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**Información importante:** Estamos trabajando para ofrecerte nuevas herramientas. La funcionalidad que detalla esta guía está actualmente en periodo de pruebas, por lo que todavía no puedes acceder a ella desde el sistema.
La tabla de **Egresos** de Tareas Comunes puede mostrar la información de dos formas diferentes: una **vista contable** y una **vista administrativa**. Ambas consultan egresos, pero presentan columnas, acciones y alcances distintos. Esta guía explica cuál es cuál, por qué dos usuarios pueden ver cosas diferentes y cómo configurar los permisos para que cada persona vea la información que necesita. Está dirigida a administradores del sistema, gerentes, contadores y responsables de configurar usuarios y permisos en nuby.Para navegar esta guía, haz clic sobre la sección que desees consultar. Cada sección se expande al dar clic.
Si deseas consultar el flujo general de Egresos, puedes revisar la guía [ *¿Cómo enviar, imprimir o consultar egresos?* ](https://docs.nuby.ai/books/tareas-comunes/page/como-enviarimprimirconsultar-egresos)
##### 🔹 **¿Para quién es útil esta guía?** - **Administradores** → Para configurar qué vista tiene cada usuario. - **Contadores y auxiliares** → Para entender las columnas y acciones de la vista contable. - **Personal administrativo** → Para consultar los egresos desde la vista de recibos.| Aspecto | Vista contable | Vista administrativa |
|---|---|---|
| **Origen de la información** | Documentos contables de egreso. | Recibos de egreso. |
| **Columnas clave** | Débitos/Créditos o Total, según el rol. | Total Egreso, tercero y datos bancarios. |
| **Acción Editar** | Puede aparecer si el usuario tiene permiso. | No aparece. |
| **Formato de cheque** | No aplica. | Disponible con el botón de impresión de cheque. |
| **Uso típico** | Contabilidad y revisión de movimientos. | Administración, tesorería y pagos. |
La guía de recibos de caja complementa la vista administrativa: [ *¿Cómo enviar, imprimir o consultar recibos de caja?* ](https://docs.nuby.ai/books/tareas-comunes/page/como-enviarimprimirconsultar-recibos-de-caja)
#### 🔹 Funciones comunes de ambas tablas En las dos visualizaciones puedes ordenar las columnas, buscar registros, mostrar u ocultar los filtros, limpiar los filtros aplicados y exportar la información a CSV, Excel o PDF. También puedes imprimir el listado desde el botón de impresión de la tabla.| Permiso | Qué controla | Resultado |
|---|---|---|
| **ver\_egresos\_contables** | Define la fuente de datos de la tabla de Egresos. | Activado → vista contable. Desactivado → vista administrativa. |
| **movimientos\_con.php** | Controla si el usuario puede editar documentos contables. | Activado → aparece Editar en la vista contable. Desactivado → no aparece. |
| **view\_recibos\_all** | Controla si el usuario puede ver registros creados por otros roles. | Activado → ve todos. Desactivado → ve únicamente los de su alcance por rol. |
**Importante:** el permiso **ver\_egresos\_contables** no controla si el usuario puede entrar a Egresos. Solo decide qué información se muestra dentro de la tabla. El acceso a la página se controla aparte, con el permiso **egresos.php**.
#### 🔹 Configuración inicial de esta versión Al instalar esta versión, la vista contable queda activa para estos roles:| Rol | Vista inicial |
|---|---|
| Administrador | Administrativa |
| Gerente | Administrativa |
| Contador | Contable |
| Auxiliar Contable | Contable |
| Personal Comercial | Administrativa |
| Personal Administrativo | Administrativa |
| Asesor | Administrativa |
| Agente Inmobiliario | Contable |
**Ten en cuenta:** esta es la configuración inicial. Tu empresa puede cambiarla para usuarios o roles específicos. Siempre revisa la configuración actual antes de concluir que “el sistema está mal”.
Las casillas de esta pantalla se guardan al marcarlas o desmarcarlas. No necesitas buscar un botón adicional de Guardar.
#### 📌 Paso 4. Pide al usuario actualizar Cuando termines, pide al usuario que recargue la página de Egresos o que vuelva a iniciar sesión. El cambio se reflejará en su próxima consulta.Si necesitas repasar el manejo general de permisos, consulta [ *¿Cómo dar permisos a un usuario?* ](https://docs.nuby.ai/books/herramientas/page/como-dar-permisos-a-un-usuario)
#### 🔹 ¿Y si quiero cambiar a todos los usuarios de un rol? También puedes usar **Permisos por Roles**, en el mismo módulo Sistema. Allí ajustas la base del rol. Ten en cuenta que los permisos individuales de un usuario pueden tener prioridad; si un usuario sigue viendo algo diferente, revisa primero sus **Permisos de Usuario**.Guía relacionada: [ *¿Cómo dar permisos a un rol?* ](https://docs.nuby.ai/books/herramientas/page/como-dar-permisos-a-un-rol)
**No confundas los permisos:** quitar **ver\_egresos\_contables** no le quita el acceso a la página de Egresos. Solo cambia la forma en que se muestran los datos. Si el usuario tampoco debe entrar a Egresos, ajusta el permiso **egresos.php**.
#### 🔹 Si el contador debe seguir editando La acción **Editar** solo existe en la vista contable. Si el contador pasa a la vista administrativa, dejará de ver esa acción. Si necesitas que edite documentos, debe conservar la vista contable y el permiso **movimientos\_con.php**.**Importante en la vista contable:** cuando el usuario tiene permiso para editar documentos contables, el sistema no aplica el filtro por rol de **view\_recibos\_all**. Es el comportamiento actual. Si necesitas un alcance restringido, revisa también el permiso de edición del usuario.
#### 🔹 5. No tienen acceso a la página Egresos Si un usuario no ve la opción en el menú o recibe un mensaje de acceso restringido, no es un problema de **ver\_egresos\_contables**. Revisa el permiso de la página **egresos.php**. #### 🔹 6. Los datos son distintos Dos usuarios pueden tener la misma vista y los mismos permisos, pero uno ve más registros porque existen egresos creados por usuarios de su rol y el otro no. Antes de reportar un error, compara la cantidad de registros y el filtro de **Creado por**.| Permiso | Dónde se configura | Qué ocurre si está activo | Qué ocurre si está inactivo |
|---|---|---|---|
| **ver\_egresos\_contables** | Permisos de Usuario o Permisos por Roles, página **ver\_egresos\_contables**. | Muestra la vista contable. | Muestra la vista administrativa. |
| **movimientos\_con.php** | Permisos de Usuario, módulo Contabilidad. | Muestra Editar en la vista contable. | Oculta Editar; el usuario solo puede consultar. |
| **view\_recibos\_all** | Permisos de Usuario, página **view\_recibos\_all**. | El usuario ve registros de otros roles. | El usuario ve solo registros de su mismo rol. |
| **egresos.php** | Permisos de Usuario o Roles, página **egresos.php**. | El usuario puede entrar a la opción Egresos. | El usuario no puede entrar a Egresos aunque tenga otros permisos de la tabla. |
Para entender cómo se combinan roles y permisos, consulta [ *¿Qué son los permisos y roles en nuby?* ](https://docs.nuby.ai/books/herramientas/page/que-son-los-permisos-y-roles-en-nuby)
**Regla simple:** si dos usuarios ven tablas distintas, revisa primero **ver\_egresos\_contables**. Si ven la misma tabla pero con columnas o acciones diferentes, revisa el rol y **movimientos\_con.php**. Si ven la misma tabla pero con más o menos registros, revisa **view\_recibos\_all**.
Si después de revisar estos permisos el comportamiento sigue sin coincidir con lo esperado, comparte con soporte el usuario afectado, la vista que ves actualmente y la vista que esperas ver. Con esa información será más fácil identificar el permiso que debe ajustarse.