Informe: Costos por Centros de Costo

El Informe de Costos por Centros de Costo te permite consultar, filtrar y analizar de forma sencilla todos los costos asociados a los centros de costo registrados en la nómina. Su diseño intuitivo te ayuda a encontrar rápidamente la información que necesitas y a exportarla en diferentes formatos para tus reportes o auditorías.

1. ¿Qué es este informe? 🧾

El Informe de Costos por Centros de Costo muestra un resumen detallado de los costos generados por cada centro de costo, permitiéndote analizar de forma clara los valores de débito y crédito asociados a los empleados, documentos contables y pagos de nómina.

🔹 Objetivo principal:

Brindarte una visión consolidada de los costos registrados por centro de costo y facilitar la validación contable.

🔹 Para quién es útil:

• Recursos Humanos → Seguimiento de costos por empleados y centros de costo.

• Contabilidad y Tesorería → Conciliación y control de información contable.

• Gerencia → Análisis financiero para la toma de decisiones.

2. ¿Cómo acceder al informe? 🛠️

Para consultar el Informe de Costos por Centros de Costo, sigue estos pasos sencillos:

🔐 Paso 1. Verifica tus permisos de acceso

Asegúrate de contar con permisos para acceder al módulo de Informes y específicamente a los Informes de Nómina Electrónica.
Por defecto, estos permisos están habilitados para los siguientes roles:

• Administrador

• Gerente

• Contador

• Auxiliar Contable

• Personal Administrativo

Tip: Si no tienes acceso, solicita al usuario administrador de tu sistema que te otorgue los permisos necesarios.

📂 Paso 2. Ingresa al módulo de Informes

1. Dirígete al menú superior horizontal.

2. Haz clic en la opción "Informes".

📌 Paso 3. Busca la sección “Informes de Nómina”

• Desplázate hacia la parte inferior de la interfaz de informes.

• Localiza el bloque llamado “Informes de Nómina”, donde encontrarás todas las opciones relacionadas con la nómina.

📄 Paso 4. Selecciona el informe de costos

• Dentro de la sección de Informes de Nómina, ubica el informe llamado “Costos por Centros de Costo”.

• Haz clic sobre el nombre para ingresar.

3. ¿Qué información muestra? 📌

El informe organiza la información en columnas para que puedas interpretarla fácilmente:

🧍 Datos de identificación del empleado

• Tipo de documento → CC, CE, NIT, etc.

• Número de documento → Identificación del empleado.

• Nombre completo → Se muestra tal como está registrado en la nómina.

💰 Datos de nómina

• Fecha de pago → Día en que se realizó la nómina.

• Prefijo → Código asignado a la nómina o documento contable.

• Consecutivo de nómina → Número único que identifica la nómina de cada empleado.

🧾 Detalle de costos (principales columnas):

• Documento contable → Número del documento relacionado.

• Centro de costo → Código y nombre del centro de costo asociado.

• Débito → Valor cargado como débito en contabilidad.

• Crédito → Valor cargado como crédito en contabilidad.

• Totales agrupados → Muestra los débitos y créditos consolidados por cada centro de costo.

4. ¿De dónde proviene la información?🗃️

La información del Informe de Costos por Centros de Costo proviene de diferentes módulos y procesos internos de nuby. Los datos dependen de la configuración y registros previos en:

• Módulo de Nómina → Registra los pagos, documentos y asignación de costos.

• Módulo de Terceros → Aporta la información de identificación y datos personales.

• Módulo de Contabilidad → Relaciona los documentos contables, débitos y créditos asociados.

  • Centros de Costo → Define la estructura de los centros y su asignación a empleados o documentos.

Importante: Si notas diferencias entre el informe y la información contable, valida primero la configuración en los módulos de Nómina y Contabilidad.

5. Recomendaciones de uso 💡

• Verifica la información antes de exportar para asegurarte de que los datos sean correctos.

• Utiliza los filtros para encontrar información más específica según el centro de costo, empleado o documento.

• Revisa periódicamente los costos consolidados para detectar posibles inconsistencias.
  

Si desea aprender a usar las herramientas de filtrado, ordenamiento y búsqueda del informe, acceda a nuestra guía ¿Cómo usar las herramientas de los informes?