# ¿Cómo Crear o Editar tu Entidad?

Esta guía te orientará en el proceso de configuración de los datos principales de tu inmobiliaria (denominada **"Entidad"** en el sistema). Esta información es crítica ya que se utilizará para:

- La generación de facturas electrónicas y documentos contables.
- El encabezado de reportes e informes.
- El cumplimiento de obligaciones parafiscales y legales.

## 📋 Requisitos Previos

Antes de iniciar, asegúrate de tener a la mano la siguiente información y haber realizado estas acciones en el sistema:

1. **RUT Actualizado**: Necesitarás datos exactos como el NIT, razón social y responsabilidad fiscal.
2. **Creación de Terceros (Proveedores)**:
    
    
    - Para los campos de **ARL, Caja de Compensación, ICBF y SENA**, el sistema requiere que estas empresas ya existan como "Terceros".
    - **¿No los has creado?** Dirígete al módulo **Terceros** en el menú principal y regístralos con sus respectivos NIT antes de continuar con esta guía.

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## 🚀 Paso a Paso: Cómo Crear o Editar tu Entidad

#### **Paso 1: Acceso al Módulo**

Para ingresar a la configuración de tu empresa:

1. 1. Inicia sesión en nuby.
    2. En el menú lateral, ve a **Herramientas**.
    3. Selecciona la opción **Configuraciones**.
    4. Haz clic en el ícono o texto **Entidad**.

[![7.png](https://docs.nuby.ai/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/T8qb7OtRnFLBfeeg-7.png)](https://docs.nuby.ai/uploads/images/gallery/2025-07/T8qb7OtRnFLBfeeg-7.png)

#### **Paso 2: Habilitar Edición**

Por seguridad, los campos con \* son obligatorios.

- Ubica el botón **"Editar entidad"** en la esquina superior derecha de la pantalla y haz clic en él.
- Verás que los campos se habilitan para escribir o seleccionar opciones.

[![8.png](https://docs.nuby.ai/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/EJ2PXOUU8nCHUHL3-8.png)](https://docs.nuby.ai/uploads/images/gallery/2025-07/EJ2PXOUU8nCHUHL3-8.png)

#### **Paso 3: Diligenciamiento de la Información**

Completa el formulario con los datos de tu empresa. A continuación, explicamos cada campo para garantizar una configuración correcta:

##### **Información Básica y de Contacto**

<div class="horizontal-scroll-wrapper" id="bkmrk--3"><div class="table-block-component"><div _ngcontent-ng-c280977563="" class="table-block has-export-button"><div _ngcontent-ng-c280977563="" class="table-content not-end-of-paragraph" jslog="275421;track:impression,attention" not-end-of-paragraph="">  
</div></div></div></div><div class="markdown-table-wrapper" id="bkmrk-campo-obligatorio-de"><table style="width: 88.8095%; height: 782.688px;"><thead><tr style="height: 46.5938px;"><th style="width: 32.6181%; height: 46.5938px;">**Campo**</th><th style="width: 22.2823%; height: 46.5938px;">**Obligatorio**</th><th style="width: 45.2358%; height: 46.5938px;">**Descripción y Recomendaciones**</th></tr></thead><tbody><tr style="height: 29.7969px;"><td style="width: 32.6181%; height: 29.7969px;">**NIT**\*</td><td style="width: 22.2823%; height: 29.7969px;">✅ Sí</td><td style="width: 45.2358%; height: 29.7969px;">Ingresa el Número de Identificación Tributaria **sin puntos, guiones ni espacios**. (Ej: 900200100).</td></tr><tr style="height: 46.5938px;"><td style="width: 32.6181%; height: 46.5938px;">**Dígito de Verificación**</td><td style="width: 22.2823%; height: 46.5938px;">✅ Sí</td><td style="width: 45.2358%; height: 46.5938px;">Este número **lo calcula el sistema automáticamente** basado en el NIT ingresado. Verifica que coincida con tu RUT.</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="width: 32.6181%; height: 29.7969px;">**Nombre**\*</td><td style="width: 22.2823%; height: 29.7969px;">✅ Sí</td><td style="width: 45.2358%; height: 29.7969px;">Escribe la **Razón Social** completa tal como aparece en tu RUT. (Ej: Inmobiliaria Tu Espacio S.A.S).</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="width: 32.6181%; height: 29.7969px;">**Sigla**</td><td style="width: 22.2823%; height: 29.7969px;">❌ No</td><td style="width: 45.2358%; height: 29.7969px;">Nombre comercial o abreviatura reconocida de tu empresa.</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="width: 32.6181%; height: 29.7969px;">**Dirección**\*</td><td style="width: 22.2823%; height: 29.7969px;">✅ Sí</td><td style="width: 45.2358%; height: 29.7969px;">Dirección fiscal de la empresa. Incluye detalles como oficina o local para evitar devoluciones de correo.</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="width: 32.6181%; height: 29.7969px;">**Teléfonos**</td><td style="width: 22.2823%; height: 29.7969px;">❌ No</td><td style="width: 45.2358%; height: 29.7969px;">Número de contacto principal (fijo o celular).</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="width: 32.6181%; height: 29.7969px;">**Fax**</td><td style="width: 22.2823%; height: 29.7969px;">❌ No</td><td style="width: 45.2358%; height: 29.7969px;">Opcional</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="width: 32.6181%; height: 29.7969px;">**Departamento \***</td><td style="width: 22.2823%; height: 29.7969px;">✅ Sí</td><td style="width: 45.2358%; height: 29.7969px;">Selecciona la ubicación fiscal de tu empresa.</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="width: 32.6181%; height: 29.7969px;">**Municipio: \***</td><td style="width: 22.2823%; height: 29.7969px;">✅ Sí</td><td style="width: 45.2358%; height: 29.7969px;">Selecciona la ubicación fiscal de tu empresa.</td></tr><tr style="height: 57.7812px;"><td style="width: 32.6181%; height: 57.7812px;">**Email**</td><td style="width: 22.2823%; height: 57.7812px;">❌ No</td><td style="width: 45.2358%; height: 57.7812px;">Correo electrónico corporativo. Este será visible en la información de contacto de tus documentos.</td></tr></tbody></table>

</div>##### **Información Legal y Parafiscales**

<table id="bkmrk-campo-obligatorio-im" style="width: 88.8095%; height: 399.141px;"><tbody><tr style="height: 35.5938px;"><th style="width: 32.6181%; height: 35.5938px;">**Campo**</th><th style="width: 22.2823%; height: 35.5938px;">**Obligatorio**</th><th style="width: 45.2358%; height: 35.5938px;">**Impacto en el Sistema**</th></tr><tr style="height: 46.5938px;"><td style="width: 32.6181%; height: 46.5938px;">**Tipo de entidad (Responsabilidad Fiscal)**</td><td style="width: 22.2823%; height: 46.5938px;">✅ Sí</td><td style="width: 45.2358%; height: 46.5938px;">**¡Importante!** Define si tu empresa factura IVA o no.</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="width: 32.6181%; height: 29.7969px;">**Matrícula Inmobiliaria**</td><td style="width: 22.2823%; height: 29.7969px;">❌ No</td><td style="width: 45.2358%; height: 29.7969px;">Número de registro ante la autoridad competente. Es útil para que aparezca en contratos o documentos legales generados por el sistema.</td></tr><tr style="height: 63.3906px;"><td style="width: 32.6181%; height: 63.3906px;">**ARL / Caja de Compensación / ICBF / SENA**</td><td style="width: 22.2823%; height: 63.3906px;">❌ No</td><td style="width: 45.2358%; height: 63.3906px;">Selecciona las entidades con las que tu empresa tiene afiliación.  
**Nota:** Si no aparecen en la lista desplegable, debes ir al módulo **Terceros** y crearlas primero.  
</td></tr></tbody></table>

<div class="markdown-table-wrapper" id="bkmrk-campo-obligatorio-ej"></div>#### **Paso 4: Guardar Cambios**

Una vez verificada toda la información:

- - Haz clic en el botón **"Grabar Entidad"** para guardar tu configuración.
    - El sistema confirmará que los datos han sido actualizados exitosamente.

[![9.png](https://docs.nuby.ai/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/EZOQ4aQQ92D8zLgI-9.png)](https://docs.nuby.ai/uploads/images/gallery/2025-07/EZOQ4aQQ92D8zLgI-9.png)

## ⏩ ¿Qué sigue?

¡Tu empresa ya tiene sus datos legales configurados! Ahora es momento de darle identidad visual y organizar tu documentación dentro del sistema. Te recomendamos continuar con los siguientes pasos:

**1. Dale identidad a tus documentos** Para que tus facturas, recibos de caja y estados de cuenta incluyan tu marca, debes configurar tu logotipo en el sistema. 👉 **Consulta la guía: [Cómo cargar el logo de tu entidad](https://docs.nuby.ai/books/herramientas/page/como-cargar-o-actualizar-el-logotipo-de-tu-entidad#bkmrk-page-title)**

**2. Centraliza tu documentación legal** Mantén el RUT, la Cámara de Comercio y otros documentos de la empresa seguros y accesibles dentro de nuby. 👉 **Consulta la guía: [Cómo cargar archivos y documentos de la entidad](https://docs.nuby.ai/books/herramientas/page/como-agregar-archivos-y-documentos-a-tu-entidad#bkmrk-page-title)**

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