# ¿Cómo se clasifican los tipos de plantillas para Documentos y Comunicaciones? En Arrendasoft, el módulo de plantillas te permite crear tanto plantillas para **documentos** como para **comunicaciones**. Aunque ambos tipos de plantillas comparten algunas características, también presentan diferencias clave que debes tener en cuenta al configurarlas y utilizarlas. Esta guía te ayudará a entender esas diferencias y cómo configurar correctamente cada tipo de plantilla. --- #### ¿Qué son las Plantillas de Documentos? Las **plantillas de documentos** son utilizadas para generar archivos formales como contratos, cartas, certificados o cualquier otro tipo de documento que necesite imprimirse o almacenarse en un formato estructurado. Estas plantillas suelen tener un diseño más detallado y formal, con un enfoque en la presentación impresa o PDF. ##### **Características:** - **Formato:** Generalmente tienen un formato más estructurado y detallado. - **Tamaño de hoja:** Puedes elegir tamaños de hoja estándar como Oficio o Carta, dependiendo del tipo de documento. - **Orientación:** Puede ser vertical (retrato) u horizontal (paisaje) según la necesidad del documento. ##### **Tipos Disponibles:** - **Certificados Tributarios:** - **Descripción:** Plantillas diseñadas para generar certificados de ingresos a propietarios. Son esenciales para proporcionar comprobantes oficiales que pueden ser requeridos para trámites fiscales o bancarios. - **Uso:** Ideal para propietarios que necesitan documentación que respalde sus ingresos. Se encuentran disponibles para su uso en el módulo de terceros donde podrás [emitir un certificado tributario a un propietario](https://docs.nuby.ai/books/terceros/page/como-generar-un-certificado-tributario-para-propietarios-en-nuby). - **Formatos de Contratos:** - **Descripción:** Plantillas estructuradas que permiten crear contratos a partir de la información relevante. Facilitan la formalización de acuerdos entre partes. - **Uso:** Utilizadas para la creación de documentos legales vinculantes, garantizando claridad en los términos acordados. Podrás [generar un formato de contrato a partir de una plantilla](https://docs.nuby.ai/books/contratos/page/como-generar-plantilla-de-un-contrato) desde el módulo de Contratos. --- #### ¿Qué son las Plantillas de Comunicaciones? Las **plantillas de comunicaciones** están diseñadas para enviar mensajes como correos electrónicos, notificaciones o boletines a terceros. A diferencia de las plantillas de documentos, las comunicaciones tienen un enfoque más digital y son vistas principalmente en dispositivos como computadoras, tablets o smartphones. ##### **Características:** - **Formato:** Suelen ser más flexibles y menos formales que los documentos. - **Diseño adaptativo:** Se ajustan a diferentes dispositivos, como computadoras, tabletas y teléfonos móviles, para garantizar que se vean bien en cualquier pantalla. - **Elementos interactivos:** Pueden incluir enlaces, botones o imágenes que son útiles en medios digitales. ##### **Tipos Disponibles:** - **Envío de Facturación Masiva:** - **Descripción:** Plantillas que permiten el envío automático de facturas por correo electrónico a múltiples destinatarios. Ahorran tiempo y esfuerzo en la gestión de facturas. - **Uso:** Perfectas para inmobiliarias que manejan un alto volumen de facturación. Puedes [programar el envío automático de facturas](https://docs.nuby.ai/books/herramientas/page/como-puedo-programar-el-envio-automatico-de-facturas) haciendo uso de una plantilla desde el módulo Configuraciones - Comunicaciones y Mensajería. - **Cartas de Renovación de Contratos:** - **Descripción:** Plantillas para enviar confirmaciones de renovación automática de contratos. Mantienen a los terceros informados sobre la continuidad de los acuerdos. - **Uso:** Útiles para notificar a los terceros sobre la renovación de sus contratos sin necesidad de enviar un nuevo documento. Puedes [configurar el email para el envío de confirmación de renovación automática de contratos](https://docs.nuby.ai/books/herramientas/page/como-puedo-configurar-el-email-para-el-envio-de-confirmacion-de-renovacion-automatica-de-contratos) haciendo uso de una plantilla desde el módulo de Configuraciones - Comunicaciones y Mensajería. - **Envío de Estado de Cuenta:** - **Descripción:** Plantillas diseñadas para enviar correos electrónicos con el estado de cuenta a los terceros, proporcionando un resumen claro de las transacciones. - **Uso:** Indispensables para mantener a los terceros actualizados sobre su situación financiera. Puedes [configurar el envío automático de estados de cuenta a terceros](https://docs.nuby.ai/books/herramientas/page/como-puedo-configurar-el-envio-automatico-de-estados-de-cuenta-a-terceros) haciendo uso de una plantilla desde el módulo de Configuraciones - Comunicaciones y Mensajería. - **Felicitaciones de Cumpleaños:** - **Descripción:** Plantillas personalizables que permiten enviar correos electrónicos de felicitación a los terceros en su cumpleaños, fortaleciendo la relación con los terceros. - **Uso:** Ideal para mostrar aprecio y mantener una conexión personal con los terceros. Puedes [configurar el envío automático de email de cumpleaños](https://docs.nuby.ai/books/herramientas/page/como-puedo-configurar-el-envio-automatico-de-email-de-cumpleanos) haciendo uso de una plantilla desde el módulo de Configuraciones - Comunicaciones y Mensajería. - **Envío de Recibos de Caja y Egresos:** - **Descripción:** Plantillas que se envían automáticamente junto con los documentos a los terceros, proporcionando un mensaje estándar de agradecimiento y confirmación. - **Uso:** Utilizadas para facilitar la comunicación efectiva en transacciones financieras, asegurando que todos los documentos estén acompañados de un mensaje claro. Puedes [habilitar el envío automático de egresos por email](https://docs.nuby.ai/books/herramientas/page/como-puedo-habilitar-el-envio-automatico-de-egresos-por-email) o [el envío automático de recibos de caja por email](https://docs.nuby.ai/books/herramientas/page/como-configurar-el-envio-automatico-de-recibos-de-caja-y-egresos) haciendo uso de una plantilla desde el módulo de Configuraciones - Comunicaciones y Mensajería. --- #### Diferencias Clave entre Documentos y Comunicaciones
**Características****Documentos****Comunicaciones**
**Uso principal**Formatos de contratos y certificados tributariosCorreos electrónicos y notificaciones
**Tamaño de hoja**Tamaños fijos como Carta u OficioAdaptado a pantallas (sin tamaño fijo)
**Orientación**Vertical u horizontalSin orientación fija
**Márgenes**PersonalizablesNo aplican márgenes tradicionales
**Encabezado y pie de página**Frecuentemente utilizadosNo se utilizan
**Dispositivos**Preparado para impresiónOptimizado para pantallas
**Tokens**Amplio uso para personalizar contenidoPersonalización más breve, orientada al mensaje
--- ### Conclusión Comprender las diferencias entre las plantillas para documentos y las de comunicaciones te ayudará a elegir la adecuada para cada situación. Utiliza los parámetros y configuraciones apropiados para asegurarte de que tus documentos y comunicaciones sean efectivos y visualmente atractivos. *¡Explora cada categoría y encuentra la mejor opción para tus necesidades!*