Informe: Deducciones de Nómina

Este informe te permite  consultar, filtrar y analizar de forma sencilla todas las deducciones aplicadas a los empleados durante la generación de la nómina. Su diseño intuitivo te ayuda a encontrar rápidamente la información que necesitas y a exportarla en diferentes formatos para tus reportes o auditorías. 

 

 Para navegar esta página solo debes dar clic sobre el tema al cual quieres acceder. 

 

 1. ¿Qué es este informe? 🧾 

 El Informe de Deducciones de Nómina muestra un resumen detallado de todos los descuentos aplicados a cada empleado, incluyendo aportes obligatorios, deducciones voluntarias, embargos, sanciones y otros conceptos. 

 🔹 Objetivo principal: 

 Brindarte una visión clara y consolidada de todas las deducciones registradas en la nómina. 

 🔹 Para quién es útil: 

 

 

 Recursos Humanos → Seguimiento de deducciones y control interno. 

 

 

 Contabilidad y Tesorería → Validación de información financiera y generación de reportes. 

 

 

 Gerencia → Análisis global de costos y descuentos. 

 

 

 

 

 2. ¿Cómo acceder al informe? 🛠️ 

 Para consultar el Informe de Deducciones de Nómina , sigue estos pasos sencillos: 

 🔐 Paso 1. Verifica tus permisos de acceso 

 Asegúrate de contar con permisos para acceder al módulo de Informes y específicamente a los Informes de Nómina Electrónica . Por defecto, estos permisos están habilitados para los siguientes roles: 

 

 

 Administrador 

 

 

 Gerente 

 

 

 Contador 

 

 

 Auxiliar Contable 

 

 

 Personal Administrativo 

 

 

 Tip: Si no tienes acceso, solicita al usuario administrador de tu sistema que te otorgue los permisos necesarios. 

 

 📂 Paso 2. Ingresa al módulo de Informes 

 

 

 Dirígete al menú superior horizontal . 

 

 

 Haz clic en la opción "Informes" . 

 

 

 

 📌 Paso 3. Busca la sección “Informes de Nómina” 

 

 

 Desplázate hacia la parte inferior de la interfaz de informes. 

 

 

 Localiza el bloque llamado “Informes de Nómina” , donde encontrarás todas las opciones relacionadas con la nómina. 

 

 

 

 📄 Paso 4. Selecciona el informe de deducciones 

 

 

 Dentro de la sección de Informes de Nómina , ubica el informe llamado “Deducciones de Nómina” . 

 

 

 Haz clic sobre el nombre para ingresar. 

 

 

 

 

 3. ¿Qué información muestra? 📌 

 El informe incluye varios grupos de datos organizados en columnas para que puedas entenderlos fácilmente: 

 🧍 Datos de identificación del empleado 

 

 

 Tipo de documento → CC, CE, NIT, etc. 

 

 

 Número de documento → Identificación del empleado. 

 

 

 Nombre completo → Se muestra tal como está registrado en la nómina. 

 

 

 💰 Datos de nómina 

 

 

 Fecha de pago → Día en que se realizó la nómina. 

 

 

 Prefijo → Código asignado a la nómina o documento contable. 

 

 

 Consecutivo de nómina → Número único que identifica la nómina de cada empleado. 

 

 

 🧾 Detalle de deducciones (los principales conceptos) : 

 

 

 Deducción por Salud 

 

 

 Deducción por Pensión 

 

 

 Fondo de Solidaridad Pensional 

 

 

 Fondo de Subsistencia 

 

 

 Ahorro de Pensión Voluntaria 

 

 

 Retención en la Fuente 

 

 

 Ahorro AFC (Fomento a la Construcción) 

 

 

 Aportes a Cooperativa 

 

 

 Embargos Fiscales 

 

 

 Conceptos Educativos 

 

 

 Libranzas 

 

 

 Sanciones 

 

 

 Otros conceptos de descuento 

 

 

 Total de deducciones → Suma de todos los descuentos aplicados. 

 

 

 

 

 4. ¿De dónde proviene la información?🗃️ 

 La información que ves en el  Informe de Deducciones de Nómina proviene de diferentes módulos y procesos internos de nuby. Esto significa que los valores dependen de los datos previamente registrados en cada sección: 

 

 

 Módulo de Nómina → Contiene todos los pagos, deducciones, aportes y liquidaciones de los empleados. 

 

 

 Deducciones y Libranzas → Define los descuentos automáticos, voluntarios o especiales aplicados a cada empleado. 

 

 

 Sanciones y Embargos → Registra descuentos por embargos judiciales o sanciones internas. 

 

 

 

 

 Módulo de Empleados / Terceros  → Aporta los datos personales como nombres, documentos y tipo de identificación. 

 

 

 Módulo de Contabilidad → Relaciona los documentos contables que respaldan los valores calculados en la nómina. 

 

 

 Importante:  Si notas que la información del informe no coincide con la realidad, verifica primero los datos en estos módulos para asegurarte de que estén correctamente registrados. 

 

 

 

 5. Recomendaciones de uso 💡 

 

 

 Verifica la información antes de exportar para asegurarte de que los datos sean correctos. 

 

 

 Utiliza los filtros para enfocarte en la información que realmente necesitas. 

 

 

 Revisa periódicamente los registros para identificar inconsistencias en deducciones. 

 

 

 Si notas diferencias entre el informe y los pagos reales, valida primero la configuración de nómina del empleado. 

 

 

 

 Si desea aprender a usar las herramientas de filtrado, ordenamiento y búsqueda del informe, acceda a nuestra guía  ¿Cómo usar las herramientas de los informes?