# ¿Cómo configurar la contabilidad para Facturas de Venta (Ingresos Propios)?

Esta guía te permitirá parametrizar las cuentas contables para el módulo de **Facturación de Venta**.

## ⚠️ Aclaración Fundamental: Alcance del Módulo

Antes de configurar, es indispensable entender que este módulo es **independiente** del módulo de Arriendos o "Tareas Comunes".

1. **¿Para qué sirve este módulo?**
    
    
    - Se utiliza **netamente para Ingresos Propios** de la inmobiliaria.
    - Ejemplos: Cobro de avalúos, asesorías jurídicas, comisiones de venta de inmuebles, o servicios administrativos directos al cliente.
2. **¿Qué NO se configura aquí?**
    
    
    - **NO** afecta la facturación de cánones de arrendamiento ni administración de propiedades (eso se gestiona por *Tareas Comunes* o *Contratos*).
3. **Alcance de la Contabilización:**
    
    
    - Las cuentas que configures aquí se aplicarán tanto a la **generación de la factura** como al **pago (recibo de caja)** que se emita exclusivamente desde este módulo.

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## 📋 Requisitos Previos

- **Plan de Cuentas:** Tener claro el PUC de la empresa (Ingresos propios vs. Ingresos para terceros).
- **Permisos:** Acceso a **Herramientas > Configuraciones > Contabilidad**.

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## 🚀 Paso a Paso: Configuración de Cuentas

### Paso 1: Acceso al Módulo

1. En el menú principal, ve a **Herramientas** > **Configuraciones**.
2. Selecciona la opción **Contabilidad**.

[![1.png](https://docs.nuby.ai/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/PwM1VM0fzkPOLldY-1.png)](https://docs.nuby.ai/uploads/images/gallery/2025-07/PwM1VM0fzkPOLldY-1.png)

### Paso 2: Ubicar la Sección de Ventas

Busca el apartado **"Parámetros Generales de Contabilidad"**.

Recuerda que lo que definas aquí moverá la contabilidad corporativa de la agencia, no la de los propietarios.

**[![Captura de pantalla 2025-07-21 111901.png](https://docs.nuby.ai/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/6LGknaNltK3kxuCG-captura-de-pantalla-2025-07-21-111901.png)](https://docs.nuby.ai/uploads/images/gallery/2025-07/6LGknaNltK3kxuCG-captura-de-pantalla-2025-07-21-111901.png)**

### Paso 3: Mapeo de Cuentas (Ingresos Propios)

Asigna las cuentas contables teniendo en cuenta que son recursos de la inmobiliaria:

**Guía de referencia:**

<div class="markdown-table-wrapper" id="bkmrk-concepto-tipo-movimi"><table border="1" class="align-center" style="border-collapse: collapse;"><thead><tr><th>**Concepto**</th><th>**Tipo Movimiento**</th><th>**Cuenta Ejemplo**</th><th>**Descripción**</th></tr></thead><tbody><tr><td>**IVA Generado**</td><td>Crédito</td><td>`24080501`</td><td>Cuenta para el IVA cobrado a clientes.</td></tr><tr><td>**SubTotal Factura**</td><td>Crédito</td><td>`41503001`</td><td>Comisiones en Ventas.</td></tr><tr><td>**Cuentas por Cobrar**</td><td>Débito</td><td>`13050501`</td><td>Registro de deudas de clientes.</td></tr><tr><td>**Retención en la Fuente**</td><td>Débito</td><td>`13551501`</td><td>Retenciones aplicadas a proveedores.</td></tr><tr><td>**ReteIVA**</td><td>Débito</td><td>`13551701`</td><td>Retención de IVA.</td></tr><tr><td>**ReteICA**</td><td>Débito</td><td>`13551801`</td><td>Retención de Industria y Comercio.</td></tr><tr><td>**Medio de Pago (Efectivo)**</td><td>Débito</td><td>`11050501`</td><td>Cuenta para ingresos por caja general.</td></tr></tbody></table>

</div>[![Captura de pantalla 2025-07-21 112609.png](https://docs.nuby.ai/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/SkxBbAyi4XsarGfi-captura-de-pantalla-2025-07-21-112609.png)](https://docs.nuby.ai/uploads/images/gallery/2025-07/SkxBbAyi4XsarGfi-captura-de-pantalla-2025-07-21-112609.png)

<p class="callout warning">  
**⚠ Nota:**  
- Las cuentas mostradas son ejemplos referenciales. El contador debe reemplazarlas con las cuentas reales del PUC de la empresa.  
- Si no se configuran, el sistema usará las predefinidas, lo que podría generar discrepancias contables.</p>

#### Opciones Adicionales (⚠️ Impacto en TODO el sistema)

- - **Formato de Comprobante:** Selecciona entre **CARTA** o **MEDIA CARTA**.
    - ****¿Qué hace?**:** Esta configuración aplicará el tamaño de papel seleccionado a:
        
        
        - Comprobantes de Egreso.
        - Recibos de Caja.
        - Notas Contables y demás documentos soporte.
    - **Comprobantes descuadrados:**
        
        
        - **¿Qué hace?** Permite editar documentos contables (Egresos, Recibos, Notas) donde la suma de Débitos no es igual a Créditos.
    - **Modificar consecutivos:**
        
        
        - **¿Qué hace?** Permite cambiar manualmente el número de un documento.
    - **Controlar fechas con respecto a los consecutivos:**
        
        
        - **¿Qué hace?** Impide crear un documento con fecha antigua si ya existe uno con fecha posterior (Ej: No deja hacer una factura con fecha del día 10 si ya existe la factura del día 11).
    - **Agrupar movimientos por cuentas:**
        
        
        - **¿Qué hace?** Si una factura tiene 5 ítems que van a la misma cuenta del ingreso (4155), el sistema crea **un solo renglón** en el asiento contable sumando todo. Si se desactiva, creará 5 renglones.
    - **Operar saldos de informes según clase de cuenta:**
        
        
        - **¿Qué hace?** Define la lógica matemática de los reportes. Hace que los Activos (1) sumen en Débito, y los Pasivos (2) e Ingresos (4) sumen en Crédito.

*[![Captura de pantalla 2025-07-21 113123.png](https://docs.nuby.ai/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/nHT80d1aX1CzEllt-captura-de-pantalla-2025-07-21-113123.png)](https://docs.nuby.ai/uploads/images/gallery/2025-07/nHT80d1aX1CzEllt-captura-de-pantalla-2025-07-21-113123.png)*

#### ✅ Conclusión

Al finalizar esta configuración:

1. Tus **Facturas de Venta** administrativas tendrán las cuentas contables correctas.
2. Habrás definido las **Políticas de Seguridad Contable** (bloqueo de fechas, cuadrados contables) para **TODOS** los módulos de nuby, asegurando la integridad de la información en Arriendos, Tesorería y Contabilidad.