Informe: Novedades de Nómina

Este informe te permite consultar, filtrar y analizar de forma sencilla todas las novedades aplicadas a los empleados durante la generación de la nómina. Su diseño intuitivo te ayuda a encontrar rápidamente la información que necesitas y a exportarla en diferentes formatos para tus reportes o auditorías. 

 

 1. ¿Qué es este informe? 🧾 

 El Informe de Novedades de Nómina muestra un resumen detallado de todos los incidentes o novedades registradas para cada empleado, incluyendo incapacidades , licencias , horas extras , bonificaciones y auxilios . 

 🔹 Objetivo principal: 

 Proporcionarte una visión clara y consolidada de todas las novedades registradas en la nómina. 

 🔹 Para quién es útil: 

 

 

 Recursos Humanos → Para el seguimiento y control interno de las novedades de nómina. 

 

 

 Contabilidad y Tesorería → Para la validación de la información financiera y la generación de reportes contables. 

 

 

 Gerencia → Para un análisis global de los costos de novedades y la gestión financiera. 

 

 

 

 2. ¿Cómo acceder al informe? 🛠️ 

 Para consultar el Informe de Novedades de Nómina , sigue estos pasos sencillos: 

 🔐 Paso 1. Verifica tus permisos de acceso 

 Asegúrate de contar con permisos para acceder al módulo de Informes y específicamente a los Informes de Nómina Electrónica . Por defecto, estos permisos están habilitados para los siguientes roles: 

 

 

 Administrador 

 

 

 Gerente 

 

 

 Contador 

 

 

 Auxiliar Contable 

 

 

 Personal Administrativo 

 

 

 Tip: Si no tienes acceso, solicita al usuario administrador de tu sistema que te otorgue los permisos necesarios. 

 

 📂 Paso 2. Ingresa al módulo de Informes 

 

 

 Dirígete al menú superior horizontal . 

 

 

 Haz clic en la opción "Informes" . 

 

 

 

 

 📌 Paso 3. Busca la sección “Informes de Nómina” 

 

 

 Desplázate hacia la parte inferior de la interfaz de informes. 

 

 

 Localiza el bloque llamado “Informes de Nómina” , donde encontrarás todas las opciones relacionadas con la nómina. 

 

 

 

 

 📄 Paso 4. Selecciona el informe de novedades 

 

 

 Dentro de la sección de Informes de Nómina , ubica el informe llamado “Novedades de Nómina” . 

 

 

 Haz clic sobre el nombre para ingresar. 

 

 

 

 

 3. ¿Qué información muestra? 📌 

 A continuación, se detalla la información que puedes encontrar y cómo usar los filtros para obtener datos específicos. Puedes filtrar por Tipo de Documento , Documento y Nombre del Empleado para encontrar registros concretos. 

 🧍 Datos de identificación del empleado 

 

 Tipo de documento → Tipo de documento de identificación del empleado (por ejemplo, CC, TI, CE, etc.). 

 

 Documento Empleado → El número de documento del empleado. 

 

 

 Nombre Empleado → El nombre completo del empleado. 

 

 

 💰 Datos de nómina 

 

 

 Documento Contable Empleado → Muestra el documento contable que respalda la novedad. 

 

 

 Prefijo → El prefijo del documento de nómina. 

 

 

 Consecutivo Nómina → El consecutivo del documento de nómina. Puedes hacer clic en él para ver el documento de nómina electrónico. 

 

 

 🧾 Detalle  de las novedades 

 

 

 Tipo de Novedad → El tipo de novedad registrada (Horas Extras, Incapacidad Común, Incapacidad Profesional, Incapacidad Laboral, Licencia Maternidad, Licencia Remunerada, Licencia No Remunerada, Bonificaciones, Auxilios). 

 

 

 Fecha Inicio de Novedad → La fecha en la que comenzó la novedad. 

 

 

 Fecha Fin de Novedad → La fecha en la que finalizó la novedad. 

 

 

 Valor Novedad → El valor asociado a la novedad. 

 

 

 

 4. ¿De dónde proviene la información?🗃️ 

 Este informe se nutre de los datos previamente registrados en cada sección de tu sistema. Es vital que la información de estos módulos esté completa y sea precisa: 

 

 

 Módulo de Nómina → Contiene los datos de las novedades calculadas en los documentos de nómina. 

 

 

 Módulos de Novedades → La información de las horas extras, incapacidades, licencias, bonificaciones y auxilios proviene de los módulos correspondientes. 

 

 

 Módulo de Empleados / Terceros → Aporta los datos personales de los empleados, como nombres y documentos. 

 

 

 Módulo de Contabilidad → Relaciona los documentos contables que respaldan los valores registrados de las novedades. 

 

 

 Importante:  Si notas que la información del informe no coincide con la realidad, verifica primero los datos en estos módulos para asegurarte de que estén correctamente registrados. 

 

 5. Recomendaciones de uso 💡 

 

 

 Verifica la información antes de exportar para asegurarte de que los datos sean correctos. 

 

 

 Utiliza los filtros para enfocarte en la información que realmente necesitas. 

 

 

 Revisa periódicamente los registros para identificar inconsistencias en deducciones. 

 

 

 Utiliza este informe para tener un panorama claro de las novedades de nómina y asegurarte de que todos los datos estén correctos. 

 

 

 Si desea aprender a usar las herramientas de filtrado, ordenamiento y búsqueda del informe, acceda a nuestra guía  ¿Cómo usar las herramientas de los informes?