar los requerimientos de otros usuarios. VER_MULTI_REQ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Este acceso permite al usuario exportar la tabla de terceros. view_export_grid ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Identifica si el usuario puede o no modificar el campo Asignado a. asignado_a ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Identifica si el usuario puede o no ver las propiedades en arriendo. crear_barrios ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Identifica si el usuario puede o no ver las propiedades en arriendo. quien_consigno ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ PQRS Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Este permiso permite exportar los pqrs exportar_pqrs ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ¿Qué puede hacer el Personal Administrativo en nuby? Esta guía describe los permisos predeterminados que tiene el rol de Personal Administrativo en nuby. Al entregar el sistema a un nuevo cliente, estos son los accesos que tendrán los usuarios con este rol desde el primer día, antes de cualquier ajuste personalizado. Los permisos descritos en esta guía son la configuración de inicio. Pueden ser ajustados en cualquier momento sin afectar el funcionamiento del sistema. Para navegar esta guía, haz clic sobre la sección que desees consultar. Cada bloque se expande al dar clic. 👤 ¿Quién es el Personal Administrativo? El Personal Administrativo es el rol operativo más amplio de nuby. Reúne las capacidades de gestión contable básica, administración completa de contratos, propiedades, terceros y tareas comunes, con acceso a un extenso conjunto de informes de cartera, facturación y gestión comercial. Está diseñado para el personal que coordina operaciones administrativas transversales en la inmobiliaria: desde la gestión de contratos de arrendamiento y venta hasta el registro de movimientos contables, la publicación en portales inmobiliarios, la atención de PQRS y el seguimiento de cartera. Es el rol ideal para coordinadores administrativos, jefes de operaciones o personal de back-office que requieren visibilidad y control sobre el ciclo operativo completo sin necesitar acceso a nómina, configuraciones de infraestructura ni administración de usuarios del sistema. Restricciones de este rol: El Personal Administrativo no gestiona nómina (Recursos Humanos) ni cuentas bancarias, conciliaciones, certificados tributarios o formatos de bancos (Contabilidad y Finanzas avanzada). No tiene acceso a la administración de usuarios y roles, al CRM Inmobiliario completo (solo bitácoras y comentarios a requerimientos de leads), a configuraciones de comunicaciones, infraestructura, sitio web, internacionalización, almacenamiento ni notas de ajuste en Facturas de Compra. Doce páginas son de solo lectura: los ocho informes del histórico de Facturas de Compra (legacy), la importación de nómina SIIGO, el envío de eventos electrónicos de Gastos Causados, el informe de IVA y Comisiones por Cuadres de Caja, y el informe de Nómina. ⚡ Vistazo Rápido — ¿Qué puede hacer este rol? El rol operativo más amplio: combina gestión contable básica, contratos completos, propiedades, terceros, tareas comunes, facturación, informes extensos de cartera y portales. Sin acceso a nómina, finanzas avanzadas ni administración del sistema. La siguiente tabla muestra, para cada área del sistema, si este rol tiene acceso y qué tipo de operaciones puede realizar: Área Acceder Crear Editar Eliminar Nivel 📊 Dashboards ✓ ✓ ✓ ✓ Acceso completo 🛠️ Herramientas ✓ ✓ ✓ ✓ Acceso completo 👥 Terceros ✓ ✓ ✓ ✓ Acceso completo 🏘️ Propiedades ✓ ✓ ✓ ✓ Acceso completo 🗺️ Zonas ✓ ✓ ✓ ✓ Acceso completo 📝 Contratos ✓ ✓ ✓ ✓ Acceso completo ⚡ Tareas Comunes ✓ ✓ ✓ ✓ Acceso completo 📒 Contabilidad ✓ ✓ ✓ ✓ Acceso parcial 🏦 Finanzas ✓ ✓ ✓ ✓ Acceso completo 🧾 Facturas de Venta ✓ ✓ ✓ ✓ Acceso completo 📥 Facturas de Compra ✓ ✓ ✓ ✓ Acceso parcial 📅 Agenda ✓ ✓ ✓ ✓ Acceso completo 📈 Informes ✓ ✓ ✓ ✓ Acceso parcial 🎫 PQRS ✓ ✓ ✓ ✓ Acceso completo 🏢 CRM Inmobiliario ✓ ✓ ✓ ✓ Acceso completo 👔 Recursos Humanos ✓ — — — Acceso parcial 📋 Gestión Administrativa ✓ ✓ ✓ ✓ Acceso completo ⚙️ Sistema ✓ ✓ ✓ ✓ Acceso completo 🔧 Configuraciones ✓ ✓ ✓ ✓ Acceso completo 🤖 Moodle y nubyBot ✓ ✓ ✓ ✓ Acceso completo ⚙️ ¿Cómo ajustar los permisos de este rol? Los permisos del rol Personal Administrativo se gestionan desde la pantalla de Permisos por Roles . Allí puedes activar o desactivar cualquier combinación de los cinco permisos (Acceder, Ver, Crear, Editar, Eliminar) para cada página del sistema. Ruta de acceso Desde cualquier pantalla del ERP, haz clic en el icono Herramientas de la barra superior y selecciona Sistema . En el menú lateral izquierdo de Sistema haz clic en Permisos por Roles . En la grilla principal filtra por el rol  Personal Administrativo y ajusta los permisos directamente en cada fila. Cómo filtrar y ajustar Usa el campo de búsqueda por nombre del módulo para acotar la lista al área que vas a ajustar. También puedes filtrar por nombre de la página —es el identificador técnico (por ejemplo crear_contrato.php ) que aparece en la columna  Página de las tablas detalladas de esta guía. Activa o desactiva los checkboxes de los cinco permisos según el cambio deseado. Guarda los cambios al finalizar. Importante: los cambios que realices a los permisos del rol NO se propagan a los usuarios que ya existen con ese rol asignado. Solo se aplican automáticamente a los usuarios nuevos que se creen después. Para actualizar a un usuario actual, debes ajustar sus permisos individualmente desde  Herramientas » Sistema » Permisos de Usuario . 🗂️ Permisos Detallados por Módulo A continuación se muestran todos los permisos habilitados para este rol, organizados por módulo. Expande cada módulo para ver las funcionalidades habilitadas. Solo se muestran las áreas con al menos un permiso activo. Dashboards Proporciona visualizaciones personalizadas de los datos más relevantes, adaptadas según el rol del usuario, desde métricas financieras hasta la gestión de propiedades, facilitando la toma de decisiones informadas y eficientes General Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Interfaz de configuración de widgets del dashboard del usuario config_dashboard.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Herramientas Agrupa accesos a diversas herramientas de utilidad del sistema, como las bitácoras, configuraciones y administración, facilitando el acceso rápido a funciones clave para la gestión eficiente del sistema General Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Interfaz de edición de datos del perfil del usuario perfil.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización y gestión de pendientes pendientes.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Terceros Gestiona toda la información relevante sobre inquilinos, propietarios, proveedores y empleados, facilitando la administración de relaciones y el seguimiento financiero General Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Facilitador de descarga de archivos adjuntos a terceros down_anexos.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Facilitador de descarga de plantilla de certificados de ingresos a terceros generarPlantilla.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación y edición de bitácoras crear_bitacora.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación y edición de contactos asociados a terceros editar_contacto_tercero.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación y edición de datos legales de terceros tercero_legal.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación y edición de terceros de tipo entidad crear_terceros_entidad.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación y edición de terceros de tipo persona crear_terceros.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación y edición minificada de terceros crear_terceros_min.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de gestión de archivos adjuntos a terceros add_files.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de visualización detallada de bitácoras ver_bitacora.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de bitácoras y acceso a las herramientas de gestión bitacoras_terceros.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de terceros y acceso a las herramientas de gestión terceros.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización detallada de terceros ver_tercero.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Sección de edición de detalles de archivos adjuntos a terceros view_editar_tipo_file.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Propiedades Administra la creación y gestión de propiedades inmobiliarias, facilitando su registro, seguimiento de visitas, rechazos y otros aspectos importantes en la gestión inmobiliaria Integración con Portales Permite configurar los parámetros de una propiedad que se publicará en los portales inmobiliarios, así como gestionar su estado de publicación (activar o desactivar) en dichos portales Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Interfaz de configuración de publicación de propiedad en portales integrar_portales.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Sección de configuración de publicación de propiedad en portal integracion_general.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Sección de configuración de publicación de propiedad en portal Finca Raíz integracion_FINCA_RAIZ.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Sección de configuración de publicación de propiedad en portal Impulso Raíz integracion_IR.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Sección de configuración de publicación de propiedad en portal Informe Inmobiliario integracion_APROPIATE.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Sección de configuración de publicación de propiedad en portal La Haus integracion_LH.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Sección de configuración de publicación de propiedad en portal Mercado Libre integracion_MELI.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Sección de configuración de publicación de propiedad en portal Metrocuadrado integracion_METROCUADRADO.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Sección de configuración de publicación de propiedad en portal OLX integracion_OLX.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ General Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Interfaz de búsqueda de propiedades buscar_propiedad.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de comparación de propiedades y envío por email comparar_propiedades.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación de barrios a municipios para propiedades crear_barrios.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación de fuentes a requerimientos crear_fuentes.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación de medios a requerimientos crear_medios.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación de seguimientos a requerimientos add_seguimiento.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación y edición de propiedades crear_propiedades.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación y edición de requerimientos crear_requerimientos.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación y edición de solicitudes de visita crear_solicitud.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de envío de propiedad por email enviar_email.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de visualización detallada de comentario a propiedad en el sitio web detalle_comentario.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de visualización detallada de propiedad y acceso a herramienta de envío por email detalle_propiedad.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de visualización y gestión de estados de requerimientos add_estados.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de visualización y gestión de inversiones a propiedades inversiones.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de visualización y gestión de rechazos a propiedades rechazo_propiedad.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de gestión de contenido multimedia de propiedades fotos_propiedad.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de comentarios a propiedades en el sitio web y acceso a las herramientas de gestión comentario_propiedad.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de propiedades consignadas pendientes de aprobación y acceso a las herramientas de gestión propiedades_pendientes.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de propiedades y acceso a las herramientas de gestión propiedades.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de requerimientos y acceso a las herramientas de gestión requerimientos.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de seguimientos a requerimientos y acceso a las herramientas de gestión ver_seguimiento.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de solicitudes de visita y acceso a las herramientas de gestión solicitudes.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Zonas Administra las zonas geográficas en las que se encuentran las propiedades y sus barrios asociados, permitiendo una mejor segmentación y búsqueda de inmuebles según las preferencias de los clientes General Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Interfaz de asignación y eliminación de barrios a zonas barrios_master.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de propiedades en arriendo por zonas master_arriendo.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de propiedades en venta por zonas master_ventas.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de zonas y acceso a las herramientas de gestión admin_master.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Contratos Facilita la creación, gestión y seguimiento de contratos de arrendamiento y venta, incluyendo la configuración de los conceptos y movimientos contables asociados, garantizando el cumplimiento de los acuerdos legales y la correcta relación con los aspectos financieros General Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Facilitador de descarga de plantilla de contrato de arrendamiento generarPlantilla.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación de liquidación de servicios públicos pagar_servicios.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación y edición de conceptos crear_conceptos.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación y edición de contratos de arrendamiento crear_contrato.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación, edición y simulación de escenarios crear_tipo_contrato.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de cálculo y visualización de servicios públicos para contratos de arrendamiento calculador.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de gestión de solicitudes de adelanto de canon mediante la plataforma Avanto integracion_avanto.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de selección de propiedad para contrato de arrendamiento add_propiedad.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de visualización y exportación de liquidación de servicios públicos imprimir_servicios.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de conceptos y acceso a las herramientas de gestión conceptos.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de contratos de arrendamiento y acceso a las herramientas de gestión contratos.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de escenarios y acceso a las herramientas de gestión tipos_contratos.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de impuestos para conceptos y acceso a las herramientas de gestión impuestos.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Sección de cambio de inquilino a contrato de arrendamiento contratos_form_cambiar_inquilino.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Sección de cambio de propietario a contrato de arrendamiento contratos_form_cambiar_propietario.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Sección de configuración de administraciones a escenarios ajax_administraciones.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Sección de configuración de cobros, devoluciones y pagos de la inmobiliaria a escenarios ajax_servicios.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Sección de configuración de impuestos a conceptos ajax_impuestos.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Sección de configuración de interés por mora a escenarios ajax_interes.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Sección de configuración de otros conceptos a escenarios ajax_otros.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Sección de configuración de parámetros generales a escenarios ajax_generales.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Sección de configuración de prediales a escenarios ajax_prediales.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Sección de visualización de contratos de arrendamiento contratos_grid.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Tareas Comunes Optimiza y apoya las tareas administrativas asociadas a contratos de arrendamiento, con múltiples automatizaciones y herramientas que facilitan el manejo de facturas, egresos y demás movimientos comunes en una inmobiliaria Formatos de Tareas Comunes Está enfocado en los formatos predefinidos utilizados para gestionar tareas relacionadas con contratos de arrendamiento, tales como facturas, egresos, recibos, entre otros. Son formatos internos que no se pueden personalizar ni crear desde este módulo Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Constructor de formato de documentos contables documento_contable.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Constructor de formato de egresos y recibos de caja asociados a contratos recibo.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Constructor de formato manual de egresos y recibos de caja asociados a contratos recibo_manual.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Constructor de formato tamaño carta de facturas asociadas a contratos factura_carta.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Constructor de formato tamaño carta de notas débito y/o crédito nota_carta.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Constructor de formato tamaño media carta de facturas asociadas a contratos factura_mediacarta.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ General Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Constructor de PDF de cuadre de caja liquidacion_caja.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Constructor de PDF de egresos y recibos de caja asociados a contratos recibo_caja.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Constructor de formato cheque de egresos asociados a contratos formato_cheque.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Enrutador de acceso a visualización de notas débito y/o crédito listar_notas.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Facilitador de descarga de PDF de cuadre de caja traerLiquidacion.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación de egresos para propietarios asociados a contratos crear_egreso.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación de facturas asociadas a contratos crear_factura_contratos.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación de recibos de caja para inquilinos asociados a contratos crear_recibo.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación y edición de notas débito y/o crédito crear_nota_debito_credito.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de envío de facturas y comprobantes por email send_mail_tercero.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de impresión masiva de egresos y recibos de caja asociados a contratos print_recibos_masivo.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de impresión masiva de facturas asociadas a contratos print_facturas_masivo.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de visualización de conceptos a facturar por contrato conceptos_factura.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de visualización de impuestos aplicados a conceptos de egresos o recibos de caja conceptos_iva.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de egresos asociados a contratos y acceso a las herramientas de gestión egresos.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de facturas asociadas a contratos y acceso a las herramientas de gestión list_facturas.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de notas débito y/o crédito y acceso a las herramientas de gestión notas.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de programación de envíos masivos de egresos y recibos de caja y acceso a las herramientas de gestión envios_recibos.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de programación de envíos masivos de facturas y acceso a las herramientas de gestión envios.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de recibos de caja asociados a contratos y acceso a las herramientas de gestión recibos_caja.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización y gestión de cuadres de caja liquidar_caja.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Contabilidad Gestiona los aspectos contables de la inmobiliaria, incluyendo la contabilidad general, nómina electrónica, cuentas PUC y la generación de informes contables para la toma de decisiones financieras Plantillas de Contabilidad Contiene las plantillas predefinidas necesarias para los procesos contables internos. Estas plantillas son utilizadas para la generación de documentos contables, pero no son personalizables ni editables dentro del módulo Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Constructor de PDF de informe contable informe_contable.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Constructor de PDF de nómina electrónica nomina_electronica.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ General Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Enrutador de acceso a creación y edición de documentos contables direcciona_movimiento.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación de cierre contable crear_cierre.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación y edición de cuenta PUC editar_puc.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación y edición de documentos contables movimientos_con.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación y edición de formatos de información exógena crear_formatos_exogena.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de generación de estados financieros financieros_index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de generación de informes contables COLGAAP informes_index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de homologación de cuenta contable anterior a cuenta contable nueva homologar_cuentas.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de importación de nómina SIIGO al sistema importar_nomina_siigo.php ✓ — — — — Interfaz de impresión masiva de documentos contables print_documentos_masivo.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de visualización de detalles de cierres contables cierre_detalle.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de visualización y asignación de cuentas PUC a usuarios del sistema puc_usuarios.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de visualización y gestión de periodos contables periodos_contables.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de generación de información exógena y acceso a las herramientas de gestión informacion_exogena.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de centros de costos y acceso a las herramientas de gestión centros_costos.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de cierres contables y acceso a las herramientas de gestión cierre.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de cuentas PUC y acceso a las herramientas de gestión puc.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de documentos contables y acceso a las herramientas de gestión consultas.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Contabilidad y Finanzas Centraliza la gestión contable y financiera, permitiendo administrar movimientos contables, cierres, períodos, estados financieros, cuentas bancarias, conciliaciones y extractos, facilitando el control de la información y la toma de decisiones económicas. Entidades Financieras Administra las entidades financieras utilizadas en el sistema, permitiendo consultar el listado estándar, solicitar nuevas entidades y homologar bancos personalizados, asegurando la correcta integración y consistencia de la información bancaria para pagos, recaudos y procesos contables Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Panel de visualización de entidades financieras con acceso a las herramientas de gestión y homologación index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Certificados Tributarios Gestión y generación de certificados tributarios para propietarios e inquilinos Informes de Certificados Tributarios Informes consolidados con los valores precalculados de los certificados tributarios Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Interfaz de visualización de informes de certificados tributarios index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Facturación Gestiona los documentos administrativos relacionados con servicios fuera de los contratos de arrendamiento, como facturas y pagos, facilitando la administración financiera de otros servicios que brinda la entidad General Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Facilitador de descarga de PDF de factura de venta factura.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación de pagos manuales de facturas de venta crear_pagos_manual.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación de pagos masivos de facturas de venta crear_pagos.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación y edición de facturas de venta crear_factura.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de facturas de venta y acceso a las herramientas de gestión facturas.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de pagos de facturas de venta y acceso a las herramientas de gestión pagos.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Facturas de Compra Gestiona las facturas y gastos asociados con la compra de bienes y servicios necesarios para la operación inmobiliaria Formatos de Facturas de Compra Gestiona los formatos predefinidos para la emisión de facturas, utilizados de manera interna en la administración de los documentos relacionados con compras y gastos Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Constructor de PDF de documento soporte documento_soporte_carta.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Constructor de PDF de nota de ajuste nota_carta.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Gastos Causados Gestiona los gastos generados por las operaciones de la inmobiliaria, desde reparaciones hasta pagos por servicios, facilitando el control financiero Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Interfaz de visualización 360 de detalles de facturas de compra (gastos causados) gasto_causado_detalle.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de programación de envío de eventos electrónicos y acceso a las herramientas de gestión envios_eventos_electronicos.php ✓ ✓ — — — General Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Facilitador de interacción entre documentos soporte y facturación electrónica documento_soporte_electronico.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación de pagos manuales de documentos soporte crear_pagos_manual.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Agenda Organiza y gestiona eventos clave como citas de visita a propiedades, reuniones con propietarios e inquilinos, y otros compromisos relacionados con la operación inmobiliaria, garantizando una planificación diaria eficiente General Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Facilitador de exportación de eventos desde agenda exportar_agenda.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación, edición y eliminación de eventos en la agenda add_evento.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de agenda con sus respectivos eventos y acceso a las herramientas de gestión agenda.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Chat Interno Facilita la comunicación en tiempo real entre los miembros del equipo de administración inmobiliaria, mejorando la colaboración y el flujo de información dentro de la entidad General Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Interfaz de gestión de correo interno con herramientas de envío y recepción de mensajes nuevo_chat.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informes Genera informes detallados sobre diferentes áreas del negocio inmobiliario, incluyendo administración, comercial, facturación y contabilidad, facilitando la toma de decisiones estratégicas General Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Informe de Captación de Propiedades captacion_propiedades.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Cartera de Inquilinos por Facturas cartera_inquilinos_new.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Cartera de Inquilinos por Pendientes cartera_inquilinos.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Contratos Próximos a Vencerse contratos_vencimiento.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Contratos Terminados contratos_terminados.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Contratos por Escenario contratos_escenario.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Contratos por Mes de Finalización contratos_por_mes.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Contratos por Propiedad contratos_propiedad.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Detalles de Movimientos Contables detalle_movimientos_contables.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Exportación de Información a Helisa export_helisa.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Ficha de Propiedad ficha_propiedad.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Histórico de Contratos por Tercero contactos_tercero.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Inmuebles Arrendados por Mes propiedades_alquiladas.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Iva y Comisiones por Cuadres de Caja cuadre_caja.php ✓ — — — — Informe de Liquidaciones de Servicios Públicos por Estado servicios_publicos.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Listado Completo de Propiedades propiedades_full.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Listado Completo de Terceros listado_terceros.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Listado de Contratos contratos.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Pagos Pendientes a Propietarios pagos_propietarios.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Propiedades por Barrio propiedades_barrio.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Propiedades por Clase de Inmueble propiedades_clase.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Propiedades por Estrato propiedades_estrato.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Propiedades por Tercero propiedades_terceros.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Propiedades por Tipo de Servicio propiedades_servicio.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Propiedades por Zona propiedades_zona.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Relación de Pagos Inquilinos relacion_pagos_inquilino.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Seguimientos por Requerimientos requerimiento_propiedad.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Solicitudes de Visita por Propiedad propiedades_solicitudes.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Visitas a Propiedad por Asesor visitas_x_asesor.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de acceso a informes del sistema index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ PQRS Gestiona las Peticiones, Quejas, Reclamos y Sugerencias (PQRS) de clientes, inquilinos y propietarios, facilitando la resolución de conflictos y la mejora del servicio General Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Interfaz de creación y edición de seguimientos a PQRS crear_seguimientos.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de PQRS y acceso a las herramientas de gestión pqrs_index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de seguimientos a PQRS y acceso a las herramientas de gestión ver_seguimientos.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ CRM Inmobiliario Optimiza la gestión comercial del negocio inmobiliario con herramientas para administrar propiedades, zonas de venta y arrendamiento, leads, requerimientos y visitas. Incluye dashboards, asistentes de importación, vistas 360° y reportes, facilitando el seguimiento de prospectos y clientes. Bitácoras Permite gestionar las bitácoras de terceros, registrando sus actividades y pendientes para un seguimiento detallado de prospectos y clientes dentro del sistema. Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Panel de visualización de bitácoras y acceso a las herramientas de gestión index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Leads Gestiona y sigue leads, requerimientos y solicitudes de visita. Permite importar, visualizar, editar y hacer seguimiento detallado de cada interacción, optimizando la conversión de prospectos en clientes. Requerimientos de Leads Permite gestionar y hacer seguimiento a los requerimientos de los leads, ofreciendo herramientas para importar, visualizar, editar y actualizar los detalles, comentarios y el historial de cada uno. Comentarios a Requerimientos de Leads Facilita la gestión de comentarios asociados a los requerimientos de los leads, permitiendo agregar, editar y seguir las interacciones relacionadas con cada solicitud para un mejor seguimiento y colaboración entre los equipos. Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Interfaz de creación y edición de comentarios para requerimientos de leads index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Gestión Administrativa Centraliza la administración de propietarios, inquilinos y contratos de arrendamiento y venta. Incluye herramientas para la gestión financiera, tesorería y cartera, facilitando el control de pagos, facturación y registros contables, con dashboards, reportes y asistentes de importación. Informes de Gestión Administrativa Centraliza reportes clave sobre contratos, cartera de inquilinos y propietarios, facturación de compra y venta, proporcionando un análisis detallado del estado financiero y administrativo para una mejor toma de decisiones. Informes de Facturas de Venta de Gestión Administrativa Proporciona reportes sobre la facturación electrónica, incluyendo un historial completo de las facturas emitidas y las notas débito/crédito electrónicas, facilitando el seguimiento y la gestión contable. Informe de Histórico de Facturación Electrónica Informe que muestra un listado de todas las facturas electrónicas emitidas en un periodo, con detalles como estado, fechas, cliente y valores, acompañado de gráficos para visualizar el comportamiento de la facturación. Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Informe de Histórico de Facturación Electrónica index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Histórico de Notas Débito/Crédito Electrónicas Informe que detalla todas las notas débito y crédito electrónicas emitidas en el periodo seleccionado, incluyendo tipo, estado, cliente y valor total, con gráficos que permiten visualizar su comportamiento. Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Informe de Histórico de Notas Débito/Crédito Electrónicas index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informes de Contratos de Gestión Administrativa Proporciona reportes detallados sobre la cartera de inquilinos y propietarios, facilitando el seguimiento de pagos, facturación y estados financieros para una gestión eficiente de los contratos. Informe de Cartera de Inquilinos para Bancos Informe que detalla las facturas pendientes de los inquilinos, con formato compatible para la importación masiva de pagos a bancos. Incluye información clave y calcula automáticamente fechas y montos de pago, considerando vencimientos e intereses configurados en los contratos. Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Informe de Cartera de Inquilinos por Facturas para Bancos index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Cartera de Inquilinos Tipo Dashboard Informe que presenta un resumen de la cartera de inquilinos mediante gráficos y tablas, permitiendo identificar deudas, analizar el comportamiento de pagos y tomar decisiones informadas sobre la gestión de la cartera. Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Informe de Cartera de Inquilinos Tipo Dashboard index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Cartera de Propietarios por Facturas Informe que muestra las facturas emitidas a propietarios que aún no han sido pagadas ni gestionadas como egresos, facilitando el seguimiento de obligaciones pendientes y el control de pagos. Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Informe de Cartera de Propietarios por Facturas index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Cartera de Propietarios por Pendientes Informe que muestra los montos pendientes por facturar a propietarios, permitiendo un seguimiento claro de valores aún no gestionados y facilitando la planificación y emisión oportuna de facturas. Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Informe de Cartera de Propietarios por Pendientes index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informes de Facturas de Compra de Gestión Administrativa Ofrece reportes detallados sobre las facturas de compra, permitiendo analizar su estado, compararlas por periodos, revisar proveedores y conceptos, y hacer seguimiento a pagos y vencimientos. Informe de Facturas de Compra a Crédito sin Eventos Informe que detalla las facturas de compra a crédito sin eventos registrados, facilitando el seguimiento de aquellas que aún no han sido gestionadas en el sistema. Incluye datos clave para identificar rápidamente saldos y estados de pago. Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Informe de Facturas de Compra a Crédito sin Eventos index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Comparativo de Facturas de Compra por Periodo Informe que compara facturas de compra y documentos de soporte por año, mes y día, permitiendo analizar la evolución de los gastos a lo largo del tiempo mediante gráficos interactivos y desgloses detallados por periodo. Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Informe de Comparativo de Facturas de Compra por Periodo index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Facturas de Compra no Vencidas pero Pendientes de Pago Informe que consolida facturas de compra y documentos soporte aún no vencidos pero con saldo pendiente, permitiendo anticipar pagos próximos y gestionar de forma oportuna las obligaciones financieras. Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Informe de Facturas de Compra no Vencidas pero Pendientes de Pago index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Facturas de Compra Vencidas Informe que presenta facturas de compra y documentos soporte vencidos y pendientes de pago, facilitando la identificación de obligaciones urgentes y ayudando a prevenir cargos por mora. Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Informe de Facturas de Compra Vencidas index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Facturas de Compra por Concepto Informe que agrupa las facturas de compra y documentos soporte por concepto de gasto, mostrando totales, número de facturas y detalles asociados para facilitar el análisis y control de adquisiciones. Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Informe de Facturas de Compra por Concepto index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Facturas de Compra por Proveedor Informe que consolida las facturas de compra y documentos soporte por proveedor, permitiendo visualizar totales facturados, número de documentos y detalles individuales para un mejor control de gastos por proveedor. Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Informe de Facturas de Compra por Proveedor index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Histórico de Eventos de Facturas de Compra Informe que detalla el historial de eventos asociados a cada factura de compra, facilitando el seguimiento del ciclo de vida de las facturas y el control de su gestión contable y de pagos. Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Informe de Histórico de Eventos de Facturas de Compra index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Listado de Facturas de Compra Informe que consolida facturas de compra y documentos soporte, mostrando detalles clave como proveedor, valores, impuestos y estado de pago, para facilitar el seguimiento y análisis de los gastos registrados. Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Informe de Listado de Facturas de Compra index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Tesorería y Cartera Centraliza la gestión de ingresos, egresos y cartera, permitiendo administrar pagos, cobros, renovaciones de contratos, cuadre de caja y facturación. Reúne todas las herramientas clave para el control financiero operativo de la inmobiliaria. Informes de Tesorería y Cartera Agrupa los informes de tesorería y cartera, como la cartera de inquilinos pendiente de pago o los pagos pendientes a propietarios Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Interfaz de visualización de informes de tesorería y cartera index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Recursos Humanos Centraliza la gestión de recursos humanos, permitiendo administrar la nómina, novedades de empleados, nómina electrónica y reportes de deducciones, provisiones y costos Nómina Gestiona la nómina de los empleados de la inmobiliaria Informes de Nómina Agrupa los informes de nómina de los empleados como deducciones, provisiones y costos Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Interfaz de visualización de informes de nómina index.php ✓ ✓ — — — Configuraciones Permite personalizar las opciones del sistema de acuerdo con las necesidades específicas del negocio inmobiliario, adaptando parámetros generales, financieros y operativos Configuración de Integración con Portales Sincroniza el sistema con portales inmobiliarios externos, facilitando la publicación y actualización de propiedades en diversas plataformas para aumentar la visibilidad de la oferta inmobiliaria Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Panel de asignación de parámetros de integraciones con portales asignacion_parametros.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de configuración de datos de cuenta de integración con portal Mercado Libre meli_datos_usuario.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de configuración de parámetros generales de integraciones con portales configuracion_datos.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de homologación de datos del sistema a integraciones con portales homologacion_datos.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de homologación de datos del sistema a integración con portal Finca Raíz fz_sincronizacion.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de homologación de datos del sistema a integración con portal Impulso Raíz ir_sincronizacion.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de homologación de datos del sistema a integración con portal Informe Inmobiliario ap_sincronizacion.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de homologación de datos del sistema a integración con portal Mercado Libre meli_sincronizacion.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de homologación de datos del sistema a integración con portal OLX olx_sincronizacion.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de registro de agentes inmobiliarios en integraciones con portales agentes_inmobiliarios.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de registro de agentes inmobiliarios en integración con portal Informe Inmobiliario ap_agentes.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel principal de acceso a configuración de integraciones con portales index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel principal de integración con portal Finca Raíz fz_index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel principal de integración con portal Impulso Raíz ir_index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel principal de integración con portal Informe Inmobiliario ap_index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel principal de integración con portal La Haus lh_index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel principal de integración con portal Mercado Libre meli_index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel principal de integración con portal OLX olx_index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Configuración de Terceros Permite personalizar los parámetros clave para la gestión de terceros, incluyendo opciones de bancos, tipos de documentos y tratamientos, asegurando una administración adaptada a las necesidades del negocio inmobiliario Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Interfaz de asignación de clases de tercero a tipos de tercero persona y entidad config_tipo_tercero.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de tipos de bancos y acceso a las herramientas de gestión admin_tipo_bancos.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de tipos de documentos y acceso a las herramientas de gestión admin_tipo_documento.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de tipos de tratamientos y acceso a las herramientas de gestión admin_tipo_tratamiento.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Configurazión de Zonas Define y organiza las zonas geográficas donde se encuentran las propiedades disponibles para arrendar o vender, mejorando la gestión y la búsqueda de inmuebles por área Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Panel de visualización de barrios y acceso a las herramientas de gestión admin_barrios.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de departamentos y acceso a las herramientas de gestión admin_departamentos.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de municipios y acceso a las herramientas de gestión admin_municipios.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Configuración de API Facilita la integración con sistemas externos a través de APIs, permitiendo conectar tu sistema con otros servicios de gestión inmobiliaria o herramientas de análisis de datos Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Interfaz de creación y edición de cliente OAuth2 de API client_oauth2.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Configuración de Importación de Datos Facilita la importación de datos desde sistemas externos, como registros de propiedades o información de terceros, agilizando la incorporación de información en el sistema Secciones de Importación de Datos Organiza y estructura el proceso de importación de datos en pasos secuenciales, facilitando la ejecución ordenada y eficiente de la carga de información en el sistema Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Sección de resultado de cargue del proceso de importación de datos al sistema seccion_4.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Configuración de Plantillas Permite gestionar las plantillas utilizadas en documentos y comunicaciones, como correos electrónicos y contratos. Facilita la creación, edición y previsualización de plantillas, asegurando que las comunicaciones sean siempre consistentes y personalizadas según las necesidades del negocio inmobiliario Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Interfaz de creación y edición de plantillas de documentos y comunicaciones crear_plantilla.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de edición de contenido de plantillas de documentos y comunicaciones editor.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de plantillas y acceso a las herramientas de gestión plantillas.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ General Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Facilitador de descarga de archivos adjuntos a la entidad down_anexos_entidad.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación y edición de resoluciones de facturación crear_resolucion.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de edición de información de la entidad editar_entidad.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de edición de parámetros de contratos editar_parametros_generales.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de gestión de archivos adjuntos a la entidad add_files.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de visualización y configuración de parámetros de contabilidad parametros_contables.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de visualización y configuración de parámetros de contratos parametros_generales.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de visualización y configuración de parámetros de facturación parametros_facturacion.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de creación de formas de pago add_tipo_pago.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de información de la entidad y acceso a las herramientas de gestión entidad.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de registros de características de propiedades y acceso a las herramientas de gestión caracteristicas_x_propiedad.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel principal de acceso al módulo de configuraciones configuraciones.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Moodle Integra el sistema con la Universidad InterServicios, un Moodle que ofrece cursos sobre el sistema. La integración permite el acceso directo a través de Single Sign-On, facilitando el aprendizaje y la capacitación continua de los usuarios General Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Facilitador de acceso a la Universidad InterServicios moodle.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Ayuda Acceda a recursos de soporte como tours guiados, guías y la Universidad InterServicios con cursos sobre el sistema. Además, sugiera mejoras en el portal de ideas, consulte el changelog con las últimas actualizaciones y utilice a nubyBot, el asistente virtual para resolver dudas y gestionar solicitudes automatizadas. nubyBot Asistente de IA integrado en nuby que permite a los usuarios resolver dudas, acceder a guías y videos, crear tickets de soporte y sugerir mejoras usando lenguaje natural. Facilita la interacción con el sistema y, si es necesario, conecta con el equipo de soporte. Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Panel de conversación con el asistente virtual nubyBot y acceso a recursos de ayuda index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Módulos Módulo base contenedor de los controladores de los módulos del sistema General Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Facilitador de descarga de archivos desde campo de formulario downFile.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Herramienta de selección de dirección a partir de nomenclaturas direccion.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación y eliminación de opciones de campos del sistema add_opciones.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación y eliminación de opciones de campos del sistema admin_opciones_OP.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Otras Funcionalidades Funcionalidades técnicas y permisos especiales que no pertenecen a un módulo específico de la interfaz, pero que controlan accesos finos dentro de pantallas del sistema (por ejemplo, ver registros de otros usuarios, exportar tablas, modificar accesos de terceros, etc.). Público Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar (sin descripción) update_normas.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Menu Principal homeppal.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Salir logout.php?doLogout=true ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ script para la importacion de datos importacion.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Propiedades Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Active la casilla de acceso si desea que el usuario pueda visualizar los requerimientos de otros usuarios. VER_MULTI_REQ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Este acceso permite al usuario exportar la tabla de terceros. view_export_grid ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Identifica si el usuario puede o no modificar el campo Asignado a. asignado_a ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Identifica si el usuario puede o no ver las propiedades en arriendo. crear_barrios ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Identifica si el usuario puede o no ver las propiedades en arriendo. quien_consigno ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Tareas comunes Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Este acceso permite al usuario ver los recibos creados por otros usuarios. view_recibos_all ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ PQRS Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Este permiso permite exportar los pqrs exportar_pqrs ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Contabilidad Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Identifica si el usuario es un auxilar contable o no. esAuxiliarContable ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Facturas Compra Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Comparativo por mes o evolución en un período de tiempo Informes/FacturasCompraComparativoPorPeriodo/index.php ✓ ✓ — — — Facturación por Concepto Informes/FacturasPorConcepto/index.php ✓ ✓ — — — Facturas Vencidas Informes/FacturasCompraVencidas/index.php ✓ ✓ — — — Facturas a Crédito sin Eventos Informes/FacturaCompraCreditoSinEventos/index.php ✓ ✓ — — — Facturas no Vencidas pero Pendientes de Pago Informes/FacturasCompraNoVencidas/index.php ✓ ✓ — — — Facturas por Proveedor Informes/FacturasPorProveedor/index.php ✓ ✓ — — — Histórico de Eventos por Facturas de Compra Informes/HistoricoEventosPorFacturaCompra/index.php ✓ ✓ — — — Listado de Facturas de Compra Informes/ListadoFacturasCompra/index.php ✓ ✓ — — — ¿Qué puede hacer el Asesor en nuby? Esta guía describe los permisos predeterminados que tiene el rol de Asesor en nuby. Al entregar el sistema a un nuevo cliente, estos son los accesos que tendrán los usuarios con este rol desde el primer día, antes de cualquier ajuste personalizado. Los permisos descritos en esta guía son la configuración de inicio. Pueden ser ajustados en cualquier momento sin afectar el funcionamiento del sistema. Para navegar esta guía, haz clic sobre la sección que desees consultar. Cada bloque se expande al dar clic. 👤 ¿Quién es el Asesor? El Asesor es el rol de atención directa a propietarios e inquilinos en nuby. Tiene acceso completo a las funciones operativas del día a día: gestión de propiedades, contratos de arrendamiento y venta, terceros, publicación en portales inmobiliarios, tareas comunes, agenda, facturación básica y PQRS. Cuenta además con acceso a informes de cartera de propietarios y al informe de certificados tributarios, lo que le permite atender consultas financieras del propietario directamente. Es el rol ideal para asesores de arrendamiento o venta, ejecutivos de cuenta y personal de atención al cliente que gestiona el portafolio de propiedades, atiende solicitudes de propietarios e inquilinos, y realiza el seguimiento comercial sin necesidad de acceder a informes generales de cartera, gestión de zonas ni módulos contables avanzados. Restricciones de este rol: El Asesor no tiene acceso al módulo de Informes general (cartera de inquilinos, informes de contratos, etc.), gestión de Zonas, módulos de Contabilidad y Finanzas avanzados (cuentas bancarias, conciliaciones, formatos de bancos, certificados tributarios), Recursos Humanos, CRM Inmobiliario completo (solo bitácoras y comentarios a requerimientos de leads), Gestión Administrativa, administración de usuarios y roles, ni configuraciones de comunicaciones, infraestructura, sitio web, internacionalización, almacenamiento, plantillas ni propiedades. No tiene ninguna página de solo lectura: todos los permisos son uniformes (Acceder, Crear, Editar y Eliminar). ⚡ Vistazo Rápido — ¿Qué puede hacer este rol? Rol para asesores de arrendamiento y venta: acceso completo y uniforme a propiedades, contratos, terceros, portales, tareas comunes, facturación básica, PQRS y agenda. Sin módulo de informes general ni gestión de zonas. La siguiente tabla muestra, para cada área del sistema, si este rol tiene acceso y qué tipo de operaciones puede realizar: Área Acceder Crear Editar Eliminar Nivel 📊 Dashboards ✓ ✓ ✓ ✓ Acceso completo 🛠️ Herramientas ✓ ✓ ✓ ✓ Acceso completo 👥 Terceros ✓ ✓ ✓ ✓ Acceso completo 🏘️ Propiedades ✓ ✓ ✓ ✓ Acceso completo 🗺️ Zonas ✓ ✓ ✓ ✓ Acceso completo 📝 Contratos ✓ ✓ ✓ ✓ Acceso completo ⚡ Tareas Comunes ✓ ✓ ✓ ✓ Acceso completo 📒 Contabilidad ✓ ✓ ✓ ✓ Acceso completo 🏦 Finanzas ✓ ✓ ✓ ✓ Acceso completo 🧾 Facturas de Venta ✓ ✓ ✓ ✓ Acceso completo 📥 Facturas de Compra ✓ ✓ ✓ ✓ Acceso completo 📅 Agenda ✓ ✓ ✓ ✓ Acceso completo 📈 Informes ✓ ✓ ✓ ✓ Acceso completo 🎫 PQRS ✓ ✓ ✓ ✓ Acceso completo 🏢 CRM Inmobiliario ✓ ✓ ✓ ✓ Acceso completo 👔 Recursos Humanos — — — — Sin acceso 📋 Gestión Administrativa ✓ ✓ ✓ ✓ Acceso completo ⚙️ Sistema ✓ ✓ ✓ ✓ Acceso completo 🔧 Configuraciones ✓ ✓ ✓ ✓ Acceso completo 🤖 Moodle y nubyBot ✓ ✓ ✓ ✓ Acceso completo ⚙️ ¿Cómo ajustar los permisos de este rol? Los permisos del rol Asesor se gestionan desde la pantalla de Permisos por Roles . Allí puedes activar o desactivar cualquier combinación de los cinco permisos (Acceder, Ver, Crear, Editar, Eliminar) para cada página del sistema. Ruta de acceso Desde cualquier pantalla del ERP, haz clic en el icono Herramientas de la barra superior y selecciona Sistema . En el menú lateral izquierdo de Sistema haz clic en Permisos por Roles . En la grilla principal filtra por el rol  Asesor y ajusta los permisos directamente en cada fila. Cómo filtrar y ajustar Usa el campo de búsqueda por nombre del módulo para acotar la lista al área que vas a ajustar. También puedes filtrar por nombre de la página —es el identificador técnico (por ejemplo crear_contrato.php ) que aparece en la columna  Página de las tablas detalladas de esta guía. Activa o desactiva los checkboxes de los cinco permisos según el cambio deseado. Guarda los cambios al finalizar. Importante: los cambios que realices a los permisos del rol NO se propagan a los usuarios que ya existen con ese rol asignado. Solo se aplican automáticamente a los usuarios nuevos que se creen después. Para actualizar a un usuario actual, debes ajustar sus permisos individualmente desde  Herramientas » Sistema » Permisos de Usuario . 🗂️ Permisos Detallados por Módulo A continuación se muestran todos los permisos habilitados para este rol, organizados por módulo. Expande cada módulo para ver las funcionalidades habilitadas. Solo se muestran las áreas con al menos un permiso activo. Dashboards Proporciona visualizaciones personalizadas de los datos más relevantes, adaptadas según el rol del usuario, desde métricas financieras hasta la gestión de propiedades, facilitando la toma de decisiones informadas y eficientes General Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Interfaz de configuración de widgets del dashboard del usuario config_dashboard.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Herramientas Agrupa accesos a diversas herramientas de utilidad del sistema, como las bitácoras, configuraciones y administración, facilitando el acceso rápido a funciones clave para la gestión eficiente del sistema General Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Interfaz de edición de datos del perfil del usuario perfil.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización y gestión de pendientes pendientes.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Terceros Gestiona toda la información relevante sobre inquilinos, propietarios, proveedores y empleados, facilitando la administración de relaciones y el seguimiento financiero General Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Facilitador de descarga de archivos adjuntos a terceros down_anexos.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Facilitador de descarga de plantilla de certificados de ingresos a terceros generarPlantilla.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación y edición de bitácoras crear_bitacora.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación y edición de contactos asociados a terceros editar_contacto_tercero.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación y edición de datos legales de terceros tercero_legal.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación y edición de terceros de tipo entidad crear_terceros_entidad.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación y edición de terceros de tipo persona crear_terceros.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación y edición minificada de terceros crear_terceros_min.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de gestión de archivos adjuntos a terceros add_files.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de visualización detallada de bitácoras ver_bitacora.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de bitácoras y acceso a las herramientas de gestión bitacoras_terceros.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de terceros y acceso a las herramientas de gestión terceros.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización detallada de terceros ver_tercero.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Sección de edición de detalles de archivos adjuntos a terceros view_editar_tipo_file.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Propiedades Administra la creación y gestión de propiedades inmobiliarias, facilitando su registro, seguimiento de visitas, rechazos y otros aspectos importantes en la gestión inmobiliaria Integración con Portales Permite configurar los parámetros de una propiedad que se publicará en los portales inmobiliarios, así como gestionar su estado de publicación (activar o desactivar) en dichos portales Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Interfaz de configuración de publicación de propiedad en portales integrar_portales.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Sección de configuración de publicación de propiedad en portal integracion_general.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Sección de configuración de publicación de propiedad en portal Finca Raíz integracion_FINCA_RAIZ.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Sección de configuración de publicación de propiedad en portal Impulso Raíz integracion_IR.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Sección de configuración de publicación de propiedad en portal Informe Inmobiliario integracion_APROPIATE.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Sección de configuración de publicación de propiedad en portal La Haus integracion_LH.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Sección de configuración de publicación de propiedad en portal Mercado Libre integracion_MELI.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Sección de configuración de publicación de propiedad en portal Metrocuadrado integracion_METROCUADRADO.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Sección de configuración de publicación de propiedad en portal OLX integracion_OLX.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ General Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Interfaz de búsqueda de propiedades buscar_propiedad.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de comparación de propiedades y envío por email comparar_propiedades.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación de barrios a municipios para propiedades crear_barrios.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación de fuentes a requerimientos crear_fuentes.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación de medios a requerimientos crear_medios.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación de seguimientos a requerimientos add_seguimiento.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación y edición de propiedades crear_propiedades.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación y edición de requerimientos crear_requerimientos.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación y edición de solicitudes de visita crear_solicitud.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de envío de propiedad por email enviar_email.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de visualización detallada de comentario a propiedad en el sitio web detalle_comentario.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de visualización detallada de propiedad y acceso a herramienta de envío por email detalle_propiedad.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de visualización y gestión de estados de requerimientos add_estados.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de visualización y gestión de inversiones a propiedades inversiones.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de visualización y gestión de rechazos a propiedades rechazo_propiedad.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de gestión de contenido multimedia de propiedades fotos_propiedad.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de comentarios a propiedades en el sitio web y acceso a las herramientas de gestión comentario_propiedad.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de propiedades consignadas pendientes de aprobación y acceso a las herramientas de gestión propiedades_pendientes.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de propiedades y acceso a las herramientas de gestión propiedades.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de requerimientos y acceso a las herramientas de gestión requerimientos.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de seguimientos a requerimientos y acceso a las herramientas de gestión ver_seguimiento.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de solicitudes de visita y acceso a las herramientas de gestión solicitudes.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Contratos Facilita la creación, gestión y seguimiento de contratos de arrendamiento y venta, incluyendo la configuración de los conceptos y movimientos contables asociados, garantizando el cumplimiento de los acuerdos legales y la correcta relación con los aspectos financieros General Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Facilitador de descarga de plantilla de contrato de arrendamiento generarPlantilla.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de visualización y exportación de liquidación de servicios públicos imprimir_servicios.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Sección de cambio de inquilino a contrato de arrendamiento contratos_form_cambiar_inquilino.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Sección de cambio de propietario a contrato de arrendamiento contratos_form_cambiar_propietario.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Sección de configuración de administraciones a escenarios ajax_administraciones.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Sección de configuración de cobros, devoluciones y pagos de la inmobiliaria a escenarios ajax_servicios.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Sección de configuración de impuestos a conceptos ajax_impuestos.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Sección de configuración de interés por mora a escenarios ajax_interes.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Sección de configuración de otros conceptos a escenarios ajax_otros.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Sección de configuración de parámetros generales a escenarios ajax_generales.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Sección de configuración de prediales a escenarios ajax_prediales.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Sección de visualización de contratos de arrendamiento contratos_grid.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Tareas Comunes Optimiza y apoya las tareas administrativas asociadas a contratos de arrendamiento, con múltiples automatizaciones y herramientas que facilitan el manejo de facturas, egresos y demás movimientos comunes en una inmobiliaria Formatos de Tareas Comunes Está enfocado en los formatos predefinidos utilizados para gestionar tareas relacionadas con contratos de arrendamiento, tales como facturas, egresos, recibos, entre otros. Son formatos internos que no se pueden personalizar ni crear desde este módulo Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Constructor de formato de documentos contables documento_contable.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Constructor de formato de egresos y recibos de caja asociados a contratos recibo.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Constructor de formato manual de egresos y recibos de caja asociados a contratos recibo_manual.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Constructor de formato tamaño carta de facturas asociadas a contratos factura_carta.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Constructor de formato tamaño carta de notas débito y/o crédito nota_carta.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Constructor de formato tamaño media carta de facturas asociadas a contratos factura_mediacarta.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ General Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Constructor de PDF de cuadre de caja liquidacion_caja.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Constructor de PDF de egresos y recibos de caja asociados a contratos recibo_caja.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Enrutador de acceso a visualización de notas débito y/o crédito listar_notas.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Facilitador de descarga de PDF de cuadre de caja traerLiquidacion.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de envío de facturas y comprobantes por email send_mail_tercero.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de impresión masiva de egresos y recibos de caja asociados a contratos print_recibos_masivo.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de impresión masiva de facturas asociadas a contratos print_facturas_masivo.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de visualización de conceptos a facturar por contrato conceptos_factura.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de visualización de impuestos aplicados a conceptos de egresos o recibos de caja conceptos_iva.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de programación de envíos masivos de egresos y recibos de caja y acceso a las herramientas de gestión envios_recibos.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Contabilidad Gestiona los aspectos contables de la inmobiliaria, incluyendo la contabilidad general, nómina electrónica, cuentas PUC y la generación de informes contables para la toma de decisiones financieras Plantillas de Contabilidad Contiene las plantillas predefinidas necesarias para los procesos contables internos. Estas plantillas son utilizadas para la generación de documentos contables, pero no son personalizables ni editables dentro del módulo Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Constructor de PDF de informe contable informe_contable.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Constructor de PDF de nómina electrónica nomina_electronica.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ General Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Enrutador de acceso a creación y edición de documentos contables direcciona_movimiento.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de impresión masiva de documentos contables print_documentos_masivo.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de visualización de detalles de cierres contables cierre_detalle.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Contabilidad y Finanzas Centraliza la gestión contable y financiera, permitiendo administrar movimientos contables, cierres, períodos, estados financieros, cuentas bancarias, conciliaciones y extractos, facilitando el control de la información y la toma de decisiones económicas. Entidades Financieras Administra las entidades financieras utilizadas en el sistema, permitiendo consultar el listado estándar, solicitar nuevas entidades y homologar bancos personalizados, asegurando la correcta integración y consistencia de la información bancaria para pagos, recaudos y procesos contables Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Panel de visualización de entidades financieras con acceso a las herramientas de gestión y homologación index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Certificados Tributarios Gestión y generación de certificados tributarios para propietarios e inquilinos Informes de Certificados Tributarios Informes consolidados con los valores precalculados de los certificados tributarios Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Interfaz de visualización de informes de certificados tributarios index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Facturación Gestiona los documentos administrativos relacionados con servicios fuera de los contratos de arrendamiento, como facturas y pagos, facilitando la administración financiera de otros servicios que brinda la entidad General Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Interfaz de creación de pagos manuales de facturas de venta crear_pagos_manual.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación de pagos masivos de facturas de venta crear_pagos.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Facturas de Compra Gestiona las facturas y gastos asociados con la compra de bienes y servicios necesarios para la operación inmobiliaria Formatos de Facturas de Compra Gestiona los formatos predefinidos para la emisión de facturas, utilizados de manera interna en la administración de los documentos relacionados con compras y gastos Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Constructor de PDF de documento soporte documento_soporte_carta.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Constructor de PDF de nota de ajuste nota_carta.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Gastos Causados Gestiona los gastos generados por las operaciones de la inmobiliaria, desde reparaciones hasta pagos por servicios, facilitando el control financiero Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Interfaz de visualización 360 de detalles de facturas de compra (gastos causados) gasto_causado_detalle.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ General Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Facilitador de interacción entre documentos soporte y facturación electrónica documento_soporte_electronico.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación de pagos manuales de documentos soporte crear_pagos_manual.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Agenda Organiza y gestiona eventos clave como citas de visita a propiedades, reuniones con propietarios e inquilinos, y otros compromisos relacionados con la operación inmobiliaria, garantizando una planificación diaria eficiente General Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Facilitador de exportación de eventos desde agenda exportar_agenda.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación, edición y eliminación de eventos en la agenda add_evento.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de agenda con sus respectivos eventos y acceso a las herramientas de gestión agenda.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Chat Interno Facilita la comunicación en tiempo real entre los miembros del equipo de administración inmobiliaria, mejorando la colaboración y el flujo de información dentro de la entidad General Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Interfaz de gestión de correo interno con herramientas de envío y recepción de mensajes nuevo_chat.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ PQRS Gestiona las Peticiones, Quejas, Reclamos y Sugerencias (PQRS) de clientes, inquilinos y propietarios, facilitando la resolución de conflictos y la mejora del servicio General Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Interfaz de creación y edición de seguimientos a PQRS crear_seguimientos.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de PQRS y acceso a las herramientas de gestión pqrs_index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de seguimientos a PQRS y acceso a las herramientas de gestión ver_seguimientos.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ CRM Inmobiliario Optimiza la gestión comercial del negocio inmobiliario con herramientas para administrar propiedades, zonas de venta y arrendamiento, leads, requerimientos y visitas. Incluye dashboards, asistentes de importación, vistas 360° y reportes, facilitando el seguimiento de prospectos y clientes. Bitácoras Permite gestionar las bitácoras de terceros, registrando sus actividades y pendientes para un seguimiento detallado de prospectos y clientes dentro del sistema. Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Panel de visualización de bitácoras y acceso a las herramientas de gestión index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Leads Gestiona y sigue leads, requerimientos y solicitudes de visita. Permite importar, visualizar, editar y hacer seguimiento detallado de cada interacción, optimizando la conversión de prospectos en clientes. Requerimientos de Leads Permite gestionar y hacer seguimiento a los requerimientos de los leads, ofreciendo herramientas para importar, visualizar, editar y actualizar los detalles, comentarios y el historial de cada uno. Comentarios a Requerimientos de Leads Facilita la gestión de comentarios asociados a los requerimientos de los leads, permitiendo agregar, editar y seguir las interacciones relacionadas con cada solicitud para un mejor seguimiento y colaboración entre los equipos. Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Interfaz de creación y edición de comentarios para requerimientos de leads index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Gestión Administrativa Centraliza la administración de propietarios, inquilinos y contratos de arrendamiento y venta. Incluye herramientas para la gestión financiera, tesorería y cartera, facilitando el control de pagos, facturación y registros contables, con dashboards, reportes y asistentes de importación. Informes de Gestión Administrativa Centraliza reportes clave sobre contratos, cartera de inquilinos y propietarios, facturación de compra y venta, proporcionando un análisis detallado del estado financiero y administrativo para una mejor toma de decisiones. Informes de Contratos de Gestión Administrativa Proporciona reportes detallados sobre la cartera de inquilinos y propietarios, facilitando el seguimiento de pagos, facturación y estados financieros para una gestión eficiente de los contratos. Informe de Cartera de Propietarios por Facturas Informe que muestra las facturas emitidas a propietarios que aún no han sido pagadas ni gestionadas como egresos, facilitando el seguimiento de obligaciones pendientes y el control de pagos. Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Informe de Cartera de Propietarios por Facturas index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Cartera de Propietarios por Pendientes Informe que muestra los montos pendientes por facturar a propietarios, permitiendo un seguimiento claro de valores aún no gestionados y facilitando la planificación y emisión oportuna de facturas. Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Informe de Cartera de Propietarios por Pendientes index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Configuraciones Permite personalizar las opciones del sistema de acuerdo con las necesidades específicas del negocio inmobiliario, adaptando parámetros generales, financieros y operativos Configuración de Integración con Portales Sincroniza el sistema con portales inmobiliarios externos, facilitando la publicación y actualización de propiedades en diversas plataformas para aumentar la visibilidad de la oferta inmobiliaria Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Panel de asignación de parámetros de integraciones con portales asignacion_parametros.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de configuración de datos de cuenta de integración con portal Mercado Libre meli_datos_usuario.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de configuración de parámetros generales de integraciones con portales configuracion_datos.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de homologación de datos del sistema a integraciones con portales homologacion_datos.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de homologación de datos del sistema a integración con portal Finca Raíz fz_sincronizacion.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de homologación de datos del sistema a integración con portal Impulso Raíz ir_sincronizacion.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de homologación de datos del sistema a integración con portal Informe Inmobiliario ap_sincronizacion.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de homologación de datos del sistema a integración con portal Mercado Libre meli_sincronizacion.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de homologación de datos del sistema a integración con portal OLX olx_sincronizacion.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de registro de agentes inmobiliarios en integraciones con portales agentes_inmobiliarios.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de registro de agentes inmobiliarios en integración con portal Informe Inmobiliario ap_agentes.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel principal de acceso a configuración de integraciones con portales index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel principal de integración con portal Finca Raíz fz_index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel principal de integración con portal Impulso Raíz ir_index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel principal de integración con portal Informe Inmobiliario ap_index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel principal de integración con portal La Haus lh_index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel principal de integración con portal Mercado Libre meli_index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel principal de integración con portal OLX olx_index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Configuración de Terceros Permite personalizar los parámetros clave para la gestión de terceros, incluyendo opciones de bancos, tipos de documentos y tratamientos, asegurando una administración adaptada a las necesidades del negocio inmobiliario Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Interfaz de asignación de clases de tercero a tipos de tercero persona y entidad config_tipo_tercero.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de tipos de bancos y acceso a las herramientas de gestión admin_tipo_bancos.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de tipos de documentos y acceso a las herramientas de gestión admin_tipo_documento.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de tipos de tratamientos y acceso a las herramientas de gestión admin_tipo_tratamiento.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Configurazión de Zonas Define y organiza las zonas geográficas donde se encuentran las propiedades disponibles para arrendar o vender, mejorando la gestión y la búsqueda de inmuebles por área Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Panel de visualización de barrios y acceso a las herramientas de gestión admin_barrios.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de departamentos y acceso a las herramientas de gestión admin_departamentos.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de municipios y acceso a las herramientas de gestión admin_municipios.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Configuración de API Facilita la integración con sistemas externos a través de APIs, permitiendo conectar tu sistema con otros servicios de gestión inmobiliaria o herramientas de análisis de datos Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Interfaz de creación y edición de cliente OAuth2 de API client_oauth2.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Configuración de Importación de Datos Facilita la importación de datos desde sistemas externos, como registros de propiedades o información de terceros, agilizando la incorporación de información en el sistema Secciones de Importación de Datos Organiza y estructura el proceso de importación de datos en pasos secuenciales, facilitando la ejecución ordenada y eficiente de la carga de información en el sistema Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Sección de resultado de cargue del proceso de importación de datos al sistema seccion_4.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ General Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Interfaz de creación y edición de resoluciones de facturación crear_resolucion.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de creación de formas de pago add_tipo_pago.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Moodle Integra el sistema con la Universidad InterServicios, un Moodle que ofrece cursos sobre el sistema. La integración permite el acceso directo a través de Single Sign-On, facilitando el aprendizaje y la capacitación continua de los usuarios General Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Facilitador de acceso a la Universidad InterServicios moodle.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Ayuda Acceda a recursos de soporte como tours guiados, guías y la Universidad InterServicios con cursos sobre el sistema. Además, sugiera mejoras en el portal de ideas, consulte el changelog con las últimas actualizaciones y utilice a nubyBot, el asistente virtual para resolver dudas y gestionar solicitudes automatizadas. nubyBot Asistente de IA integrado en nuby que permite a los usuarios resolver dudas, acceder a guías y videos, crear tickets de soporte y sugerir mejoras usando lenguaje natural. Facilita la interacción con el sistema y, si es necesario, conecta con el equipo de soporte. Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Panel de conversación con el asistente virtual nubyBot y acceso a recursos de ayuda index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Módulos Módulo base contenedor de los controladores de los módulos del sistema General Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Facilitador de descarga de archivos desde campo de formulario downFile.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Herramienta de selección de dirección a partir de nomenclaturas direccion.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación y eliminación de opciones de campos del sistema add_opciones.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación y eliminación de opciones de campos del sistema admin_opciones_OP.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Otras Funcionalidades Funcionalidades técnicas y permisos especiales que no pertenecen a un módulo específico de la interfaz, pero que controlan accesos finos dentro de pantallas del sistema (por ejemplo, ver registros de otros usuarios, exportar tablas, modificar accesos de terceros, etc.). Público Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar (sin descripción) update_normas.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Menu Principal homeppal.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Salir logout.php?doLogout=true ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ script para la importacion de datos importacion.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Propiedades Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Active la casilla de acceso si desea que el usuario pueda visualizar los requerimientos de otros usuarios. VER_MULTI_REQ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Este acceso permite al usuario exportar la tabla de terceros. view_export_grid ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Identifica si el usuario puede o no modificar el campo Asignado a. asignado_a ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Identifica si el usuario puede o no ver las propiedades en arriendo. crear_barrios ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Identifica si el usuario puede o no ver las propiedades en arriendo. quien_consigno ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Terceros Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Identifica si el tercero seleccionado es asesor interde de la empresa o no es_asesor ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ PQRS Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Este permiso permite exportar los pqrs exportar_pqrs ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ¿Qué puede hacer el Agente Inmobiliario en nuby? Esta guía describe los permisos predeterminados que tiene el rol de Agente Inmobiliario en nuby. Al entregar el sistema a un nuevo cliente, estos son los accesos que tendrán los usuarios con este rol desde el primer día, antes de cualquier ajuste personalizado. Los permisos descritos en esta guía son la configuración de inicio. Pueden ser ajustados en cualquier momento sin afectar el funcionamiento del sistema. Para navegar esta guía, haz clic sobre la sección que desees consultar. Cada bloque se expande al dar clic. 👤 ¿Quién es el Agente Inmobiliario? El Agente Inmobiliario es el rol de campo en nuby: el perfil más enfocado en la atención directa al cliente y la operación diaria. Tiene acceso completo a contratos de arrendamiento y venta, terceros (propietarios e inquilinos), tareas comunes, publicación e integración con portales inmobiliarios externos, agenda, facturación básica, PQRS y chat. Puede consultar el catálogo de propiedades (solo lectura del panel) y operar un subconjunto de herramientas de gestión de propiedades. Tiene acceso a los informes de cartera de propietarios y al informe de certificados tributarios para atender consultas financieras directas. Es el rol ideal para agentes de campo, captadores, coordinadores de visitas y personal de atención que trabajan directamente con propietarios e inquilinos sin necesitar acceso a la administración completa del portafolio, informes generales ni módulos contables avanzados. Restricciones de este rol: El Agente Inmobiliario tiene acceso muy limitado a la gestión de propiedades: puede ver el panel de propiedades (solo lectura) y operar tres funciones específicas, pero no gestiona el portafolio completo. No tiene acceso al módulo de Informes general, gestión de Zonas, contabilidad avanzada (Contabilidad y Finanzas: cuentas bancarias, conciliaciones, formatos de bancos), Recursos Humanos, CRM Inmobiliario completo (solo bitácoras y comentarios a requerimientos de leads), Gestión Administrativa, administración de usuarios y roles, ni configuraciones de comunicaciones, infraestructura, sitio web, internacionalización, almacenamiento, plantillas ni propiedades. ⚡ Vistazo Rápido — ¿Qué puede hacer este rol? El rol de campo más focalizado: contratos completos, terceros, portales, tareas comunes, facturación básica, PQRS y agenda. Acceso muy limitado a gestión de propiedades (solo consulta del panel + 3 funciones). Sin informes generales ni zonas. La siguiente tabla muestra, para cada área del sistema, si este rol tiene acceso y qué tipo de operaciones puede realizar: Área Acceder Crear Editar Eliminar Nivel 📊 Dashboards ✓ ✓ ✓ ✓ Acceso completo 🛠️ Herramientas ✓ ✓ ✓ ✓ Acceso completo 👥 Terceros ✓ ✓ ✓ ✓ Acceso completo 🏘️ Propiedades ✓ ✓ ✓ ✓ Acceso parcial 🗺️ Zonas ✓ ✓ ✓ ✓ Acceso completo 📝 Contratos ✓ ✓ ✓ ✓ Acceso completo ⚡ Tareas Comunes ✓ ✓ ✓ ✓ Acceso completo 📒 Contabilidad ✓ ✓ ✓ ✓ Acceso completo 🏦 Finanzas ✓ ✓ ✓ ✓ Acceso completo 🧾 Facturas de Venta ✓ ✓ ✓ ✓ Acceso completo 📥 Facturas de Compra ✓ ✓ ✓ ✓ Acceso completo 📅 Agenda ✓ ✓ ✓ ✓ Acceso completo 📈 Informes ✓ ✓ ✓ ✓ Acceso completo 🎫 PQRS ✓ ✓ ✓ ✓ Acceso completo 🏢 CRM Inmobiliario ✓ ✓ ✓ ✓ Acceso completo 👔 Recursos Humanos — — — — Sin acceso 📋 Gestión Administrativa ✓ ✓ ✓ ✓ Acceso completo ⚙️ Sistema ✓ ✓ ✓ ✓ Acceso completo 🔧 Configuraciones ✓ ✓ ✓ ✓ Acceso completo 🤖 Moodle y nubyBot ✓ ✓ ✓ ✓ Acceso completo ⚙️ ¿Cómo ajustar los permisos de este rol? Los permisos del rol Agente Inmobiliario se gestionan desde la pantalla de Permisos por Roles . Allí puedes activar o desactivar cualquier combinación de los cinco permisos (Acceder, Ver, Crear, Editar, Eliminar) para cada página del sistema. Ruta de acceso Desde cualquier pantalla del ERP, haz clic en el icono Herramientas de la barra superior y selecciona Sistema . En el menú lateral izquierdo de Sistema haz clic en Permisos por Roles . En la grilla principal filtra por el rol  Agente Inmobiliario y ajusta los permisos directamente en cada fila. Cómo filtrar y ajustar Usa el campo de búsqueda por nombre del módulo para acotar la lista al área que vas a ajustar. También puedes filtrar por nombre de la página —es el identificador técnico (por ejemplo crear_contrato.php ) que aparece en la columna  Página de las tablas detalladas de esta guía. Activa o desactiva los checkboxes de los cinco permisos según el cambio deseado. Guarda los cambios al finalizar. Importante: los cambios que realices a los permisos del rol NO se propagan a los usuarios que ya existen con ese rol asignado. Solo se aplican automáticamente a los usuarios nuevos que se creen después. Para actualizar a un usuario actual, debes ajustar sus permisos individualmente desde  Herramientas » Sistema » Permisos de Usuario . 🗂️ Permisos Detallados por Módulo A continuación se muestran todos los permisos habilitados para este rol, organizados por módulo. Expande cada módulo para ver las funcionalidades habilitadas. Solo se muestran las áreas con al menos un permiso activo. Dashboards Proporciona visualizaciones personalizadas de los datos más relevantes, adaptadas según el rol del usuario, desde métricas financieras hasta la gestión de propiedades, facilitando la toma de decisiones informadas y eficientes General Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Interfaz de configuración de widgets del dashboard del usuario config_dashboard.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Herramientas Agrupa accesos a diversas herramientas de utilidad del sistema, como las bitácoras, configuraciones y administración, facilitando el acceso rápido a funciones clave para la gestión eficiente del sistema General Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Interfaz de edición de datos del perfil del usuario perfil.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización y gestión de pendientes pendientes.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Terceros Gestiona toda la información relevante sobre inquilinos, propietarios, proveedores y empleados, facilitando la administración de relaciones y el seguimiento financiero General Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Facilitador de descarga de archivos adjuntos a terceros down_anexos.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Facilitador de descarga de plantilla de certificados de ingresos a terceros generarPlantilla.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación y edición de bitácoras crear_bitacora.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación y edición de contactos asociados a terceros editar_contacto_tercero.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación y edición de datos legales de terceros tercero_legal.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación y edición de terceros de tipo entidad crear_terceros_entidad.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación y edición de terceros de tipo persona crear_terceros.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación y edición minificada de terceros crear_terceros_min.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de gestión de archivos adjuntos a terceros add_files.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de visualización detallada de bitácoras ver_bitacora.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de bitácoras y acceso a las herramientas de gestión bitacoras_terceros.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de terceros y acceso a las herramientas de gestión terceros.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización detallada de terceros ver_tercero.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Sección de edición de detalles de archivos adjuntos a terceros view_editar_tipo_file.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Propiedades Administra la creación y gestión de propiedades inmobiliarias, facilitando su registro, seguimiento de visitas, rechazos y otros aspectos importantes en la gestión inmobiliaria Integración con Portales Permite configurar los parámetros de una propiedad que se publicará en los portales inmobiliarios, así como gestionar su estado de publicación (activar o desactivar) en dichos portales Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Interfaz de configuración de publicación de propiedad en portales integrar_portales.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Sección de configuración de publicación de propiedad en portal integracion_general.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Sección de configuración de publicación de propiedad en portal Finca Raíz integracion_FINCA_RAIZ.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Sección de configuración de publicación de propiedad en portal Impulso Raíz integracion_IR.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Sección de configuración de publicación de propiedad en portal Informe Inmobiliario integracion_APROPIATE.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Sección de configuración de publicación de propiedad en portal La Haus integracion_LH.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Sección de configuración de publicación de propiedad en portal Mercado Libre integracion_MELI.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Sección de configuración de publicación de propiedad en portal Metrocuadrado integracion_METROCUADRADO.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Sección de configuración de publicación de propiedad en portal OLX integracion_OLX.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ General Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Interfaz de creación de fuentes a requerimientos crear_fuentes.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación de medios a requerimientos crear_medios.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de visualización y gestión de estados de requerimientos add_estados.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de propiedades y acceso a las herramientas de gestión propiedades.php — ✓ — — — Contratos Facilita la creación, gestión y seguimiento de contratos de arrendamiento y venta, incluyendo la configuración de los conceptos y movimientos contables asociados, garantizando el cumplimiento de los acuerdos legales y la correcta relación con los aspectos financieros General Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Facilitador de descarga de plantilla de contrato de arrendamiento generarPlantilla.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de visualización y exportación de liquidación de servicios públicos imprimir_servicios.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Sección de cambio de inquilino a contrato de arrendamiento contratos_form_cambiar_inquilino.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Sección de cambio de propietario a contrato de arrendamiento contratos_form_cambiar_propietario.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Sección de configuración de administraciones a escenarios ajax_administraciones.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Sección de configuración de cobros, devoluciones y pagos de la inmobiliaria a escenarios ajax_servicios.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Sección de configuración de impuestos a conceptos ajax_impuestos.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Sección de configuración de interés por mora a escenarios ajax_interes.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Sección de configuración de otros conceptos a escenarios ajax_otros.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Sección de configuración de parámetros generales a escenarios ajax_generales.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Sección de configuración de prediales a escenarios ajax_prediales.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Sección de visualización de contratos de arrendamiento contratos_grid.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Tareas Comunes Optimiza y apoya las tareas administrativas asociadas a contratos de arrendamiento, con múltiples automatizaciones y herramientas que facilitan el manejo de facturas, egresos y demás movimientos comunes en una inmobiliaria Formatos de Tareas Comunes Está enfocado en los formatos predefinidos utilizados para gestionar tareas relacionadas con contratos de arrendamiento, tales como facturas, egresos, recibos, entre otros. Son formatos internos que no se pueden personalizar ni crear desde este módulo Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Constructor de formato de documentos contables documento_contable.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Constructor de formato de egresos y recibos de caja asociados a contratos recibo.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Constructor de formato manual de egresos y recibos de caja asociados a contratos recibo_manual.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Constructor de formato tamaño carta de facturas asociadas a contratos factura_carta.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Constructor de formato tamaño carta de notas débito y/o crédito nota_carta.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Constructor de formato tamaño media carta de facturas asociadas a contratos factura_mediacarta.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ General Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Constructor de PDF de cuadre de caja liquidacion_caja.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Constructor de PDF de egresos y recibos de caja asociados a contratos recibo_caja.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Enrutador de acceso a visualización de notas débito y/o crédito listar_notas.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Facilitador de descarga de PDF de cuadre de caja traerLiquidacion.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de envío de facturas y comprobantes por email send_mail_tercero.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de impresión masiva de egresos y recibos de caja asociados a contratos print_recibos_masivo.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de impresión masiva de facturas asociadas a contratos print_facturas_masivo.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de visualización de conceptos a facturar por contrato conceptos_factura.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de visualización de impuestos aplicados a conceptos de egresos o recibos de caja conceptos_iva.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de programación de envíos masivos de egresos y recibos de caja y acceso a las herramientas de gestión envios_recibos.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Contabilidad Gestiona los aspectos contables de la inmobiliaria, incluyendo la contabilidad general, nómina electrónica, cuentas PUC y la generación de informes contables para la toma de decisiones financieras Plantillas de Contabilidad Contiene las plantillas predefinidas necesarias para los procesos contables internos. Estas plantillas son utilizadas para la generación de documentos contables, pero no son personalizables ni editables dentro del módulo Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Constructor de PDF de informe contable informe_contable.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Constructor de PDF de nómina electrónica nomina_electronica.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ General Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Enrutador de acceso a creación y edición de documentos contables direcciona_movimiento.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de impresión masiva de documentos contables print_documentos_masivo.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de visualización de detalles de cierres contables cierre_detalle.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Contabilidad y Finanzas Centraliza la gestión contable y financiera, permitiendo administrar movimientos contables, cierres, períodos, estados financieros, cuentas bancarias, conciliaciones y extractos, facilitando el control de la información y la toma de decisiones económicas. Entidades Financieras Administra las entidades financieras utilizadas en el sistema, permitiendo consultar el listado estándar, solicitar nuevas entidades y homologar bancos personalizados, asegurando la correcta integración y consistencia de la información bancaria para pagos, recaudos y procesos contables Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Panel de visualización de entidades financieras con acceso a las herramientas de gestión y homologación index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Certificados Tributarios Gestión y generación de certificados tributarios para propietarios e inquilinos Informes de Certificados Tributarios Informes consolidados con los valores precalculados de los certificados tributarios Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Interfaz de visualización de informes de certificados tributarios index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Facturación Gestiona los documentos administrativos relacionados con servicios fuera de los contratos de arrendamiento, como facturas y pagos, facilitando la administración financiera de otros servicios que brinda la entidad General Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Interfaz de creación de pagos manuales de facturas de venta crear_pagos_manual.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación de pagos masivos de facturas de venta crear_pagos.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Facturas de Compra Gestiona las facturas y gastos asociados con la compra de bienes y servicios necesarios para la operación inmobiliaria Formatos de Facturas de Compra Gestiona los formatos predefinidos para la emisión de facturas, utilizados de manera interna en la administración de los documentos relacionados con compras y gastos Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Constructor de PDF de documento soporte documento_soporte_carta.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Constructor de PDF de nota de ajuste nota_carta.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Gastos Causados Gestiona los gastos generados por las operaciones de la inmobiliaria, desde reparaciones hasta pagos por servicios, facilitando el control financiero Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Interfaz de visualización 360 de detalles de facturas de compra (gastos causados) gasto_causado_detalle.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ General Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Facilitador de interacción entre documentos soporte y facturación electrónica documento_soporte_electronico.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación de pagos manuales de documentos soporte crear_pagos_manual.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Agenda Organiza y gestiona eventos clave como citas de visita a propiedades, reuniones con propietarios e inquilinos, y otros compromisos relacionados con la operación inmobiliaria, garantizando una planificación diaria eficiente General Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Facilitador de exportación de eventos desde agenda exportar_agenda.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación, edición y eliminación de eventos en la agenda add_evento.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de agenda con sus respectivos eventos y acceso a las herramientas de gestión agenda.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Chat Interno Facilita la comunicación en tiempo real entre los miembros del equipo de administración inmobiliaria, mejorando la colaboración y el flujo de información dentro de la entidad General Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Interfaz de gestión de correo interno con herramientas de envío y recepción de mensajes nuevo_chat.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ PQRS Gestiona las Peticiones, Quejas, Reclamos y Sugerencias (PQRS) de clientes, inquilinos y propietarios, facilitando la resolución de conflictos y la mejora del servicio General Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Interfaz de creación y edición de seguimientos a PQRS crear_seguimientos.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de PQRS y acceso a las herramientas de gestión pqrs_index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de seguimientos a PQRS y acceso a las herramientas de gestión ver_seguimientos.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ CRM Inmobiliario Optimiza la gestión comercial del negocio inmobiliario con herramientas para administrar propiedades, zonas de venta y arrendamiento, leads, requerimientos y visitas. Incluye dashboards, asistentes de importación, vistas 360° y reportes, facilitando el seguimiento de prospectos y clientes. Bitácoras Permite gestionar las bitácoras de terceros, registrando sus actividades y pendientes para un seguimiento detallado de prospectos y clientes dentro del sistema. Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Panel de visualización de bitácoras y acceso a las herramientas de gestión index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Leads Gestiona y sigue leads, requerimientos y solicitudes de visita. Permite importar, visualizar, editar y hacer seguimiento detallado de cada interacción, optimizando la conversión de prospectos en clientes. Requerimientos de Leads Permite gestionar y hacer seguimiento a los requerimientos de los leads, ofreciendo herramientas para importar, visualizar, editar y actualizar los detalles, comentarios y el historial de cada uno. Comentarios a Requerimientos de Leads Facilita la gestión de comentarios asociados a los requerimientos de los leads, permitiendo agregar, editar y seguir las interacciones relacionadas con cada solicitud para un mejor seguimiento y colaboración entre los equipos. Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Interfaz de creación y edición de comentarios para requerimientos de leads index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Gestión Administrativa Centraliza la administración de propietarios, inquilinos y contratos de arrendamiento y venta. Incluye herramientas para la gestión financiera, tesorería y cartera, facilitando el control de pagos, facturación y registros contables, con dashboards, reportes y asistentes de importación. Informes de Gestión Administrativa Centraliza reportes clave sobre contratos, cartera de inquilinos y propietarios, facturación de compra y venta, proporcionando un análisis detallado del estado financiero y administrativo para una mejor toma de decisiones. Informes de Contratos de Gestión Administrativa Proporciona reportes detallados sobre la cartera de inquilinos y propietarios, facilitando el seguimiento de pagos, facturación y estados financieros para una gestión eficiente de los contratos. Informe de Cartera de Propietarios por Facturas Informe que muestra las facturas emitidas a propietarios que aún no han sido pagadas ni gestionadas como egresos, facilitando el seguimiento de obligaciones pendientes y el control de pagos. Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Informe de Cartera de Propietarios por Facturas index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Cartera de Propietarios por Pendientes Informe que muestra los montos pendientes por facturar a propietarios, permitiendo un seguimiento claro de valores aún no gestionados y facilitando la planificación y emisión oportuna de facturas. Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Informe de Cartera de Propietarios por Pendientes index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Configuraciones Permite personalizar las opciones del sistema de acuerdo con las necesidades específicas del negocio inmobiliario, adaptando parámetros generales, financieros y operativos Configuración de Integración con Portales Sincroniza el sistema con portales inmobiliarios externos, facilitando la publicación y actualización de propiedades en diversas plataformas para aumentar la visibilidad de la oferta inmobiliaria Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Panel de asignación de parámetros de integraciones con portales asignacion_parametros.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de configuración de datos de cuenta de integración con portal Mercado Libre meli_datos_usuario.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de configuración de parámetros generales de integraciones con portales configuracion_datos.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de homologación de datos del sistema a integraciones con portales homologacion_datos.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de homologación de datos del sistema a integración con portal Finca Raíz fz_sincronizacion.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de homologación de datos del sistema a integración con portal Impulso Raíz ir_sincronizacion.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de homologación de datos del sistema a integración con portal Informe Inmobiliario ap_sincronizacion.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de homologación de datos del sistema a integración con portal Mercado Libre meli_sincronizacion.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de homologación de datos del sistema a integración con portal OLX olx_sincronizacion.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de registro de agentes inmobiliarios en integraciones con portales agentes_inmobiliarios.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de registro de agentes inmobiliarios en integración con portal Informe Inmobiliario ap_agentes.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel principal de acceso a configuración de integraciones con portales index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel principal de integración con portal Finca Raíz fz_index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel principal de integración con portal Impulso Raíz ir_index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel principal de integración con portal Informe Inmobiliario ap_index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel principal de integración con portal La Haus lh_index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel principal de integración con portal Mercado Libre meli_index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel principal de integración con portal OLX olx_index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Configuración de Terceros Permite personalizar los parámetros clave para la gestión de terceros, incluyendo opciones de bancos, tipos de documentos y tratamientos, asegurando una administración adaptada a las necesidades del negocio inmobiliario Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Interfaz de asignación de clases de tercero a tipos de tercero persona y entidad config_tipo_tercero.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de tipos de bancos y acceso a las herramientas de gestión admin_tipo_bancos.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de tipos de documentos y acceso a las herramientas de gestión admin_tipo_documento.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de tipos de tratamientos y acceso a las herramientas de gestión admin_tipo_tratamiento.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Configurazión de Zonas Define y organiza las zonas geográficas donde se encuentran las propiedades disponibles para arrendar o vender, mejorando la gestión y la búsqueda de inmuebles por área Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Panel de visualización de barrios y acceso a las herramientas de gestión admin_barrios.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de departamentos y acceso a las herramientas de gestión admin_departamentos.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de municipios y acceso a las herramientas de gestión admin_municipios.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Configuración de API Facilita la integración con sistemas externos a través de APIs, permitiendo conectar tu sistema con otros servicios de gestión inmobiliaria o herramientas de análisis de datos Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Interfaz de creación y edición de cliente OAuth2 de API client_oauth2.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Configuración de Importación de Datos Facilita la importación de datos desde sistemas externos, como registros de propiedades o información de terceros, agilizando la incorporación de información en el sistema Secciones de Importación de Datos Organiza y estructura el proceso de importación de datos en pasos secuenciales, facilitando la ejecución ordenada y eficiente de la carga de información en el sistema Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Sección de resultado de cargue del proceso de importación de datos al sistema seccion_4.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ General Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Interfaz de creación y edición de resoluciones de facturación crear_resolucion.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de creación de formas de pago add_tipo_pago.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Moodle Integra el sistema con la Universidad InterServicios, un Moodle que ofrece cursos sobre el sistema. La integración permite el acceso directo a través de Single Sign-On, facilitando el aprendizaje y la capacitación continua de los usuarios General Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Facilitador de acceso a la Universidad InterServicios moodle.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Ayuda Acceda a recursos de soporte como tours guiados, guías y la Universidad InterServicios con cursos sobre el sistema. Además, sugiera mejoras en el portal de ideas, consulte el changelog con las últimas actualizaciones y utilice a nubyBot, el asistente virtual para resolver dudas y gestionar solicitudes automatizadas. nubyBot Asistente de IA integrado en nuby que permite a los usuarios resolver dudas, acceder a guías y videos, crear tickets de soporte y sugerir mejoras usando lenguaje natural. Facilita la interacción con el sistema y, si es necesario, conecta con el equipo de soporte. Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Panel de conversación con el asistente virtual nubyBot y acceso a recursos de ayuda index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Módulos Módulo base contenedor de los controladores de los módulos del sistema General Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Facilitador de descarga de archivos desde campo de formulario downFile.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Herramienta de selección de dirección a partir de nomenclaturas direccion.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación y eliminación de opciones de campos del sistema add_opciones.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación y eliminación de opciones de campos del sistema admin_opciones_OP.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Otras Funcionalidades Funcionalidades técnicas y permisos especiales que no pertenecen a un módulo específico de la interfaz, pero que controlan accesos finos dentro de pantallas del sistema (por ejemplo, ver registros de otros usuarios, exportar tablas, modificar accesos de terceros, etc.). Público Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar (sin descripción) update_normas.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Menu Principal homeppal.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Salir logout.php?doLogout=true ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ script para la importacion de datos importacion.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Terceros Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Identifica si el tercero seleccionado es agente inmobiliario o no es_agente ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ PQRS Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Este permiso permite exportar los pqrs exportar_pqrs ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Propiedades Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Identifica si el usuario puede o no modificar el campo Asignado a. asignado_a ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Identifica si el usuario puede o no ver las propiedades en arriendo. crear_barrios ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Identifica si el usuario puede o no ver las propiedades en arriendo. quien_consigno ✓ ✓ ✓ ✓ ✓