# ¿Cuáles son las Plantillas Predefinidas que Ofrece el Sistema nuby?
Este documento está diseñado para ofrecerte una vista previa detallada de las diferentes plantillas que hemos preparado para facilitar tus procesos de comunicación y certificación. Aquí podrás visualizar el formato y la información contenida en cada una, permitiéndote decidir cuál se ajusta mejor a tus necesidades.
Cada plantilla utiliza "tokens" o etiquetas dinámicas (por ejemplo, `{entidad_nombre}`, `{inquilino}`, `{total_renovacion}`) que el sistema reemplazará automáticamente con la información correcta de tu base de datos, asegurando que cada documento generado sea preciso y personalizado.
A continuación, encontrarás la descripción de cada plantilla. Para una explicación detallada de los tokens utilizados en cada una, puedes acceder al enlace correspondiente.
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### **Certificados Tributarios Propietarios**
Esta categoría de plantillas está diseñada para generar los certificados de ingresos y retenciones, un documento esencial para la declaración de renta de propietarios. El sistema ofrece cinco formatos distintos para este certificado:
##### **Plantilla Predefinida de Certificado Tributario para Propietarios**
Es un formato detallado que desglosa todos los conceptos relevantes. Incluye secciones como:
- Ingresos por Canon de Arrendamiento.
- Retenciones aplicadas al canon de arrendamiento (ReteFuente, ReteIVA, ReteICA).
- Ingresos por Comisión pagada a la inmobiliaria.
- Retenciones aplicadas a dicha comisión.
- Otros conceptos recibidos por el propietario.
- Un resumen financiero que muestra el total bruto y el neto pagado al propietario.
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[](https://docs.nuby.ai/uploads/images/gallery/2025-09/8o0CT29JzRA6H3wO-plantilla-predefinida-de-certificado-tributario-para-propietarios-page-0001.jpg)
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[](https://docs.nuby.ai/uploads/images/gallery/2025-09/QirtNQhWJq7gD0GS-plantilla-predefinida-en-vista-simplificada-de-certificado-tributario-para-propietarios-page-0001.jpg)
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[](https://docs.nuby.ai/uploads/images/gallery/2025-09/fyy7O7vOmbg22nWM-plantilla-predefinida-en-formato-tabular-de-certificado-tributario-para-propietarios-page-0001.jpg)
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*[](https://docs.nuby.ai/uploads/images/gallery/2026-03/0IT5tZGVd5JaVA6D-screencapture-file-c-users-isabe-downloads-untitled-2-html-2026-03-16-12-20-07.png)*
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*[](https://docs.nuby.ai/uploads/images/gallery/2026-03/aeaW7YJaHMSZejm8-screencapture-file-c-users-isabe-downloads-untitled-2-html-2026-03-16-12-22-27.png)*
*Para conocer en detalle los tokens de esta plantilla, accede a la siguiente guía: [Tokens de Certificados Tributarios para Propietarios](https://docs.nuby.ai/link/514#bkmrk-tokens-de-certificad)*
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### **Cartas de renovación y formatos de contratos**
##### **Plantilla Predefinida de Notificación de Renovación de Contrato de Arrendamiento**
Esta plantilla se utiliza para notificar formalmente al arrendatario sobre la renovación de su contrato de arrendamiento y el correspondiente ajuste en el canon mensual. La carta incluye:
- La información de la inmobiliaria y del inquilino.
- La fecha y ciudad de expedición.
- El asunto claramente definido como "RENOVACIÓN DE CONTRATO DE ARRENDAMIENTO".
- Un cuerpo de texto que informa el porcentaje y valor del incremento, la fecha a partir de la cual se hará efectivo y el nuevo total del canon de arrendamiento.
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[](https://docs.nuby.ai/uploads/images/gallery/2025-09/O0C8R0BbmTvBQkZ9-plantilla-predefinida-de-notificacion-de-renovacion-de-contrato-de-arrendamiento-page-0001.jpg)
*Para conocer en detalle los tokens de esta plantilla, accede a la siguiente guía: [Tokens de Cartas de Renovación y Formatos de Contratos](https://docs.nuby.ai/link/514#bkmrk-tokens-de-cartas-de-)*
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### **Certificados Tributarios Proveedores**
##### **Plantilla Predefinida de Certificado Tributario para Proveedores**
Diseñada para generar certificados de las retenciones practicadas a los proveedores durante un período fiscal. Esta plantilla incluye:
- Datos del retenedor (tu empresa) y del retenido (el proveedor).
- El período gravable del certificado.
- Una tabla que detalla los conceptos de las retenciones practicadas, la base sobre la cual se aplicaron y el valor retenido.
- El total de compras retenidas.
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[](https://docs.nuby.ai/uploads/images/gallery/2025-09/Ch4yzbqYXYOeXouO-plantilla-predefinida-de-certificado-tributario-para-proveedores-page-0001.jpg)
*Para conocer en detalle los tokens de esta plantilla, accede a la siguiente guía: [Tokens de Certificados Tributarios para Proveedores](https://docs.nuby.ai/link/514#bkmrk-tokens-de-certificad-1)*
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### **Certificado de Ingresos y Retenciones para Empleados**
##### **Certificado de Ingresos y Retenciones para Empleados (Formulario DIAN 220)**
Esta plantilla corresponde al formato oficial de la DIAN (Formulario 220) para la certificación de rentas de trabajo y pensiones. Es fundamental para la declaración de renta de los empleados. La plantilla está estructurada para incluir:
- Información del agente retenedor (la empresa) y del empleado.
- El año gravable y el período de la certificación.
- Un desglose detallado de los ingresos, incluyendo salarios, honorarios, comisiones, prestaciones, cesantías y otros pagos.
- El detalle de los aportes a salud y pensión.
- El valor total de la retención en la fuente practicada.
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[](https://docs.nuby.ai/uploads/images/gallery/2025-09/sen2SQeJjOQKFBqV-certificado-de-ingresos-y-retenciones-para-empleados-page-0001.jpg)
*Para conocer en detalle los tokens de esta plantilla, accede a la siguiente guía: [Tokens de Certificados Tributarios para Empleados](https://docs.nuby.ai/link/514#bkmrk-tokens-de-certificad-empleados)*