# ¿Cómo importar terceros masivamente?

Si necesitas registrar múltiples clientes, propietarios o proveedores al mismo tiempo, no es necesario crearlos uno por uno. El **Asistente de Importación** te permite cargar cientos de registros en minutos usando una plantilla de Excel.

Esta herramienta es ideal para migraciones de datos o cuando inicias con una base de datos grande.

## 📋 Requisitos Previos

- **Rol de Usuario:** Debes tener permisos de Administrador o acceso a Herramientas.
- **Archivo Limpio:** Los datos deben estar organizados en columnas sin celdas combinadas ni fórmulas.
- **Límite:** Si tu archivo supera las 10.000 filas, deberás guardarlo en formato CSV o dividirlo en varios archivos.

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## 🚀 Paso a Paso: Importación Masiva

### Paso 1: Acceso al Asistente

El primer paso es ubicar la herramienta de carga masiva dentro del sistema.

1. En el menú principal, dirígete a **Herramientas** y selecciona **Configuraciones**.
2. Luego, busca y haz clic en la opción **Asistente de importación**.
3. Una vez dentro del panel, selecciona la opción específica **"Importar Terceros"**.

[![Captura de pantalla 2025-12-12 124251.png](https://docs.nuby.ai/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/q7goPTmmSkoSpKgp-captura-de-pantalla-2025-12-12-124251.png)](https://docs.nuby.ai/uploads/images/gallery/2025-12/q7goPTmmSkoSpKgp-captura-de-pantalla-2025-12-12-124251.png)

### Paso 2: Descarga de la Plantilla

Para asegurar que el sistema lea tus datos correctamente, debes usar el formato oficial.

1. En la pantalla de importación, ubica el enlace en la parte superior derecha que dice **"Descargar plantilla"** (es un archivo Excel).
2. Guárdalo en tu computador.

[![Captura de pantalla 2025-12-12 123355.png](https://docs.nuby.ai/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/lKDlBylrARoiqQbw-captura-de-pantalla-2025-12-12-123355.png)](https://docs.nuby.ai/uploads/images/gallery/2025-12/lKDlBylrARoiqQbw-captura-de-pantalla-2025-12-12-123355.png)

### Paso 3: Diligenciamiento del Excel (Diccionario de Datos)

A continuación, explicamos columna por columna cómo llenar el archivo. Sigue este orden de izquierda a derecha para evitar errores.

#### **A. Datos de Identificación (Columnas A-C)**

<table data-path-to-node="17" id="bkmrk-columna-campo-obliga" style="width: 100%;"><thead><tr><td style="width: 9.65236%;">**Columna**</td><td style="width: 14.3047%;">**Campo**</td><td style="width: 12.1573%;">**Obligatorio**</td><td style="width: 63.7664%;">**Instrucción**</td></tr></thead><tbody><tr><td style="width: 9.65236%;"><span data-path-to-node="17,1,0,0">**A**</span></td><td style="width: 14.3047%;"><span data-path-to-node="17,1,1,0">**Documento**</span></td><td style="width: 12.1573%;"><span data-path-to-node="17,1,2,0">✅ Sí</span></td><td style="width: 63.7664%;"><span data-path-to-node="17,1,3,0">Escribe solo el número, sin puntos ni comas.</span></td></tr><tr><td style="width: 9.65236%;"><span data-path-to-node="17,2,0,0">**B**</span></td><td style="width: 14.3047%;"><span data-path-to-node="17,2,1,0">**Digito de Verificación**</span></td><td style="width: 12.1573%;"><span data-path-to-node="17,2,2,0">⚠️ Condicional</span></td><td style="width: 63.7664%;"><span data-path-to-node="17,2,3,0">**Obligatorio para NIT.** (Para cédula dejar vacío)</span></td></tr><tr><td style="width: 9.65236%;"><span data-path-to-node="17,3,0,0">**C**</span></td><td style="width: 14.3047%;"><span data-path-to-node="17,3,1,0">**Tipo Documento**</span></td><td style="width: 12.1573%;"><span data-path-to-node="17,3,2,0">✅ Sí</span></td><td style="width: 63.7664%;"><span data-path-to-node="17,3,3,0">Escribe exactamente como la lista: *Cédula de ciudadanía, NIT, Cédula de Extranjería, Pasaporte*.</span></td></tr></tbody></table>

#### **B. Nombres y Razón Social (Columnas D-I)**

<table data-path-to-node="19" id="bkmrk-columna-campo-obliga-1" style="width: 100%;"><thead><tr><td style="width: 11.323%;">**Columna**</td><td style="width: 19.5471%;">**Campo**</td><td style="width: 12.5149%;">**Obligatorio**</td><td style="width: 56.615%;">**Instrucción**</td></tr></thead><tbody><tr><td style="width: 11.323%;"><span data-path-to-node="19,1,0,0">**D**</span></td><td style="width: 19.5471%;"><span data-path-to-node="19,1,1,0">**Tratamiento**</span></td><td style="width: 12.5149%;"><span data-path-to-node="19,1,2,0"><span data-path-to-node="19,2,2,0">❌ No</span></span></td><td style="width: 56.615%;"><span data-path-to-node="19,1,3,0">El Sr, La Sra, Los Señores</span></td></tr><tr><td style="width: 11.323%;"><span data-path-to-node="19,2,0,0">**E**</span></td><td style="width: 19.5471%;"><span data-path-to-node="19,1,1,0">**Primer Nombre o Razón Social**</span></td><td style="width: 12.5149%;"><span data-path-to-node="19,1,2,0">✅ Sí</span></td><td style="width: 56.615%;"><span data-path-to-node="19,1,3,0">Si es **Empresa**, pon aquí el nombre completo. Si es **Persona**, solo el primer nombre.</span></td></tr><tr><td style="width: 11.323%;"><span data-path-to-node="19,3,0,0">**F**</span></td><td style="width: 19.5471%;"><span data-path-to-node="19,2,1,0">**Segundo Nombre**</span></td><td style="width: 12.5149%;"><span data-path-to-node="19,2,2,0">❌ No</span></td><td style="width: 56.615%;"><span data-path-to-node="19,2,3,0">Solo para personas naturales.</span></td></tr><tr><td style="width: 11.323%;"><span data-path-to-node="19,4,0,0">**G**</span></td><td style="width: 19.5471%;"><span data-path-to-node="19,3,1,0">**Primer Apellido**</span></td><td style="width: 12.5149%;"><span data-path-to-node="19,3,2,0">⚠️ Condicional</span></td><td style="width: 56.615%;"><span data-path-to-node="19,3,3,0">**Obligatorio para Personas Naturales**. Dejar vacío para Empresas.</span></td></tr><tr><td style="width: 11.323%;"><span data-path-to-node="19,5,0,0">**H**</span></td><td style="width: 19.5471%;"><span data-path-to-node="19,4,1,0">**Segundo Apellido**</span></td><td style="width: 12.5149%;"><span data-path-to-node="19,4,2,0">❌ No</span></td><td style="width: 56.615%;"><span data-path-to-node="19,4,3,0">Solo para personas naturales.</span></td></tr><tr><td style="width: 11.323%;"><span data-path-to-node="21,1,0,0">**I**</span></td><td style="width: 19.5471%;"><span data-path-to-node="19,5,1,0">**Nombre Completo**</span></td><td style="width: 12.5149%;"><span data-path-to-node="19,5,2,0">✅ Sí</span></td><td style="width: 56.615%;"><span data-path-to-node="19,5,3,0">Une los campos anteriores aquí (Ej: *Juan Carlos Pérez* o *Inmobiliaria SAS*).</span></td></tr></tbody></table>

#### **C. Contacto y Ubicación (Columnas J-O)**

<table data-path-to-node="21" id="bkmrk-columna-campo-obliga-2" style="width: 100%; height: 291.641px;"><thead><tr style="height: 46.5938px;"><td style="width: 10.3695%; height: 46.5938px;">**Columna**</td><td style="width: 19.3087%; height: 46.5938px;">**Campo**</td><td style="width: 10.2503%; height: 46.5938px;">**Obligatorio**</td><td style="width: 60.0715%; height: 46.5938px;">**Instrucción**</td></tr></thead><tbody><tr style="height: 30.7969px;"><td style="width: 10.3695%; height: 30.7969px;"><span data-path-to-node="21,2,0,0">**J**</span></td><td style="width: 19.3087%; height: 30.7969px;"><span data-path-to-node="21,1,1,0">**Representante Legal**</span></td><td style="width: 10.2503%; height: 30.7969px;"><span data-path-to-node="21,1,2,0"><span data-path-to-node="21,2,2,0">❌ No</span></span></td><td style="width: 60.0715%; height: 30.7969px;"><span data-path-to-node="21,1,3,0"><span data-path-to-node="19,1,3,0">Si es **Empresa**, pon aquí el nombre completo.</span></span></td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="width: 10.3695%; height: 29.7969px;"><span data-path-to-node="21,3,0,0">**K**</span></td><td style="width: 19.3087%; height: 29.7969px;"><span data-path-to-node="21,1,1,0">**Teléfono Principal**</span></td><td style="width: 10.2503%; height: 29.7969px;"><span data-path-to-node="21,1,2,0">✅ Sí</span></td><td style="width: 60.0715%; height: 29.7969px;"><span data-path-to-node="21,1,3,0">Teléfono de contacto principal (Fijo o Celular).</span></td></tr><tr style="height: 47.2188px;"><td style="width: 10.3695%; height: 47.2188px;"><span data-path-to-node="21,4,0,0">**L**</span></td><td style="width: 19.3087%; height: 47.2188px;"><span data-path-to-node="21,2,1,0">**Teléfono Auxiliar**</span></td><td style="width: 10.2503%; height: 47.2188px;"><span data-path-to-node="21,2,2,0">❌ No</span></td><td style="width: 60.0715%; height: 47.2188px;"><span data-path-to-node="21,2,3,0">Número alternativo.</span></td></tr><tr style="height: 30.1094px;"><td style="width: 10.3695%; height: 30.1094px;"><span data-path-to-node="21,5,0,0">**M**</span></td><td style="width: 19.3087%; height: 30.1094px;"><span data-path-to-node="21,3,1,0">**Dirección Principal**</span></td><td style="width: 10.2503%; height: 30.1094px;"><span data-path-to-node="21,3,2,0">✅ Sí</span></td><td style="width: 60.0715%; height: 30.1094px;"><span data-path-to-node="21,3,3,0">Dirección completa para correspondencia.</span></td></tr><tr style="height: 47.2188px;"><td style="width: 10.3695%; height: 47.2188px;">**N**</td><td style="width: 19.3087%; height: 47.2188px;"><span data-path-to-node="21,4,1,0">**Municipio (Departamento)**</span></td><td style="width: 10.2503%; height: 47.2188px;"><span data-path-to-node="21,4,2,0">✅ Sí</span></td><td style="width: 60.0715%; height: 47.2188px;"><span data-path-to-node="21,4,3,0">Formato exacto de la lista: *Municipio (Departamento)*. Ej: `Medellín (Antioquia)`.</span></td></tr><tr style="height: 30.1094px;"><td style="width: 10.3695%; height: 30.1094px;">**O**</td><td style="width: 19.3087%; height: 30.1094px;"><span data-path-to-node="21,5,1,0">**Correo Electrónico**</span></td><td style="width: 10.2503%; height: 30.1094px;"><span data-path-to-node="21,5,2,0">✅ Sí</span></td><td style="width: 60.0715%; height: 30.1094px;"><span data-path-to-node="21,5,3,0">**Fundamental.** Sin espacios ni tildes. Ej: `usuario@email.com`.</span></td></tr></tbody></table>

#### **D. Información General (Columnas P-Z)**

⚠️ **Atención:** Estos campos definen el comportamiento fiscal y operativo.

<table data-path-to-node="24" id="bkmrk-columna-campo-obliga-3" style="width: 100%; height: 441.907px;"><thead><tr style="height: 46.5938px;"><td style="width: 11.2038%; height: 46.5938px;">**Columna**</td><td style="width: 17.4017%; height: 46.5938px;">**Campo**</td><td style="width: 13.7068%; height: 46.5938px;">**Obligatorio**</td><td style="width: 57.6877%; height: 46.5938px;">**Instrucción**</td></tr></thead><tbody><tr><td style="width: 11.2038%; height: 29.7969px;">**P**</td><td style="width: 17.4017%; height: 29.7969px;"><span data-path-to-node="21,5,1,0">**Fecha de Nacimiento**</span></td><td style="width: 13.7068%; height: 29.7969px;"><span data-path-to-node="21,5,2,0"><span data-path-to-node="21,2,2,0">❌ No</span></span></td><td style="width: 57.6877%; height: 29.7969px;"><span data-path-to-node="21,5,3,0"><span data-path-to-node="27,2,2,0">Formato fecha Excel (AAAA/MM/DD).</span></span></td></tr><tr><td style="width: 11.2038%;">**<span data-path-to-node="24,3,0,0">Q</span>**</td><td style="width: 17.4017%;"><span data-path-to-node="21,5,1,0">**Enviar Cumpleaños**</span></td><td style="width: 13.7068%;"><span data-path-to-node="21,5,2,0"><span data-path-to-node="21,2,2,0">❌ No</span></span></td><td style="width: 57.6877%;"><span data-path-to-node="21,5,3,0"><span data-path-to-node="27,2,2,0">Este se activa si se desea enviar mensaje de cumpleaños.</span></span></td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="width: 11.2038%; height: 29.7969px;"><span data-path-to-node="24,1,0,0">**R**</span></td><td style="width: 17.4017%; height: 29.7969px;"><span data-path-to-node="24,1,1,0">**Estado Civil**</span></td><td style="width: 13.7068%; height: 29.7969px;"><span data-path-to-node="24,1,2,0"><span data-path-to-node="21,5,2,0"><span data-path-to-node="21,2,2,0">❌ No</span></span></span></td><td style="width: 57.6877%; height: 29.7969px;"><span data-path-to-node="24,1,3,0"><span data-path-to-node="27,3,2,0">*Soltero, Casado, Unión Libre*, etc.</span></span></td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="width: 11.2038%; height: 29.7969px;"><span data-path-to-node="24,2,0,0">**S**</span></td><td style="width: 17.4017%; height: 29.7969px;"><span data-path-to-node="24,2,1,0">**Sexo**</span></td><td style="width: 13.7068%; height: 29.7969px;"><span data-path-to-node="24,2,2,0"><span data-path-to-node="24,1,2,0"><span data-path-to-node="21,5,2,0"><span data-path-to-node="21,2,2,0">❌ No</span></span></span></span></td><td style="width: 57.6877%; height: 29.7969px;"><span data-path-to-node="24,2,3,0"><span data-path-to-node="27,1,2,0">*Masculino* o *Femenino*.</span></span></td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="width: 11.2038%; height: 29.7969px;"><span data-path-to-node="24,2,0,0">**T**</span></td><td style="width: 17.4017%; height: 29.7969px;"><span data-path-to-node="24,2,1,0">**Profesión**</span></td><td style="width: 13.7068%; height: 29.7969px;"><span data-path-to-node="24,2,2,0"><span data-path-to-node="24,1,2,0"><span data-path-to-node="21,5,2,0"><span data-path-to-node="21,2,2,0">❌ No</span></span></span></span></td><td style="width: 57.6877%; height: 29.7969px;"><span data-path-to-node="24,2,3,0"><span data-path-to-node="27,4,2,0">Ocupación del tercero.</span></span></td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="width: 11.2038%; height: 29.7969px;">**U**</td><td style="width: 17.4017%; height: 29.7969px;"><span data-path-to-node="24,1,1,0">**Tipo Persona**</span></td><td style="width: 13.7068%; height: 29.7969px;"><span data-path-to-node="24,1,2,0">✅ Sí</span></td><td style="width: 57.6877%; height: 29.7969px;"><span data-path-to-node="24,1,3,0">Escribe exactamente: *Natural* o *Jurídica*.</span></td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="width: 11.2038%; height: 29.7969px;">**V**</td><td style="width: 17.4017%; height: 29.7969px;"><span data-path-to-node="24,2,1,0">**Régimen**</span></td><td style="width: 13.7068%; height: 29.7969px;"><span data-path-to-node="24,2,2,0">✅ Sí</span></td><td style="width: 57.6877%; height: 29.7969px;"><span data-path-to-node="24,2,3,0">Escribe: *Común* (Resp. IVA), *Simplificado* (No Resp.), *Gran Contribuyente*, etc.</span></td></tr><tr style="height: 46.5938px;"><td style="width: 11.2038%; height: 46.5938px;">**W**</td><td style="width: 17.4017%; height: 46.5938px;"><span data-path-to-node="24,2,1,0">**Responsabilidad Fiscal** </span></td><td style="width: 13.7068%; height: 46.5938px;"><span data-path-to-node="24,2,2,0"><span data-path-to-node="24,1,2,0">✅ Sí</span></span></td><td style="width: 57.6877%; height: 46.5938px;"><span data-path-to-node="24,2,3,0">Selecciona: Gran Contribuyente, Autorretenedor, Agente de Retención de IVA...</span></td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="width: 11.2038%; height: 29.7969px;">**X-Z**</td><td style="width: 17.4017%; height: 29.7969px;"><span data-path-to-node="24,2,1,0">**Impuestos**</span></td><td style="width: 13.7068%; height: 29.7969px;"><span data-path-to-node="24,2,2,0"><span data-path-to-node="24,1,2,0"><span data-path-to-node="21,5,2,0"><span data-path-to-node="21,2,2,0">❌ No</span></span></span></span></td><td style="width: 57.6877%; height: 29.7969px;"><span data-path-to-node="24,2,3,0">Informativo: % de Retención, % de ReteIVA y % ReteICA</span></td></tr></tbody></table>

#### **E. Información Económica y Bancaria (Columnas AA-AD)**

<table data-path-to-node="32" id="bkmrk-columna-campo-obliga-4" style="width: 99.881%; height: 148.984px;"><thead><tr style="height: 29.7969px;"><td style="width: 10.9785%; height: 29.7969px;">**Columna**</td><td style="width: 15.3938%; height: 29.7969px;">**Campo**</td><td style="width: 12.651%; height: 46.5938px;">**Obligatorio**</td><td style="width: 60.9767%; height: 29.7969px;">**Instrucción**</td></tr></thead><tbody><tr style="height: 29.7969px;"><td style="width: 10.9785%; height: 29.7969px;">**AA**</td><td style="width: 15.3938%; height: 29.7969px;"><span data-path-to-node="32,2,1,0">**Banco**</span></td><td style="width: 12.651%; height: 29.7969px;"><span data-path-to-node="24,1,2,0"><span data-path-to-node="21,5,2,0"><span data-path-to-node="21,2,2,0">❌ No</span></span></span></td><td style="width: 60.9767%; height: 29.7969px;"><span data-path-to-node="32,2,2,0">Nombre del banco para pagos (Ej: *Bancolombia*).</span></td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="width: 10.9785%; height: 29.7969px;"><span data-path-to-node="32,3,0,0">**AB**</span></td><td style="width: 15.3938%; height: 29.7969px;"><span data-path-to-node="32,3,1,0">**Tipo Cuenta**</span></td><td style="width: 12.651%; height: 29.7969px;"><span data-path-to-node="24,2,2,0"><span data-path-to-node="24,1,2,0"><span data-path-to-node="21,5,2,0"><span data-path-to-node="21,2,2,0">❌ No</span></span></span></span></td><td style="width: 60.9767%; height: 29.7969px;"><span data-path-to-node="32,3,2,0">*Ahorros* o *Corriente*.</span></td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="width: 10.9785%; height: 29.7969px;"><span data-path-to-node="32,4,0,0">**AC**</span></td><td style="width: 15.3938%; height: 29.7969px;"><span data-path-to-node="32,4,1,0">**Numero Cuenta**</span></td><td style="width: 12.651%; height: 29.7969px;"><span data-path-to-node="24,2,2,0"><span data-path-to-node="24,1,2,0"><span data-path-to-node="21,5,2,0"><span data-path-to-node="21,2,2,0">❌ No</span></span></span></span></td><td style="width: 60.9767%; height: 29.7969px;"><span data-path-to-node="32,4,2,0">Número sin guiones.</span></td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="width: 10.9785%; height: 29.7969px;"><span data-path-to-node="32,4,0,0">**AD**</span></td><td style="width: 15.3938%; height: 29.7969px;"><span data-path-to-node="32,4,1,0">**Actividad económica**</span></td><td style="width: 12.651%;"><span data-path-to-node="32,4,1,0">**<span data-path-to-node="24,2,2,0"><span data-path-to-node="24,1,2,0"><span data-path-to-node="21,5,2,0"><span data-path-to-node="21,2,2,0">❌ </span></span></span></span>**<span data-path-to-node="24,2,2,0"><span data-path-to-node="24,1,2,0"><span data-path-to-node="21,5,2,0"><span data-path-to-node="21,2,2,0">No</span></span></span></span></span></td><td style="width: 60.9767%; height: 29.7969px;"><span data-path-to-node="32,4,2,0">**Solo para Entidades/Empresas.** Código o descripción de la actividad económica según RUT.</span></td></tr></tbody></table>

#### **F. Clasificación del Tercero (Columnas AE-AF)**

<table data-path-to-node="32" id="bkmrk-columna-campo-obliga-5" style="width: 99.881%; height: 148.984px;"><thead><tr style="height: 29.7969px;"><td style="width: 10.1442%; height: 29.7969px;">**Columna**</td><td style="width: 16.2281%; height: 29.7969px;">**Campo**</td><td style="width: 11.9332%; height: 46.5938px;">**Obligatorio**</td><td style="width: 61.6945%; height: 29.7969px;">**Instrucción**</td></tr></thead><tbody><tr style="height: 29.7969px;"><td style="width: 10.1442%; height: 29.7969px;">**AE**</td><td style="width: 16.2281%; height: 29.7969px;"><span data-path-to-node="32,2,1,0">**Clase de Tercero**</span></td><td style="width: 11.9332%; height: 29.7969px;"><span data-path-to-node="24,1,2,0"><span data-path-to-node="21,5,2,0"><span data-path-to-node="21,2,2,0"><span data-path-to-node="24,2,2,0">✅ Sí</span></span></span></span></td><td style="width: 61.6945%; height: 29.7969px;">Define el rol. Usa **EXACTAMENTE**:

<span data-path-to-node="32,2,2,0">  
</span>• *Propietario* / *Inquilino* (Para personas)

<span data-path-to-node="32,2,2,0">  
</span>• *Propietario E.* / *Inquilino E.* (Para empresas/entidades)

<span data-path-to-node="32,2,2,0">  
</span>• *Proveedor*, *Empleado, Contacto, Asesor, Prospecto*

</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="width: 10.1442%; height: 29.7969px;"><span data-path-to-node="32,3,0,0">**AF**</span></td><td style="width: 16.2281%; height: 29.7969px;"><span data-path-to-node="32,3,1,0">**Persona / Entidad**</span></td><td style="width: 11.9332%; height: 29.7969px;"><span data-path-to-node="24,2,2,0"><span data-path-to-node="24,1,2,0"><span data-path-to-node="21,5,2,0"><span data-path-to-node="21,2,2,0">✅ Sí</span></span></span></span></td><td style="width: 61.6945%; height: 29.7969px;"><span data-path-to-node="32,3,2,0">Escribe: *Persona* o *Entidad*.</span></td></tr></tbody></table>

#### **G. Información del Cónyuge (Columnas AG-AM)**

⚠️ **Nota:** Solo diligenciar si el tercero es **Propietario** o **Inquilino** (Persona Natural) y está casado.

<table data-path-to-node="30" id="bkmrk-columna-campo-instru" style="width: 99.7619%; height: 59.5938px;"><thead><tr style="height: 29.7969px;"><td style="width: 15.6576%; height: 29.7969px;">**Columna**</td><td style="width: 24.4259%; height: 29.7969px;">**Campo**</td><td style="width: 59.9165%; height: 29.7969px;">**Instrucción**</td></tr></thead><tbody><tr style="height: 29.7969px;"><td style="width: 15.6576%; height: 29.7969px;"><span data-path-to-node="30,1,0,0">**AG- AM**</span></td><td style="width: 24.4259%; height: 29.7969px;"><span data-path-to-node="30,1,1,0">**Datos Conyuge**</span></td><td style="width: 59.9165%; height: 29.7969px;"><span data-path-to-node="30,1,2,0">Nombre, Apellido, Dirección, Documento, Tipo Doc, Teléfono y Correo del esposo(a).</span></td></tr></tbody></table>

### Paso 4: Carga del archivo

Una vez tu Excel está listo, regresamos a la pantalla del **Asistente de Importación** en nuby. Sigue esta configuración al pie de la letra:

**1. Seleccionar Archivo**

Una vez seleccionado el archivo en tu computador, verás una serie de opciones de configuración. Es vital que las diligencies **exactamente** como se indica a continuación para evitar errores de lectura (como símbolos extraños en las tildes o duplicidad de personas).

1. 1. **¿El archivo tiene subtítulos?**: Selecciona **SÍ**. (Esto le indica al sistema que la primera fila de tu Excel contiene los títulos).
    2. **Seleccionar tipo de archivo**: Elige el formato que subiste (Excel o CSV).
    3. **Codificación del archivo**: Selecciona obligatoriamente **UTF-8**.
        
        
        - *¿Por qué?* Esta opción garantiza que el sistema lea correctamente las tildes (á, é, í) y la letra Ñ.
    4. **¿Gestionar duplicados?**: Selecciona **SÍ**.
    5. **Acción para duplicados**: Selecciona **Omitir**.
        
        
        - *¿Qué hace esto?* Si el sistema encuentra una cédula que ya existe en la base de datos, simplemente saltará esa fila y continuará con la siguiente, protegiendo la información antigua.
    6. **Definir Llave Única (Identificador)**:
        
        
        - En la lista de campos, busca y selecciona **Documento**.
        - Haz clic en el botón de la **flecha** (➡️) para moverlo al recuadro de selección.
    7. Finalmente, haz clic en el botón **Siguiente** ubicado en la parte inferior derecha.

[![Captura de pantalla 2025-12-15 113029.png](https://docs.nuby.ai/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/SnXBRG8Soc2WVrnE-captura-de-pantalla-2025-12-15-113029.png)](https://docs.nuby.ai/uploads/images/gallery/2025-12/SnXBRG8Soc2WVrnE-captura-de-pantalla-2025-12-15-113029.png)


### Paso 5: Homologación de Datos (El Puente)

El sistema ahora te mostrará una lista de campos. Este paso consiste en "traducir" lo que escribiste en Excel al idioma de nuby.

**Entendiendo la pantalla:**

- **Columnas de Datos:** Verás el nombre del campo en tu Archivo y el nombre del campo en Arrendasoft/nuby. **Estos no se tocan.**
- **Valor por Defecto:** Aquí puedes escribir un valor fijo si algún campo viniera vacío (ej. N/A).
- **(\*) Asterisco Rojo:** Indica que el campo es **Obligatorio**. No puedes avanzar sin revisarlo.
- **⚙️ Engranaje (Opciones):** Este es el botón más importante. Indica que el sistema necesita que le confirmes manualmente qué significa cada dato de tu Excel.

#### **Guía de Homologación por Campos**

Debes hacer clic en el **Engranaje (⚙️)** de los siguientes campos y configurar lo siguiente:

<table data-path-to-node="13" id="bkmrk-campo-%28con-%E2%9A%99%EF%B8%8F%29-%C2%BFqu%C3%A9-"><thead><tr><td>**Campo (con ⚙️)**</td><td>**¿Qué debo hacer en la ventana emergente?**</td></tr></thead><tbody><tr><td><span data-path-to-node="13,1,0,0">**Tipo Documento \***</span></td><td>El sistema te mostrará a la izquierda tus tipos (CC, NIT) y a la derecha los de nuby. **Empareja cada uno:**

  
• Tu "CC" ➡️ nuby "Cédula de Ciudadanía"

  
• Tu "NIT" ➡️ nuby "NIT"

</td></tr><tr><td><span data-path-to-node="13,2,0,0">**Primer Nombre / Razón Social \***</span></td><td><span data-path-to-node="13,2,1,0">Si el campo solicita homologación y no aplica, escribe **N/A** en la casilla de "Valor por Defecto".</span></td></tr><tr><td><span data-path-to-node="13,3,0,0">**Nombre Completo / Razón Social \***</span></td><td><span data-path-to-node="13,3,1,0">Al igual que el anterior, si requiere validación, escribe **N/A** en "Valor por Defecto".</span></td></tr><tr><td><span data-path-to-node="13,4,0,0">**Municipio (Departamento) \***</span></td><td>**¡Crítico!** Verás tu lista de ciudades a la izquierda. A la derecha, busca y selecciona la ciudad correspondiente en la base de datos de nuby.

  
*(Ej: Tu "Medellín" ➡️ nuby "Medellín - Antioquia").*

</td></tr><tr><td><span data-path-to-node="13,5,0,0">**Tipo Tercero / Persona**</span></td><td>Empareja tus valores con los del sistema:

  
• Tu "Natural" ➡️ nuby "Persona Natural"

  
• Tu "Jurídica" ➡️ nuby "Persona Jurídica"

</td></tr><tr><td><span data-path-to-node="13,6,0,0">**Clase Tercero \***</span></td><td>Asocia los roles:

  
• Tu "Propietario" ➡️ nuby "Propietario"

  
• Tu "Propietario E." ➡️ nuby "Propietario Entidad"

  
*(Repite para Inquilinos y Proveedores)*.

</td></tr><tr><td><span data-path-to-node="13,7,0,0">**Tratamiento**</span></td><td><span data-path-to-node="13,7,1,0">*(Solo si lo llenaste en Excel)*: Asocia Sr., Sra., Dr., con las opciones del sistema.</span></td></tr></tbody></table>

> **💡 Nota de Oro:** Los demás campos que tienen engranaje pero **NO** tienen asterisco (\*) (como Sexo, Estado Civil, Banco), solo debes homologarlos **SI y SOLO SI** ingresaste información en esas columnas en tu Excel. Si las dejaste vacías, puedes ignorar su engranaje.

Una vez todos los asteriscos estén validados y las homologaciones listas, el botón **Siguiente** se habilitará. Haz clic para finalizar la validación.