Informes de Nómina Los Informes de Nómina son herramientas diseñadas para consultar, filtrar y analizar de manera sencilla la información salarial de los empleados. A través de reportes claros y exportables, facilitan el control interno, la validación contable y el análisis financiero por parte de Recursos Humanos, Contabilidad, Tesorería y Gerencia. Dentro de estos informes encontrarás opciones para revisar deducciones, costos por centros de costo, provisiones y novedades de nómina, lo que te permitirá tener una visión consolidada de los procesos, detectar inconsistencias y contar con datos confiables para la toma de decisiones y auditorías. Informe: Deducciones de Nómina Este informe te permite  consultar, filtrar y analizar de forma sencilla todas las deducciones aplicadas a los empleados durante la generación de la nómina. Su diseño intuitivo te ayuda a encontrar rápidamente la información que necesitas y a exportarla en diferentes formatos para tus reportes o auditorías. Para navegar esta página solo debes dar clic sobre el tema al cual quieres acceder. 1. ¿Qué es este informe? 🧾 El Informe de Deducciones de Nómina muestra un resumen detallado de todos los descuentos aplicados a cada empleado, incluyendo aportes obligatorios, deducciones voluntarias, embargos, sanciones y otros conceptos. 🔹 Objetivo principal: Brindarte una visión clara y consolidada de todas las deducciones registradas en la nómina. 🔹 Para quién es útil: Recursos Humanos → Seguimiento de deducciones y control interno. Contabilidad y Tesorería → Validación de información financiera y generación de reportes. Gerencia → Análisis global de costos y descuentos. 2. ¿Cómo acceder al informe? 🛠️ Para consultar el Informe de Deducciones de Nómina , sigue estos pasos sencillos: 🔐 Paso 1. Verifica tus permisos de acceso Asegúrate de contar con permisos para acceder al módulo de Informes y específicamente a los Informes de Nómina Electrónica . Por defecto, estos permisos están habilitados para los siguientes roles: Administrador Gerente Contador Auxiliar Contable Personal Administrativo Tip: Si no tienes acceso, solicita al usuario administrador de tu sistema que te otorgue los permisos necesarios. 📂 Paso 2. Ingresa al módulo de Informes Dirígete al menú superior horizontal . Haz clic en la opción "Informes" . 📌 Paso 3. Busca la sección “Informes de Nómina” Desplázate hacia la parte inferior de la interfaz de informes. Localiza el bloque llamado “Informes de Nómina” , donde encontrarás todas las opciones relacionadas con la nómina. 📄 Paso 4. Selecciona el informe de deducciones Dentro de la sección de Informes de Nómina , ubica el informe llamado “Deducciones de Nómina” . Haz clic sobre el nombre para ingresar. 3. ¿Qué información muestra? 📌 El informe incluye varios grupos de datos organizados en columnas para que puedas entenderlos fácilmente: 🧍 Datos de identificación del empleado Tipo de documento → CC, CE, NIT, etc. Número de documento → Identificación del empleado. Nombre completo → Se muestra tal como está registrado en la nómina. 💰 Datos de nómina Fecha de pago → Día en que se realizó la nómina. Prefijo → Código asignado a la nómina o documento contable. Consecutivo de nómina → Número único que identifica la nómina de cada empleado. 🧾 Detalle de deducciones (los principales conceptos) : Deducción por Salud Deducción por Pensión Fondo de Solidaridad Pensional Fondo de Subsistencia Ahorro de Pensión Voluntaria Retención en la Fuente Ahorro AFC (Fomento a la Construcción) Aportes a Cooperativa Embargos Fiscales Conceptos Educativos Libranzas Sanciones Otros conceptos de descuento Total de deducciones → Suma de todos los descuentos aplicados. 4. ¿De dónde proviene la información?🗃️ La información que ves en el  Informe de Deducciones de Nómina proviene de diferentes módulos y procesos internos de nuby. Esto significa que los valores dependen de los datos previamente registrados en cada sección: Módulo de Nómina → Contiene todos los pagos, deducciones, aportes y liquidaciones de los empleados. Deducciones y Libranzas → Define los descuentos automáticos, voluntarios o especiales aplicados a cada empleado. Sanciones y Embargos → Registra descuentos por embargos judiciales o sanciones internas. Módulo de Empleados / Terceros  → Aporta los datos personales como nombres, documentos y tipo de identificación. Módulo de Contabilidad → Relaciona los documentos contables que respaldan los valores calculados en la nómina. Importante:  Si notas que la información del informe no coincide con la realidad, verifica primero los datos en estos módulos para asegurarte de que estén correctamente registrados. 5. Recomendaciones de uso 💡 Verifica la información antes de exportar para asegurarte de que los datos sean correctos. Utiliza los filtros para enfocarte en la información que realmente necesitas. Revisa periódicamente los registros para identificar inconsistencias en deducciones. Si notas diferencias entre el informe y los pagos reales, valida primero la configuración de nómina del empleado. Si desea aprender a usar las herramientas de filtrado, ordenamiento y búsqueda del informe, acceda a nuestra guía  ¿Cómo usar las herramientas de los informes? Informe: Costos por Centros de Costo El Informe de Costos por Centros de Costo te permite consultar, filtrar y analizar de forma sencilla todos los costos asociados a los centros de costo registrados en la nómina. Su diseño intuitivo te ayuda a encontrar rápidamente la información que necesitas y a exportarla en diferentes formatos para tus reportes o auditorías. 1. ¿Qué es este informe? 🧾 El Informe de Costos por Centros de Costo muestra un resumen detallado de los costos generados por cada centro de costo, permitiéndote analizar de forma clara los valores de débito y crédito asociados a los empleados, documentos contables y pagos de nómina. 🔹 Objetivo principal: Brindarte una visión consolidada de los costos registrados por centro de costo y facilitar la validación contable. 🔹 Para quién es útil: Recursos Humanos → Seguimiento de costos por empleados y centros de costo. Contabilidad y Tesorería → Conciliación y control de información contable. Gerencia → Análisis financiero para la toma de decisiones. 2. ¿Cómo acceder al informe? 🛠️ Para consultar el Informe de Costos por Centros de Costo , sigue estos pasos sencillos: 🔐 Paso 1. Verifica tus permisos de acceso Asegúrate de contar con permisos para acceder al módulo de Informes y específicamente a los Informes de Nómina Electrónica . Por defecto, estos permisos están habilitados para los siguientes roles: Administrador Gerente Contador Auxiliar Contable Personal Administrativo Tip: Si no tienes acceso, solicita al usuario administrador de tu sistema que te otorgue los permisos necesarios. 📂 Paso 2. Ingresa al módulo de Informes Dirígete al menú superior horizontal . Haz clic en la opción "Informes" . 📌 Paso 3. Busca la sección “Informes de Nómina” Desplázate hacia la parte inferior de la interfaz de informes. Localiza el bloque llamado “Informes de Nómina” , donde encontrarás todas las opciones relacionadas con la nómina. 📄 Paso 4. Selecciona el informe de costos Dentro de la sección de Informes de Nómina , ubica el informe llamado “Costos por Centros de Costo” . Haz clic sobre el nombre para ingresar. 3. ¿Qué información muestra? 📌 El informe organiza la información en columnas para que puedas interpretarla fácilmente: 🧍 Datos de identificación del empleado Tipo de documento → CC, CE, NIT, etc. Número de documento → Identificación del empleado. Nombre completo → Se muestra tal como está registrado en la nómina. 💰 Datos de nómina Fecha de pago → Día en que se realizó la nómina. Prefijo → Código asignado a la nómina o documento contable. Consecutivo de nómina → Número único que identifica la nómina de cada empleado. 🧾 Detalle de costos (principales columnas) : Documento contable → Número del documento relacionado. Centro de costo → Código y nombre del centro de costo asociado. Débito → Valor cargado como débito en contabilidad. Crédito → Valor cargado como crédito en contabilidad. Totales agrupados → Muestra los débitos y créditos consolidados por cada centro de costo. 4. ¿De dónde proviene la información?🗃️ La información del  Informe de Costos por Centros de Costo proviene de diferentes módulos y procesos internos de nuby. Los datos dependen de la configuración y registros previos en: Módulo de Nómina → Registra los pagos, documentos y asignación de costos. Módulo de Terceros → Aporta la información de identificación y datos personales. Módulo de Contabilidad → Relaciona los documentos contables, débitos y créditos asociados. Centros de Costo → Define la estructura de los centros y su asignación a empleados o documentos. Importante:  Si notas diferencias entre el informe y la información contable, valida primero la configuración en los módulos de Nómina y Contabilidad . 5. Recomendaciones de uso 💡 Verifica la información antes de exportar para asegurarte de que los datos sean correctos. Utiliza los filtros para encontrar información más específica según el centro de costo, empleado o documento. Revisa periódicamente los costos consolidados para detectar posibles inconsistencias. Si desea aprender a usar las herramientas de filtrado, ordenamiento y búsqueda del informe, acceda a nuestra guía  ¿Cómo usar las herramientas de los informes? Informe: Provisión de Nómina Este informe te permite consultar, filtrar y analizar de forma sencilla todas las provisiones aplicadas a los empleados durante la generación de la nómina. Su diseño intuitivo te ayuda a encontrar rápidamente la información que necesitas y a exportarla en diferentes formatos para tus reportes o auditorías. 1. ¿Qué es este informe? 🧾 El Informe de Provisión de Nómina muestra un resumen detallado de todas las provisiones realizadas a cada empleado, incluyendo cesantías , intereses sobre cesantías , vacaciones y prima . 🔹 Objetivo principal: Proporcionarte una visión clara y consolidada de todas las provisiones registradas en la nómina. 🔹 Para quién es útil: Recursos Humanos → Para el seguimiento y control interno de las provisiones de nómina. Contabilidad y Tesorería → Para la validación de la información financiera y la generación de reportes contables. Gerencia → Para un análisis global de los costos de provisiones y la gestión financiera. 2. ¿Cómo acceder al informe? 🛠️ Para consultar el Informe de Provisión de Nómina , sigue estos pasos sencillos: 🔐 Paso 1. Verifica tus permisos de acceso Asegúrate de contar con permisos para acceder al módulo de Informes y específicamente a los Informes de Nómina Electrónica . Por defecto, estos permisos están habilitados para los siguientes roles: Administrador Gerente Contador Auxiliar Contable Personal Administrativo Tip: Si no tienes acceso, solicita al usuario administrador de tu sistema que te otorgue los permisos necesarios. 📂 Paso 2. Ingresa al módulo de Informes Dirígete al menú superior horizontal . Haz clic en la opción "Informes" . 📌 Paso 3. Busca la sección “Informes de Nómina” Desplázate hacia la parte inferior de la interfaz de informes. Localiza el bloque llamado “Informes de Nómina” , donde encontrarás todas las opciones relacionadas con la nómina. 📄 Paso 4. Selecciona el informe de provisiones Dentro de la sección de Informes de Nómina , ubica el informe llamado “Provisión de Nómina” . Haz clic sobre el nombre para ingresar. 3. ¿Qué información muestra? 📌 A continuación, se detalla la información que puedes encontrar y cómo usar los filtros para obtener datos específicos. Puedes filtrar por Tipo de Documento , Documento y Nombre del Empleado para encontrar registros concretos. 🧍 Datos de identificación del empleado Tipo de documento → Tipo de documento de identificación del empleado (por ejemplo, CC, TI, CE, etc.). Documento Empleado → El número de documento del empleado. Nombre Empleado → El nombre completo del empleado 💰 Datos de nómina y documento contable Documento Contable Provisiones → Muestra el documento contable que respalda la provisión. Prefijo → El prefijo del documento de nómina. Consecutivo de Nómina → El consecutivo del documento de nómina. Puedes hacer clic en él para ver el documento de nómina electrónico. Fecha de Pago → La fecha en la que se realizó el pago de la nómina. 🧾 D etalle de las provisiones Sueldo Trabajado → El sueldo del empleado para el periodo de nómina. Auxilio de Transporte → El auxilio de transporte del empleado. Provisión por Cesantías → El valor calculado de la provisión por cesantías. Provisión por Intereses de Cesantías → El valor calculado de la provisión por intereses de cesantías. Provisión por Vacaciones → El valor calculado de la provisión por vacaciones. Provisión por Prima → El valor calculado de la provisión por prima. Total Provisiones → El valor total de todas las provisiones calculadas. Es la suma de las provisiones por cesantías, intereses, vacaciones y prima. 4. ¿De dónde proviene la información?🗃️ Este informe se nutre de los datos previamente registrados en cada sección de tu sistema. Es vital que la información de estos módulos esté completa y sea precisa: Módulo de Nómina → Contiene los datos de las provisiones calculadas en los documentos de nómina. Módulo de Empleados / Terceros → Aporta los datos personales de los empleados, como nombres y documentos. Módulo de Contabilidad → Relaciona los documentos contables que respaldan los valores calculados de las provisiones. Importante:  Si notas que la información del informe no coincide con la realidad, verifica primero los datos en estos módulos para asegurarte de que estén correctamente registrados. 5. Recomendaciones de uso 💡 Verifica la información antes de exportar para asegurarte de que los datos sean correctos. Utiliza los filtros para enfocarte en la información que realmente necesitas. Revisa periódicamente los registros para identificar inconsistencias en deducciones. Utiliza este informe para tener un panorama claro de las provisiones de nómina y asegurarte de que todos los datos estén correctos. Si desea aprender a usar las herramientas de filtrado, ordenamiento y búsqueda del informe, acceda a nuestra guía  ¿Cómo usar las herramientas de los informes? Informe: Novedades de Nómina Este informe te permite consultar, filtrar y analizar de forma sencilla todas las novedades aplicadas a los empleados durante la generación de la nómina. Su diseño intuitivo te ayuda a encontrar rápidamente la información que necesitas y a exportarla en diferentes formatos para tus reportes o auditorías. 1. ¿Qué es este informe? 🧾 El Informe de Novedades de Nómina muestra un resumen detallado de todos los incidentes o novedades registradas para cada empleado, incluyendo incapacidades , licencias , horas extras , bonificaciones y auxilios . 🔹 Objetivo principal: Proporcionarte una visión clara y consolidada de todas las novedades registradas en la nómina. 🔹 Para quién es útil: Recursos Humanos → Para el seguimiento y control interno de las novedades de nómina. Contabilidad y Tesorería → Para la validación de la información financiera y la generación de reportes contables. Gerencia → Para un análisis global de los costos de novedades y la gestión financiera. 2. ¿Cómo acceder al informe? 🛠️ Para consultar el Informe de Novedades de Nómina , sigue estos pasos sencillos: 🔐 Paso 1. Verifica tus permisos de acceso Asegúrate de contar con permisos para acceder al módulo de Informes y específicamente a los Informes de Nómina Electrónica . Por defecto, estos permisos están habilitados para los siguientes roles: Administrador Gerente Contador Auxiliar Contable Personal Administrativo Tip: Si no tienes acceso, solicita al usuario administrador de tu sistema que te otorgue los permisos necesarios. 📂 Paso 2. Ingresa al módulo de Informes Dirígete al menú superior horizontal . Haz clic en la opción "Informes" . 📌 Paso 3. Busca la sección “Informes de Nómina” Desplázate hacia la parte inferior de la interfaz de informes. Localiza el bloque llamado “Informes de Nómina” , donde encontrarás todas las opciones relacionadas con la nómina. 📄 Paso 4. Selecciona el informe de novedades Dentro de la sección de Informes de Nómina , ubica el informe llamado “Novedades de Nómina” . Haz clic sobre el nombre para ingresar. 3. ¿Qué información muestra? 📌 A continuación, se detalla la información que puedes encontrar y cómo usar los filtros para obtener datos específicos. Puedes filtrar por Tipo de Documento , Documento y Nombre del Empleado para encontrar registros concretos. 🧍 Datos de identificación del empleado Tipo de documento → Tipo de documento de identificación del empleado (por ejemplo, CC, TI, CE, etc.). Documento Empleado → El número de documento del empleado. Nombre Empleado → El nombre completo del empleado. 💰 Datos de nómina Documento Contable Empleado → Muestra el documento contable que respalda la novedad. Prefijo → El prefijo del documento de nómina. Consecutivo Nómina → El consecutivo del documento de nómina. Puedes hacer clic en él para ver el documento de nómina electrónico. 🧾 Detalle  de las novedades Tipo de Novedad → El tipo de novedad registrada (Horas Extras, Incapacidad Común, Incapacidad Profesional, Incapacidad Laboral, Licencia Maternidad, Licencia Remunerada, Licencia No Remunerada, Bonificaciones, Auxilios). Fecha Inicio de Novedad → La fecha en la que comenzó la novedad. Fecha Fin de Novedad → La fecha en la que finalizó la novedad. Valor Novedad → El valor asociado a la novedad. 4. ¿De dónde proviene la información?🗃️ Este informe se nutre de los datos previamente registrados en cada sección de tu sistema. Es vital que la información de estos módulos esté completa y sea precisa: Módulo de Nómina → Contiene los datos de las novedades calculadas en los documentos de nómina. Módulos de Novedades → La información de las horas extras, incapacidades, licencias, bonificaciones y auxilios proviene de los módulos correspondientes. Módulo de Empleados / Terceros → Aporta los datos personales de los empleados, como nombres y documentos. Módulo de Contabilidad → Relaciona los documentos contables que respaldan los valores registrados de las novedades. Importante:  Si notas que la información del informe no coincide con la realidad, verifica primero los datos en estos módulos para asegurarte de que estén correctamente registrados. 5. Recomendaciones de uso 💡 Verifica la información antes de exportar para asegurarte de que los datos sean correctos. Utiliza los filtros para enfocarte en la información que realmente necesitas. Revisa periódicamente los registros para identificar inconsistencias en deducciones. Utiliza este informe para tener un panorama claro de las novedades de nómina y asegurarte de que todos los datos estén correctos. Si desea aprender a usar las herramientas de filtrado, ordenamiento y búsqueda del informe, acceda a nuestra guía  ¿Cómo usar las herramientas de los informes?