¿Cómo Configurar la Resolución de Documento Soporte? Objetivo: Registrar, administrar y habilitar las resoluciones de numeración autorizadas por la DIAN para Documento Soporte en el ecosistema nuby , asegurando la transmisión electrónica legal y el control estricto de consecutivos e intervalos de vencimiento. ¿Para qué sirve esta configuración? Permite parametrizar las resoluciones oficiales que amparan las compras y servicios adquiridos a sujetos no obligados a expedir factura de venta. A través de este panel, aseguras que los documentos electrónicos generados mantengan el rango de consecutivos vigente y la transmisión automática ante la entidad fiscal. 🚀 Paso a Paso para Administrar Resoluciones Sigue esta secuencia para acceder al panel de administración y dar de alta o gestionar tus resoluciones: Navegar al módulo: Inicia sesión en el sistema y dirígete a Herramientas > Configuraciones > Facturas de Compra . Acceder a la sección de administración: En el apartado de Administración de Resoluciones de Documento Soporte , visualizarás el listado de resoluciones existentes para crear, actualizar, inactivar o activar registros. Crear nueva resolución: Haz clic en el botón Agregar Resolución para desplegar la ventana con el formulario de registro. Completar los datos de la resolución: Diligencie los campos obligatorios del formulario (identificados con un asterisco rojo * ). Guardar el registro: Revisa que la información sea idéntica a la autorización entregada por la DIAN y guarda los cambios. Configurar la transmisión DIAN: En la sección inferior izquierda del panel, ubica la opción para habilitar o deshabilitar el envío electrónico a la DIAN. Mantén la opción en "Sí" para transmitir automáticamente los documentos generados. 📋 Estructura de Campos del Formulario de Creación Consulta la siguiente referencia para diligenciar de forma correcta cada uno de los parámetros exigidos en la ventana modal: Campo del Formulario Requerimiento Descripción e Instrucción de Llenado Prefijo de la resolución Obligatorio * Ingresa el prefijo alfanumérico autorizado en la resolución de Documento Soporte (si aplica). Número de la resolución Obligatorio * Introduce el número oficial del formulario de autorización otorgado por la DIAN. Consecutivo inicial y final Obligatorio * Especifica el rango numérico autorizado por la DIAN (ej. del 1 al 1000). Consecutivo inicial deseado Obligatorio * Indica el número consecutivo exacto con el que deseas que nuby empiece a emitir los documentos con esta resolución. Fecha de creación y expiración Obligatorio * Define las fechas límites de vigencia de la resolución para evitar la generación de documentos con rangos caducados. Días de vencimiento Obligatorio * Establece el número de días predeterminado para el plazo de pago de las facturas o documentos. Código EAN Opcional Proporciona el código EAN otorgado por tu proveedor de códigos de barras, si corresponde a tu operación. Documento Electrónico (Transmisión) Obligatorio * Activa el checkbox indicando estado activo y selecciona "SI" para permitir la transmisión electrónica del Documento Soporte a la DIAN. ⚙️ Opciones Adicionales de Gestión Al lado derecho de cada registro en la tabla de resoluciones existentes, dispones de dos acciones de control: Cambiar Estado: Permite activar o inactivar una resolución registrada según el ciclo de uso o vencimiento. Actualizar: Abre la información parametrizada para realizar ajustes en los datos y guardar las modificaciones. ⚠️ Atención a la Obligatoriedad y Transmisión: Todos los campos marcados con asterisco rojo ( * ) son de diligenciamiento obligatorio. Recuerda mantener activo el switch en "Sí" en la sección de envío a la DIAN para que las transacciones emitidas mediante Documento Soporte cumplan con la transmisión legal electrónica en tiempo real. ✅ Verificación Final Una vez guardada la resolución, confirma que aparezca listada con estado Activo . Al crear un nuevo Documento Soporte en el sistema, verifica que el prefijo y el consecutivo inicial coincidan con el valor parametrizado.