# Informe: Novedades de Nómina

<span class="selected">Este informe te permite **consultar, filtrar y analizar** de forma sencilla todas las novedades aplicadas a los empleados durante la generación de la nómina. Su diseño intuitivo te ayuda a encontrar rápidamente la información que necesitas y a exportarla en diferentes formatos para tus reportes o auditorías.</span>

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### 1. ¿Qué es este informe? 🧾

<span class="selected">El Informe de Novedades de Nómina muestra un resumen detallado de todos los incidentes o novedades registradas para cada empleado, incluyendo </span>**<span class="selected">incapacidades</span>**<span class="selected">, </span>**<span class="selected">licencias</span>**<span class="selected">, </span>**<span class="selected">horas extras</span>**<span class="selected">, </span>**<span class="selected">bonificaciones</span>**<span class="selected"> y </span>**<span class="selected">auxilios</span>**<span class="selected">.</span>

##### 🔹 **Objetivo principal:**  


<span class="selected">Proporcionarte una visión clara y consolidada de todas las novedades registradas en la nómina.</span>

##### 🔹 **Para quién es útil:**

- **<span class="selected">Recursos Humanos</span>**<span class="selected"> → Para el seguimiento y control interno de las novedades de nómina.</span>
- **<span class="selected">Contabilidad y Tesorería</span>**<span class="selected"> → Para la validación de la información financiera y la generación de reportes contables.</span>
- **<span class="selected">Gerencia</span>**<span class="selected"> → Para un análisis global de los costos de novedades y la gestión financiera.</span>

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### 2. ¿Cómo acceder al informe? 🛠️

<span class="selected">Para consultar el **Informe de Novedades de Nómina**, sigue estos pasos sencillos:</span>

#### **🔐 Paso 1. Verifica tus permisos de acceso**

Asegúrate de contar con permisos para acceder al **módulo de Informes** y específicamente a los **Informes de Nómina Electrónica**.  
Por defecto, estos permisos están habilitados para los siguientes roles:

- **Administrador**
- **Gerente**
- **Contador**
- **Auxiliar Contable**
- **Personal Administrativo**

<p class="callout warning">Tip: Si no tienes acceso, solicita al usuario administrador de tu sistema que te otorgue los permisos necesarios.</p>

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#### **📂 Paso 2. Ingresa al módulo de Informes**

1. Dirígete al **menú superior horizontal**.
2. Haz clic en la opción **"Informes"**.

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#### **📌 Paso 3. Busca la sección “Informes de Nómina”**

- Desplázate hacia la parte inferior de la interfaz de informes.
- Localiza el bloque llamado **“Informes de Nómina”**, donde encontrarás todas las opciones relacionadas con la nómina.

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#### **📄 Paso 4. Selecciona el informe de novedades**

- Dentro de la sección de **Informes de Nómina**, ubica el informe llamado **“Novedades de Nómina”**.
- Haz clic sobre el nombre para ingresar.

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### 3. ¿Qué información muestra? 📌

<span class="selected">A continuación, se detalla la información que puedes encontrar y cómo usar los filtros para obtener datos específicos. Puedes filtrar por </span>**<span class="selected">Tipo de Documento</span>**<span class="selected">, </span>**<span class="selected">Documento</span>**<span class="selected"> y </span>**<span class="selected">Nombre del Empleado</span>**<span class="selected"> para encontrar registros concretos.</span>

#### 🧍 **Datos de identificación del empleado**

- <span class="selected">**Tipo de documento** → Tipo de documento de identificación del empleado (por ejemplo, CC, TI, CE, etc.).</span>
- <span class="selected">**Documento Empleado** → El número de documento del empleado.</span>
- <span class="selected">**Nombre Empleado** → El nombre completo del empleado.</span>

#### 💰 **Datos de nómina**

- <span class="selected">**Documento Contable Empleado** → Muestra el documento contable que respalda la novedad.</span>
- <span class="selected">**Prefijo** → El prefijo del documento de nómina.</span>
- <span class="selected">**Consecutivo Nómina** → El consecutivo del documento de nómina. Puedes hacer clic en él para ver el documento de nómina electrónico.</span>

#### 🧾 **Detalle <span class="selected">de las novedades</span>**

- <span class="selected">**Tipo de Novedad** → El tipo de novedad registrada (Horas Extras, Incapacidad Común, Incapacidad Profesional, Incapacidad Laboral, Licencia Maternidad, Licencia Remunerada, Licencia No Remunerada, Bonificaciones, Auxilios).</span>
- <span class="selected">**Fecha Inicio de Novedad** → La fecha en la que comenzó la novedad.</span>
- <span class="selected">**Fecha Fin de Novedad** → La fecha en la que finalizó la novedad.</span>
- <span class="selected">**Valor Novedad** → El valor asociado a la novedad.</span>

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### 4. ¿De dónde proviene la información?🗃️

<span class="selected">Este informe se nutre de los datos previamente registrados en cada sección de tu sistema. Es vital que la información de estos módulos esté completa y sea precisa:</span>

- **<span class="selected">Módulo de Nómina</span>**<span class="selected"> → Contiene los datos de las novedades calculadas en los documentos de nómina.</span>
- **<span class="selected">Módulos de Novedades</span>**<span class="selected"> → La información de las horas extras, incapacidades, licencias, bonificaciones y auxilios proviene de los módulos correspondientes.</span>
- **<span class="selected">Módulo de Empleados / Terceros</span>**<span class="selected"> → Aporta los datos personales de los empleados, como nombres y documentos.</span>
- **<span class="selected">Módulo de Contabilidad</span>**<span class="selected"> → Relaciona los documentos contables que respaldan los valores registrados de las novedades.</span>

<p class="callout warning">**Importante:** Si notas que la información del informe no coincide con la realidad, **verifica primero los datos en estos módulos** para asegurarte de que estén correctamente registrados.</p>

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### 5. Recomendaciones de uso 💡

- **Verifica la información antes de exportar** para asegurarte de que los datos sean correctos.
- **Utiliza los filtros** para enfocarte en la información que realmente necesitas.
- **Revisa periódicamente los registros** para identificar inconsistencias en deducciones.
- <span class="selected">Utiliza este informe para tener un panorama claro de las novedades de nómina y asegurarte de que todos los datos estén correctos.</span>

<p class="callout info">Si desea aprender a usar las herramientas de filtrado, ordenamiento y búsqueda del informe, acceda a nuestra guía [*<span class="tw-font-bold tw-text-arrBlue hover:tw-text-nubyBlue tw-cursor-pointer">¿Cómo usar las herramientas de los informes?</span>*](https://docs.nuby.ai/books/informes/page/como-usar-las-herramientas-de-los-informes-en-nuby)</p>