Informe: Costos por Centros de Costo

El Informe de Costos por Centros de Costo te permite consultar, filtrar y analizar de forma sencilla todos los costos asociados a los centros de costo registrados en la nómina. Su diseño intuitivo te ayuda a encontrar rápidamente la información que necesitas y a exportarla en diferentes formatos para tus reportes o auditorías. 

 

 1. ¿Qué es este informe? 🧾 

 El Informe de Costos por Centros de Costo muestra un resumen detallado de los costos generados por cada centro de costo, permitiéndote analizar de forma clara los valores de débito y crédito asociados a los empleados, documentos contables y pagos de nómina. 

 🔹 Objetivo principal: 

 Brindarte una visión consolidada de los costos registrados por centro de costo y facilitar la validación contable. 

 🔹 Para quién es útil: 

 

 Recursos Humanos → Seguimiento de costos por empleados y centros de costo. 

 

 Contabilidad y Tesorería → Conciliación y control de información contable. 

 

 

 Gerencia → Análisis financiero para la toma de decisiones. 

 

 

 

 2. ¿Cómo acceder al informe? 🛠️ 

 Para consultar el Informe de Costos por Centros de Costo , sigue estos pasos sencillos: 

 🔐 Paso 1. Verifica tus permisos de acceso 

 Asegúrate de contar con permisos para acceder al módulo de Informes y específicamente a los Informes de Nómina Electrónica . Por defecto, estos permisos están habilitados para los siguientes roles: 

 

 

 Administrador 

 

 

 Gerente 

 

 

 Contador 

 

 

 Auxiliar Contable 

 

 

 Personal Administrativo 

 

 

 Tip: Si no tienes acceso, solicita al usuario administrador de tu sistema que te otorgue los permisos necesarios. 

 

 📂 Paso 2. Ingresa al módulo de Informes 

 

 

 Dirígete al menú superior horizontal . 

 

 

 Haz clic en la opción "Informes" . 

 

 

 

 

 📌 Paso 3. Busca la sección “Informes de Nómina” 

 

 

 Desplázate hacia la parte inferior de la interfaz de informes. 

 

 

 Localiza el bloque llamado “Informes de Nómina” , donde encontrarás todas las opciones relacionadas con la nómina. 

 

 

 

 

 📄 Paso 4. Selecciona el informe de costos 

 

 Dentro de la sección de Informes de Nómina , ubica el informe llamado “Costos por Centros de Costo” . 

 

 Haz clic sobre el nombre para ingresar. 

 

 

 

 

 3. ¿Qué información muestra? 📌 

 El informe organiza la información en columnas para que puedas interpretarla fácilmente: 

 🧍 Datos de identificación del empleado 

 

 

 Tipo de documento → CC, CE, NIT, etc. 

 

 

 Número de documento → Identificación del empleado. 

 

 

 Nombre completo → Se muestra tal como está registrado en la nómina. 

 

 

 💰 Datos de nómina 

 

 

 Fecha de pago → Día en que se realizó la nómina. 

 

 

 Prefijo → Código asignado a la nómina o documento contable. 

 

 

 Consecutivo de nómina → Número único que identifica la nómina de cada empleado. 

 

 

 🧾 Detalle de costos (principales columnas) : 

 

 

 Documento contable → Número del documento relacionado. 

 

 

 Centro de costo → Código y nombre del centro de costo asociado. 

 

 

 Débito → Valor cargado como débito en contabilidad. 

 

 

 Crédito → Valor cargado como crédito en contabilidad. 

 

 

 Totales agrupados → Muestra los débitos y créditos consolidados por cada centro de costo. 

 

 

 

 4. ¿De dónde proviene la información?🗃️ 

 La información del  Informe de Costos por Centros de Costo proviene de diferentes módulos y procesos internos de nuby. Los datos dependen de la configuración y registros previos en: 

 

 

 Módulo de Nómina → Registra los pagos, documentos y asignación de costos. 

 

 

 Módulo de Terceros → Aporta la información de identificación y datos personales. 

 

 

 Módulo de Contabilidad → Relaciona los documentos contables, débitos y créditos asociados. 

 

 

 Centros de Costo → Define la estructura de los centros y su asignación a empleados o documentos. 

 

 

 

 

 Importante:  Si notas diferencias entre el informe y la información contable, valida primero la configuración en los módulos de Nómina y Contabilidad . 

 

 5. Recomendaciones de uso 💡 

 

 

 Verifica la información antes de exportar para asegurarte de que los datos sean correctos. 

 

 

 Utiliza los filtros para encontrar información más específica según el centro de costo, empleado o documento. 

 

 

 Revisa periódicamente los costos consolidados para detectar posibles inconsistencias. 

 

 

 Si desea aprender a usar las herramientas de filtrado, ordenamiento y búsqueda del informe, acceda a nuestra guía  ¿Cómo usar las herramientas de los informes?