# Informes de Nómina Los **Informes de Nómina** son herramientas diseñadas para consultar, filtrar y analizar de manera sencilla la información salarial de los empleados. A través de reportes claros y exportables, facilitan el control interno, la validación contable y el análisis financiero por parte de Recursos Humanos, Contabilidad, Tesorería y Gerencia. Dentro de estos informes encontrarás opciones para revisar **deducciones**, **costos por centros de costo**, **provisiones** y **novedades de nómina**, lo que te permitirá tener una visión consolidada de los procesos, detectar inconsistencias y contar con datos confiables para la toma de decisiones y auditorías. # Informe: Deducciones de Nómina Este informe te permite **consultar, filtrar y analizar** de forma sencilla todas las deducciones aplicadas a los empleados durante la generación de la nómina. Su diseño intuitivo te ayuda a encontrar rápidamente la información que necesitas y a exportarla en diferentes formatos para tus reportes o auditorías. ---

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1. ¿Qué es este informe? 🧾

El **Informe de Deducciones de Nómina** muestra un **resumen detallado** de todos los descuentos aplicados a cada empleado, incluyendo aportes obligatorios, deducciones voluntarias, embargos, sanciones y otros conceptos. ##### 🔹 **Objetivo principal:** Brindarte una visión clara y consolidada de todas las deducciones registradas en la nómina. ##### 🔹 **Para quién es útil:** - **Recursos Humanos** → Seguimiento de deducciones y control interno. - **Contabilidad y Tesorería** → Validación de información financiera y generación de reportes. - **Gerencia** → Análisis global de costos y descuentos.

2. ¿Cómo acceder al informe? 🛠️

Para consultar el **Informe de Deducciones de Nómina**, sigue estos pasos sencillos: #### **🔐 Paso 1. Verifica tus permisos de acceso** Asegúrate de contar con permisos para acceder al **módulo de Informes** y específicamente a los **Informes de Nómina Electrónica**. Por defecto, estos permisos están habilitados para los siguientes roles: - **Administrador** - **Gerente** - **Contador** - **Auxiliar Contable** - **Personal Administrativo**

Tip: Si no tienes acceso, solicita al usuario administrador de tu sistema que te otorgue los permisos necesarios.

3. ¿Qué información muestra? 📌

El informe incluye varios grupos de datos organizados en columnas para que puedas entenderlos fácilmente: #### 🧍 **Datos de identificación del empleado** - **Tipo de documento** → CC, CE, NIT, etc. - **Número de documento** → Identificación del empleado. - **Nombre completo** → Se muestra tal como está registrado en la nómina. #### 💰 **Datos de nómina** - **Fecha de pago** → Día en que se realizó la nómina. - **Prefijo** → Código asignado a la nómina o documento contable. - **Consecutivo de nómina** → Número único que identifica la nómina de cada empleado. #### 🧾 **Detalle de deducciones** *(los principales conceptos)*: - **Deducción por Salud** - **Deducción por Pensión** - **Fondo de Solidaridad Pensional** - **Fondo de Subsistencia** - **Ahorro de Pensión Voluntaria** - **Retención en la Fuente** - **Ahorro AFC (Fomento a la Construcción)** - **Aportes a Cooperativa** - **Embargos Fiscales** - **Conceptos Educativos** - **Libranzas** - **Sanciones** - **Otros conceptos de descuento** - **Total de deducciones** → Suma de todos los descuentos aplicados.

4. ¿De dónde proviene la información?🗃️

La información que ves en el **Informe de Deducciones de Nómina** proviene de diferentes **módulos y procesos internos** de nuby. Esto significa que los valores dependen de los datos previamente registrados en cada sección: - **Módulo de Nómina** → Contiene todos los pagos, deducciones, aportes y liquidaciones de los empleados. - **Deducciones y Libranzas** → Define los descuentos automáticos, voluntarios o especiales aplicados a cada empleado. - **Sanciones y Embargos** → Registra descuentos por embargos judiciales o sanciones internas. - **Módulo de Empleados / Terceros** → Aporta los datos personales como nombres, documentos y tipo de identificación. - **Módulo de Contabilidad** → Relaciona los documentos contables que respaldan los valores calculados en la nómina.

**Importante:** Si notas que la información del informe no coincide con la realidad, **verifica primero los datos en estos módulos** para asegurarte de que estén correctamente registrados.

5. Recomendaciones de uso 💡

- **Verifica la información antes de exportar** para asegurarte de que los datos sean correctos. - **Utiliza los filtros** para enfocarte en la información que realmente necesitas. - **Revisa periódicamente los registros** para identificar inconsistencias en deducciones. - Si notas diferencias entre el informe y los pagos reales, **valida primero la configuración de nómina** del empleado.

Si desea aprender a usar las herramientas de filtrado, ordenamiento y búsqueda del informe, acceda a nuestra guía [*¿Cómo usar las herramientas de los informes?*](https://docs.nuby.ai/books/informes/page/como-usar-las-herramientas-de-los-informes-en-nuby)

# Informe: Costos por Centros de Costo El **Informe de Costos por Centros de Costo** te permite **consultar, filtrar y analizar** de forma sencilla todos los costos asociados a los **centros de costo** registrados en la nómina. Su diseño intuitivo te ayuda a encontrar rápidamente la información que necesitas y a exportarla en diferentes formatos para tus reportes o auditorías. --- ### 1. ¿Qué es este informe? 🧾 El **Informe de Costos por Centros de Costo** muestra un **resumen detallado** de los costos generados por cada centro de costo, permitiéndote analizar de forma clara los **valores de débito y crédito** asociados a los empleados, documentos contables y pagos de nómina. ##### 🔹 **Objetivo principal:** Brindarte una visión consolidada de los costos registrados por centro de costo y facilitar la validación contable. ##### 🔹 **Para quién es útil:** - **Recursos Humanos** → Seguimiento de costos por empleados y centros de costo. - **Contabilidad y Tesorería** → Conciliación y control de información contable. - **Gerencia** → Análisis financiero para la toma de decisiones. --- ### 2. ¿Cómo acceder al informe? 🛠️ Para consultar el **Informe de Costos por Centros de Costo**, sigue estos pasos sencillos: #### **🔐 Paso 1. Verifica tus permisos de acceso** Asegúrate de contar con permisos para acceder al **módulo de Informes** y específicamente a los **Informes de Nómina Electrónica**. Por defecto, estos permisos están habilitados para los siguientes roles: - **Administrador** - **Gerente** - **Contador** - **Auxiliar Contable** - **Personal Administrativo**

Tip: Si no tienes acceso, solicita al usuario administrador de tu sistema que te otorgue los permisos necesarios.

--- #### **📂 Paso 2. Ingresa al módulo de Informes** 1. Dirígete al **menú superior horizontal**. 2. Haz clic en la opción **"Informes"**. --- #### **📌 Paso 3. Busca la sección “Informes de Nómina”** - Desplázate hacia la parte inferior de la interfaz de informes. - Localiza el bloque llamado **“Informes de Nómina”**, donde encontrarás todas las opciones relacionadas con la nómina. --- #### **📄 Paso 4. Selecciona el informe de costos** - Dentro de la sección de **Informes de Nómina**, ubica el informe llamado **“Costos por Centros de Costo”**. - Haz clic sobre el nombre para ingresar. --- ### 3. ¿Qué información muestra? 📌 El informe organiza la información en columnas para que puedas interpretarla fácilmente: #### 🧍 **Datos de identificación del empleado** - **Tipo de documento** → CC, CE, NIT, etc. - **Número de documento** → Identificación del empleado. - **Nombre completo** → Se muestra tal como está registrado en la nómina. #### 💰 **Datos de nómina** - **Fecha de pago** → Día en que se realizó la nómina. - **Prefijo** → Código asignado a la nómina o documento contable. - **Consecutivo de nómina** → Número único que identifica la nómina de cada empleado. #### 🧾 **Detalle de costos** *(principales columnas)*: - **Documento contable** → Número del documento relacionado. - **Centro de costo** → Código y nombre del centro de costo asociado. - **Débito** → Valor cargado como débito en contabilidad. - **Crédito** → Valor cargado como crédito en contabilidad. - **Totales agrupados** → Muestra los débitos y créditos consolidados por cada centro de costo. --- ### 4. ¿De dónde proviene la información?🗃️ La información del **Informe de Costos por Centros de Costo** proviene de diferentes **módulos y procesos internos** de nuby. Los datos dependen de la configuración y registros previos en: - **Módulo de Nómina** → Registra los pagos, documentos y asignación de costos. - **Módulo de Terceros** → Aporta la información de identificación y datos personales. - **Módulo de Contabilidad** → Relaciona los documentos contables, débitos y créditos asociados. - **Centros de Costo** → Define la estructura de los centros y su asignación a empleados o documentos.

**Importante:** Si notas diferencias entre el informe y la información contable, valida primero la configuración en los módulos de **Nómina** y **Contabilidad**.

--- ### 5. Recomendaciones de uso 💡 - **Verifica la información** antes de exportar para asegurarte de que los datos sean correctos. - **Utiliza los filtros** para encontrar información más específica según el centro de costo, empleado o documento. - **Revisa periódicamente** los costos consolidados para detectar posibles inconsistencias.

# Informe: Provisión de Nómina Este informe te permite **consultar, filtrar y analizar** de forma sencilla todas las provisiones aplicadas a los empleados durante la generación de la nómina. Su diseño intuitivo te ayuda a encontrar rápidamente la información que necesitas y a exportarla en diferentes formatos para tus reportes o auditorías. --- ### 1. ¿Qué es este informe? 🧾 El Informe de Provisión de Nómina muestra un resumen detallado de todas las provisiones realizadas a cada empleado, incluyendo **cesantías**, **intereses sobre cesantías**, **vacaciones** y **prima**. ##### 🔹 **Objetivo principal:** Proporcionarte una visión clara y consolidada de todas las provisiones registradas en la nómina. ##### 🔹 **Para quién es útil:** - **Recursos Humanos** → Para el seguimiento y control interno de las provisiones de nómina. - **Contabilidad y Tesorería** → Para la validación de la información financiera y la generación de reportes contables. - **Gerencia** → Para un análisis global de los costos de provisiones y la gestión financiera. --- ### 2. ¿Cómo acceder al informe? 🛠️ Para consultar el **Informe de Provisión de Nómina**, sigue estos pasos sencillos: #### **🔐 Paso 1. Verifica tus permisos de acceso** Asegúrate de contar con permisos para acceder al **módulo de Informes** y específicamente a los **Informes de Nómina Electrónica**. Por defecto, estos permisos están habilitados para los siguientes roles: - **Administrador** - **Gerente** - **Contador** - **Auxiliar Contable** - **Personal Administrativo**

Tip: Si no tienes acceso, solicita al usuario administrador de tu sistema que te otorgue los permisos necesarios.

--- #### **📂 Paso 2. Ingresa al módulo de Informes** 1. Dirígete al **menú superior horizontal**. 2. Haz clic en la opción **"Informes"**. --- #### **📌 Paso 3. Busca la sección “Informes de Nómina”** - Desplázate hacia la parte inferior de la interfaz de informes. - Localiza el bloque llamado **“Informes de Nómina”**, donde encontrarás todas las opciones relacionadas con la nómina. --- #### **📄 Paso 4. Selecciona el informe de provisiones** - Dentro de la sección de **Informes de Nómina**, ubica el informe llamado **“Provisión de Nómina”**. - Haz clic sobre el nombre para ingresar. --- ### 3. ¿Qué información muestra? 📌 A continuación, se detalla la información que puedes encontrar y cómo usar los filtros para obtener datos específicos. Puedes filtrar por **Tipo de Documento**, **Documento** y **Nombre del Empleado** para encontrar registros concretos. #### 🧍 **Datos de identificación del empleado** - **Tipo de documento** → Tipo de documento de identificación del empleado (por ejemplo, CC, TI, CE, etc.). - **Documento Empleado** → El número de documento del empleado. - **Nombre Empleado** → El nombre completo del empleado #### 💰 **Datos de nómina y documento contable** - **Documento Contable Provisiones** → Muestra el documento contable que respalda la provisión. - **Prefijo** → El prefijo del documento de nómina. - **Consecutivo de Nómina** → El consecutivo del documento de nómina. Puedes hacer clic en él para ver el documento de nómina electrónico. - **Fecha de Pago** → La fecha en la que se realizó el pago de la nómina. #### 🧾 **Detalle de las provisiones** - **Sueldo Trabajado** → El sueldo del empleado para el periodo de nómina. - **Auxilio de Transporte** → El auxilio de transporte del empleado. - **Provisión por Cesantías** → El valor calculado de la provisión por cesantías. - **Provisión por Intereses de Cesantías** → El valor calculado de la provisión por intereses de cesantías. - **Provisión por Vacaciones** → El valor calculado de la provisión por vacaciones. - **Provisión por Prima** → El valor calculado de la provisión por prima. - **Total Provisiones** → El valor total de todas las provisiones calculadas. Es la suma de las provisiones por cesantías, intereses, vacaciones y prima. --- ### 4. ¿De dónde proviene la información?🗃️ Este informe se nutre de los datos previamente registrados en cada sección de tu sistema. Es vital que la información de estos módulos esté completa y sea precisa: - **Módulo de Nómina** → Contiene los datos de las provisiones calculadas en los documentos de nómina. - **Módulo de Empleados / Terceros** → Aporta los datos personales de los empleados, como nombres y documentos. - **Módulo de Contabilidad** → Relaciona los documentos contables que respaldan los valores calculados de las provisiones.

**Importante:** Si notas que la información del informe no coincide con la realidad, **verifica primero los datos en estos módulos** para asegurarte de que estén correctamente registrados.

--- ### 5. Recomendaciones de uso 💡 - **Verifica la información antes de exportar** para asegurarte de que los datos sean correctos. - **Utiliza los filtros** para enfocarte en la información que realmente necesitas. - **Revisa periódicamente los registros** para identificar inconsistencias en deducciones. - Utiliza este informe para tener un panorama claro de las provisiones de nómina y asegurarte de que todos los datos estén correctos.

# Informe: Novedades de Nómina Este informe te permite **consultar, filtrar y analizar** de forma sencilla todas las novedades aplicadas a los empleados durante la generación de la nómina. Su diseño intuitivo te ayuda a encontrar rápidamente la información que necesitas y a exportarla en diferentes formatos para tus reportes o auditorías. --- ### 1. ¿Qué es este informe? 🧾 El Informe de Novedades de Nómina muestra un resumen detallado de todos los incidentes o novedades registradas para cada empleado, incluyendo **incapacidades**, **licencias**, **horas extras**, **bonificaciones** y **auxilios**. ##### 🔹 **Objetivo principal:** Proporcionarte una visión clara y consolidada de todas las novedades registradas en la nómina. ##### 🔹 **Para quién es útil:** - **Recursos Humanos** → Para el seguimiento y control interno de las novedades de nómina. - **Contabilidad y Tesorería** → Para la validación de la información financiera y la generación de reportes contables. - **Gerencia** → Para un análisis global de los costos de novedades y la gestión financiera. --- ### 2. ¿Cómo acceder al informe? 🛠️ Para consultar el **Informe de Novedades de Nómina**, sigue estos pasos sencillos: #### **🔐 Paso 1. Verifica tus permisos de acceso** Asegúrate de contar con permisos para acceder al **módulo de Informes** y específicamente a los **Informes de Nómina Electrónica**. Por defecto, estos permisos están habilitados para los siguientes roles: - **Administrador** - **Gerente** - **Contador** - **Auxiliar Contable** - **Personal Administrativo**

Tip: Si no tienes acceso, solicita al usuario administrador de tu sistema que te otorgue los permisos necesarios.

--- #### **📂 Paso 2. Ingresa al módulo de Informes** 1. Dirígete al **menú superior horizontal**. 2. Haz clic en la opción **"Informes"**. --- #### **📌 Paso 3. Busca la sección “Informes de Nómina”** - Desplázate hacia la parte inferior de la interfaz de informes. - Localiza el bloque llamado **“Informes de Nómina”**, donde encontrarás todas las opciones relacionadas con la nómina. --- #### **📄 Paso 4. Selecciona el informe de novedades** - Dentro de la sección de **Informes de Nómina**, ubica el informe llamado **“Novedades de Nómina”**. - Haz clic sobre el nombre para ingresar. --- ### 3. ¿Qué información muestra? 📌 A continuación, se detalla la información que puedes encontrar y cómo usar los filtros para obtener datos específicos. Puedes filtrar por **Tipo de Documento**, **Documento** y **Nombre del Empleado** para encontrar registros concretos. #### 🧍 **Datos de identificación del empleado** - **Tipo de documento** → Tipo de documento de identificación del empleado (por ejemplo, CC, TI, CE, etc.). - **Documento Empleado** → El número de documento del empleado. - **Nombre Empleado** → El nombre completo del empleado. #### 💰 **Datos de nómina** - **Documento Contable Empleado** → Muestra el documento contable que respalda la novedad. - **Prefijo** → El prefijo del documento de nómina. - **Consecutivo Nómina** → El consecutivo del documento de nómina. Puedes hacer clic en él para ver el documento de nómina electrónico. #### 🧾 **Detalle de las novedades** - **Tipo de Novedad** → El tipo de novedad registrada (Horas Extras, Incapacidad Común, Incapacidad Profesional, Incapacidad Laboral, Licencia Maternidad, Licencia Remunerada, Licencia No Remunerada, Bonificaciones, Auxilios). - **Fecha Inicio de Novedad** → La fecha en la que comenzó la novedad. - **Fecha Fin de Novedad** → La fecha en la que finalizó la novedad. - **Valor Novedad** → El valor asociado a la novedad. --- ### 4. ¿De dónde proviene la información?🗃️ Este informe se nutre de los datos previamente registrados en cada sección de tu sistema. Es vital que la información de estos módulos esté completa y sea precisa: - **Módulo de Nómina** → Contiene los datos de las novedades calculadas en los documentos de nómina. - **Módulos de Novedades** → La información de las horas extras, incapacidades, licencias, bonificaciones y auxilios proviene de los módulos correspondientes. - **Módulo de Empleados / Terceros** → Aporta los datos personales de los empleados, como nombres y documentos. - **Módulo de Contabilidad** → Relaciona los documentos contables que respaldan los valores registrados de las novedades.

**Importante:** Si notas que la información del informe no coincide con la realidad, **verifica primero los datos en estos módulos** para asegurarte de que estén correctamente registrados.

--- ### 5. Recomendaciones de uso 💡 - **Verifica la información antes de exportar** para asegurarte de que los datos sean correctos. - **Utiliza los filtros** para enfocarte en la información que realmente necesitas. - **Revisa periódicamente los registros** para identificar inconsistencias en deducciones. - Utiliza este informe para tener un panorama claro de las novedades de nómina y asegurarte de que todos los datos estén correctos.