# ¿Cómo agregar archivos y documentos a tu entidad? Una vez creada tu entidad, es fundamental centralizar toda su documentación legal en nuby. Este módulo te permite crear un archivo digital seguro para documentos como el **RUT, Cámara de Comercio, Cédula del Representante Legal**, entre otros. Al tenerlos aquí, podrás consultarlos, descargarlos o actualizados fácilmente sin tener que buscarlos en carpetas externas de tu computador. ## 📋 Requisitos del archivo El sistema es flexible y permite diversos formatos, pero asegúrate de cumplir con estos límites para una carga exitosa: - **Formatos permitidos:** Documentos (**.PDF, .DOC, .XLS**) o Imágenes (**.JPG, .PNG**). - **Peso máximo:** 5 MB por archivo. - **Recomendación:** Para documentos legales multipágina (como el RUT), prefiérelos siempre en formato **PDF**. --- ## 🚀 Paso a Paso: Carga de Documentos ### Paso 1: Ingresa a la Configuración de Entidad 1. En el menú principal, ve a **Herramientas** > **Configuraciones**. 2. Selecciona la opción **Entidad**. [![7.png](https://docs.nuby.ai/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/T8qb7OtRnFLBfeeg-7.png)](https://docs.nuby.ai/uploads/images/gallery/2025-07/T8qb7OtRnFLBfeeg-7.png) ### Paso 2: Abre el Administrador de Archivos Desplázate hacia abajo en el formulario de la entidad hasta encontrar la sección **"Archivos de la Entidad"**. - Haz clic en el botón **Administrar** (identificado con un ícono de **carpeta azul** 📂). [![12.png](https://docs.nuby.ai/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/7R2wOTAKl7ZV1uGl-12.png)](https://docs.nuby.ai/uploads/images/gallery/2025-07/7R2wOTAKl7ZV1uGl-12.png) ### Paso 3: Sube y Clasifica el Documento Se abrirá una ventana emergente para gestionar tus adjuntos. 1. 1. 1. 1. Haz clic en el botón **Agregar** (o ícono de lupa/más) para buscar el archivo en tu computador. 2. Selecciona el archivo deseado y haz clic en "Abrir". 3. **¡Importante! Clasifica tu archivo:** - **Tipo de documento:** Selecciona de la lista de qué se trata (ej. *RUT, Cámara de Comercio*). Si el tipo no existe, puedes escribirlo para crearlo. - **Descripción:** Añade una nota breve si es necesario (ej. *RUT Año 2024*). 4. Para finalizar, haz clic en el **ícono de Guardar** (💾 disquete) que aparece en la fila del archivo cargado. [![13.png](https://docs.nuby.ai/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/08mh3MwiBVaXglct-13.png)](https://docs.nuby.ai/uploads/images/gallery/2025-07/08mh3MwiBVaXglct-13.png) ## 📂 Gestión de Archivos (Descargar o Eliminar) En esta misma ventana de "Administrar", verás el listado de todos los documentos que has subido. Dispones de las siguientes acciones rápidas:
**Ícono****Acción**
⬇️**Descargar:** Baja el archivo a tu dispositivo.
🗑️**Eliminar:** Borra el archivo permanentemente del sistema (útil para documentos vencidos).
[![14.png](https://docs.nuby.ai/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/n8qHz27BO8ans8Em-14.png)](https://docs.nuby.ai/uploads/images/gallery/2025-07/n8qHz27BO8ans8Em-14.png) ## ⏩ ¿Qué sigue? ¡Felicitaciones! Has completado la configuración administrativa de tu empresa. Ahora que la "casa" está lista, es momento de registrar a las personas que interactuarán con ella. El siguiente paso lógico en nuby es poblar tu base de datos con tus clientes y proveedores. **1. Registrar Personas y Empresas (Terceros)** Antes de crear propiedades o contratos, necesitas registrar a los Propietarios, Inquilinos, empleados y Proveedores. Puedes hacerlo uno a uno o de forma masiva. 👉 **Consulta la guía: [¿Cómo crear un tercero?](https://docs.nuby.ai/books/terceros/page/como-crear-un-tercero-cliente-proveedor-o-empleado) o [¿Cómo Importar Terceros?](https://docs.nuby.ai/books/herramientas/page/como-importar-terceros-masivamente)** **2. Dar acceso a tu equipo** Si tienes empleados que te ayudarán a cargar esta información, es el momento ideal para crearles sus cuentas de acceso. 👉 **Consulta la guía: Cómo crear usuarios y asignar permisos**