¿Cómo configurar las cuentas contables para Documento Soporte?

Introducción

Este manual guiará al equipo contable en la configuración de las cuentas asociadas al Documento Soporte para adquisiciones efectuadas a proveedores no obligados a facturar. Una parametrización correcta asegura el registro preciso de retenciones, pagos y cumplimiento normativo.

Paso a Paso

Paso 1: Acceso al módulo

1. Ingrese al sistema y diríjase a:
   Herramientas > Configuraciones > Contabilidad.

Paso 2: Ubicación de la configuración

1. En la pantalla de configuraciones contables, localice la sección:
   "Configuración de documento soporte en adquisiciones efectuadas a no obligados a facturar".

Paso 3: Parametrización de cuentas

1. Asigne las cuentas contables según los conceptos que maneje la Inmobiliaria:

• Retención en la fuente (Crédito):
  *Ejemplo: 236520 - Retenciones por pagar*.

• ReteICA (Crédito):
  *Ejemplo: 13551701 - ReteICA por pagar*.

• Pago a proveedor (Débito):
  *Ejemplo: 22050501 - Gastos administrativos*.

Conclusión

Con este proceso, se garantiza que:
✅ Las transacciones con Documento Soporte queden registradas correctamente.
✅ Los movimientos contables (débitos/créditos) reflejen la realidad operativa.
✅ Se cumpla con los requisitos tributarios para proveedores no obligados a facturar.