Informes de Nómina
Los Informes de Nómina son herramientas diseñadas para consultar, filtrar y analizar de manera sencilla la información salarial de los empleados. A través de reportes claros y exportables, facilitan el control interno, la validación contable y el análisis financiero por parte de Recursos Humanos, Contabilidad, Tesorería y Gerencia.
Dentro de estos informes encontrarás opciones para revisar deducciones, costos por centros de costo, provisiones y novedades de nómina, lo que te permitirá tener una visión consolidada de los procesos, detectar inconsistencias y contar con datos confiables para la toma de decisiones y auditorías.
- Informe: Deducciones de Nómina
- Informe: Costos por Centros de Costo
- Informe: Provisión de Nómina
- Informe: Novedades de Nómina
Informe: Deducciones de Nómina
Este informe te permite consultar, filtrar y analizar de forma sencilla todas las deducciones aplicadas a los empleados durante la generación de la nómina. Su diseño intuitivo te ayuda a encontrar rápidamente la información que necesitas y a exportarla en diferentes formatos para tus reportes o auditorías.
1. ¿Qué es este informe? 🧾
El Informe de Deducciones de Nómina muestra un resumen detallado de todos los descuentos aplicados a cada empleado, incluyendo aportes obligatorios, deducciones voluntarias, embargos, sanciones y otros conceptos.
🔹 Objetivo principal:
Brindarte una visión clara y consolidada de todas las deducciones registradas en la nómina.
🔹 Para quién es útil:
-
Recursos Humanos → Seguimiento de deducciones y control interno.
-
Contabilidad y Tesorería → Validación de información financiera y generación de reportes.
-
Gerencia → Análisis global de costos y descuentos.
2. ¿Cómo acceder al informe? 🛠️
Para consultar el Informe de Deducciones de Nómina, sigue estos pasos sencillos:
🔐 Paso 1. Verifica tus permisos de acceso
Asegúrate de contar con permisos para acceder al módulo de Informes y específicamente a los Informes de Nómina Electrónica.
Por defecto, estos permisos están habilitados para los siguientes roles:
-
Administrador
-
Gerente
-
Contador
-
Auxiliar Contable
-
Personal Administrativo
Tip: Si no tienes acceso, solicita al usuario administrador de tu sistema que te otorgue los permisos necesarios.
📂 Paso 2. Ingresa al módulo de Informes
-
Dirígete al menú superior horizontal.
-
Haz clic en la opción "Informes".
📌 Paso 3. Busca la sección “Informes de Nómina”
-
Desplázate hacia la parte inferior de la interfaz de informes.
-
Localiza el bloque llamado “Informes de Nómina”, donde encontrarás todas las opciones relacionadas con la nómina.
📄 Paso 4. Selecciona el informe de deducciones
-
Dentro de la sección de Informes de Nómina, ubica el informe llamado “Deducciones de Nómina”.
-
Haz clic sobre el nombre para ingresar.
3. ¿Qué información muestra? 📌
El informe incluye varios grupos de datos organizados en columnas para que puedas entenderlos fácilmente:
🧍 Datos de identificación del empleado
-
Tipo de documento → CC, CE, NIT, etc.
-
Número de documento → Identificación del empleado.
-
Nombre completo → Se muestra tal como está registrado en la nómina.
💰 Datos de nómina
-
Fecha de pago → Día en que se realizó la nómina.
-
Prefijo → Código asignado a la nómina o documento contable.
-
Consecutivo de nómina → Número único que identifica la nómina de cada empleado.
🧾 Detalle de deducciones (los principales conceptos):
-
Deducción por Salud
-
Deducción por Pensión
-
Fondo de Solidaridad Pensional
-
Fondo de Subsistencia
-
Ahorro de Pensión Voluntaria
-
Retención en la Fuente
-
Ahorro AFC (Fomento a la Construcción)
-
Aportes a Cooperativa
-
Embargos Fiscales
-
Conceptos Educativos
-
Libranzas
-
Sanciones
-
Otros conceptos de descuento
-
Total de deducciones → Suma de todos los descuentos aplicados.
4. ¿De dónde proviene la información?🗃️
La información que ves en el Informe de Deducciones de Nómina proviene de diferentes módulos y procesos internos de nuby.
Esto significa que los valores dependen de los datos previamente registrados en cada sección:
-
Módulo de Nómina → Contiene todos los pagos, deducciones, aportes y liquidaciones de los empleados.
-
Deducciones y Libranzas → Define los descuentos automáticos, voluntarios o especiales aplicados a cada empleado.
-
Sanciones y Embargos → Registra descuentos por embargos judiciales o sanciones internas.
-
-
Módulo de Empleados / Terceros → Aporta los datos personales como nombres, documentos y tipo de identificación.
-
Módulo de Contabilidad → Relaciona los documentos contables que respaldan los valores calculados en la nómina.
Importante: Si notas que la información del informe no coincide con la realidad, verifica primero los datos en estos módulos para asegurarte de que estén correctamente registrados.
5. Recomendaciones de uso 💡
-
Verifica la información antes de exportar para asegurarte de que los datos sean correctos.
-
Utiliza los filtros para enfocarte en la información que realmente necesitas.
-
Revisa periódicamente los registros para identificar inconsistencias en deducciones.
-
Si notas diferencias entre el informe y los pagos reales, valida primero la configuración de nómina del empleado.
Si desea aprender a usar las herramientas de filtrado, ordenamiento y búsqueda del informe, acceda a nuestra guía ¿Cómo usar las herramientas de los informes?
Informe: Costos por Centros de Costo
El Informe de Costos por Centros de Costo te permite consultar, filtrar y analizar de forma sencilla todos los costos asociados a los centros de costo registrados en la nómina. Su diseño intuitivo te ayuda a encontrar rápidamente la información que necesitas y a exportarla en diferentes formatos para tus reportes o auditorías.
1. ¿Qué es este informe? 🧾
El Informe de Costos por Centros de Costo muestra un resumen detallado de los costos generados por cada centro de costo, permitiéndote analizar de forma clara los valores de débito y crédito asociados a los empleados, documentos contables y pagos de nómina.
🔹 Objetivo principal:
Brindarte una visión consolidada de los costos registrados por centro de costo y facilitar la validación contable.
🔹 Para quién es útil:
- Recursos Humanos → Seguimiento de costos por empleados y centros de costo.
-
Contabilidad y Tesorería → Conciliación y control de información contable.
-
Gerencia → Análisis financiero para la toma de decisiones.
2. ¿Cómo acceder al informe? 🛠️
Para consultar el Informe de Costos por Centros de Costo, sigue estos pasos sencillos:
🔐 Paso 1. Verifica tus permisos de acceso
Asegúrate de contar con permisos para acceder al módulo de Informes y específicamente a los Informes de Nómina Electrónica.
Por defecto, estos permisos están habilitados para los siguientes roles:
-
Administrador
-
Gerente
-
Contador
-
Auxiliar Contable
-
Personal Administrativo
Tip: Si no tienes acceso, solicita al usuario administrador de tu sistema que te otorgue los permisos necesarios.
📂 Paso 2. Ingresa al módulo de Informes
-
Dirígete al menú superior horizontal.
-
Haz clic en la opción "Informes".
📌 Paso 3. Busca la sección “Informes de Nómina”
-
Desplázate hacia la parte inferior de la interfaz de informes.
-
Localiza el bloque llamado “Informes de Nómina”, donde encontrarás todas las opciones relacionadas con la nómina.
📄 Paso 4. Selecciona el informe de costos
- Dentro de la sección de Informes de Nómina, ubica el informe llamado “Costos por Centros de Costo”.
-
Haz clic sobre el nombre para ingresar.
3. ¿Qué información muestra? 📌
El informe organiza la información en columnas para que puedas interpretarla fácilmente:
🧍 Datos de identificación del empleado
-
Tipo de documento → CC, CE, NIT, etc.
-
Número de documento → Identificación del empleado.
-
Nombre completo → Se muestra tal como está registrado en la nómina.
💰 Datos de nómina
-
Fecha de pago → Día en que se realizó la nómina.
-
Prefijo → Código asignado a la nómina o documento contable.
-
Consecutivo de nómina → Número único que identifica la nómina de cada empleado.
🧾 Detalle de costos (principales columnas):
-
Documento contable → Número del documento relacionado.
-
Centro de costo → Código y nombre del centro de costo asociado.
-
Débito → Valor cargado como débito en contabilidad.
-
Crédito → Valor cargado como crédito en contabilidad.
-
Totales agrupados → Muestra los débitos y créditos consolidados por cada centro de costo.
4. ¿De dónde proviene la información?🗃️
La información del Informe de Costos por Centros de Costo proviene de diferentes módulos y procesos internos de nuby. Los datos dependen de la configuración y registros previos en:
-
Módulo de Nómina → Registra los pagos, documentos y asignación de costos.
-
Módulo de Terceros → Aporta la información de identificación y datos personales.
-
Módulo de Contabilidad → Relaciona los documentos contables, débitos y créditos asociados.
-
Centros de Costo → Define la estructura de los centros y su asignación a empleados o documentos.
-
Importante: Si notas diferencias entre el informe y la información contable, valida primero la configuración en los módulos de Nómina y Contabilidad.
5. Recomendaciones de uso 💡
-
Verifica la información antes de exportar para asegurarte de que los datos sean correctos.
-
Utiliza los filtros para encontrar información más específica según el centro de costo, empleado o documento.
-
Revisa periódicamente los costos consolidados para detectar posibles inconsistencias.
Si desea aprender a usar las herramientas de filtrado, ordenamiento y búsqueda del informe, acceda a nuestra guía ¿Cómo usar las herramientas de los informes?
Informe: Provisión de Nómina
Este informe te permite consultar, filtrar y analizar de forma sencilla todas las provisiones aplicadas a los empleados durante la generación de la nómina. Su diseño intuitivo te ayuda a encontrar rápidamente la información que necesitas y a exportarla en diferentes formatos para tus reportes o auditorías.
1. ¿Qué es este informe? 🧾
El Informe de Provisión de Nómina muestra un resumen detallado de todas las provisiones realizadas a cada empleado, incluyendo cesantías, intereses sobre cesantías, vacaciones y prima.
🔹 Objetivo principal:
Proporcionarte una visión clara y consolidada de todas las provisiones registradas en la nómina.
🔹 Para quién es útil:
-
Recursos Humanos → Para el seguimiento y control interno de las provisiones de nómina.
-
Contabilidad y Tesorería → Para la validación de la información financiera y la generación de reportes contables.
-
Gerencia → Para un análisis global de los costos de provisiones y la gestión financiera.
2. ¿Cómo acceder al informe? 🛠️
Para consultar el Informe de Provisión de Nómina, sigue estos pasos sencillos:
🔐 Paso 1. Verifica tus permisos de acceso
Asegúrate de contar con permisos para acceder al módulo de Informes y específicamente a los Informes de Nómina Electrónica.
Por defecto, estos permisos están habilitados para los siguientes roles:
-
Administrador
-
Gerente
-
Contador
-
Auxiliar Contable
-
Personal Administrativo
Tip: Si no tienes acceso, solicita al usuario administrador de tu sistema que te otorgue los permisos necesarios.
📂 Paso 2. Ingresa al módulo de Informes
-
Dirígete al menú superior horizontal.
-
Haz clic en la opción "Informes".
📌 Paso 3. Busca la sección “Informes de Nómina”
-
Desplázate hacia la parte inferior de la interfaz de informes.
-
Localiza el bloque llamado “Informes de Nómina”, donde encontrarás todas las opciones relacionadas con la nómina.
📄 Paso 4. Selecciona el informe de provisiones
-
Dentro de la sección de Informes de Nómina, ubica el informe llamado “Provisión de Nómina”.
-
Haz clic sobre el nombre para ingresar.
3. ¿Qué información muestra? 📌
A continuación, se detalla la información que puedes encontrar y cómo usar los filtros para obtener datos específicos. Puedes filtrar por Tipo de Documento, Documento y Nombre del Empleado para encontrar registros concretos.
🧍 Datos de identificación del empleado
-
Tipo de documento → Tipo de documento de identificación del empleado (por ejemplo, CC, TI, CE, etc.).
-
Documento Empleado → El número de documento del empleado.
-
Nombre Empleado → El nombre completo del empleado
💰 Datos de nómina y documento contable
-
Documento Contable Provisiones → Muestra el documento contable que respalda la provisión.
-
Prefijo → El prefijo del documento de nómina.
-
Consecutivo de Nómina → El consecutivo del documento de nómina. Puedes hacer clic en él para ver el documento de nómina electrónico.
-
Fecha de Pago → La fecha en la que se realizó el pago de la nómina.
🧾 Detalle de las provisiones
-
Sueldo Trabajado → El sueldo del empleado para el periodo de nómina.
-
Auxilio de Transporte → El auxilio de transporte del empleado.
-
Provisión por Cesantías → El valor calculado de la provisión por cesantías.
-
Provisión por Intereses de Cesantías → El valor calculado de la provisión por intereses de cesantías.
-
Provisión por Vacaciones → El valor calculado de la provisión por vacaciones.
-
Provisión por Prima → El valor calculado de la provisión por prima.
-
Total Provisiones → El valor total de todas las provisiones calculadas. Es la suma de las provisiones por cesantías, intereses, vacaciones y prima.
4. ¿De dónde proviene la información?🗃️
Este informe se nutre de los datos previamente registrados en cada sección de tu sistema. Es vital que la información de estos módulos esté completa y sea precisa:
-
Módulo de Nómina → Contiene los datos de las provisiones calculadas en los documentos de nómina.
-
Módulo de Empleados / Terceros → Aporta los datos personales de los empleados, como nombres y documentos.
-
Módulo de Contabilidad → Relaciona los documentos contables que respaldan los valores calculados de las provisiones.
Importante: Si notas que la información del informe no coincide con la realidad, verifica primero los datos en estos módulos para asegurarte de que estén correctamente registrados.
5. Recomendaciones de uso 💡
-
Verifica la información antes de exportar para asegurarte de que los datos sean correctos.
-
Utiliza los filtros para enfocarte en la información que realmente necesitas.
-
Revisa periódicamente los registros para identificar inconsistencias en deducciones.
-
Utiliza este informe para tener un panorama claro de las provisiones de nómina y asegurarte de que todos los datos estén correctos.
Si desea aprender a usar las herramientas de filtrado, ordenamiento y búsqueda del informe, acceda a nuestra guía ¿Cómo usar las herramientas de los informes?
Informe: Novedades de Nómina
Este informe te permite consultar, filtrar y analizar de forma sencilla todas las novedades aplicadas a los empleados durante la generación de la nómina. Su diseño intuitivo te ayuda a encontrar rápidamente la información que necesitas y a exportarla en diferentes formatos para tus reportes o auditorías.
1. ¿Qué es este informe? 🧾
El Informe de Novedades de Nómina muestra un resumen detallado de todos los incidentes o novedades registradas para cada empleado, incluyendo incapacidades, licencias, horas extras, bonificaciones y auxilios.
🔹 Objetivo principal:
Proporcionarte una visión clara y consolidada de todas las novedades registradas en la nómina.
🔹 Para quién es útil:
-
Recursos Humanos → Para el seguimiento y control interno de las novedades de nómina.
-
Contabilidad y Tesorería → Para la validación de la información financiera y la generación de reportes contables.
-
Gerencia → Para un análisis global de los costos de novedades y la gestión financiera.
2. ¿Cómo acceder al informe? 🛠️
Para consultar el Informe de Novedades de Nómina, sigue estos pasos sencillos:
🔐 Paso 1. Verifica tus permisos de acceso
Asegúrate de contar con permisos para acceder al módulo de Informes y específicamente a los Informes de Nómina Electrónica.
Por defecto, estos permisos están habilitados para los siguientes roles:
-
Administrador
-
Gerente
-
Contador
-
Auxiliar Contable
-
Personal Administrativo
Tip: Si no tienes acceso, solicita al usuario administrador de tu sistema que te otorgue los permisos necesarios.
📂 Paso 2. Ingresa al módulo de Informes
-
Dirígete al menú superior horizontal.
-
Haz clic en la opción "Informes".
📌 Paso 3. Busca la sección “Informes de Nómina”
-
Desplázate hacia la parte inferior de la interfaz de informes.
-
Localiza el bloque llamado “Informes de Nómina”, donde encontrarás todas las opciones relacionadas con la nómina.
📄 Paso 4. Selecciona el informe de novedades
-
Dentro de la sección de Informes de Nómina, ubica el informe llamado “Novedades de Nómina”.
-
Haz clic sobre el nombre para ingresar.
3. ¿Qué información muestra? 📌
A continuación, se detalla la información que puedes encontrar y cómo usar los filtros para obtener datos específicos. Puedes filtrar por Tipo de Documento, Documento y Nombre del Empleado para encontrar registros concretos.
🧍 Datos de identificación del empleado
- Tipo de documento → Tipo de documento de identificación del empleado (por ejemplo, CC, TI, CE, etc.).
-
Documento Empleado → El número de documento del empleado.
-
Nombre Empleado → El nombre completo del empleado.
💰 Datos de nómina
-
Documento Contable Empleado → Muestra el documento contable que respalda la novedad.
-
Prefijo → El prefijo del documento de nómina.
-
Consecutivo Nómina → El consecutivo del documento de nómina. Puedes hacer clic en él para ver el documento de nómina electrónico.
🧾 Detalle de las novedades
-
Tipo de Novedad → El tipo de novedad registrada (Horas Extras, Incapacidad Común, Incapacidad Profesional, Incapacidad Laboral, Licencia Maternidad, Licencia Remunerada, Licencia No Remunerada, Bonificaciones, Auxilios).
-
Fecha Inicio de Novedad → La fecha en la que comenzó la novedad.
-
Fecha Fin de Novedad → La fecha en la que finalizó la novedad.
-
Valor Novedad → El valor asociado a la novedad.
4. ¿De dónde proviene la información?🗃️
Este informe se nutre de los datos previamente registrados en cada sección de tu sistema. Es vital que la información de estos módulos esté completa y sea precisa:
-
Módulo de Nómina → Contiene los datos de las novedades calculadas en los documentos de nómina.
-
Módulos de Novedades → La información de las horas extras, incapacidades, licencias, bonificaciones y auxilios proviene de los módulos correspondientes.
-
Módulo de Empleados / Terceros → Aporta los datos personales de los empleados, como nombres y documentos.
-
Módulo de Contabilidad → Relaciona los documentos contables que respaldan los valores registrados de las novedades.
Importante: Si notas que la información del informe no coincide con la realidad, verifica primero los datos en estos módulos para asegurarte de que estén correctamente registrados.
5. Recomendaciones de uso 💡
-
Verifica la información antes de exportar para asegurarte de que los datos sean correctos.
-
Utiliza los filtros para enfocarte en la información que realmente necesitas.
-
Revisa periódicamente los registros para identificar inconsistencias en deducciones.
-
Utiliza este informe para tener un panorama claro de las novedades de nómina y asegurarte de que todos los datos estén correctos.
Si desea aprender a usar las herramientas de filtrado, ordenamiento y búsqueda del informe, acceda a nuestra guía ¿Cómo usar las herramientas de los informes?