Informe: Provisión de Nómina

Este informe te permite consultar, filtrar y analizar de forma sencilla todas las provisiones aplicadas a los empleados durante la generación de la nómina. Su diseño intuitivo te ayuda a encontrar rápidamente la información que necesitas y a exportarla en diferentes formatos para tus reportes o auditorías. 

 

 1. ¿Qué es este informe? 🧾 

 El Informe de Provisión de Nómina muestra un resumen detallado de todas las provisiones realizadas a cada empleado, incluyendo cesantías , intereses sobre cesantías , vacaciones y prima . 

 🔹 Objetivo principal: 

 Proporcionarte una visión clara y consolidada de todas las provisiones registradas en la nómina. 

 🔹 Para quién es útil: 

 

 

 Recursos Humanos → Para el seguimiento y control interno de las provisiones de nómina. 

 

 

 Contabilidad y Tesorería → Para la validación de la información financiera y la generación de reportes contables. 

 

 

 Gerencia → Para un análisis global de los costos de provisiones y la gestión financiera. 

 

 

 

 2. ¿Cómo acceder al informe? 🛠️ 

 Para consultar el Informe de Provisión de Nómina , sigue estos pasos sencillos: 

 🔐 Paso 1. Verifica tus permisos de acceso 

 Asegúrate de contar con permisos para acceder al módulo de Informes y específicamente a los Informes de Nómina Electrónica . Por defecto, estos permisos están habilitados para los siguientes roles: 

 

 

 Administrador 

 

 

 Gerente 

 

 

 Contador 

 

 

 Auxiliar Contable 

 

 

 Personal Administrativo 

 

 

 Tip: Si no tienes acceso, solicita al usuario administrador de tu sistema que te otorgue los permisos necesarios. 

 

 📂 Paso 2. Ingresa al módulo de Informes 

 

 

 Dirígete al menú superior horizontal . 

 

 

 Haz clic en la opción "Informes" . 

 

 

 

 

 📌 Paso 3. Busca la sección “Informes de Nómina” 

 

 

 Desplázate hacia la parte inferior de la interfaz de informes. 

 

 

 Localiza el bloque llamado “Informes de Nómina” , donde encontrarás todas las opciones relacionadas con la nómina. 

 

 

 

 

 📄 Paso 4. Selecciona el informe de provisiones 

 

 

 Dentro de la sección de Informes de Nómina , ubica el informe llamado “Provisión de Nómina” . 

 

 

 Haz clic sobre el nombre para ingresar. 

 

 

 

 

 3. ¿Qué información muestra? 📌 

 A continuación, se detalla la información que puedes encontrar y cómo usar los filtros para obtener datos específicos. Puedes filtrar por Tipo de Documento , Documento y Nombre del Empleado para encontrar registros concretos. 

 🧍 Datos de identificación del empleado 

 

 

 Tipo de documento → Tipo de documento de identificación del empleado (por ejemplo, CC, TI, CE, etc.). 

 

 

 Documento Empleado → El número de documento del empleado. 

 

 

 Nombre Empleado → El nombre completo del empleado 

 

 

 💰 Datos de nómina y documento contable 

 

 

 Documento Contable Provisiones → Muestra el documento contable que respalda la provisión. 

 

 

 Prefijo → El prefijo del documento de nómina. 

 

 

 Consecutivo de Nómina → El consecutivo del documento de nómina. Puedes hacer clic en él para ver el documento de nómina electrónico. 

 

 

 Fecha de Pago → La fecha en la que se realizó el pago de la nómina. 

 

 

 🧾 D etalle de las provisiones 

 

 

 Sueldo Trabajado → El sueldo del empleado para el periodo de nómina. 

 

 

 Auxilio de Transporte → El auxilio de transporte del empleado. 

 

 

 Provisión por Cesantías → El valor calculado de la provisión por cesantías. 

 

 

 Provisión por Intereses de Cesantías → El valor calculado de la provisión por intereses de cesantías. 

 

 

 Provisión por Vacaciones → El valor calculado de la provisión por vacaciones. 

 

 

 Provisión por Prima → El valor calculado de la provisión por prima. 

 

 

 Total Provisiones → El valor total de todas las provisiones calculadas. Es la suma de las provisiones por cesantías, intereses, vacaciones y prima. 

 

 

 

 4. ¿De dónde proviene la información?🗃️ 

 Este informe se nutre de los datos previamente registrados en cada sección de tu sistema. Es vital que la información de estos módulos esté completa y sea precisa: 

 

 

 Módulo de Nómina → Contiene los datos de las provisiones calculadas en los documentos de nómina. 

 

 

 Módulo de Empleados / Terceros → Aporta los datos personales de los empleados, como nombres y documentos. 

 

 

 Módulo de Contabilidad → Relaciona los documentos contables que respaldan los valores calculados de las provisiones. 

 

 

 Importante:  Si notas que la información del informe no coincide con la realidad, verifica primero los datos en estos módulos para asegurarte de que estén correctamente registrados. 

 

 5. Recomendaciones de uso 💡 

 

 

 Verifica la información antes de exportar para asegurarte de que los datos sean correctos. 

 

 

 Utiliza los filtros para enfocarte en la información que realmente necesitas. 

 

 

 Revisa periódicamente los registros para identificar inconsistencias en deducciones. 

 

 

 Utiliza este informe para tener un panorama claro de las provisiones de nómina y asegurarte de que todos los datos estén correctos. 

 

 

 Si desea aprender a usar las herramientas de filtrado, ordenamiento y búsqueda del informe, acceda a nuestra guía  ¿Cómo usar las herramientas de los informes?