¿Qué puede hacer el Asesor en nuby? Esta guía describe los permisos predeterminados que tiene el rol de Asesor en nuby. Al entregar el sistema a un nuevo cliente, estos son los accesos que tendrán los usuarios con este rol desde el primer día, antes de cualquier ajuste personalizado. Los permisos descritos en esta guía son la configuración de inicio. Pueden ser ajustados en cualquier momento sin afectar el funcionamiento del sistema. Para navegar esta guía, haz clic sobre la sección que desees consultar. Cada bloque se expande al dar clic. 👤 ¿Quién es el Asesor? El Asesor es el rol de atención directa a propietarios e inquilinos en nuby. Tiene acceso completo a las funciones operativas del día a día: gestión de propiedades, contratos de arrendamiento y venta, terceros, publicación en portales inmobiliarios, tareas comunes, agenda, facturación básica y PQRS. Cuenta además con acceso a informes de cartera de propietarios y al informe de certificados tributarios, lo que le permite atender consultas financieras del propietario directamente. Es el rol ideal para asesores de arrendamiento o venta, ejecutivos de cuenta y personal de atención al cliente que gestiona el portafolio de propiedades, atiende solicitudes de propietarios e inquilinos, y realiza el seguimiento comercial sin necesidad de acceder a informes generales de cartera, gestión de zonas ni módulos contables avanzados. Restricciones de este rol: El Asesor no tiene acceso al módulo de Informes general (cartera de inquilinos, informes de contratos, etc.), gestión de Zonas, módulos de Contabilidad y Finanzas avanzados (cuentas bancarias, conciliaciones, formatos de bancos, certificados tributarios), Recursos Humanos, CRM Inmobiliario completo (solo bitácoras y comentarios a requerimientos de leads), Gestión Administrativa, administración de usuarios y roles, ni configuraciones de comunicaciones, infraestructura, sitio web, internacionalización, almacenamiento, plantillas ni propiedades. No tiene ninguna página de solo lectura: todos los permisos son uniformes (Acceder, Crear, Editar y Eliminar). ⚡ Vistazo Rápido — ¿Qué puede hacer este rol? Rol para asesores de arrendamiento y venta: acceso completo y uniforme a propiedades, contratos, terceros, portales, tareas comunes, facturación básica, PQRS y agenda. Sin módulo de informes general ni gestión de zonas. La siguiente tabla muestra, para cada área del sistema, si este rol tiene acceso y qué tipo de operaciones puede realizar: Área Acceder Crear Editar Eliminar Nivel 📊 Dashboards ✓ ✓ ✓ ✓ Acceso completo 🛠️ Herramientas ✓ ✓ ✓ ✓ Acceso completo 👥 Terceros ✓ ✓ ✓ ✓ Acceso completo 🏘️ Propiedades ✓ ✓ ✓ ✓ Acceso completo 🗺️ Zonas ✓ ✓ ✓ ✓ Acceso completo 📝 Contratos ✓ ✓ ✓ ✓ Acceso completo ⚡ Tareas Comunes ✓ ✓ ✓ ✓ Acceso completo 📒 Contabilidad ✓ ✓ ✓ ✓ Acceso completo 🏦 Finanzas ✓ ✓ ✓ ✓ Acceso completo 🧾 Facturas de Venta ✓ ✓ ✓ ✓ Acceso completo 📥 Facturas de Compra ✓ ✓ ✓ ✓ Acceso completo 📅 Agenda ✓ ✓ ✓ ✓ Acceso completo 📈 Informes ✓ ✓ ✓ ✓ Acceso completo 🎫 PQRS ✓ ✓ ✓ ✓ Acceso completo 🏢 CRM Inmobiliario ✓ ✓ ✓ ✓ Acceso completo 👔 Recursos Humanos — — — — Sin acceso 📋 Gestión Administrativa ✓ ✓ ✓ ✓ Acceso completo ⚙️ Sistema ✓ ✓ ✓ ✓ Acceso completo 🔧 Configuraciones ✓ ✓ ✓ ✓ Acceso completo 🤖 Moodle y nubyBot ✓ ✓ ✓ ✓ Acceso completo ⚙️ ¿Cómo ajustar los permisos de este rol? Los permisos del rol Asesor se gestionan desde la pantalla de Permisos por Roles . Allí puedes activar o desactivar cualquier combinación de los cinco permisos (Acceder, Ver, Crear, Editar, Eliminar) para cada página del sistema. Ruta de acceso Desde cualquier pantalla del ERP, haz clic en el icono Herramientas de la barra superior y selecciona Sistema . En el menú lateral izquierdo de Sistema haz clic en Permisos por Roles . En la grilla principal filtra por el rol  Asesor y ajusta los permisos directamente en cada fila. Cómo filtrar y ajustar Usa el campo de búsqueda por nombre del módulo para acotar la lista al área que vas a ajustar. También puedes filtrar por nombre de la página —es el identificador técnico (por ejemplo crear_contrato.php ) que aparece en la columna  Página de las tablas detalladas de esta guía. Activa o desactiva los checkboxes de los cinco permisos según el cambio deseado. Guarda los cambios al finalizar. Importante: los cambios que realices a los permisos del rol NO se propagan a los usuarios que ya existen con ese rol asignado. Solo se aplican automáticamente a los usuarios nuevos que se creen después. Para actualizar a un usuario actual, debes ajustar sus permisos individualmente desde  Herramientas » Sistema » Permisos de Usuario . 🗂️ Permisos Detallados por Módulo A continuación se muestran todos los permisos habilitados para este rol, organizados por módulo. Expande cada módulo para ver las funcionalidades habilitadas. Solo se muestran las áreas con al menos un permiso activo. Dashboards Proporciona visualizaciones personalizadas de los datos más relevantes, adaptadas según el rol del usuario, desde métricas financieras hasta la gestión de propiedades, facilitando la toma de decisiones informadas y eficientes General Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Interfaz de configuración de widgets del dashboard del usuario config_dashboard.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Herramientas Agrupa accesos a diversas herramientas de utilidad del sistema, como las bitácoras, configuraciones y administración, facilitando el acceso rápido a funciones clave para la gestión eficiente del sistema General Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Interfaz de edición de datos del perfil del usuario perfil.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización y gestión de pendientes pendientes.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Terceros Gestiona toda la información relevante sobre inquilinos, propietarios, proveedores y empleados, facilitando la administración de relaciones y el seguimiento financiero General Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Facilitador de descarga de archivos adjuntos a terceros down_anexos.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Facilitador de descarga de plantilla de certificados de ingresos a terceros generarPlantilla.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación y edición de bitácoras crear_bitacora.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación y edición de contactos asociados a terceros editar_contacto_tercero.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación y edición de datos legales de terceros tercero_legal.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación y edición de terceros de tipo entidad crear_terceros_entidad.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación y edición de terceros de tipo persona crear_terceros.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación y edición minificada de terceros crear_terceros_min.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de gestión de archivos adjuntos a terceros add_files.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de visualización detallada de bitácoras ver_bitacora.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de bitácoras y acceso a las herramientas de gestión bitacoras_terceros.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de terceros y acceso a las herramientas de gestión terceros.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización detallada de terceros ver_tercero.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Sección de edición de detalles de archivos adjuntos a terceros view_editar_tipo_file.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Propiedades Administra la creación y gestión de propiedades inmobiliarias, facilitando su registro, seguimiento de visitas, rechazos y otros aspectos importantes en la gestión inmobiliaria Integración con Portales Permite configurar los parámetros de una propiedad que se publicará en los portales inmobiliarios, así como gestionar su estado de publicación (activar o desactivar) en dichos portales Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Interfaz de configuración de publicación de propiedad en portales integrar_portales.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Sección de configuración de publicación de propiedad en portal integracion_general.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Sección de configuración de publicación de propiedad en portal Finca Raíz integracion_FINCA_RAIZ.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Sección de configuración de publicación de propiedad en portal Impulso Raíz integracion_IR.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Sección de configuración de publicación de propiedad en portal Informe Inmobiliario integracion_APROPIATE.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Sección de configuración de publicación de propiedad en portal La Haus integracion_LH.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Sección de configuración de publicación de propiedad en portal Mercado Libre integracion_MELI.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Sección de configuración de publicación de propiedad en portal Metrocuadrado integracion_METROCUADRADO.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Sección de configuración de publicación de propiedad en portal OLX integracion_OLX.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ General Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Interfaz de búsqueda de propiedades buscar_propiedad.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de comparación de propiedades y envío por email comparar_propiedades.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación de barrios a municipios para propiedades crear_barrios.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación de fuentes a requerimientos crear_fuentes.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación de medios a requerimientos crear_medios.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación de seguimientos a requerimientos add_seguimiento.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación y edición de propiedades crear_propiedades.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación y edición de requerimientos crear_requerimientos.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación y edición de solicitudes de visita crear_solicitud.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de envío de propiedad por email enviar_email.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de visualización detallada de comentario a propiedad en el sitio web detalle_comentario.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de visualización detallada de propiedad y acceso a herramienta de envío por email detalle_propiedad.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de visualización y gestión de estados de requerimientos add_estados.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de visualización y gestión de inversiones a propiedades inversiones.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de visualización y gestión de rechazos a propiedades rechazo_propiedad.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de gestión de contenido multimedia de propiedades fotos_propiedad.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de comentarios a propiedades en el sitio web y acceso a las herramientas de gestión comentario_propiedad.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de propiedades consignadas pendientes de aprobación y acceso a las herramientas de gestión propiedades_pendientes.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de propiedades y acceso a las herramientas de gestión propiedades.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de requerimientos y acceso a las herramientas de gestión requerimientos.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de seguimientos a requerimientos y acceso a las herramientas de gestión ver_seguimiento.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de solicitudes de visita y acceso a las herramientas de gestión solicitudes.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Contratos Facilita la creación, gestión y seguimiento de contratos de arrendamiento y venta, incluyendo la configuración de los conceptos y movimientos contables asociados, garantizando el cumplimiento de los acuerdos legales y la correcta relación con los aspectos financieros General Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Facilitador de descarga de plantilla de contrato de arrendamiento generarPlantilla.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de visualización y exportación de liquidación de servicios públicos imprimir_servicios.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Sección de cambio de inquilino a contrato de arrendamiento contratos_form_cambiar_inquilino.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Sección de cambio de propietario a contrato de arrendamiento contratos_form_cambiar_propietario.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Sección de configuración de administraciones a escenarios ajax_administraciones.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Sección de configuración de cobros, devoluciones y pagos de la inmobiliaria a escenarios ajax_servicios.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Sección de configuración de impuestos a conceptos ajax_impuestos.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Sección de configuración de interés por mora a escenarios ajax_interes.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Sección de configuración de otros conceptos a escenarios ajax_otros.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Sección de configuración de parámetros generales a escenarios ajax_generales.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Sección de configuración de prediales a escenarios ajax_prediales.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Sección de visualización de contratos de arrendamiento contratos_grid.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Tareas Comunes Optimiza y apoya las tareas administrativas asociadas a contratos de arrendamiento, con múltiples automatizaciones y herramientas que facilitan el manejo de facturas, egresos y demás movimientos comunes en una inmobiliaria Formatos de Tareas Comunes Está enfocado en los formatos predefinidos utilizados para gestionar tareas relacionadas con contratos de arrendamiento, tales como facturas, egresos, recibos, entre otros. Son formatos internos que no se pueden personalizar ni crear desde este módulo Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Constructor de formato de documentos contables documento_contable.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Constructor de formato de egresos y recibos de caja asociados a contratos recibo.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Constructor de formato manual de egresos y recibos de caja asociados a contratos recibo_manual.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Constructor de formato tamaño carta de facturas asociadas a contratos factura_carta.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Constructor de formato tamaño carta de notas débito y/o crédito nota_carta.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Constructor de formato tamaño media carta de facturas asociadas a contratos factura_mediacarta.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ General Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Constructor de PDF de cuadre de caja liquidacion_caja.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Constructor de PDF de egresos y recibos de caja asociados a contratos recibo_caja.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Enrutador de acceso a visualización de notas débito y/o crédito listar_notas.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Facilitador de descarga de PDF de cuadre de caja traerLiquidacion.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de envío de facturas y comprobantes por email send_mail_tercero.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de impresión masiva de egresos y recibos de caja asociados a contratos print_recibos_masivo.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de impresión masiva de facturas asociadas a contratos print_facturas_masivo.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de visualización de conceptos a facturar por contrato conceptos_factura.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de visualización de impuestos aplicados a conceptos de egresos o recibos de caja conceptos_iva.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de programación de envíos masivos de egresos y recibos de caja y acceso a las herramientas de gestión envios_recibos.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Contabilidad Gestiona los aspectos contables de la inmobiliaria, incluyendo la contabilidad general, nómina electrónica, cuentas PUC y la generación de informes contables para la toma de decisiones financieras Plantillas de Contabilidad Contiene las plantillas predefinidas necesarias para los procesos contables internos. Estas plantillas son utilizadas para la generación de documentos contables, pero no son personalizables ni editables dentro del módulo Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Constructor de PDF de informe contable informe_contable.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Constructor de PDF de nómina electrónica nomina_electronica.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ General Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Enrutador de acceso a creación y edición de documentos contables direcciona_movimiento.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de impresión masiva de documentos contables print_documentos_masivo.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de visualización de detalles de cierres contables cierre_detalle.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Contabilidad y Finanzas Centraliza la gestión contable y financiera, permitiendo administrar movimientos contables, cierres, períodos, estados financieros, cuentas bancarias, conciliaciones y extractos, facilitando el control de la información y la toma de decisiones económicas. Entidades Financieras Administra las entidades financieras utilizadas en el sistema, permitiendo consultar el listado estándar, solicitar nuevas entidades y homologar bancos personalizados, asegurando la correcta integración y consistencia de la información bancaria para pagos, recaudos y procesos contables Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Panel de visualización de entidades financieras con acceso a las herramientas de gestión y homologación index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Certificados Tributarios Gestión y generación de certificados tributarios para propietarios e inquilinos Informes de Certificados Tributarios Informes consolidados con los valores precalculados de los certificados tributarios Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Interfaz de visualización de informes de certificados tributarios index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Facturación Gestiona los documentos administrativos relacionados con servicios fuera de los contratos de arrendamiento, como facturas y pagos, facilitando la administración financiera de otros servicios que brinda la entidad General Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Interfaz de creación de pagos manuales de facturas de venta crear_pagos_manual.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación de pagos masivos de facturas de venta crear_pagos.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Facturas de Compra Gestiona las facturas y gastos asociados con la compra de bienes y servicios necesarios para la operación inmobiliaria Formatos de Facturas de Compra Gestiona los formatos predefinidos para la emisión de facturas, utilizados de manera interna en la administración de los documentos relacionados con compras y gastos Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Constructor de PDF de documento soporte documento_soporte_carta.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Constructor de PDF de nota de ajuste nota_carta.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Gastos Causados Gestiona los gastos generados por las operaciones de la inmobiliaria, desde reparaciones hasta pagos por servicios, facilitando el control financiero Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Interfaz de visualización 360 de detalles de facturas de compra (gastos causados) gasto_causado_detalle.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ General Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Facilitador de interacción entre documentos soporte y facturación electrónica documento_soporte_electronico.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación de pagos manuales de documentos soporte crear_pagos_manual.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Agenda Organiza y gestiona eventos clave como citas de visita a propiedades, reuniones con propietarios e inquilinos, y otros compromisos relacionados con la operación inmobiliaria, garantizando una planificación diaria eficiente General Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Facilitador de exportación de eventos desde agenda exportar_agenda.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación, edición y eliminación de eventos en la agenda add_evento.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de agenda con sus respectivos eventos y acceso a las herramientas de gestión agenda.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Chat Interno Facilita la comunicación en tiempo real entre los miembros del equipo de administración inmobiliaria, mejorando la colaboración y el flujo de información dentro de la entidad General Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Interfaz de gestión de correo interno con herramientas de envío y recepción de mensajes nuevo_chat.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ PQRS Gestiona las Peticiones, Quejas, Reclamos y Sugerencias (PQRS) de clientes, inquilinos y propietarios, facilitando la resolución de conflictos y la mejora del servicio General Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Interfaz de creación y edición de seguimientos a PQRS crear_seguimientos.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de PQRS y acceso a las herramientas de gestión pqrs_index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de seguimientos a PQRS y acceso a las herramientas de gestión ver_seguimientos.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ CRM Inmobiliario Optimiza la gestión comercial del negocio inmobiliario con herramientas para administrar propiedades, zonas de venta y arrendamiento, leads, requerimientos y visitas. Incluye dashboards, asistentes de importación, vistas 360° y reportes, facilitando el seguimiento de prospectos y clientes. Bitácoras Permite gestionar las bitácoras de terceros, registrando sus actividades y pendientes para un seguimiento detallado de prospectos y clientes dentro del sistema. Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Panel de visualización de bitácoras y acceso a las herramientas de gestión index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Leads Gestiona y sigue leads, requerimientos y solicitudes de visita. Permite importar, visualizar, editar y hacer seguimiento detallado de cada interacción, optimizando la conversión de prospectos en clientes. Requerimientos de Leads Permite gestionar y hacer seguimiento a los requerimientos de los leads, ofreciendo herramientas para importar, visualizar, editar y actualizar los detalles, comentarios y el historial de cada uno. Comentarios a Requerimientos de Leads Facilita la gestión de comentarios asociados a los requerimientos de los leads, permitiendo agregar, editar y seguir las interacciones relacionadas con cada solicitud para un mejor seguimiento y colaboración entre los equipos. Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Interfaz de creación y edición de comentarios para requerimientos de leads index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Gestión Administrativa Centraliza la administración de propietarios, inquilinos y contratos de arrendamiento y venta. Incluye herramientas para la gestión financiera, tesorería y cartera, facilitando el control de pagos, facturación y registros contables, con dashboards, reportes y asistentes de importación. Informes de Gestión Administrativa Centraliza reportes clave sobre contratos, cartera de inquilinos y propietarios, facturación de compra y venta, proporcionando un análisis detallado del estado financiero y administrativo para una mejor toma de decisiones. Informes de Contratos de Gestión Administrativa Proporciona reportes detallados sobre la cartera de inquilinos y propietarios, facilitando el seguimiento de pagos, facturación y estados financieros para una gestión eficiente de los contratos. Informe de Cartera de Propietarios por Facturas Informe que muestra las facturas emitidas a propietarios que aún no han sido pagadas ni gestionadas como egresos, facilitando el seguimiento de obligaciones pendientes y el control de pagos. Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Informe de Cartera de Propietarios por Facturas index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe de Cartera de Propietarios por Pendientes Informe que muestra los montos pendientes por facturar a propietarios, permitiendo un seguimiento claro de valores aún no gestionados y facilitando la planificación y emisión oportuna de facturas. Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Informe de Cartera de Propietarios por Pendientes index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Configuraciones Permite personalizar las opciones del sistema de acuerdo con las necesidades específicas del negocio inmobiliario, adaptando parámetros generales, financieros y operativos Configuración de Integración con Portales Sincroniza el sistema con portales inmobiliarios externos, facilitando la publicación y actualización de propiedades en diversas plataformas para aumentar la visibilidad de la oferta inmobiliaria Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Panel de asignación de parámetros de integraciones con portales asignacion_parametros.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de configuración de datos de cuenta de integración con portal Mercado Libre meli_datos_usuario.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de configuración de parámetros generales de integraciones con portales configuracion_datos.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de homologación de datos del sistema a integraciones con portales homologacion_datos.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de homologación de datos del sistema a integración con portal Finca Raíz fz_sincronizacion.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de homologación de datos del sistema a integración con portal Impulso Raíz ir_sincronizacion.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de homologación de datos del sistema a integración con portal Informe Inmobiliario ap_sincronizacion.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de homologación de datos del sistema a integración con portal Mercado Libre meli_sincronizacion.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de homologación de datos del sistema a integración con portal OLX olx_sincronizacion.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de registro de agentes inmobiliarios en integraciones con portales agentes_inmobiliarios.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de registro de agentes inmobiliarios en integración con portal Informe Inmobiliario ap_agentes.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel principal de acceso a configuración de integraciones con portales index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel principal de integración con portal Finca Raíz fz_index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel principal de integración con portal Impulso Raíz ir_index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel principal de integración con portal Informe Inmobiliario ap_index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel principal de integración con portal La Haus lh_index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel principal de integración con portal Mercado Libre meli_index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel principal de integración con portal OLX olx_index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Configuración de Terceros Permite personalizar los parámetros clave para la gestión de terceros, incluyendo opciones de bancos, tipos de documentos y tratamientos, asegurando una administración adaptada a las necesidades del negocio inmobiliario Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Interfaz de asignación de clases de tercero a tipos de tercero persona y entidad config_tipo_tercero.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de tipos de bancos y acceso a las herramientas de gestión admin_tipo_bancos.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de tipos de documentos y acceso a las herramientas de gestión admin_tipo_documento.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de tipos de tratamientos y acceso a las herramientas de gestión admin_tipo_tratamiento.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Configurazión de Zonas Define y organiza las zonas geográficas donde se encuentran las propiedades disponibles para arrendar o vender, mejorando la gestión y la búsqueda de inmuebles por área Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Panel de visualización de barrios y acceso a las herramientas de gestión admin_barrios.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de departamentos y acceso a las herramientas de gestión admin_departamentos.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de visualización de municipios y acceso a las herramientas de gestión admin_municipios.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Configuración de API Facilita la integración con sistemas externos a través de APIs, permitiendo conectar tu sistema con otros servicios de gestión inmobiliaria o herramientas de análisis de datos Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Interfaz de creación y edición de cliente OAuth2 de API client_oauth2.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Configuración de Importación de Datos Facilita la importación de datos desde sistemas externos, como registros de propiedades o información de terceros, agilizando la incorporación de información en el sistema Secciones de Importación de Datos Organiza y estructura el proceso de importación de datos en pasos secuenciales, facilitando la ejecución ordenada y eficiente de la carga de información en el sistema Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Sección de resultado de cargue del proceso de importación de datos al sistema seccion_4.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ General Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Interfaz de creación y edición de resoluciones de facturación crear_resolucion.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Panel de creación de formas de pago add_tipo_pago.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Moodle Integra el sistema con la Universidad InterServicios, un Moodle que ofrece cursos sobre el sistema. La integración permite el acceso directo a través de Single Sign-On, facilitando el aprendizaje y la capacitación continua de los usuarios General Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Facilitador de acceso a la Universidad InterServicios moodle.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Ayuda Acceda a recursos de soporte como tours guiados, guías y la Universidad InterServicios con cursos sobre el sistema. Además, sugiera mejoras en el portal de ideas, consulte el changelog con las últimas actualizaciones y utilice a nubyBot, el asistente virtual para resolver dudas y gestionar solicitudes automatizadas. nubyBot Asistente de IA integrado en nuby que permite a los usuarios resolver dudas, acceder a guías y videos, crear tickets de soporte y sugerir mejoras usando lenguaje natural. Facilita la interacción con el sistema y, si es necesario, conecta con el equipo de soporte. Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Panel de conversación con el asistente virtual nubyBot y acceso a recursos de ayuda index.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Módulos Módulo base contenedor de los controladores de los módulos del sistema General Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Facilitador de descarga de archivos desde campo de formulario downFile.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Herramienta de selección de dirección a partir de nomenclaturas direccion.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación y eliminación de opciones de campos del sistema add_opciones.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Interfaz de creación y eliminación de opciones de campos del sistema admin_opciones_OP.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Otras Funcionalidades Funcionalidades técnicas y permisos especiales que no pertenecen a un módulo específico de la interfaz, pero que controlan accesos finos dentro de pantallas del sistema (por ejemplo, ver registros de otros usuarios, exportar tablas, modificar accesos de terceros, etc.). Público Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar (sin descripción) update_normas.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Menu Principal homeppal.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Salir logout.php?doLogout=true ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ script para la importacion de datos importacion.php ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Propiedades Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Active la casilla de acceso si desea que el usuario pueda visualizar los requerimientos de otros usuarios. VER_MULTI_REQ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Este acceso permite al usuario exportar la tabla de terceros. view_export_grid ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Identifica si el usuario puede o no modificar el campo Asignado a. asignado_a ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Identifica si el usuario puede o no ver las propiedades en arriendo. crear_barrios ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Identifica si el usuario puede o no ver las propiedades en arriendo. quien_consigno ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Terceros Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Identifica si el tercero seleccionado es asesor interde de la empresa o no es_asesor ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ PQRS Funcionalidad Página Acceder Ver Crear Editar Eliminar Este permiso permite exportar los pqrs exportar_pqrs ✓ ✓ ✓ ✓ ✓