# Manual de Usuario - Área de Clientes

El **Área de Clientes** permite a inquilinos y propietarios gestionar sus servicios contratados con la agencia. Desde aquí podrá:  
✔ Actualizar datos de contacto  
✔ Ver y descargar facturas/comprobantes  
✔ Realizar pagos electrónicos (si está disponible)  
✔ Gestionar PQRS (Peticiones, Quejas, Reclamos, Sugerencias)

#### **Acceso al Sistema**

##### **Paso 1: Ingresar credenciales**

1. Ingrese a la página web de la Inmobiliaria.
2. Haga clic en **"Área de Clientes"**.
3. Complete:
    
    
    - **Usuario**
    - **Contraseña**
    - Validación **"No soy robot"** (CAPTCHA)
    - Presione **"Acceder "**.

<p class="callout info">(Datos proporcionados por la inmobiliaria al correo electrónico registrado)</p>

[![2025-05-28 18_31_14-Greenshot.png](https://docs.nuby.ai/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/7bbRdPRtaLi8lP9o-2025-05-28-18-31-14-greenshot.png)](https://docs.nuby.ai/uploads/images/gallery/2025-05/7bbRdPRtaLi8lP9o-2025-05-28-18-31-14-greenshot.png)

#### **Página Principal**

##### **Paso 1: Según su perfil, verá un dashboard personalizado**

- **Inquilinos**: Facturas de arrendamiento, historial de pagos.
- **Propietarios**: Facturas de comisión, historial de ingresos.
- **Propietario-Inquilino**: Acceso combinado.

**Para propietarios:**

[![image.png](https://docs.nuby.ai/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/pMoAKashEjplBfeG-image.png)](https://docs.nuby.ai/uploads/images/gallery/2025-01/pMoAKashEjplBfeG-image.png)

**Para inquilinos:**

[![image.png](https://docs.nuby.ai/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/sqBmHvAGKU4A4Owr-image.png)](https://docs.nuby.ai/uploads/images/gallery/2025-01/sqBmHvAGKU4A4Owr-image.png)

**Para propietario – inquilino:**

[![image.png](https://docs.nuby.ai/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/WtG0aDU6NmzTyofK-image.png)](https://docs.nuby.ai/uploads/images/gallery/2025-01/WtG0aDU6NmzTyofK-image.png)

#### **Gestión de Perfil**

##### **Paso 1: ¿Cómo actualizar sus datos?**

1. Haga clic en **"Datos de Perfil"**.
2. Edite:
    
    
    - Teléfono, email, dirección.
    - Contraseña (requerirá confirmación).
3. Guarde los cambios.

**[![2025-05-28 18_36_32-Greenshot.png](https://docs.nuby.ai/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/N5Sudlmx1b4mqdE3-2025-05-28-18-36-32-greenshot.png)](https://docs.nuby.ai/uploads/images/gallery/2025-05/N5Sudlmx1b4mqdE3-2025-05-28-18-36-32-greenshot.png)**

#### **Inquilino - Visualización de Facturas**

##### **Paso 1: En el menú principal, seleccione "Factura de Arrendamiento".**


1. Verá una lista de sus facturas con:
    
    
    - **Número de factura**
    - **Descripción de la factura**
    - **Fecha de emisión y Fecha de vencimiento**
    - **Valor facturado**
    - **Estado** (Pagada/Facturado)
    - **Acciones disponibles** (Descargar/Realizar pago).

[![2025-05-28 18_42_12-Greenshot.png](https://docs.nuby.ai/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/kiamzOpMZufLCywC-2025-05-28-18-42-12-greenshot.png)](https://docs.nuby.ai/uploads/images/gallery/2025-05/kiamzOpMZufLCywC-2025-05-28-18-42-12-greenshot.png)

##### **Paso 1: Visualice y descargue sus Facturas**

1. Ubique la factura que desea visualizar y/o descargar.
2. Haga clic en el ícono **"Descargar"** (generalmente representado con un símbolo de PDF ).
3. El archivo se abrirá automáticamente en una ventana nueva, para visualizar o descargar.

##### **Paso 2: Realizar Pagos Electrónicos** *(Solo si la Inmobiliaria tiene habilitado el servicio)*

**Paso 2.1: Iniciar el proceso de pago**

1. En la lista de facturas, ubique la factura **pendiente**.
2. Haga clic en el ícono **"Realizar Pago"** (símbolo del carrito).

[![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXdJqYSa2TtxGRyUkeyC0YJ8gb-mu7oF9YkX-02YtZ4ru8nVuk8-jRcRQa4qaq0gVoqujGfxKqGZgwo6ieFR6Wijz6JSKX80MCXlxML7ME9cPJmgAhJfyL6G-SJ64fN3yU-JX39c_F1QGwmXef6pSuNFauU?key=1iBAA8fICZJ5pfmdDCHnbw)](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXdJqYSa2TtxGRyUkeyC0YJ8gb-mu7oF9YkX-02YtZ4ru8nVuk8-jRcRQa4qaq0gVoqujGfxKqGZgwo6ieFR6Wijz6JSKX80MCXlxML7ME9cPJmgAhJfyL6G-SJ64fN3yU-JX39c_F1QGwmXef6pSuNFauU?key=1iBAA8fICZJ5pfmdDCHnbw)

**Paso 2.2: Completar el formulario de pago**

1. Se abrirá la ventana **"Registrar Pago"** con los datos de la factura:
    
    
    - Monto total.
    - Fecha de vencimiento.
    - Detalles del contrato.
2. Verifique que la información sea correcta.

[![Captura de pantalla 2026-03-31 112032.png](https://docs.nuby.ai/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/mgANqqx6yHNr4vpZ-captura-de-pantalla-2026-03-31-112032.png)](https://docs.nuby.ai/uploads/images/gallery/2026-03/mgANqqx6yHNr4vpZ-captura-de-pantalla-2026-03-31-112032.png)

**Paso 2.3: Seleccionar método de pago**

1. Haga clic en el botón **"Pagar con PayU" o "EnLineapagos"**.
2. Elija su medio de pago preferido:
    
    
    - Tarjeta de crédito/débito.
    - Transferencia bancaria.
    - Nequi.
    - Entre otros

[![2025-05-28 18_50_33-Greenshot.png](https://docs.nuby.ai/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/BRavIMNPEMtv4dDk-2025-05-28-18-50-33-greenshot.png)](https://docs.nuby.ai/uploads/images/gallery/2025-05/BRavIMNPEMtv4dDk-2025-05-28-18-50-33-greenshot.png)

**Paso 2.4: Confirmar y finalizar el pago**

1. Ingrese los datos requeridos por PayU (ej. número de tarjeta, CVV).
2. Revise el resumen y haga clic en **"Pagar"**.
3. Espere la confirmación en pantalla:
    
    
    - **¡Pago exitoso!** (aparecerá un comprobante digital).
    - **"Regresar al sitio"**: Al hacer clic, volverá al portal de la agencia.

![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXdCvrvi97Aq-D2hxakw2JwNrFS6FICiRGTiehZeXEN-RY1ZH24BWkGmYYfj_NFqLFzFFOt2oEu5bLHgH6jjS8uTDECdzqdGz5vM9PP_Cwe3wncyu2L2RgrRACw0hB6fEwzNAoBP1i-sBgSthRTGWZvBFBw?key=1iBAA8fICZJ5pfmdDCHnbw)

**Confirmación de pago.**

![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXdHH5DAv5JXe9G-P3j99a1hHL1HEI66cj82Cj-H_tuERBFElCbwQRM0_B9jDKojFpyqpIBvIXLS9yUkLQXJpfxa9IoEGgGIxRt6qnLDfdI8x6Sa-bTenOWl2ypFoWk9fU0hH35DasQDgVWHqn7dp7HrNQ?key=1iBAA8fICZJ5pfmdDCHnbw)

#### **Historial de Pagos**

##### **Paso 1: En el menú principal, seleccione "Históricos de Pagos".**

1. Verá un listado con:
    
    
    - **Número de Ingreso**
    - **Concepto**
    - **Fecha de pago**
    - **Valor Recibo**
    - **Estado**
2. Acciones:
    
    
    - Haga clic en el ícono **"PDF"** junto al pago deseado para previsualizar y descargarlo.

[![2025-05-29 07_26_38-Greenshot.png](https://docs.nuby.ai/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/R6tQQicd9s95U3Nd-2025-05-29-07-26-38-greenshot.png)](https://docs.nuby.ai/uploads/images/gallery/2025-05/R6tQQicd9s95U3Nd-2025-05-29-07-26-38-greenshot.png)

#### **Historial de Transacciones**

##### **Paso 1: En el menú principal, seleccione "Históricos de Transacciones".**

1. Verá un listado con:
    
    
    - **Código de Referencia**
    - **Descripción**
    - **Valor Iva**
    - **Valor Total**
    - **Fecha de Proceso**
2. Acciones:
    
    
    - Haga clic en el ícono **"PDF"** junto al pago deseado para previsualizar y descargarlo.

**[![2025-05-29 07_32_21-Greenshot.png](https://docs.nuby.ai/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/YPOABNSW6YfEPH3P-2025-05-29-07-32-21-greenshot.png)](https://docs.nuby.ai/uploads/images/gallery/2025-05/YPOABNSW6YfEPH3P-2025-05-29-07-32-21-greenshot.png)**

#####   


#### **Propietario - Facturas de Comisión**

##### **Paso 1: Seleccione "Factura de Comisión" en el menú.**

1. Verá una lista de sus facturas con:

- **Número de factura**
- **Descripción de la factura**
- **Número de Contrato**
- **Fecha de emisión**
- **Valor facturado**
- **Estado** (Pagada/Facturado)

2\. Acciones:

- Haga clic en el ícono **"PDF"** junto al pago deseado para previsualizar y descargarlo.

[![2025-05-29 07_42_01-Greenshot.png](https://docs.nuby.ai/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/u9ccJvYawAXfYme6-2025-05-29-07-42-01-greenshot.png)](https://docs.nuby.ai/uploads/images/gallery/2025-05/u9ccJvYawAXfYme6-2025-05-29-07-42-01-greenshot.png)

#### **Historial de Ingresos (Propietarios)**

##### **Paso 1: Acceda a "Históricos de Ingresos".**

1. Revise los pagos recibidos de inquilinos:
    
    
    - **Número de documento**
    - **Concepto**
    - **Fecha**
    - **Valor Recibo**
    - **Estado**.
2. Acciones:
    
    
    - Haga clic en el ícono **"PDF"** junto al pago deseado para previsualizar y descargarlo.

[![2025-05-29 07_44_12-Greenshot.png](https://docs.nuby.ai/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/NNaFyaumam9HQ13T-2025-05-29-07-44-12-greenshot.png)](https://docs.nuby.ai/uploads/images/gallery/2025-05/NNaFyaumam9HQ13T-2025-05-29-07-44-12-greenshot.png)

#### **Gestión de PQRS**

##### **Paso 1: Ver PQRS existentes**

1. Verá un listado con:
    
    
    - **Código**
    - **Clasificación**
    - **Estado**
    - **Asunto**
    - **Descripción**
    - **Fecha**
2. Acciones:
    
    
    - Haga clic en el ícono **"Ver Detalles"** para abrir:
        
        
        - Estado actual.
        - Fechas de creación y última actualización.
        - Respuestas de la agencia.

[![2025-05-29 07_50_19-Greenshot.png](https://docs.nuby.ai/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/IwkJsjHVmfjKtFaC-2025-05-29-07-50-19-greenshot.png)](https://docs.nuby.ai/uploads/images/gallery/2025-05/IwkJsjHVmfjKtFaC-2025-05-29-07-50-19-greenshot.png)[![2025-05-29 07_51_37-Greenshot.png](https://docs.nuby.ai/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/CEvTaol6tymTNSzl-2025-05-29-07-51-37-greenshot.png)](https://docs.nuby.ai/uploads/images/gallery/2025-05/CEvTaol6tymTNSzl-2025-05-29-07-51-37-greenshot.png)


##### **Paso 2: Crear una nueva PQRS**

1. Haga clic en **"Crear PQRS"**.
2. Complete todos los campos obligatorios (\*):

<div class="markdown-table-wrapper" id="bkmrk-campo-opciones-clasi"><table><thead><tr><th class="align-center">**Campo**</th><th>**Opciones**</th></tr></thead><tbody><tr><td>**Clasificación**</td><td>Petición / Queja / Reclamo / Sugerencia</td></tr><tr><td>**Asunto**</td><td>Información general / Jurídico / Pagos / Reparaciones / Servicios públicos</td></tr><tr><td>**Fecha de inicio**</td><td>Diligencia la fecha inicio de la solicitud</td></tr><tr><td>**Descripción**</td><td>Detalle su solicitud</td></tr><tr><td>**Propiedad**</td><td>Seleccione de la lista (si aplica).</td></tr><tr><td>**Contrato**</td><td>Elija el contrato vinculado (si aplica).</td></tr></tbody></table>

</div>3\. Haga clic en **"Guardar PQRS"**

[![2025-05-29 07_56_59-Greenshot.png](https://docs.nuby.ai/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/GrF2b6lqp7HEWBIm-2025-05-29-07-56-59-greenshot.png)](https://docs.nuby.ai/uploads/images/gallery/2025-05/GrF2b6lqp7HEWBIm-2025-05-29-07-56-59-greenshot.png)

**¡Gracias por confiar en nosotros!**

Esperamos que este manual te haya sido útil para gestionar tus servicios de manera fácil y segura. Si tienes alguna duda o necesitas asistencia, no dudes en comunicarte con tu inmobiliaria.