# ¿Cómo crear una propiedad con uno o múltiples propietarios?

#### **Introducción**

A continuación, encontrará una descripción detallada de las opciones y funcionalidades disponibles en el módulo de propiedades. Le guiaremos paso a paso en el proceso de gestión, para que pueda administrar de forma efectiva toda la información relacionada con las propiedades.

##### **Paso 1**

**<span style="font-weight: 400;">Se debe ubicar en el menú horizontal situada en la parte superior Propiedades &gt; Propiedades. </span><span style="font-weight: 400;">Se da clic en el botón </span>“Nueva Propiedad”<span style="font-weight: 400;"> que se encuentra ubicado en la parte superior derecha, el cual abrirá una nueva ventana para completar la siguiente información.</span>**

**<span style="font-weight: 400;">![propiedad](https://interservicios.co/clientes/index.php?rp=/images/kb/213_propiedades.png)</span>**

##### **Paso 2**

<span style="text-decoration: underline;">Campo de propietario</span>:**<span style="font-weight: 400;"> En esta sección, se debe diligenciar el nombre del propietario o los propietarios. En caso de ser mas de uno, se debe introducir el primer propietario y para el segundo dar clic en el boton de *![agregar](https://interservicios.co/clientes/index.php?rp=/images/kb/214_agregar.png)* y seguir agregando los demás propietarios.</span>**

![miltipropietario](https://interservicios.co/clientes/index.php?rp=/images/kb/129_multipropietario.png)

*<span style="font-weight: 400;">Nota:</span>**<span style="font-weight: 400;"> Si al momento de seleccionar el propietario no se da clic al boton de ![agregar](https://interservicios.co/clientes/index.php?rp=/images/kb/214_agregar.png) no va a quedar guardado el propietario.</span>***

##### **Paso 3**

<span style="text-decoration: underline;">Datos de propiedad</span>: **<span style="font-weight: 400;">En esta sección, se debe completar la siguiente información:</span>**

**<span style="font-weight: 400;">![datosPropiedad](https://interservicios.co/clientes/index.php?rp=/images/kb/215_datosPropiedad.png)</span>**

1. <span style="font-weight: 400;">En el campo </span><span style="text-decoration: underline;">Título de propiedad</span><span style="font-weight: 400;">, se diligencia el nombre del inmueble.</span>
2. <span style="font-weight: 400;">En el campo </span><span style="text-decoration: underline;">Clase de inmueble</span><span style="font-weight: 400;">, se selecciona el tipo de propiedad que se desea crear (apartamento, casa, local...etc,).</span>
3. <span style="font-weight: 400;">En el campo </span><span style="text-decoration: underline;">Tipo de servicio</span><span style="font-weight: 400;">, se selecciona ya sea: Arriendo, Venta o Venta y Arriendo. </span>
4. <span style="font-weight: 400;">En el campo </span><span style="text-decoration: underline;">Estrato</span><span style="font-weight: 400;">, se selecciona el estrato de la propiedad.</span>
5. <span style="font-weight: 400;">En el campo </span><span style="text-decoration: underline;">Propiedad ID</span>**,**<span style="font-weight: 400;"> va el código de la propiedad, por defecto el sistema Arrendasoft ya trae un consecutivo.</span>
6. <span style="font-weight: 400;">En el campo </span><span style="text-decoration: underline;">Municipio</span><span style="font-weight: 400;">, se debe seleccionar el municipio. </span>
7. <span style="font-weight: 400;">En el campo </span><span style="text-decoration: underline;">Barrio</span><span style="font-weight: 400;">, se selecciona el barrio.</span>
8. <span style="font-weight: 400;">En el campo </span><span style="text-decoration: underline;">Dirección</span><span style="font-weight: 400;">, se puede ingresar la información de la dirección de manera manual o desde el botón de la lupa que está ubicado al lado derecho de esta opción para utilizar el selector de direcciones avanzado.</span>
9. <span style="font-weight: 400;">El campo </span><span style="text-decoration: underline;">Cerca de</span><span style="font-weight: 400;">, se puede diligenciar un punto de referencia a manera de información sobre la ubicación de la propiedad.</span>

##### **Paso 4**

<span style="text-decoration: underline;">Costos de la propiedad</span>: **<span style="font-weight: 400;">En esta sección, se debe diligenciar los valores de arriendo y/o venta para la propiedad, adicionalmente otra información. </span>**

**<span style="font-weight: 400;">![costosPropiedad](https://interservicios.co/clientes/index.php?rp=/images/kb/217_costosPropiedad.png)</span>**

1. En el campo <span style="text-decoration: underline;">Valor arriendo</span>: <span style="font-weight: 400;">Se diligencia el valor del arriendo de esta propiedad. </span>
2. <span style="font-weight: 400;">Si el tipo de servicio del inmueble es “</span>**En Venta**<span style="font-weight: 400;">” se diligencia el valor en el campo </span><span style="text-decoration: underline;">Valor Venta</span><span style="font-weight: 400;"> y si aplica para ambos, se deben diligenciar los dos campos de arriendo y venta.</span>
3. En el campo <span style="text-decoration: underline;">Valor administración</span><span style="font-weight: 400;">, se diligencia el valor de administración, siempre y cuando cuente con ella.</span>
4. **Es Importante tener presente que:**<span style="font-weight: 400;"> los valores que se diligencien en los campos de administración, avalúos catastral e impuesto predial son a manera de información, lo que quiere decir que estos valores no se verán reflejados en el contrato.</span>
5. En el campo quien <span style="text-decoration: underline;">Paga cuota sostenimiento</span><span style="font-weight: 400;">: se debe seleccionar quién paga la cuota del sostenimiento del inmueble, ya sea el Propietario, Inquilino o la Inmobiliaria. </span>

##### <span style="font-weight: 400;">**Paso 5**</span>

<span style="text-decoration: underline;">Características de la Propiedad</span>: **<span style="font-weight: 400;">En esta sección, se debe diligenciar los siguientes campos a manera de información, recordando que los campos con </span><span style="font-weight: 400;">\*</span><span style="font-weight: 400;"> son obligatorios</span>**

**<span style="font-weight: 400;">![caracteristicas](https://interservicios.co/clientes/index.php?rp=/images/kb/218_caracteristicasPropiedad.png)</span>**

1. <span style="text-decoration: underline;">Área m2</span> : Ingresar tamaño del inmueble.
2. <span style="text-decoration: underline;">Llaves en:</span> Se selecciona el lugar donde se encuentran las llaves de la propiedad
3. <span style="text-decoration: underline;">Descripción:</span> este campo le permitirá describir en qué lugar se encuentran las llaves o que número de oficina.
4. <span style="text-decoration: underline;">Fecha de consignación:</span> se selecciona la fecha en que se consignó este inmueble, mediante el botón de agenda que nos aparece al lado derecho de este campo.
5. <span style="text-decoration: underline;">Quien consignó</span>: se selecciona el tercero (empleado) que haya consignado el inmueble.
6. <span style="text-decoration: underline;">Descripción Ed</span>: se diligencia el nombre de la urbanización o edificio donde se encuentra ubicado el inmueble.
7. Se diligencia el <span style="text-decoration: underline;">Folio de matrícula</span> de la propiedad
8. Se diligencia la <span style="text-decoration: underline;">Referencia catastral</span> de la propiedad
9. Campo <span style="text-decoration: underline;">Observaciones:</span> Se diligencian observaciones sobre la propiedad, estas se verán reflejadas en el sitio web, siempre y cuando esté integrado con arrendasoft.
10. Campo <span style="text-decoration: underline;">Observaciones int</span>: Solamente será de manejo interno para la inmobiliaria, lo que se diligencie en este campo no se verá reflejado en el sitio web.
11. En la opción de <span style="text-decoration: underline;">edificio o unidad</span> se selecciona en qué lugar se encuentra ubicada la propiedad: (Urbanizacion, Edificio, Conjunto o unidad inmobiliaria cerrada o Ninguno).

**Nota:** *Para activar las siguientes carácteristicas debe dar clic al final del formulario en el botón **Grabar Propiedad** y luego seleccionarla de la lista de registros y dar clic en Editar para que el sistema muestre las siguientes caráteristicas.*

1. <span style="text-decoration: underline;">Características Relacionadas</span>: **<span style="font-weight: 400;">En esta sección, se debe seleccionar y diligenciar las características Generales, </span>(Interiores, exteriores y del sector)<span style="font-weight: 400;"> de la propiedad teniendo en cuenta que dependiendo de la clase de inmueble seleccionado se visualizarán las características que estén creadas.</span>**

<span style="text-decoration: underline;">En las características Internas: </span>

**![](https://interservicios.co/clientes/index.php?rp=/images/kb/135_2023-01-30-16_56_14-__ArrendaSoft.__.png)**

<span style="text-decoration: underline;">En las características Generales: </span>

**![](https://interservicios.co/clientes/index.php?rp=/images/kb/136_2023-01-30-17_04_54-__ArrendaSoft.__.png)**

<span style="text-decoration: underline;">En las características Exteriores:</span>

**![](https://interservicios.co/clientes/index.php?rp=/images/kb/137_2023-01-30-17_06_23-__ArrendaSoft.__.png)**

<span style="text-decoration: underline;">En las características del sector:</span>

**![](https://interservicios.co/clientes/index.php?rp=/images/kb/138_2023-01-30-17_06_42-__ArrendaSoft.__.png)**

##### <span style="font-weight: 400;">**Paso 6**</span>

<span style="font-weight: 400;">Una vez se diligencia y se selecciona toda la información de esta propiedad, se da clic en el botón **“Grabar Propiedad”** que está ubicado en la parte inferior y se continúa con la creación del contrato.![grabar](https://interservicios.co/clientes/index.php?rp=/images/kb/219_grabarPropiedad.png)</span>